Использование функции ПРОСМОТР в Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Использование функции ПРОСМОТР в Microsoft Excel

ПРОСМОТР (функция ПРОСМОТР)

Используйте функцию ПРОСМОТР, одну из функций поиска и работы со ссылками, когда нужно взять одну строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции в другой строке или столбце.

Предположим, что вы знаете артикул детали автомобиля, но не знаете ее цену. Тогда, используя функцию ПРОСМОТР, вы сможете вернуть значение цены в ячейку H2 при вводе артикула в ячейку H1.

Используйте функцию ПРОСМОТР для поиска в одной строке или одном столбце. В приведенном выше примере рассматривается поиск цен в столбце D.

Советы: Рассматривайте одну из новых функций просмотра в зависимости от того, какую версию Office вы используете.

Используйте функцию ВПР для поиска данных в одной строке или столбце, а также для поиска в нескольких строках и столбцах (например, в таблице). Это расширенная версия функции ПРОСМОТР. Посмотрите видеоролик о том, как использовать функцию ВПР.

Если вы используете Microsoft 365, используйте XLOOKUP — это не только ускорение, но и поиск в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо).

Функцию ПРОСМОТР можно использовать двумя способами: в векторной форме и в форме массива.

Векторная форма: Используйте эту форму функции Просмотр для поиска одной строки или одного столбца значения. Используйте векторную форму, если нужно задать диапазон, содержащий значения, которые нужно сопоставить. Например, если вы хотите найти значение в столбце A, а затем перейти к строке 6.

Форма массива: Мы настоятельно рекомендуем использовать функции ВПР или ГПР вместо формы Array. Посмотрите это видео о том, как использовать функцию ВПР. Форма массива предназначена для обеспечения совместимости с другими приложениями для работы с электронными таблицами, но ее функции ограничены.

Массив — это набор значений в строках и столбцах (например, в таблице), в которых выполняется поиск. Например, если вам нужно найти значение в первых шести строках столбцов A и B, это и будет поиском с использованием массива. Функция ПРОСМОТР вернет наиболее близкое значение. Чтобы использовать форму массива, сначала необходимо отсортировать данные.

Векторная форма

При использовании векторной формы функции ПРОСМОТР выполняется поиск значения в пределах только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) и возврат значения из той же позиции второго диапазона.

Синтаксис

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

Функция ПРОСМОТР в векторной форме имеет аргументы, указанные ниже.

Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.

Просматриваемый_вектор — обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.

Важно: Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.

result_vector Необязательный. Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Аргумент result_vector должен иметь тот же размер, что и lookup_vector. Оно должно быть такого же размера.

Замечания

Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры векторов

Чтобы лучше разобраться в работе функции ПРОСМОТР, вы можете сами опробовать рассмотренные примеры на практике. В первом примере у вас должна получиться электронная таблица, которая выглядит примерно так:

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в новый лист Excel.

Скопируйте эти данные в столбец A

Скопируйте эти данные в столбец B

Теперь скопируйте формулы ПРОСМОТРА из приведенной ниже таблицы в столбец D своего листа.

Скопируйте эту формулу в столбец D

Ниже описано, что эта формула означает

=ПРОСМОТР(4,19; A2:A6; B2:B6)

Поиск значения 4,19 в столбце A и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.

=ПРОСМОТР(5,75; A2:A6; B2:B6)

Поиск значения 5,75 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (5,17), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.

=ПРОСМОТР(7,66; A2:A6; B2:B6)

Поиск значения 7,66 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (6,39), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.

=ПРОСМОТР(0; A2:A6; B2:B6)

Поиск значения 0 в столбце A и возврат значения ошибки, так как 0 меньше наименьшего значения (4,14) в столбце A.

Чтобы эти формулы выводили результат, может потребоваться выделить их на листе Excel и нажать клавишу F2, а затем — ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Форма массива

Совет: Мы настоятельно рекомендуем использовать функции ВПР или ГПР вместо формы Array. В этом видеоролике показано, каквыводится пример функции ВПР. Форма массива функции Просмотр обеспечивает совместимость с другими приложениями для работы с электронными таблицами, но она ограничена.

Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массив, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, если сравниваемые значения находятся в первой строке или первом столбце массива.

Синтаксис

Функция ПРОСМОТР в форме массива имеет аргументы, указанные ниже.

Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в массиве. Аргумент искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.

Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в массиве выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке или первом столбце (в зависимости от размерности массива), то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Массив. Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, содержащих текст, числа или логические значения, которые требуется сравнить с искомым значением.

Форма массива функции ПРОСМОТР очень похожа на функции ГПР и ВПР. Различие заключается в том, что функция ГПР ищет искомое_значение в первой строке, функция ВПР — в первом столбце, а функция ПРОСМОТР выполняет поиск в соответствии с размерностями массива.

Если ширина массива больше его высоты (т. е. есть массив имеет больше столбцов чем строк), то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.

Если высота массива больше его ширины (т. е. массив имеет больше строк, чем столбцов), то функция ПРОСМОТР выполняет поиск в первом столбце.

Используя функции ГПР и ВПР, можно указывать индекс по направлению вниз и вправо, а функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнее значение в строке или столбце.

Важно: Значения в массиве должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Использование функции ПРОСМОТР в Microsoft Excel

Excel – это прежде всего программа для обработки данных, которые находятся в таблице. Функция ПРОСМОТР выводит искомое значение из таблицы, обработав заданный известный параметр, находящийся в той же строке или столбце. Таким образом, например, можно вывести в отдельную ячейку цену товара, указав его наименование. Аналогичным образом можно найти номер телефона по фамилии человека. Давайте подробно разберемся, как работает функция ПРОСМОТР.

Применение оператора ПРОСМОТР

Прежде, чем приступить к использованию инструмента ПРОСМОТР нужно создать таблицу, где будут значения, которые нужно найти, и заданные значения. Именно по данным параметрам поиск и будет осуществляться. Существует два способа использования функции: векторная форма и форма массива.

Способ 1: векторная форма

Данный способ наиболее часто применим среди пользователей при использовании оператора ПРОСМОТР.

Читайте также:  Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

    Для удобства строим вторую таблицу с колонками «Искомое значение» и «Результат». Это не обязательно, так как для данных целей можно использовать любые ячейки на листе. Но так будет удобнее.

Выделяем ячейку, куда будет выводиться итоговый результат. В ней и будет находиться сама формула. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Далее открывается дополнительное окно. У других операторов оно редко встречается. Тут нужно выбрать одну из форм обработки данных, о которых шёл разговор выше: векторную или форму массива. Так как мы сейчас рассматриваем именно векторный вид, то выбираем первый вариант. Жмем на кнопку «OK».

  • Открывается окно аргументов. Как видим, у данной функции три аргумента:
    • Искомое значение;
    • Просматриваемый вектор;
    • Вектор результатов.

    Для тех пользователей, которые желают применять данный оператор вручную, без использования «Мастера функций», важно знать синтаксис его написания. Он выглядит следующим образом:

    Мы же остановимся на тех значениях, которые следует вносить в окно аргументов.

    В поле «Искомое значение» вводим координаты ячейки, куда будем записывать параметр, по которому будет проводиться поиск. Мы во второй таблице назвали так отдельную ячейку. Как обычно, адрес ссылки прописывается в поле либо вручную с клавиатуры, либо путем выделения соответствующей области. Второй вариант намного удобнее.

    В поле «Просматриваемый вектор» указываем диапазон ячеек, а в нашем случае тот столбец, где находятся наименования, одно из которых будем записывать в ячейке «Искомое значение». Вносить координаты в это поле также легче всего путем выделения области на листе.

    В поле «Вектор результатов» вносятся координаты диапазона, где находятся значения, которые нам нужно найти.

    После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK».

  • Но, как видим, пока что функция выводит в ячейку некорректный результат. Для того, чтобы она начала работать, следует в область искомого значения ввести нужный нам параметр из просматриваемого вектора.
  • После того, как данные были введены, ячейка, в которой находится функция, автоматически заполняется соответствующим показателем из вектора результатов.

    Если мы введем в ячейку искомого значения другое наименование, то и результат, соответственно, поменяется.

    Функция ПРОСМОТР очень напоминает ВПР. Но в ВПР просматриваемый столбец обязательно должен быть крайним левым. У ПРОСМОТР данное ограничение отсутствует, что мы и видим на примере выше.

    Способ 2: форма массива

    В отличие от предыдущего способа, данная форма оперирует целым массивом, в который сразу входит просматриваемый диапазон и диапазон результатов. При этом просматриваемый диапазон должен являться обязательно крайнем левым столбцом массива.

      После того, как выбрана ячейка, куда будет выводиться результат, запущен Мастер функций и сделан переход к оператору ПРОСМОТР, открывается окно для выбора формы оператора. В данном случае выбираем вид оператора для массива, то есть, вторую позицию в перечне. Жмем «OK».

    Открывается окно аргументов. Как видим, данный подтип функции имеет всего два аргумента – «Искомое значение» и «Массив». Соответственно её синтаксис следующий:

    В поле «Искомое значение», как и при предыдущем способе, вписываем координаты ячейки, в которую будет вводиться запрос.

    А вот в поле «Массив» нужно указать координаты всего массива, в котором находится как просматриваемый диапазон, так и диапазон результатов. При этом, просматриваемый диапазон обязательно должен быть крайней левой колонкой массива, иначе формула будет работать некорректно.

    После того, как указанные данные введены, жмем на кнопку «OK».

  • Теперь, как и в прошлый раз, для того, чтобы использовать данную функцию, в ячейку для искомого значения вводим одно из наименований просматриваемого диапазона.
  • Как видим, после этого автоматически в соответствующую область выводится результат.

    Внимание! Нужно заметить, что вид формулы ПРОСМОТР для массива является устаревшим. В новых версиях Excel он присутствует, но оставлен только в целях совместимости с документами, сделанными в предыдущих версиях. Хотя использовать форму массива можно и в современных экземплярах программы, рекомендуется вместо этого применять новые более усовершенствованные функции ВПР (для поиска в первом столбце диапазона) и ГПР (для поиска в первой строке диапазона). Они ничем не уступают по функционалу формуле ПРОСМОТР для массивов, но работают более корректно. А вот векторный оператор ПРОСМОТР является актуальным до сих пор.

    Как видим, оператор ПРОСМОТР является отличным помощником при поиске данных по искомому значению. Особенно эта возможность полезна в длинных таблицах. Также следует заметить, что существуют две формы этой функции – векторная и для массивов. Последняя из них является уже устаревшей. Хотя некоторыми пользователями она применяется до сих пор.

    Примеры функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в диапазоне Excel

    Функция ПРОСМОТР в Excel возвращает искомое значение из массива данных, строки либо столбца таблицы. Она позволяет быстро найти искомое значения без необходимости ручного поиска среди больших объемов информации. Особенности использования функции будут указаны ниже в примерах.

    Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования

    Функция ПРОСМОТР упрощает поиск данных в строке, столбце таблицы и массиве данных наряду с ее аналогами:

    Обратите внимание: результат работы функции ПРОСМОТР может оказаться некорректным, если данные в массиве или столбце таблицы не отсортированы в порядке возрастания числового значения или алфавитном порядке. Если сортировка невозможна в силу различных причин, рекомендуется использовать перечисленные выше аналоги данной функции.

    Данная функция может быть записана в двух синтаксических вариантах:

    1. Векторная форма записи. Вектором данных в Excel принято считать диапазон данных, содержащих лишь одну строку либо столбец таблицы. Соответственно, функция ПРОСМОТР используется для поиска определенного значения в одной строке или одном столбце. Синтаксис:

    =ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

    Два первых аргумента функции должны быть обязательно указаны.

    Описание версии 3-х аргументов:

    1. Искомое_значение – объект числовых, текстовых, ссылочных или логических данных. Функция ПРОСМОТР выполняет поиск значения этих данных в векторе данных.
    2. Просматриваемый_вектор – диапазон данных, который представляет собой столбец таблицы или строку. Вектор данных может содержать числовые, текстовые и логические значения. Все значения вектора данных должны быть отсортированы в порядке возрастания величин (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА; -2, 0, 103, 1000).
    3. Вектор_результатов – необязательный аргумент, представляющий собой диапазон данных из одной строки либо столбца таблицы. Размеры просматриваемого и вектора результатов должны быть тождественны.

    2. Форма массива. В Excel массивом считается группа ячеек либо значений, обрабатываемых в качестве единого модуля. Некоторые функции Excel принимают массивы в качестве аргументов, либо возвращают результаты в виде массивов данных. Синтаксис:

    Все аргументы в данной форме записи являются обязательными.

    Описание версии 2-х аргументов:

    1. Искомое_значение – объект текстовых, логических, числовых или ссылочных данных, значение которого функция ПРОСМОТР ищет в определенном массиве данных. Если искомое_значение отсутствует в указанном массиве, функция выбирает наибольшее значение из массива, которое меньше или равно искомому. Ошибка #Н/Д будет возвращена, если значение первого элемента массива больше, чем искомое_значение.
    2. Массив – массив данных в Excel (текстовые, числовые, логические), сравниваемый с искомым значением. Функция ПРОСМОТР производит поиск в соответствии с размерностями массива, то есть в первой строке либо первом столбце таблицы, если она содержит больше столбцов чем строк либо больше строк чем столбцов соответственно.

    Обратите внимание: запись функции ПРОСМОТР в форме массива была предусмотрена только для совместимости различных программных продуктов для работы с таблицами, аналогичных Excel. Эта форма записи может возвращать некорректные результаты и не рекомендуется для использования. При работе с массивами данных рекомендуют применять аналоги: ГПР и ВПР.

    Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel

    Пример 1. Физик определял ускорение свободного падения эмпирическим путем: с определенной высоты запускал обтекаемый предмет и засекал время, которое требовалось на прохождение пути от точки запуска до момента соприкосновения с поверхностью земли. Затем по формуле g=2S/t2 определял искомую величину. После проведения нескольких опытов были получены следующие результаты:

    Необходимо определить, находится ли среди полученных результатов значение, соответствующее общепризнанному значение g=9,81.

    Для решения запишем в ячейку D2 следующую формулу:

    Читайте также:  Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

    1. C2 (9,81) – явно введенное искомое значение;
    2. B2:B7 – массив данных, среди которых производится поиск.

    То есть, среди результатов вычислений находилась искомая величина.

    Примечание: значения в столбце Результат не отсортированы в порядке возрастания. Как было сказано ранее, функция возвращает наибольшее значение из массива, которое меньше либо равно искомому. Если бы производился поиск, например, числа 10, в данном случае было бы возвращено значение 9,4, что не является верным результатом (максимальное значение в столбце – 9,5). Для корректной работы функции необходимо выполнить сортировку массива данных.

    Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel

    Пример 2. В банк обратились 5 клиентов с целью получения кредита на определенные различные между собой суммы. Банк определяет процент за использование кредита с учетом суммы запрошенных средств в долг. Каждый клиент должен вернуть банку сумму денег, которая телу кредита и процентов в пересчете на денежные средства. Введем исходные данные в таблицу:

    Задача состоит в поиске процента возврата с учетом зависимости между процентом и суммой кредита, а также вычисление суммы возврата. Определим искомые величины для клиента с фамилией Иванов. Для этого в ячейке C2 введем следующую формулу:

    1. B2 – сумма взятого клиентом кредита.
    2. $A$12:$A$17 – массив сумм, среди которых производится поиск эквивалентного или ближайшего значения к искомому.
    3. $B$12:$B$17 – массив соответствующих процентов.

    Примечание: знак «$» использован для «фиксации» ссылок на ячейки.

    То есть, Иванову был выдан кредит под 6% годовых.

    Для определения суммы возврата введем формулу:

    1. B2 – сумма (тело) кредита, взятого Ивановым;
    2. B2*C2 – сумма процентов за использование в денежном эквиваленте.

    То есть, клиент Иванов обязан вернуть 127,2 денежных единиц. Подобным методом производится расчет задолженности для остальных клиентов.

    Пример 3. В офисе работают 5 сотрудников различного возраста. Необходимо найти возраст Виталия.

    Внесем исходные данные в таблицу:

    Для определения возраста самого младшего сотрудника введем формулу в ячейке E3:

    1. D3 – имя сотрудника, возраст которого необходимо определить;
    2. A2:A6 – просматриваемый вектор имен;
    3. B2:B6 – вектор соответствующих возрастов.

    Значит, возраст сотрудника Виталия составляет 43 года.

    В данном примере мы ознакомились с двумя версиями функции ПРОСМОТР на 2 и 3 аргумента для заполнения входящими данными.

    Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере

    В этом уроке мы познакомимся с функцией ПРОСМОТР, которая позволяет извлекать нужную информацию из электронных таблиц Excel. На самом деле, Excel располагает несколькими функциями по поиску информации в книге, и каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Далее Вы узнаете в каких случаях следует применять именно функцию ПРОСМОТР, рассмотрите несколько примеров, а также познакомитесь с ее вариантами записи.

    Варианты записи функции ПРОСМОТР

    Начнем с того, что функция ПРОСМОТР имеет две формы записи: векторная и массив. Вводя функцию на рабочий лист, Excel напоминает Вам об этом следующим образом:

    Форма массива

    Форма массива очень похожа на функции ВПР и ГПР. Основная разница в том, что ГПР ищет значение в первой строке диапазона, ВПР в первом столбце, а функция ПРОСМОТР либо в первом столбце, либо в первой строке, в зависимости от размерности массива. Есть и другие отличия, но они менее существенны.

    Данную форму записи мы подробно разбирать не будем, поскольку она давно устарела и оставлена в Excel только для совместимости с ранними версиями программы. Вместо нее рекомендуется использовать функции ВПР или ГПР.

    Векторная форма

    Функция ПРОСМОТР (в векторной форме) просматривает диапазон, который состоит из одной строки или одного столбца. Находит в нем заданное значение и возвращает результат из соответствующей ячейки второго диапазона, который также состоит из одной строки или столбца.

    Вот это да! Это ж надо такое понаписать… Чтобы стало понятней, рассмотрим небольшой пример.

    Пример 1

    На рисунке ниже представлена таблица, где указаны номера телефонов и фамилии сотрудников. Наша задача по фамилии сотрудника определить его номер телефона.

    В данном примере функцию ВПР не применить, поскольку просматриваемый столбец не является крайним левым. Именно в таких случаях можно использовать функцию ПРОСМОТР. Формула будет выглядеть следующим образом:

    Первым аргументом функции ПРОСМОТР является ячейка C1, где мы указываем искомое значение, т.е. фамилию. Диапазон B1:B7 является просматриваемым, его еще называют просматриваемый вектор. Из соответствующей ячейки диапазона A1:A7 функция ПРОСМОТР возвращает результат, такой диапазон также называют вектором результатов. Нажав Enter, убеждаемся, что все верно.

    Пример 2

    Функцию ПРОСМОТР в Excel удобно использовать, когда векторы просмотра и результатов относятся к разным таблицам, располагаются в отдаленных частях листа или же вовсе на разных листах. Самое главное, чтобы оба вектора имели одинаковую размерность.

    На рисунке ниже Вы можете увидеть один из таких примеров:

    Как видите, диапазоны смещены друг относительно друга, как по вертикали, так и по горизонтали, но формула все равно вернет правильный результат. Главное, чтобы размерность векторов совпадала. Нажав Enter, мы получим требуемый результат:

    При использовании функции ПРОСМОТР в Excel значения в просматриваемом векторе должны быть отсортированы в порядке возрастания, иначе она может вернуть неверный результат.

    Так вот коротко и на примерах мы познакомились с функцией ПРОСМОТР и научились использовать ее в рабочих книгах Excel. Надеюсь, что данная информация оказалась для Вас полезной, и Вы обязательно найдете ей применение. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

    ТОП 10 самых полезных функций Excel

    Добрый день уважаемый пользователь!

    Эту статью я решил сделать обзорной, и описать в ней ТОП 10 самых полезных функций Excel. Эти знания позволят, вам ознакомится и научится работать с самыми полезными функциями, что значительно увеличит вашу производительность и уменьшит нагрузку на вас, а также сэкономит вам много свободно времени, которое вы можете посвятить всему, что вас вдохновляет. Не стоит недооценивать мощность и силу MS Excel, он ваш верный помощник и товарищ, доверьтесь ему, найдите с ним общий язык и вы удивитесь открытым горизонтам.

    Очень многие пользователи игнорируют полезность Excel, и они глубоко заблуждаются, не делайте их ошибок. Приделите, пожалуйста, немного вашего времени для освоения этого вычислительного инструмента, и работа станет просто удовольствием ведь весь груз аналитики и вычислений вы переложите на мощные плечи MS Excel.

    А теперь давайте рассмотрим более подробно те самые полезные функции Excel, с которых стоит осваивать такую огромную галактику Excel:

    1. Функция СУММ. Самой первой функцией стоит изучить функцию СУММ, без нее просто не обходится ни одно математическое действие в таблицах, просуммировать ячейки, диапазон ячеек или даже множество разбросанных значений в документе, это всё во власти функции СУММ. Также для удобства использования Excel предоставляет вам возможность использования инструмента «автосумма», что еще более упрощает работу, вам стоит нажать одну кнопочку и весь диапазон чисел будет посчитан в одно мгновение от 2 до миллиона значений, увы, на калькуляторе это будет дольше и не гарантирует правильный результат. Функция таит в себе свои хитрости и секреты, которые вам очень пригодятся.
    2. Функция ЕСЛИ. Второй по важности изучения, стоит функция ЕСЛИ. Эта логическая функция позволит вам производит множество логических вычислений по многим условиям. Функция имеет возможность вложения, а это позволит вам работать с вариантами условий. Может быть, вы и испугаетесь некой сложности функции, но не стоит пугаться ее обманчивости – она очень проста и доступна. Максимально полезна она будет для экономистов и любых аналитиков.
    3. Функция СУММЕСЛИ. Третьей важной функцией в моем обзоре станет функция СУММЕСЛИ. Эта функция соединяет математические и логические разделы в одном лице и позволит вам собрать и просуммировать значения со всего диапазона по заданному критерию, а это очень поможет, когда строк и столбцов в таблице великое множество. Конечно, есть альтернативы по получению аналогичного результата, но всё же, все остальные варианты будут сложнее. Функция будет очень полезна и бухгалтерам и экономистам.
    4. Функция ВПР. Четвёртой по счёту рассмотрим функцию ВПР. Эта функция с раздела «Ссылки и массивы», является одной из самых полезных и мощных функций при работе с массивами. Поиск и работа с полученными данными из массива ваших данных будет эффективным при использовании функции ВПР, но у нее есть одно ограничение, она ищет только в вертикальных списках, хотя данные списки используются в 95%, это компенсирует ее недостаток. А если вам нужно горизонтальный поиск, вам поможет функция ГПР. Аналогом этой функции может стать соединение других функций, таких как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, но о них отдельно. Очень полезная функция для анализа любых финансовых результатов и построений «дашбордов».
    5. Функция СУММЕСЛИМН. Пятой функцией нашего топ списка самых полезных функций Excel станет функция СУММЕСЛИМН. Эта функция может все, что умеет третья функция нашего списка, но только немножко больше, а именно суммировать не по одному критерию, а по многим, всё же 127 поддерживаемых критериев это очень сильно. Не стоит забывать, что для корректной работы со многими критериями и диапазонами необходимо пользоваться абсолютными ссылками. Станет полезной многим бухгалтерам и экономистам при работе с большими объемами данных.
    6. Функция ЕОШИБКА. Эта простая функция, которую я предоставил под номером шесть в моем списке ТОП 10, часто спасала меня и помогала получить результат. Достаточно часто мы можем предугадать, что возникнет та или иная ошибка, а если она возникает в средине вычислений, то ломается вся наша вычислительная линейка. Эта функция позволит нам проигнорировать ошибку и подставить вместо нее нужный результат, что позволит сделать намного больше полезных и точных вычислений, особенно актуально применение совместно с логическими функциями. Очень-очень полезная функция, особенно для экономистов и аналитиков, так как при их работе частенько приходится работать с ошибками, которые возникают.
    7. Функция ПОИСКПОЗ. Седьмую ступеньку нашей пирамиды занимает функция ПОИСКПОЗ, которая, как и функция ВПР работает с массивами, ищет и возвращает значения согласно заданным критериям. По большому счёту эта функция часто является альтернативой функции ВПР, особенно когда ее совместить в гармоничный симбиоз с функцией ИНДЕКС. В этом случае вы сможете получить ряд преимуществ, как то поиск с левой стороны, поиск значения более чем 255 символов, а также добавлять и удалять столбики в таблицу поиска, а также многое другое. Пригодится любым специалистам, которые работают с большими объемами информации.
    8. Функция СЧЁТЕСЛИ. На восьмом месте я разместил функцию СЧЁТЕСЛИ, которая совмещает математическое начало и логическое, своеобразное соединение функции СЧЁТ и функции ЕСЛИ. Эта функция самое-то в случае, когда вам нужно будет сосчитать что-либо и где-либо, это могут быть и текстовые значения, и даты, и числовые значения в массивах и многое другое. Несмотря на то, что функция СЧЁТЕСЛИ производит подсчёт только по одному критерию, всё же ее польза большая, да и этого зачастую с головой хватает. Функция в работе достаточно проста и неприхотлива, да и пригодится в работе специалисту любой финансовой специальности.
    9. Функция СУММПРОИЗВ. Предпоследней из списка функций моего топ списка станет функция СУММПРОИЗВ, не стоить думать, что она имеет также последние значение в работе, как раз наоборот, многие из специалистов считают ее одним из первых в работе хороших экономистов. Она отлично работает с массивами данных, несмотря на простоту ее синтаксиса, ее функциональность огромна, и осуществлять поиск и выборку данных с массивов она делает легко, быстро и чётко. Функция станет незаменима в работе для экономических специальностей.
    10. Функция ОКРУГЛ. Ну, вот добрались и до конца нашего списка самых полезных функций в Excel, который предоставлен, функцией ОКРУГЛ, с раздела статистических функций. Почему именно ее я включил ее, потому что взял во внимание работу бухгалтера, который когда делает расчёт и у него пропадает копейка, это уже личная трагедия и головная боль. Так что, несмотря на ее простоту и непритязательность, ее польза в правильном предоставлении данных станет очень полезной и нужной. Является важной для бухгалтерских вычислений и получения точного результата.
    Читайте также:  Присвоение имени ячейкам Excel

    Ну, вот я вам и описал ТОП 10 самых полезных функций Excel, с помощью которых вы можете значительно упростить свою работу и улучшить ее эффективность. Вы можете перейти по ссылке в описании каждой из функций для получения более детальной информации, изучить примеры работы с нужной вам функцией.

    Если же вам нужно еще информация о функциях, вам доступен «Справочник функций», который я регулярно обновляю по количеству и описанию функций. В нем вы сможете расширить свои познания функций MS Excel.

    Если статья вам понравилась, ставьте лайки, делитесь с друзьями в социальных сетях, пусть нас станет больше. Если вопросы возникли, жду ваши комментарии!

    До встречи на страницах TopExcel.ru.

    Сбалансировать бюджет — все равно что попасть в рай. Каждый этого хочет, но не желает делать то, что для этого нужно.
    Ф. Грэм

    Функции Excel – знакомство

    Функции

    Функция Excel – это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

    Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.

    Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.

    А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.

    Каждая функция состоит из имени и аргумента.

    В предыдущем случае СУММ – это имя функции, а А1:А4аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки.

    Автосумма

    Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов “Стандартная” вынесена кнопка “Автосумма”.

    Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосуммы. Результат показан ниже.

    Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3. Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.

    Для выбора функции служит кнопка “Вставка функции” в строке формул. При ее нажатии появляется следующее окно.

    Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога “Поиск функции” можно произвести поиск.

    В выпадающем списке “Категория” надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне “Выберите функцию”.

    Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

    Использование заголовков в формулах

    Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. Постройте следующий пример.

    По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов.

    При обычной записи формула в ячейке В6 выглядела бы так: =СУММ(В2:В4).

    При использовании заголовков формула будет выглядеть так: =СУММ(Кв 1).

    Необходимо знать следующее:

    • Если формула содержит заголовок столбца/строки, в котором она находится, то Excel считает, что вы хотите использовать диапазон ячеек, расположенных ниже заголовка столбца таблицы (или справа от заголовка строки);
    • Если формула содержит заголовок столбца/строки, отличного от того, в котором она находится, Excel считает, что вы хотите использовать ячейку на пересечении столбца/строки с таким заголовком и строки/столбца, где расположена формула.
    • При использовании заголовков можно указать любую ячейку таблицы с помощью пересечения диапазонов. Например, для ссылки на ячейку С3 в нашем примере можно использовать формулу =Строка2 Кв 2. Обратите внимание на пробел между заголовками строки и столбца.
    • Формулы, содержащие заголовки, можно копировать и вставлять, при этом Excel автоматически настраивает их на нужные столбцы и строки. Если будет произведена попытка скопировать формулу в неподходящее место, то Excel сообщит об этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?. При смене названий заголовков, аналогичные изменения происходят и в формулах.

    В начало страницы

    В начало страницы

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector