Мастер функций в программе Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

  • Текстовые;
  • Финансовые;
  • Дата и время;
  • Ссылки и массивы;
  • Статистические;
  • Аналитические;
  • Работа с базой данных;
  • Проверка свойств и значений;
  • Логические;
  • Инженерные;
  • Математические;
  • Определенные пользователем;
  • Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

    Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.

  • После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.
  • Выполнение функции

    После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

    Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

    Мастер функций в Excel

    Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.

    Если у вас возникли проблемы с поиском необходимой функции, используйте Мастер функций, который позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у Вас пока нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку. Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции.

    Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций, а Вставка функции.

    Как использовать Мастер функций в Excel

    В следующем примере нам требуется найти функцию, которая подсчитывает общее количество заказанных товаров. Чтобы узнать количество, нам необходимо посчитать ячейки в столбце Товар, в которых используется текст. В данном случае мы не можем использовать функцию СЧЁТ, поскольку она подсчитывает ячейки только с числовыми значениями. Поэтому нам необходимо найти функцию, которая подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.

    1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку B16.
    2. Откройте вкладку Формулы на Ленте, а затем выберите команду Вставить функцию.
    3. Откроется Мастер функций. В появившемся диалоговом окне Вставка функции введите несколько ключевых слов, описывающих тип вычислений, которые осуществляет требуемая функция, а затем нажмите Найти. В нашем примере мы введем фразу “количество ячеек“, но вы также можете найти функцию по категории из раскрывающегося списка.
    4. Посмотрите список результатов, чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем СЧЁТЗ, поскольку она подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.
    5. Появится диалоговое окно Аргументы функции. Выберите поле Значение1, а затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон A3:A10. При необходимости Вы можете продолжить заполнять аргументы в полях Значение2, Значение3 и т.д. В этом же примере мы хотим посчитать количество позиций только в диапазоне A3:A10.
    6. Если все данные введены верно, нажмите ОК.
    7. Мастер функций закроется, и Вы увидите результат. В нашем примере результат показывает, что всего было заказано восемь позиций.
    Читайте также:  Возведение числа в квадрат в Microsoft Excel

    Если Вы уже хорошо разбираетесь в базовых функциях Excel, можете воспользоваться более сложными функциями, такими как ВПР. Для получения дополнительной информации изучите урок Функция ВПР в Excel на простых примерах или обратитесь к разделу ВПР от А до Я.

    Функции в Excel. Мастер функций

    Табличный процессор Microsoft Excel 2007

    Использование функций в Excel

    1.Функции в Excel. Мастер функций. 2

    2.Математические функции. 4

    2.1.Задание для самостоятельной работы 1. 4

    2.2.Задание для самостоятельной работы 2. 5

    3.Статистические функции. 6

    3.1.Задание для самостоятельной работы 3. 6

    4.Логические функции. 7

    4.1. Описание некоторых логических функций. Примеры. 7

    4.1.1.Сложные условия. 9

    4.2. Задание для самостоятельной работы 4. 14

    5.Функции из категории Дата и время. 15

    5.1.Задание для самостоятельной работы 5. 15

    5.2.Задание для самостоятельной работы 6. 15

    6.Печать рабочего листа Excel. 16

    7.Вопросы к защите лабораторной работы. 16

    Функции в Excel. Мастер функций

    При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

    * работа с базой данных;

    * проверки свойств и значений; . и другие.

    Любая функция имеет вид:

    ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

    ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

    СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

    Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ, аргументом которой является функция ABC, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

    Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций- Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

    a) командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы Библиотека функций (Рис.1)

    Рис.1Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

    b) командой Вставить функцию в строке формул (Рис.2).

    Рис.2Команда Вставить функцию в строке формул

    После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (Рис.3):

    Рис.3Диалоговое окно Мастера функций

    В этом окне нужно выбрать категорию функции и в списке ниже необходимую функцию.

    Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (Рис.4).

    Рис.4Окно математической функции КОРЕНЬ

    Когда в качестве аргумента функции используется также функция, то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию) следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул (Рис.5).

    Рис.5Выбор вложенной (внутренней) функции

    Если в появившемся списке отсутствует требуемая функция, то следует активизировать строку «Другие функции…» и работать далее с диалоговым окном Мастер функций, как описано выше.

    После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функциив поле ввода строки формул. Т.е. нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций. В формулах может быть до 64 уровней вложения функций.

    Функции в Excel. Мастер функций

    Федеральное агентство по образованию РФ

    Новосибирский Государственный Университет
    экономики и управления

    Кафедра Экономической информатики

    ПРИВАЛОВА П.А.

    Методические указания по выполнению
    лабораторной работы

    «Microsoft Excel 2007. Использование функций.»

    по дисциплине «Информатика»

    для студентов 1 курса дневного отделения
    экономических специальностей

    Новосибирск

    Функции в Excel. Мастер функций

    При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

    * работа с базой данных;

    * проверки свойств и значений; . и другие.

    Любая функция имеет вид:

    ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

    ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

    СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

    Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ, аргументом которой является функция ABC, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

    Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций- Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

    a) командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы Библиотека функций (Рис.1)

    Рис.1Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

    b) командой Вставить функцию в строке формул (Рис.2).

    Рис.2Команда Вставить функцию в строке формул

    После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (Рис.3):

    Рис.3Диалоговое окно Мастера функций

    В этом окне нужно выбрать категорию функции и в списке ниже необходимую функцию.

    Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (Рис.4).

    Рис.4Окно математической функции КОРЕНЬ

    Когда в качестве аргумента функции используется также функция, то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию) следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул (Рис.5).

    Рис.5Выбор вложенной (внутренней) функции

    Если в появившемся списке отсутствует требуемая функция, то следует активизировать строку «Другие функции…» и работать далее с диалоговым окном Мастер функций, как описано выше.

    После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функциив поле ввода строки формул. Т.е. нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций. В формулах может быть до 64 уровней вложения функций.

    Математические функции.

    Для работы с математическими функциями необходимо в диалоговом окне Мастер функций выбрать категорию Математические функции. В открывшемся списке функций найти необходимую функцию, затем в окне этой функции указать необходимые аргументы.

    Задание для самостоятельной работы 1.

    Перейдите на Лист 2 рабочей книги.

    Переименуйте Лист 2 рабочей книги в Примеры функций.

    Создайте таблицу, представленную на рис. 6 ( . Ячейки С4:C7 не заполняйте – в них будут вводиться расчетные формулы.).

    Рис.6Задание для самостоятельной работы 1. Примеры математических функций

    1. В ячейку C4 введите формулу расчета квадратного корня из произведения содержимого ячейки A4 на абсолютное значение (модуль) числа из ячейки B4 (использовать функции КОРЕНЬ и АВS).

    Читайте также:  Расчет процентов в программе Microsoft Excel

    2. В ячейку C5 введите формулу для возведения содержимого ячейки A5 в степень числа, содержащегося в ячейке B5 (использовать функцию СТЕПЕНЬ).

    3. В ячейку C6 введите формулу расчета абсолютного значения целой части разности содержимого ячеек A6 и B6 (использовать функции АВS и ЦЕЛОЕ).

    4. В ячейку С7 введите формулу расчета остатка от деления содержимого ячейки A7 на содержимое ячейки B7 (использовать функцию ОСТАТ).

    5. Сравните результаты с данными, представленными в графе Результат.

    Задание для самостоятельной работы 2.

    Перейдите на Лист 3 рабочей книги.

    Переименуйте Лист 3 рабочей книги в Стаж работы.

    Создайте таблицу, представленную на рис. 7 ( . Ячейки D3:E5 не заполняйте – в них будут вводиться расчетные формулы.).

    Рис.7Задание для самостоятельной работы 2. Вычисление Стажа работы

    В ячейки столбцов Стаж работы введите необходимые для вычисления формулы. Стаж работы рассчитайте на 1 января 2007 года, эту дату запишите в ячейку В7. При расчете стажа работы используйте функции ЦЕЛОЕи ОСТАТиз категории Математические функции.

    Алгоритм расчета стажа работы состоит из следующих шагов:

    1. От заданной даты (01.01.2007) вычесть дату поступления на работу, тем самым будет найдено количество дней работы.

    2. Разделить найденное количество дней на 365, т.е. на количество дней в году. Целая часть частного от этого деления – это найденные годы стажа работы.

    3. Остаток от деления в п.2 разделить на 30, т.е. на количество дней в месяце. Целая часть частного от этого деления – это найденные месяцы стажа работы

    Статистические функции.

    Для работы со статистическими функциями необходимо в диалоговом окне Мастер функций выбрать категорию Статистические функции. В открывшемся списке функций найти необходимую функцию, затем в окне этой функции указать необходимые аргументы.

    Задание для самостоятельной работы 3.

    Перейдите на лист Примеры функций и правее создайте таблицу, представленную на рис. 8 (в графуРезультат по- прежнему нужно ввести формулы).

    Рис.8Задание для самостоятельной работы 3 . Примеры статистических функций

    1. В ячейку G4 введите формулу подсчета количества чисел из диапазона E4:F7 (использовать функцию СЧЕТ).

    2. В ячейку G5 введите формулу расчета среднего арифметического диапазона E4:F7 (использовать функцию СРЗНАЧ).

    3. В ячейку G6 введите формулу поиска максимального значения для данных диапазона F4:F7 (использовать функцию МАКС).

    4. В ячейку G7 введите формулу расчета среднего геометрического диапазона E4:F7 (использовать функцию СРГЕОМ).

    5. Сравните результаты с данными, представленными в графе Результат.

    Программа повышения квалификации «Мастер Microsoft Excel»

    (Частные вопросы при работе с электронными таблицами)

    С программой Microsoft Excel знаком в наше время, наверное, каждый офисный работник. Все мы так или иначе пользуемся данным продуктом – при составлении таблиц, для вычислений (сложных и не очень), для составления наглядных графиков… при этом Microsoft Excel воспринимается большинством людей как некий большой и сложный калькулятор с кучей непонятных функций, неприменимых в обычной жизни.

    Конечно же, это не так. Функциональные возможности программы огромны. Вне зависимости от сферы занятости Вы научитесь находить в ней и использовать именно те инструменты, которые помогут в решении конкретно Ваших задач! Кроме того, программа будет полезна и для личных нужд – например, она является незаменимым помощником в вопросах ведения семейного бюджета, планирования и учета движения денежных средств.

    Программа повышения квалификации, разработанная нашими специалистами, рассчитана на самую широкую аудиторию. Даже если Вы совсем не имеете представления о том, что представляет из себя программа Microsoft Excel и никогда с ней не работали, после освоения данной программы Вы узнаете весь её потенциал и сможете без проблем использовать ее функционал под свои нужды!

    По окончании программы слушатели научатся профессионально работать с различными таблицами, использовать формулы, строить диаграммы и графики, форматировать, редактировать документ, корректно выводить его на печать, ставить на него защиту и многое-многое другое.

    Во время обучения Вы узнаете:

    Настройка и приемы работы в Excel. Списки и форматирование:

    Общие сведения и настройка интерфейса Excel 2013/2016 под нужды пользователя. Эффективные приёмы работы с книгами Excel 2013/2016;

    Приёмы быстрого ввода данных и их редактирование;

    Создание списков автозаполнения. Форматирование данных в книге.

    Поиск, замена, сортировка и фильтры. Формулы, мастер функций, стили ссылок:

    Поиск и замена данных и форматов. Сортировка данных (обычная, многоуровневая, по формату). Фильтры;

    Формулы и функции. Виды и стили ссылок. Создание связей внутри книги и между книгами;

    Работа с мастером функций. Примеры использования наиболее популярных функций.

    Печать таблиц. Графическое представление данных:

    Полезные настройки окна программы. Подготовка к печати и печать таблиц;

    Графическое представление данных в Excel 2013/2016. Создание диаграмм, использование спарклайнов. Создание графических объектов.

    Вычисления в Microsoft Excel. Форматирование. Инструменты:

    Вычисления в Microsoft Excel. Формулы, различные виды ссылок. Использование именованных диапазонов в формулах. Встроенные функции: математические, статистические, ссылки и массивы, логические, текстовые, функции даты. Причины возникновения, поиск и исправление ошибок в формулах;

    Инструменты «Проверка данных», «Найти и выделить», «Специальная вставка».

    Работа с большими табличными массивами, сводные таблицы, управление доступом:

    Работа с большими табличными массивами. Удаление дубликатов. Сортировка данных. Поиск и фильтрация данных. Промежуточные итоги. Консолидация данных;

    Анализ данных с помощью сводных таблиц. Создание и преобразование сводных таблиц. Настройка полей, добавление вычисляемых полей, группировка полей. Сводные диаграммы. Обновление сводных таблиц и диаграмм;

    Общий доступ к книге. Защита ячеек, листов и рабочих книг.

    Встроенные функции «Ссылки и массивы». Формулы массивов. Анализ данных с помощью спарклайнов, диаграмм и графиков:

    Решение задач по просмотру, поиску и подстановке данных. Одномерные и двумерные операции поиска — точный и приблизительный поиск;

    Микрографики в ячейках. Базовые возможности инструмента «Диаграммы». Ручная настройка диаграмм (ряды, легенды, подписи, макеты и т. д.);

    Практическое применение анализа: анализ спроса и объемов продаж, сравнение данных по выборкам, связь между факторами, анализ на вторичных диаграммах, анализ двух/трёх параметров.

    Прогнозирование и оптимизация. Введение в анализ «что если». Пользовательские форматы данных:

    Выделение тренда. График и линия тренда. Прогнозирование методом скользящего среднего. Прогнозирование с учетом сезонности. Использование сценариев для учёта множества разных переменных;

    Использование подбора параметров для получения нужного результата. Использование таблиц данных для просмотра влияния переменных в формуле. Решение задач оптимизации с помощью надстройки «Поиск решения»;

    Структура пользовательского формата. Специальные символы для описания масок форматов. Создание, редактирование и удаление форматов.

    Импорт данных из внешних источников. Макрорекордер: быстрое создание макросов.

    Импорт данных из внешних источников (Web, Excel, текстовые файлы). Надстройка Power Query: загрузка и преобразование данных, объединение данных из разных файлов в одну таблицу. Варианты использования результатов запроса;

    Быстрое создание программ. Подключение к горячим клавишам или кнопке на панели быстрого доступа часто повторяющихся последовательностей действий.

    40 ак.ч.

    Стоимость обучения: 18 135р.

    10:00 — 17:10

    сб

    18 135 руб.

    м. Бауманская
    МГТУ им. Баумана

    18:30 — 21:40

    вт чт

    18 135 руб.

    м. Бауманская
    МГТУ им. Баумана

    10:00 — 17:10

    сб

    18 135 руб.

    м. Бауманская
    МГТУ им. Баумана

    10:00 — 17:10

    сб

    18 135 руб.

    м. Бауманская
    МГТУ им. Баумана

    18:30 — 21:40

    пн ср пт

    18 135 руб.

    м. Бауманская
    МГТУ им. Баумана

    Крючкова Ольга Геннадьевна

    Сертифицированный тренер Microsoft (MCT, MCP, MOS Master), MS Office Евангелист. Благодаря яркой харизме и живой, динамичной подаче материала Ольге Геннадьевне удается сформировать у каждого слушателя стойкие практические навыки, необходимые в работе. Занятия проходят в энергичной атмосфере с использованием большого количества заданий и теоретических материалов.

    Читайте также:  Метод скользящей средней в Microsoft Excel

    Ольга Геннадьевна является автором 3 учебников и соавтором 12 учебных пособий по MS Office. Среди ее слушателей сотрудники крупнейших компаний: «Johnson & Johnson», «Avon», «Bayer», «Mercedes-Benz», «Volkswagen», «Volvo», «Ашан», «Danone», «METRO», «McDonald’s», «Nestle», «PEPSI», «Норильский никель», «Донстрой», «СОГАЗ», «Сбербанк», «Unesco», «IKEA», «Kaspersky».

    Ольга Геннадьевна – профессионал высочайшей квалификации, благодарные ей выпускники отмечают доброжелательность, внимательность и высокое качество полученных ими знаний и навыков.

    Таратынова Екатерина Николаевна

    Курс читает Таратынова Екатерина Николаевна — опытный преподаватель-практик с многолетним профильным стажем работы в учебных заведениях среднего и высшего профессионального образования.

    Как грамотный педагог, Екатерина Николаевна умеет выстраивать эффективный диалог с аудиторией, выстраивая каждое занятие таким образом, чтобы слушатели максимально вовлекались в изучение материала и выносили бы для себя максимум пользы.

    Благодаря своему опыту работы в различных образовательных учреждениях по всей России, Екатерина Николаевна быстро находит язык со слушателями, безошибочно определяет их потребности и всегда готова помочь профессиональным советом или дать рекомендацию в рамках своей компетенции.

    Ушаков Николай Иванович

    Курс читает Ушаков Николай Иванович — преподаватель с многолетним опытом работы в области делопроизводства и документационного обеспечения. Работал во многих крупных и известных компаниях, например, Связной и Wikimart, занимая там руководящие должности в области документационного обеспечения.

    Огромный практический опыт работы с продукцией пакета MS Office позволяет Николаю Ивановичу прекрасно ориентироваться в офисных программах Microsoft: Excel, PowerPoint, Word и так далее. Кроме того, в 2015 году Николай Иванович успешно сдал профессиональный экзамен MOS: Microsoft Excel, что свидетельствует о высоком уровне квалификационных знаний и навыков.

    Слушатели отмечают доброжелательное и открытое отношение преподавателя, его готовность к диалогу, легкий и доступный способ подачи материала и позитивную атмосферу на занятиях.

    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ MOS EXCEL 2013

    Скляров Алексей Александрович

    Курс читает Скляров Алексей Александрович — прогрессивный специалист с богатым профессиональным опытом. Работал в различных коммерческих и государственных организациях (например, в Министерстве экономики Приднестровской Молдавской Республики), занимаясь в них экономическими и бухгалтерскими вопросами. Более того, с 2012 года ведет активную преподавательскую деятельность, являясь куратором семи курсов (три из них посвящены конкретно Microsoft Excel).

    Многолетний практический опыт работы в MS Excel на профессиональном уровне позволяет Алексею Александровичу прекрасно ориентироваться в инструментах и возможностях этой популярной офисной программы.

    Активная жизненная позиция, открытость, коммуникабельность и гибкость в общении являются отличительными чертами данного преподавателя.

    Тихонов Ярослав Анатольевич

    Курс читает Ярослав Анатольевич — сертифицированный инструктор, обладатель престижных международных сертификаций, подтверждающих экспертный статус, включая Microsoft Office Specialist Master. Эксперт в области бизнес-аналитики и сложного анализа данных. Практикующий преподаватель курсов по Microsoft Excel. В совершенстве владеет пакетом MS Office и с удовольствием делится своими ценными знаниями со слушателями. Под его руководством Вы узнаете все секреты правильного использования сложных формул и расчётов в Excel!

    Ярослав Анатольевич имеет большой опыт работы в различных областях: IT, маркетинг, продажи, медиа. Начинал профессиональную карьеру с должности инженера-тестировщика. Работал в страховании, атомной отрасли, телекоме, в области системной интеграции. В послужном списке числятся известные компании, включая LETA IT-company и ЗАО «КРОК инкорпорейтед». Эксперт Ярослав Анатольевич автоматизировал рутинные операции при помощи макросов, свободно программирует на VBA. В деталях знаком с особенностями бизнес-аналитики с использованием надстроек Excel Power Query, PowerPivot и PowerView.

    Ярослав Анатольевич – великолепный педагог, подготовивший сотни специалистов по работе с Microsoft Excel. Выпускники курсов отзываются о нём как об опытном профессионале и внимательном человеке. Преподаватель всегда открыт для аудитории и с радостью отвечает на возникающие вопросы. Обучение на курсах под руководством Ярослава Анатольевича станет залогом Вашего успеха на пути становления настоящим профессионалом Microsoft Excel!

    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Excel® 2010
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Excel® 2010 Expert
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Excel® 2013 Expert
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Excel® 2016 Expert
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Outlook® 2010
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Outlook® 2013
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Outlook® 2016
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office PowerPoint® 2010
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office PowerPoint® 2013
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office PowerPoint® 2016
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Specialist 2010 Master
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Specialist 2013 Master
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Specialist 2016 Master
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Word 2010
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Word 2010 Expert
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Word 2013 Expert
    СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ Microsoft Office Word 2016 Expert

    Используем встроенные функции Excel

    Excel используется как делопроизводителями, например, для оформления сложных по структуре таблиц без вычислений, так и экономистами, финансистами для ведения учета или табличных расчетов со сложными формулами. Такие формулы включены в справочник функций. Всем, кто хочет научиться делать оптимальный выбор функции и правильно указывать ее параметры, адресована эта статья.

    Поскольку функций в Excel более 300, их выбор является сложной задачей. Для облегчения работы программистами Microsoft создан Мастер функций. Его можно вызвать кнопкой fx, расположенной на одном уровне со строкой ввода данных, или одновременным нажатием клавиш SHIFT и F3. В нем пользователю предлагается сузить область поиска за счет выбора категории, затем выбрать из списка функций, упорядоченных по алфавиту и относящихся именно к этой категории. При выборе имени функции внизу окна появляется подсказка о том, что она вычисляет (возвращает).

    Остается только указать аргумент в окне функции (лучше это делать щелчком мыши, так как при вводе вручную необходимо следить, чтобы был включен английский язык, при использовании русского результатом будет сообщение об ошибке).

    Кажется, все просто, но есть нюансы. Рассмотрим их на примерах. Во-первых, у функции может не быть аргументов. Пример на рисунке.

    Во-вторых, аргументом не обязательно должна быть одна ячейка. Например, необходимо подсчитать среднее для нескольких чисел. Тогда:

    щелкните по ячейке с будущим результатом;

    вызовите Мастер функций;

    из списка категорий выберите Статистические;

    среди функций выберите СРЗНАЧ;

      выделите все ячейки, среди которых определяется среднее значение (обратите внимание, что в поле они оказались перечисленными через двоеточие);

      подтвердите действия кнопкой ОК.

    Кстати, если вы знаете имя функции и правила указания аргументов, то часто удобнее вводить все вручную (без Мастера функций), особенно при использовании вложенных функций.

    В-третьих, аргументов может быть больше одного. Можно рассмотреть пример перемножения двух массивов:

    щелкните по ячейке с будущим результатом;

    вызовите Мастер функций;

    укажите категорию Математические;

    из имен функций выберите СУММПРОИЗВ;

    для поля первого массива укажите мышкой ячейки с числовыми значениями первой таблицы, для поля второго массива — ячейки с числовыми значениями второй таблицы (обратите внимание на то, что в строке ввода аргументы разделены точкой с запятой);

    подтвердите действия кнопкой ОК.

    В-четвертых, не всегда вставка функции подтверждается клавишей ENTER. Некоторые функции являются блочными. Например, нужно определить место каждого спортсмена в соревновании, то есть ранжировать их результаты:

    выделите все ячейки, в которых должны отобразиться места;

    вызовите Мастер функций;

    укажите категорию Статистические;

    из имен функций выберите РАНГ.РВ;

      в полях Число и Ссылка укажите все ячейки с результатами;

      подтвердите свои действия нажатием клавиш CTRL, SHIFT и ENTER одновременно (после этого формула в строке ввода данных будет заключена в фигурные скобки).

    Использование встроенных функций, предусмотренное всеми версиями Excel, позволит вам заметно повысить эффективность работы, а сведения из этой статьи обеспечат безошибочное указание аргументов.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector