Место хранения временных файлов Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Читайте также:  Заголовок таблицы на каждой странице в Microsoft Excel

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    Простые способы 3 для быстрого восстановления временных файлов Excel из Windows 10 / 8 / 8.1 / 7 / XP

    Размещенно от Дороти Коллинз Январь 22, 2020 13: 23

    Временные файлы Excel дают вам возможность восстановить удаленные или потерянные файлы Excel. Однако, как только временные файлы будут потеряны, вы должны использовать Apeaksoft Data Recover для восстановления файлов Excel на вашем компьютере с Windows и Mac.

    «Я открыл файл Excel из своей электронной почты, а затем внес некоторые изменения, но мой компьютер неожиданно выключается, могу ли я вернуть отредактированный файл Excel? Пожалуйста, помогите».

    Microsoft реализовала такие требования и представила временные файлы для Excel. Он будет регулярно сохранять ваши изменения в временных файлах Excel.

    Другими словами, найдя временные файлы Excel, вы можете получить обратно свои данные, если файл Excel не был сохранен вовремя из-за внезапных прерываний.

    В этом уроке мы расскажем вам где временные файлы Excel хранится в Windows 10/8 / 8.1 / 7 / XP и Mac OS X и как оправляться ваши данные через временные файлы.

    • Часть 1: Где хранятся временные файлы Excel
    • Часть 2. Обычный способ восстановления временных файлов Excel
    • Часть 3. Лучший способ восстановить временные файлы Excel
    • Часть 4. Часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

    Часть 1 : Где хранятся временные файлы Excel

    Когда вы создаете новый файл Excel или начинаете редактировать его, Windows также создаст временный файл. И временный файл остается на вашем компьютере, пока вы не нажмете кнопку Сохранить.

    Но он может храниться в разных местах, в зависимости от того, где сохранен файл Excel и какую версию Windows вы используете.

    Например, временный файл Excel хранится в:

    Окна 10: C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles.

    Windows 7 или XP: Каталог C: Documents and Settings Application Data Microsoft. Если файл Excel находится на сетевом диске, там создается временный файл.

    Имейте в виду, что имя временного файла не похоже на обычный файл, обычно содержит волнистую линию или другие символы и заканчивается TMP.

    Часть 2 : Обычный способ восстановить временные файлы Excel

    Когда вы столкнулись с внезапными перебоями, как Файл Excel поврежден, Файл Excel не отвечает, и т. Д. Вы можете вернуть ваш Excel Windows 10/8/7 / XP через временные файлы. Но вы можете обнаружить, что открыть временный файл напрямую невозможно. Следуйте приведенным ниже методам, чтобы быстро восстановить временные файлы Excel.

    Метод 1: восстановление временных файлов Excel путем изменения расширения

    Шаг 1Перейдите туда, где хранятся временные файлы Excel в соответствии с вашими ситуациями, выделите их, нажмите «Ctrl + C», перейдите в другое место, нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить туда временный файл.

    Шаг 2Найдите верхнюю ленту, перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Расширения имени файла». После этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши временный файл Excel, чтобы изменить расширение файла на xlsx или xls.

    Шаг 3Теперь вы можете открыть временный файл Excel как настоящую рабочую книгу.

    Метод 2: открыть временные файлы в Excel

    Хотя вы не можете открыть временный файл Excel напрямую, это не означает, что программа Excel не может его загрузить.

    Шаг 1Запустите программу Excel с рабочего стола, перейдите в «Файл»> «Информация».

    Шаг 2Нажмите «Управление версиями» и выберите «Восстановить несохраненные книги».

    Шаг 3Во всплывающем диалоговом окне перейдите к месту хранения временных файлов и откройте его в программе Excel. Теперь вы можете сохранить ваши данные как обычный файл Excel.

    Часть 3 : Лучший способ восстановить временные файлы Excel

    Если ваш файл Excel поврежден или поврежден, мы рекомендуем вам попробовать профессиональный инструмент для восстановления данных, такой как Apeaksoft Восстановление данных.

    Шаг 1Сканирование всего диска в поисках данных

    Скачать Восстановление данных и установите его на свой компьютер. Если ваш файл Excel изначально сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления временных файлов Excel.

    Перейдите в раздел типов данных на домашнем интерфейсе и установите флажок “Документ«Затем перейдите в область расположения и выберите место, где хранятся временные файлы Excel.СканированиеКнопка восстановления данных будет работать автоматически.

    Шаг 2Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

    После быстрого сканирования вы попадете в окно результатов. Перейдите на вкладку «Документ» из левой колонки, вам будет представлено несколько папок под названием XLSX, XLS, DOC, PDF и др.

    Нажмите на папки, связанные с форматами файлов Excel, такими как XLSX и предварительный просмотр файлы. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может помочь вам найти файл Excel, который вы хотите быстро восстановить.

    Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» в правом верхнем углу. Для более глубокого сканирования диска и поиска более восстановимых данных потребуется больше времени.

    Шаг 3Восстановление временных файлов Excel в один клик

    Чтобы восстановить потерянные данные, вы можете установить флажок перед каждым нужным файлом Excel или выбрать всю папку.

    Нажать на “Восстанавливать“, чтобы начать восстановление файлов Excel. Когда это будет сделано, вы можете просматривать, копировать и вставлять или редактировать свои данные, как обычно.

    Действия по восстановлению временных файлов Excel в Windows немного отличаются от действий на Mac. Проверьте здесь, чтобы восстановить удаленные файлы на Mac.

    Восстановление данных – это самый простой инструмент восстановления временных файлов Excel, который может восстанавливать .xls и .xlsx в Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2016 и т. Д. В Windows 10 / 8 / 7 и Mac, независимо от того, является ли ваш временный файл Excel потерян или удален из-за ошибки в работе, вирусной атаки, повреждения программного обеспечения или внезапного отключения питания.

    Часть 4. Часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

    1. Как очистить временные файлы в Excel?

    Вам просто нужно перейти в место, где хранятся временные файлы Excel, и выбрать временные файлы. Перетащите их в корзину. Чтобы удалить их навсегда, вы должны очистить свой мусор.

    2. Как остановить создание временных файлов в Excel?

    Чтобы остановить создание временных файлов в Excel, вам просто нужно отключить настройки. Нажмите «Инструмент» в верхнем левом углу, выберите «Параметры», перейдите на вкладку «Сохранить» и установите флажок «Отключить автоматическое восстановление». Тогда он не будет создавать временные файлы Excel.

    3. Доступ запрещен для удаления временного файла Excel в сетевой папке, как это исправить?

    Вы можете попробовать следующие решения: во-первых, обновить SEP (защита конечной точки) до последней версии. Во-вторых, переименуйте родительскую папку. Если это все еще не может быть исправлено, просто используйте Устранение неполадок в Microsoft Office.

    Читайте также:  Создание сквозных строк в Microsoft Excel

    4. Excel не может открыть или сохранить файл и временная папка заполнена, как это исправить?

    Щелкните правой кнопкой мыши сохраненный файл Excel, выберите «Свойства» и снимите флажок «Блокировать», а затем попробуйте открыть файл Excel и проверить.

    Заключение

    Excel является одной из самых полезных программ для Windows. Люди используют его для сохранения и визуализации океанов данных, от финансовых до продаж. Но многие пользователи столкнулись с проблемой закрытия книги без сохранения. К счастью, временные файлы Excel сохраняют ваши данные и изменяют в ожидании восстановления. Мы поделились, как найти и использовать временные файлы Excel в этом руководстве. В другом мире, даже если вы не включите функцию автоматического сохранения, вы сможете восстановить данные из временных файлов, созданных Office и Windows.

    Мы хотим, чтобы наши руководства и предложения были полезными. Если у вас есть вопросы по временным файлам Excel, оставьте сообщение ниже.

    Где хранятся временные файлы MS Word

    Работая с документами в текстовом редакторе Microsoft Word Вы не всегда задумываетесь о том, что периодически лучше нажимать «Ctrl+S» или «Shift+F12» , чтобы не потерять напечатанную информацию. Но разработчики позаботились и добавили в редактор функцию автоматического сохранения файла через определенный промежуток времени.

    Благодаря этому, если произойдет внезапный скачок в сети или программный сбой, из-за чего выключится компьютер или закроется Ворд, можно не переживать, что Вы самостоятельно не сохранили свою работу. Всегда можно восстановить ее из автосохраненных документов.

    В данной статье мы разберемся, где можно найти временные файлы, автоматически созданные редактором, и как восстановить нужный документ, работа с которым была прервана.

    Когда Вы заходите первый раз в Ворд после непредвиденного завершения его работы, справа появляется область, в которой будет предложено восстановление определенных документов. Там будет и то, что сохранялось Вами, и то, что автоматически. Посмотрите по времени, какой файл будет новее, тот и выбирайте.

    Если такая область не появилась, или Вы по ошибке ее закрыли, тогда сделайте следующее. Откройте любой Ворд и перейдите на вкладку «Файл» .

    Дальше в списке слева выберите «Параметры» .

    Откроется соответствующее окно. В нем слева нажмите по пункту «Сохранение» .

    Теперь в окне можно посмотреть, в какой папке находятся временные документы. Путь к ней указан в поле «Каталог данных для автовосстановления» . Скопируйте все, что там написано, и закройте сначала данное окно, а потом в Ворд.

    Откройте Проводник на компьютере и вставьте в соответствующую строку скопированный путь. Нажмите «Enter» .

    Дальше в списке выберите папку с таким же названием, какое было у файла, с которым Вы работали, и откройте ее.

    В ней будет несколько пунктов. Кликните правой кнопкой мышки по тому, напротив которого в столбце «Тип» указано «ASD» . Затем выберите из контекстного меню «Открыть с помощью» .

    Появится окошко, как на скриншоте. В нем нажмите «Использовать приложение с этого ПК» .

    Откроется список, в котором нужно найти и выделить «Word» . Потом кликайте по «ОК» .

    Выбранный документ откроется, и вверху появится надпись: «ВОССТАНОВЛЕННЫЙ — НЕСОХРАНЕННЫЙ» . Нажмите напротив нее на кнопку «Восстановить» .

    Дальше подтвердите свои действия.

    Для нормальной работы с текстом, необходимо выйти из режима чтения – внизу кликните по значку «Разметка страницы» .

    Откроется последняя версия нужного файла. Продолжите с ним работу не забывая нажимать на дискету в левом верхнем углу после того, как вносите в него важные изменения.

    Может случится и так, что сохраняя файл поспешно, Вы не выбрали нужную для этого папку и где искать его теперь не знаете. Посмотреть данную информацию получится все в том же окне параметров. Она указана в поле «Расположение локальных файлов по умолчанию» . Скопируйте из него все.

    Потом откройте Проводник, вставьте все в верхнюю строку и нажмите «Enter» . Выберите свой документ и перенесите его в другое место на компьютере. Если их там много, тогда смотрите по названию (в нем будут первые напечатанные слова с 1-ой страницы) и дате изменения.

    После того, как у Вас получится восстановить работу с закрытым документом, вернитесь к окошку Параметры, чтобы поменять в нем некоторые данные.

    Во-первых, выберите формат для автосохраненных файлов и подходящее время. Зачастую, это стандартный Документ Word и 10 минут (стоит по умолчанию), но можно выбрать и меньше. Галочка в поле «Сохранять…при закрытии без сохранения» поможет если Вы закрывая не сохраните файл, а потом все же он понадобится. Тогда получится восстановить нужное из временных сохраненных. В поле «Каталог данных» , при желании, измените папку, в которой находятся создаваемые временные файлы. Нажмите на «Обзор» и выберите подходящую. Когда все измените, нажмите «ОК» и закройте окно.

    На этом все. Мы разобрались, где искать вордовские временные файлы на компьютере, и как продолжить с ними работу.

    Чем открыть файл .xls – лучшие заменители программы MS Excel

    Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

    Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

    .xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

    Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

    Если у вас Windows

    Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

    Open Office

    Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

    Рис.1 – главное окно утилиты Open Office

    LibreOffice

    LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

    Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice

    Если у вас Mac OS

    С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

    Apple Numbers

    Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

    Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers

    Planamesa NeoOffice

    Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

    С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

    Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice

    Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

    Онлайн-сервисы

    Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

    Yandex Disk

    Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

    Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

    Читайте также:  Решение ошибки «Unexpected Store Exception» в Windows 10

    Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

    Google Docs

    Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

    Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

    Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

    В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

    Рис. 6 Темплейты Гугл Док

    Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

    Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

    Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

    Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

    Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

    Если у вас Andro >Kingsoft WPS Office – это мультиплатформенное приложение, созданное для организации работы с текстовыми файлами и таблицами пользователей.

    Следует отметить, что версия для ОС Андроид удалась разработчикам – простой интерфейс, минимальное потребление ресурсов устройства и широкий набор функций вывели Kingsoft WPS Office в ТОП лучших приложений официального магазина Google Play.

    Рис.10 – внешний вид программы Kingsoft WPS Office в ОС Андроид

    Также на Андроиде вы можете бесплатно пользоваться вышеназванными онлайн-сервисами.

    Если у вас iOS

    Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

    Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro.

    MobiSystems OfficeSuite Pro

    Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

    Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

    Если у вас Windows Phone

    На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.

    Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.

    В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.

    Excel Mobile

    Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций. Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.

    Рис.10 – главная страница Excel Mobile

    Сохранение и автовосстановление книг в Excel

    Своевременное сохранение книг в Excel позволит Вам обезопасить себя от случайной потери данных, а функция автовосстановления восстановит Вашу работу после экстренного отключения компьютера. В данном уроке Вы научитесь сохранять файлы Excel как на локальном компьютере, так и в облачном хранилище OneDrive, а также устанавливать требуемые параметры автосохранения.

    При создании новой книги Excel в первую очередь необходимо знать, как ее сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Excel можно сохранять на локальном компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать или открыть доступ напрямую из Excel.

    Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

    Сохранить и Сохранить как

    Существуют два способа сохранения книги в Microsoft Excel: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают схожим образом, за исключением некоторых различий.

    • Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении книги необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
    • Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

    Как сохранить книгу

    Не забывайте сохранять изменения при создании новой книги или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

    1. Чтобы сохранить книгу, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
    2. Если Вы сохраняете документ в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
    3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить книгу и присвоить ей имя. Для того чтобы сохранить книгу на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения книги.
    4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения книги на Вашем компьютере.
    5. Введите имя файла, затем нажмите Сохранить.
    6. Книга будет сохранена. При дальнейшем редактировании книги, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

    Сохранить книгу можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

    Использование Сохранить как для создания копии

    Чтобы сохранить новую версию книги и при этом оставить оригинал, необходимо создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь вы можете редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

    Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

    Как изменить место сохранения по умолчанию

    Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов Excel. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения документов, выбранное по умолчанию.

    1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
    2. Нажмите Параметры.
    3. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.

    Автоматическое восстановление

    Во время работы над книгами, Excel автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить документ, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

    Как восстановить документ

    1. Откройте Excel 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
    2. Откройте восстановленный файл. Книга будет восстановлена.

    По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Excel может не успеть выполнить автосохранение.

    Если Вы не видите нужный документ, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector