Настройка автосохранения в Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

Как включить и настроить функцию автосохранения в Excel

В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.

Принцип работы

Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:

  • повреждениях книги Excel;
  • неожиданном отключении света;
  • синих экранах смерти в системе.

Может быть, и не абсолютно все изменения будут сохранены, но большую их часть удастся спасти. При открытии после неожиданного завершения работы, редактор предложит открыть последнюю версию документа, созданную автоматически. Актуальность и количество изменений в этом файле связаны с выставленным диапазоном времени между автоматическим сохранением. Поэтому при правильной настройке потери будут минимальными.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

  1. Открыть «Файл».
  2. Выбрать раздел «Параметры».
  3. Перейти во вкладку «Сохранение».
  4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

  1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
  2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
  3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
  4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
  5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
  6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Хранение и открытие автосохранений

В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:\Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.

Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

  1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
  2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
  3. Здесь можно выбрать:
    • «Открыть» для обычного открытия;
    • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
    • «Удалить» для удаления документа;
    • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

Очень неприятно, когда вследствие перебоя с электропитанием, зависания компьютера или другого сбоя, данные, которые вы набрали в таблицу, но не успели сохранить, утрачены. К тому же, постоянно вручную сберегать результаты своей работы – это означает отвлекаться от основного занятия и терять дополнительное время. К счастью, в программе Эксель имеется такой удобный инструмент, как автосохранение. Давайте разберемся, как им пользоваться.

Работа с настройками автосохранения

Для того, чтобы максимально обезопасить лично себя от потери данных в Экселе, рекомендуется выставить свои пользовательские настройки автосохранения, которые были бы ориентированы именно под ваши потребности и возможности системы.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

    Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».

  • Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.
  • Изменение временных настроек

    По умолчанию, автосохранение включено и производится каждые 10 минут. Не всех удовлетворяет такой период времени. Ведь за 10 минут можно набрать довольно большое количество данных и очень нежелательно терять их вместе с силами и временем, потраченными на заполнение таблицы. Поэтому многие пользователи предпочитают установить режим сохранения в 5 минут, а то и в 1 минуту.

    Именно 1 минута – самый короткий срок, который можно установить. В то же время, не следует забывать, что в процессе сохранения расходуются ресурсы системы, и на слабых компьютерах слишком короткий срок установки может привести к значительным торможениям в скорости работы. Поэтому юзеры, которые имеют довольно старые аппараты, впадают в другую крайность – вообще отключают автосохранение. Конечно, это не желательно делать, но, тем не менее, мы чуть дальше тоже поговорим, как отключить данную функцию. На большинстве современных компьютерах, даже если вы установите период в 1 минуту – это не будет заметно сказываться на работоспособности системы.

    Итак, чтобы изменить термин в поле «Автосохранение каждые» вписываем нужное число минут. Оно должно быть целым и находиться в диапазоне от 1 до 120.

    Изменение других настроек

    Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

    • Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
    • Книга Excel с поддержкой макросов;
    • Шаблон Excel;
    • Веб-страница (html);
    • Простой текст (txt);
    • CSV и многие другие.
    Читайте также:  Создание таблицы в Microsoft Excel

    В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

    В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

    Отключение функции

    Как уже было сказано выше, автоматическое сохранение копий фалов Excel можно отключить. Для этого достаточно снять галочку с пункта «Автосохранение каждые» и нажать на кнопку «OK».

    Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта настроек.

    Как видим, в целом настройки автосохранения в программе Excel довольно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей аппаратной части компьютера выставить периодичность автоматического сохранения файлов.

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    Применение функции автосохранения в Excel

    Начиная с далеких 90-х годов прошлого века, во все приложения комбайна для работы с документами Microsoft Office была встроена функция автосохранения, через определенные промежутки времени сохраняющая текст, таблицу или презентацию в автоматическом порядке. Это очень удобно, особенно если вы работаете за стационарным компьютером или ноутбуком, и внезапно в квартире или офисе пропадает свет. При работе с документом вы явно не будете сохраняться каждую минуту, поэтому автосохранение является критически важной и необходимой составляющей любого программного продукта. В этой статье разговор пойдет о том, как работает функция автосохранения в табличном редакторе Excel.

    Функция автосохранения в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

    В большинстве версий современного Экселя настройки автосохранения скрыты в недрах главного меню. Так, в Excel 2016, 2013 и 2010 нужно обратиться в раздел меню «Файл» и выбрать категорию «Параметры».

    На открывшейся форме «Параметры Excel» перейдем в раздел «Сохранение» и подробней изучим доступные здесь опции.

    Поле «Сохранять файлы в следующем формате» отвечает за совместимость форматов, используемых при автосохранении. Выбрав одно из доступных здесь расширений, вы тем самым зададите целевой результирующий формат для всей функции.

    Следующее поле «Автосохранение каждые … мин» позволяет задать интервал, через который автосохранение будет срабатывать. Чем меньше будет этот временной промежуток, тем более частыми будут сохранения в фоновом режиме. Минимальный интервал составляет 1 минуту. Данное поле является важнейшим среди всех остальных, поскольку отвечает за работу всей функции в целом. Если эту галочку убрать, то автосохранение не будет задействовано совсем.

    Читайте также:  Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

    Но где же эти файлы будут сохраняться? За это отвечает элемент «Каталог данных для автовосстановления». Изучив или указав представленный тут каталог, вы получите абсолютный путь, по которому сохраненные файлы будут доступны.

    Остальные настройки не имеют большого значения, поэтому на них мы особо останавливаться не будем.

    В Excel 2007 все пункты меню имеют абсолютно идентичные названия, кроме названия вкладки ленты, служащей для доступа к настройкам. Здесь вам придется нажать на пиктограмму Office, а не на меню «Файл».

    Применение и настройки функции автосохранения в Excel 2003

    В ранних версиях Экселя для доступа к настройкам стоит обратиться к разделу «Сервис» – «Параметры».

    В открывшейся форме откройте вкладку «Сохранение». Именно здесь сосредоточены все возможности для кастомизации параметров данной фичи.

    Как и в более поздних версиях Экселя, поле «Сохранять данные для автовосстановления каждые … мин» отвечает за временной промежуток, через который данные будут сохраняться на жестком диске, а также соответствует возможности включения и отключения всей функции в целом. В свою очередь, поле «Каталог данных для автовосстановления» позволяет определить папку, где сохраненные файлы будут храниться, и где их всегда можно найти.

    Функция автосохранения невероятно полезна и востребована, благодаря чему разработчики переносят ее из одной версии Экселя в другую практически без изменений.

    Видеоинструкция

    Как настроить автосохранение документа в Excel

    Каждый пользователь, который терял существенную часть своей работы по причине зависания или сбоя компьютера знает, насколько важно вовремя сохранять документы. Когда мы работаем, вся информация хранится в оперативной памяти, а когда сохраняем документ, она записывается на диск. Из оперативной памяти легко потерять данные, а жесткий диск уже надежно их сохраняет.

    Всем пользователям рекомендуется правильно организовать процесс ручного сохранения данных:

    1. После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
    2. Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.

    К сожалению, большинство пользователей, даже профессионального уровня, так увлекаются процессом работы, что часто забывают периодически сохранять изменения в документе. В момент сбоя иди зависания компьютера – это приводит к безвозвратной утери проделанной работы определенного объема. Потому стоит решение данной проблемы перепоручить самому Excel.

    Как включить автосохранение в Excel

    Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

    1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
    2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
    3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
    4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
    5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

    Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

    Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

    Как восстановить файл Excel из автосохранения

    После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:

    Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:

    Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.

    Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.

    Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.

    Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.

    Описание функций автоматического восстановления в Excel

    Office 365 профессиональный плюс переименовано в приложения Microsoft 365 для предприятий. Дополнительные сведения об этом изменении читайте в этой записи блога.

    Аннотация

    В Microsoft Excel теперь есть встроенная функция автоматического восстановления, которая заменила надстройку автоматического сохранения, которая существует в более ранних версиях Excel, чем Microsoft Excel 2002. Функция автоматического восстановления сохраняет копии всех открытых файлов Excel с фиксированным интервалом, определяемым пользователем. Файлы можно восстановить, если приложение Excel неожиданно закрывается, например, во время сбоя электросети.

    В этой статье представлен обзор функции автоматического восстановления.

    Дополнительная информация

    Настройка параметров автоматического восстановления

    Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010

    Элементы управления для настройки функции автоматического восстановления находятся в параметрах сохранить параметры в Excel.

    Примечание Чтобы открыть параметры сохранения , нажмите кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или меню файл в Excel 2010, кликкексцел параметры в 2007 или параметры в Excel 2010, а затем нажмите кнопку сохранить.

    Чтобы настроить параметры автоматического восстановления, выполните указанные ниже действия.

    В разделе Сохранение книгустановите флажок * * сохранять данные автоматически для восстановления каждые, чтобы включить функцию автоматического восстановления.

    В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением.

    Значение по умолчанию 10 минут.

    В поле расположение файла автоматического восстановления можно ввести путь и имя папки, в которой будут находиться файлы автоматического восстановления.

    Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:

    диск: Documents and Settings * * user_name * * Application датамикрософтексцел

    Примечания

    Если введено локальное (на жестком диске) или на сетевом диске, а если это расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

    Не удается получить доступ к путик каталогу.

    Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + I. В правом нижнем углу этого сообщения отображается следующее число:

    Если снять флажок расположение файла автовосстановления , но не будет введено новое расположение, файлы автоматически восстанавливаются в удаленном расположении. Это произойдет, пока не будет введено новое расположение.

    Читайте также:  Построение графика в программе Microsoft Excel

    Поле Местоположение автоматического восстановления остается пустым, пока не будет введено новое расположение.

    Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок Отключить автоматическое восстановление только для этой книги в разделе исключения автоматического восстановления для . Убедитесь, что в поле Автоматическое восстановление исключений для параметра выбрано имя книги.

    Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

    Элементы управления для настройки диалогового окна автоматического восстановления находятся на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры.

    Примечание Чтобы открыть диалоговое окно Параметры, выберите пункт Параметры в меню Сервис.

    Чтобы настроить диалоговое окно автовосстановления, выполните указанные ниже действия.

    В разделе Параметры установите флажок * сохранить данные автоматического восстановления каждые, чтобы включить функцию автоматического восстановления.

    В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением.

    Значение по умолчанию 10 минут.

    В поле расположение файла автоматического восстановления можно ввести путь и имя папки, в которой будут находиться файлы автоматического восстановления.

    Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:

    диск: Documents and Settings * * user_name * * Application датамикрософтексцел

    Примечания

    Если введено локальное расположение (на жестком диске), а расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

    Не удается получить доступ к путик каталогу.

    Если введенное расположение находится на сетевом диске, оповещение не будет получено до первой попытки автоматического восстановления. Отображается следующее сообщение об ошибке:

    Корпорация Майкрософт не может сохранить данные автовосстановления по пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке “сохранение” диалогового окна “Сервис”, “Параметры”.

    Если снять флажок расположение файла автовосстановления , но не будет введено новое расположение, автоматическое восстановление файлов будет по прежнему сохраняться в отключенном расположении. Это происходит до тех пор, пока не будет введено новое расположение.

    Поле Местоположение автоматического восстановления остается пустым, пока не будет введено новое расположение.

    Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок отключить автоматическое восстановление в разделе Параметры книги.

    При запуске события автоматического восстановления

    Когда файл Excel открыт и автовосстановление включено, функция автовосстановления не сохраняет файл до тех пор, пока не будет выполнено первое изменение файла, интервал времени автосохранения при автоматическом восстановлении и приложение Excel не простаивает в течение некоторого времени (по умолчанию используется 30 секунд). После автоматического восстановления файл сохраняется только при последующих интервалах сохранения в случае внесения дальнейших изменений.

    При удалении файлов автоматических восстановлений

    Чтобы не дополнить заполнение автоматически восстанавливаемыми файлами, автоматически удаляются файлы автоматического восстановления в следующих ситуациях:

    • При сохранении файла вручную.
    • Файл сохраняется с новым именем файла с помощью команды “Сохранить как”.
    • Файл закрывается.
    • Вы можете выйти из Excel, независимо от того, хотите ли вы сохранить файл или нет.
    • Вы отключаете автоматическое восстановление для текущей книги.
    • Вы отключаете автоматическое восстановление, сняв флажок сохранить данные автоматического восстановления каждые .

    Время автоматического восстановления для сохранения

    Таймер автоматического восстановления проверяет наличие измененных файлов Excel с интервалом, заданным в поле “минут” на вкладке “сохранение” в диалоговом окне “Параметры”. Таймер запускается при запуске Excel.

    В Excel 2007 поле “минут” находится в разделе ” Сохранение категории” в диалоговом окне “Параметры Excel”. В Excel 2010 поле “минут” находится в категории “Сохранить” в разделе “файл”, “Параметры”.

    При достижении первого интервала сохранения Excel проверяет, были ли изменены какие либо открытые файлы. Если Excel обнаруживает измененные файлы, запускается таймер простоя. Цель таймера простоя заключается в том, чтобы при выполнении операции сохранения пользователь не заполнит записи на листе. Таймер простоя перезапускается каждый раз, когда пользователь делает запись на листе, поэтому файл автосохранения автоматического восстановления не создается до тех пор, пока не будет пройден интервал сохранения и не будут выполняться никакие записи в течение времени простоя.

    По умолчанию время простоя составляет 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, используйте раздел реестра Ауторековерделай. Для этого выполните указанные ниже действия.

    Важно! в этом разделе, методе или задаче содержатся указания по изменению реестра. Однако неправильное редактирование реестра может привести к серьезным проблемам. Поэтому необходимо внимательно выполнить эти действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

    322756 как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows

    Закройте Excel, если он запущен.

    Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, в поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

    Найдите и выберите один из следующих разделов реестра в соответствии с используемой версией Excel.

    Для Microsoft Excel 2002:

    HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftOffice10.0ExcelOptions

    HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions

    HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions

    HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions

    В меню Правка выберите команду Создать, а затем — значение DWORD.

    Введите следующее имя нового значения:

    Нажмите клавишу ВВОД.

    Щелкните правой кнопкой мыши раздел реестра ауторековерделай и выберите команду Изменить.

    В поле значение введите число от 1 до 600. Это количество секунд, по истечении которых попытки автоматического восстановления не попытаются сохранить.

    Срок жизни. Убедитесь, что выбран 1 час.

    Закройте редактор реестра.

    Только действия, выполняемые вручную в программе, влияют на таймер простоя. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на таймер простоя. Excel сохраняет файл при достижении времени простоя между автоматическим обновлением формул.

    Форматы файлов, сохраненные с помощью автоматического восстановления

    Функция автовосстановления сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для сохранения скорости и простоты автоматически восстанавливаются все файлы в формате текущего файла Excel независимо от формата исходного файла. Файл сохраняется в виде скрытого файла с произвольным именем с расширением “. КСАР” (например,

    При попытке сохранить восстановленный файл при повторном открытии Excel после его неожиданного закрытия в качестве типа файлов будет предложено использовать исходный формат и имя файла. Excel сохраняет исходное имя файла и связанное с ним имя файла “. КСАР” в реестре для целей восстановления.

    Автоматическое восстановление и несколько экземпляров Excel

    Если запущено несколько экземпляров Excel и один экземпляр неожиданно закрывается, автоматически запускается новый экземпляр Excel, а также открываются файлы с автоматическим восстановлением. Если все экземпляры Excel неожиданно закрываются, но компьютер по-прежнему работает, запускается один экземпляр Excel и все файлы с автоматическим восстановлением открываются. В случае отключения питания все восстановленные файлы открываются при повторном запуске Excel.

    Совместимость

    Все параметры автоматического восстановления, кроме параметра Отключить книгу автовосстановления, хранятся в системном реестре. Параметры автоматического восстановления совместимы с файлами из предыдущих версий Excel, но это не является ошибкой.

    Если установлен параметр Отключить автовосстановление книги и файл открыт в более ранней версии Excel, сохранен, а затем повторно открыт в более поздней версии Excel, параметр Отключить автовосстановление книги не изменяется.

    Ссылки

    Чтобы получить дополнительные сведения об устранении ошибок при сохранении файлов Excel, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

    271513 устранение ошибок при сохранении файлов Excel

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector