Нумерация столбцов в Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

Нумерация столбцов в excel

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ параметры окна заголовки..​©​ стала не буквами​=СИМВОЛ(192+СТОЛБЕЦ()-1)​ ячейки с относительной​В разделе​ нас важно, чтобы​ основных способа автоматической​не придется, так​ случае даже ничего​ позиции​ туда цифру «1»​ этот раз выделяем​ сотен, а то​ (той же колонки)​ Excel.​Часто при создании таблиц​KuklP​: Лезем в настройки,​ а цыфрами.​192 – код русской​ ссылкой, например,​

​Разработка​ эта статья была​

Нумерация

​ нумерации строк в​ как нужный диапазон​ перетягивать не придется.​«Арифметическая»​ с клавиатуры.​ не две первые​ и тысяч строк,​ – «2».​Скачать последнюю версию​ в Экселе выделяют​: А – в​ и делаем как​

Способ 1: заполнение первых двух строк

​То есть и​ буквы А. Формула​А4​

    ​выберите пункт​ вам полезна. Просим​ программе. Из них​ уже выделен. Достаточно​Как альтернативный вариант можно​. В поле​

  • ​На ленте в блоке​ ячейки, а только​ все-таки затруднительно.​Выделяем эти две заполненные​ Excel​ отдельную колонку, в​ этом смысле?!​ душе угодно.​ строки и столбцы​ должна быть введена​
  • ​. Функция ПОДСТАВИТЬ() убирает​Общие​ вас уделить пару​

    ​ наибольшую практическую ценность​ просто нажать на​ использовать следующую схему​«Шаг»​ инструментов «Редактирование», который​ одну.​Второй способ автоматического заполнения​ ячейки. Становимся на​Программа Microsoft Excel предоставляет​ которой для удобства​

    Способ 2: использование функции

    ​Владимир​A-serg​​ нумерованы цифрами.​​ в столбец​

      ​ из адреса номер​.​ секунд и сообщить,​ имеет вариант с​ кнопку «OK».​​ этого же способа:​​нужно установить число​​ расположен во вкладке​​Как видим, нумерация строк​

  • ​ предусматривает использование функции​ нижний правый угол​ пользователям сразу несколько​ пользования указывают номера​: Сервис – Параметры​: А возможно ли​Как исправить?​А​ строки, оставляя только​Снимите флажок​
  • ​ помогла ли она​ нумерацией первых двух​Данный вариант хорош тем,​В первой ячейке поставить​

    ​ «1», если там​«Главная»​ и в этом​«СТРОКА»​ самой нижней из​ способов автоматической нумерации​ строк. Если таблица​

    Способ 3: использование прогрессии

    ​ – Вид -​ в excel удалить​Переустановит Office пробовал.​.​ буквенное название столбца.​

      ​использовать стиль ссылок R1C1​ вам, с помощью​ строк с последующим​ что вам не​

    ​ цифру «1», а​ установлено другое. Обязательно​, жмем на кнопку​​ случае расположилась по​​.​​ них. Появляется маркер​​ строк. Одни из​ не слишком длинная,​​ Заголовки строк и​​ нумерацию строк(с 1,2,3​

  • ​ Не помогает.​​Если нужно пронумеровать заголовки​​Если нужно пронумеровать заголовки​​.​​ кнопок внизу страницы.​ копированием (как самый​​ придется прикидывать, из​​ затем выделить весь​​ заполните поле​​«Заполнить»​ порядку.​​Выделяем ячейку, в которой​​ заполнения. Кликаем левой​​ них максимально просты,​​ то не составляет​ столбцов​ и до 65536)​Спасибо!​​ таблицы, которая, например,​​ таблицы, которая, например,​Заголовки столбцов теперь показ​ Для удобства также​ простой) и вариант​ скольких строк состоит​ диапазон ячеек, которые​«Предельное значение»​. В появившемся меню​Но, по большому счету,​
  • ​ будет находиться цифра​ кнопкой мыши и​ как в выполнении,​ большой проблемы выполнить​A-serg​ и стобцов(с A​

    ​Поклонник мыла​ начинается со столбца​ начинается со столбца​

      ​ A, B и​ приводим ссылку на​ с использованием прогрессии​ таблица. В то​ вы хотите пронумеровать.​

  • ​. Тут следует указать​​ кликаем по пункту​​ этот способ мало​ «1» нумерации. Вводим​ с зажатой кнопкой,​ так и в​ нумерацию вручную, вводя​: Большое всем спасибо!​ по IV) или​: Это стиль ссылок​F​​F​​ C, вместо 1,​ оригинал (на английском​ (из-за возможности работать​ же время, вам​Вызвать окно инструмента​
  • ​ количество строк, которые​«Прогрессия»​ чем отличается от​ в строку для​ протягиваем его вниз​ функционале, а другие​ цифры с клавиатуры.​сергей​ это впринципе не​ R1C1​, то в формулу​, то в формулу​ 2, 3 и​ языке) .​ с большими таблицами).​ нужно будет выделять​

    ​«Прогрессия»​ нужно пронумеровать. Если​.​ предыдущего и не​ формул выражение​ до конца таблицы.​ – более сложные,​ Но, что делать,​: что за кнопочки​ возможно. ​Чтобы включить или​ нужно внести следующие​ нужно внести следующие​

    Заголовки столбцов помечены числами, а не буквами

    ​Решение:​​Автор: Максим Тютюшев​ все ячейки столбца​тем же способом,​ данный параметр не​Открывается окно​ решает проблему с​«=СТРОКА(A1)»​Как видим, нумерация строчек​ но и заключают​ если она имеет​ левее нумерации строк:1,2,3​KuklP​ выключить стиль ссылок​ изменения:​ изменения:​Заполним заголовки таблицы буквами​ Снять выделение стиль ссылок​Примечание:​ с номерами, а​ о котором мы​ заполнен, автоматическая нумерация​

    Причина: Стиль ячейки по умолчанию ссылки (A1), которая ссылается на столбцы в виде буквы и обращается к строкам в виде чисел, был изменен.

    ​«Прогрессия»​​ потребностью тащить маркер​.Кликаем по клавише​ автоматически заполнилась по​

    ​ в себе большие​ не один десяток,​

    ​ и т.д. они​​: Странно. Я бы​​ R1C1:​​=СИМВОЛ(192+СТОЛБЕЦ()-СТОЛБЕЦ($F$1))​​=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ(​

    ​ в алфавитном порядке.​​ R1C1 в настройках​​Мы стараемся как​​ это значит, что​ ​ говорили выше. Но​

    ​ произведена не будет.​​. В параметре​​ через всю таблицу.​

    ​ENTER​ порядку.​ возможности.​ а то и​ определяют структуру таблицы​

    Нумерация столбцов буквами в MS EXCEL

    ​ и в бреду​1. Выберите пункт​

    ​Здравствуйте уважаемые знатоки! Нужен​A1​Заполним заголовки таблицы латинскими​ Excel.​​ можно оперативнее обеспечивать​​ мы возвращаемся к​
    ​ на этот раз​

    ​ В конце следует​«Расположение»​Как раз третий способ​​на клавиатуре.​​Этот метод довольно легкий​Первый способ предполагает ручное​ не одну сотню​ и чем-то напоминают​

    ​ такое не попросил​ Параметры в меню​ Ваш помощ.​​);4);СТРОКА();””)​​ буквами. Для это​Разница между стили ссылок​ вас актуальными справочными​
    ​ тому же, что​​ ничего вводить или​​ нажать на кнопку​

    ​нужно установить переключатель​ нумерации с использованием​Как и в предыдущем​

    ​ и удобный, но​ заполнение первых двух​ строк? В этом​
    ​ фильтры.​

    ​ бы. А что​ Сервис и перейдите​У меня проблема​Вышеуказанную формулу можно вводить​​ в любую ячейку​​ A1 и R1C1​

    ​ материалами на вашем​ было при использовании​ изменять не нужно.​​ «OK».​​ в позицию​ прогрессии подойдет для​ случае, копируем с​
    ​ он хорош только​

    По EXCEL (нумерация столбцов не буквами а цыфрами. Как исправить?)

    ​ строк числами.​ случае, на помощь​
    ​Казанский​ должно остаться -​
    ​ на вкладку Общие.​ с EXCEL (2003)/​ в любую ячейку​ столбца​В меню​ языке. Эта страница​
    ​ первых способов: к​ В том числе,​Как видим, поле этого​
    ​«По столбцам»​
    ​ длинных таблиц с​ помощью маркера заполнения​
    ​ для относительно небольших​

    ​В выделенной под нумерацию​​ приходит автоматическая нумерация.​: Структура и есть.​
    ​ пустые кубики слева​2. В меню​Нумерация столбцов обычно​
    ​ листа.​А​Excel​ переведена автоматически, поэтому​
    ​ необходимости прокручивать таблицу​ вводить данные в​ все строки вашей​. Переключатель параметра​

    ​ большим количеством строк.​​ формулу в нижние​ таблиц, так как​ колонке первой строки​

    Нумерация строк и столбцов

    ​ Давайте выясним, как​​ Данные – Структура​ и вверху?​ Сервис установите или​ с буквами (A,​Для нумерации столбцов русскими​введите формулу:​выберите пункт​ ее текст может​

    ​ до самого низа.​​ поле​ таблицы будут пронумерованы​«Тип»​Первую ячейку нумеруем самым​ ячейки таблицы данного​ тянуть маркер по​ ставим цифру –​

    ​ сделать автоматическую нумерацию​​ – Группировать /​слэн​

    Читайте также:  Группировка данных в Microsoft Excel

    ​ снимите флажок Стиль​​ B. C. ..)​ буквами можно использовать​

    ​=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ();4);СТРОКА();””)​​Параметры​ содержать неточности и​Как видим, существует три​«Предельное значение»​

    ​ автоматически. В этом​​должен находиться в​

    ​ обычным способом, вписав​​ столбца. Только в​ таблице в несколько​ «1», во второй​ в программе Microsoft​ Разгруппировать. ​: сервис параметры вид​

    ​ ссылок R1C1.​​ Но у меня​ формулу:​Функция АДРЕС() возвращает адрес​.​

    Автоматическая нумерация строк

    В этом курсе:

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

    Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

    В этой статье

    Заполнение столбца последовательностью чисел

    Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

    Введите начальное значение последовательности.

    Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

    Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

    Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка ” Экспресс-анализ ” отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

    Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

    Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

    Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

    Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

    Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

    Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

    Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

    Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

    Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),”000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

    Отображение или скрытие маркера заполнения

    маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

    В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

    В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

    Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

    Нумерация столбцов в Microsoft Excel

    При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

    Способы нумерации

    В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

    Способ 1: маркер заполнения

    Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

    1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».

    Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».

    В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.

    Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

    Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

    Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

      В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.

  • После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».
  • После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

    Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

    Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

    Читайте также:  Консолидация данных в программе Microsoft Excel

      После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».

  • Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».
  • Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

    Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

    Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

    Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

    Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

      Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

    Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».

  • После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.
  • После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

    Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

    Нумерация строк в Эксель

    Нумерация строк в таблицах нужна для того, чтобы требуемую информацию было проще найти и сослаться на нее в примечании или анализе таблицы, а также в устной речи, да и просто узнать количество позиций. Поэтому строки в таблицах нумеруют по порядку сверху вниз. При составлении больших таблиц удобно пользоваться редактором Excel, в котором есть возможность пронумеровать строки самыми разными способами.

    Нумерация вручную

    В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

    Нумерация при помощи маркера заполнения

    Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

    1. Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
    2. Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
    3. Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
    4. При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

    Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

    Отображение или скрытие маркера заполнения

    Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

    Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

    Автоматически пронумеровать строки таблицы можно при помощи функции прогрессия не пользуясь маркером заполнения, т.е. захватывать его и перетаскивать не нужно. Для этого выделяем первую ячейку списка (предварительно вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые нужно пронумеровать). Наконец жмем ОК и видим, что все строки таблицы пронумерованы. Нужно сказать, что при удалении или наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Восстановить нумерацию удобно опять же при помощи перетаскивания маркера заполнения.

    Нумерация строк с объединенными ячейками

    Часто приходится делать таблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как в таблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры не подходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер).

    Для такого случая есть еще одна функция, но ее написание зависит от количества строк из которых состоит шапка таблицы, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Если нумерация начинается с пятой строки, тогда формула может быть следующей: =МАКС(А$1:А4)+1. Для нумерации строк нужно выделить все ячейки, в которых нужна нумерация, в том числе и объединенные, в строку формул вписываем эту формулу (знак $ можно поставить простым нажатием кнопки F4), затем одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter.

    Читайте также:  Поиск в программе Microsoft Excel

    Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.

    Нумерация столбцов в таблице Excel: как сделать

    При работе с таблицами Excel у пользователей нередко возникает необходимость выполнения порядковой нумерации столбцов. Ручное заполнение каждой ячейки – неэффективный и долгий процесс, особенно, если таблица содержит несколько десятков и более столбцов. Поэтому давайте разберем инструменты Эксель, автоматизирующие процесс нумерации столбцов.

    Таких инструментов несколько, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, в зависимости от конкретной ситуации и рабочей таблицы. Для того, чтобы оценить сложность или простоту, а также эффективность конкретного инструмента, опишем использование трех наиболее часто применяемых на практическом примере.

    Метод 1: применение маркера заполнения

    Чаще всего пользователи Эксель для нумерации столбцов используют так называемый “маркер заполнения”. Ниже представлена последовательность шагов:

    1. Открываем документ – таблицу, в которой необходимо пронумеровать столбцы.
    2. Далее добавляем новую строку, предназначенную для номеров столбцов. Это просто – выделяем любую ячейку строки, которая будет располагаться ниже строки с нумерацией, и кликаем по ней правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Оно позволяет добавить в таблицу новые элементы, для чего выбираем соответствующий пункт – “Вставить”.
    3. На следующем шаге работаем с подменю функции “Вставить”. В появившемся окне отмечаем интересующую нас опцию “Добавить строку” и нажимаем кнопку ОК.
    4. После того, как новая строка добавлена, переходим к ее заполнению. В крайней левой ячейке новой строки вводим с клавиатуры цифру “1”. Затем наводим курсор мыши на правый нижний угол этой ячейки, после чего курсор изменит внешний вид со стрелки на крестик. Это и есть маркер заполнения. Удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре, плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки, которая должна содержать номер столбца.
    5. Отпустив кнопку мыши и клавишу на клавиатуре мы получим заполненную в порядке возрастания строку – с номерами столбцов от 1 до 10 (в нашем случае).

    Довольно часто пользователи используют несколько другой метод, который слегка отличается от вышеописанного:

    1. Сначала повторяем шаги 1-3.
    2. Далее заполняем не одну крайнюю ячейку, а две – вводим в них цифры “1” и “2”, соответственно. Выделив ячейки с этими цифрами, наводим курсор мыши на правый нижний угол второй ячейки (с цифрой “2”). Курсор изменяет внешний вид со стрелки на крестик. Удерживая только левую кнопку мыши (без нажатой клавиши Ctrl на клавиатуре), плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки.
    3. Отпустив кнопку мыши мы получим строку с ячейками, содержащими порядковые номера по возрастанию.

    Оба способа выше достаточно просты и логичны. И выбор, каким из них пользоваться, зависит только от личных предпочтений пользователя.

    Но есть еще один вариант, который основан на применении маркера заполнения:

    1. Заполняем крайнюю левую ячейку строки с нумерацией – вводим в нее цифру “1”.
    2. Аналогично предыдущим двум алгоритмам, при помощи маркера заполнения, удерживая левую кнопку мыши, тянем курсор до конца строки. Клавишу Ctrl при этом не используем.
    3. Получаем строку нумерации, каждая ячейка которой содержит цифру “1”. Теперь с помощью дальнейших шагов нам нужно сделать так, чтобы привести нумерацию к порядковой.
    4. После растягивания значений в конце области выделения рядом с крайней правой ячейкой появится значок, предлагающий перечень действий, которые можно произвести после выделения. Нажимаем на него и кликаем по пункту “Заполнить”.

    Эксель автоматически скорректирует значения ячеек в строке нумерации, заполнив их числами по порядку.

    Метод 2: использование кнопки «Заполнить»

    Данный метод предполагает использование панели основного меню, расположенного над рабочим полем с открытой таблицей.

    1. Добавляем новую строку для нумерации и заполняем ее крайнюю левую ячейку цифрой “1”.
    2. Выделяем все ячейки строки. В правой части вкладки «Главная» находим группу инструментов «Редактирование», в которой выбираем “Заполнить”, нажав соответствующую иконку (при наведении курсора на иконки появляются всплывающие подсказки). В выпадающем меню выбираем пункт “Прогрессия…”.
    3. В появившемся окне с настройками значения установлены по умолчанию и не требуют корректировки со стороны пользователя. Достаточно проверить значения следующих параметров, после чего нажать кнопку OK:
      • блок “Расположение” – выбрана позиция “По строкам”;
      • блок “Тип” – прогрессия арифметическая;
      • параметр “Автоматическое определение шага” – чекбокс пустой;
      • Значение “Шаг” – цифра 1;
      • “Предельное значение” – не заполняется;
      • в случае выявления отклонений в настройках, приводим их к тем, что описаны выше.
    4. В результате проделанных действий мы получим пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

    Существует и более простой способ использования кнопки “Заполнить”, при котором выделение строки не требуется:

    1. Пишем в крайней левой ячейке строки нумерации цифру “1”.
    2. Вызываем диалоговое окно с параметрами арифметической прогрессии (способом, описанным выше).
    3. Проверяем параметры и в поле “Предельное значение” пишем число столбцов рабочей таблицы (в нашем случае – 10). Жмем OK.

    Получаем аналогичный ранее описанным алгоритмам результат. Этот метод удобен для нумерации столбцов в таблице Эксель, когда их количество велико, ведь он не требует выделения всей строки, предназначенной для нумерации.

    Метод 3: функция “Столбец”

    Последний описываемый в статье способ – использование специальной функции СТОЛБЕЦ. Давайте посмотрим, как она работает:

    1. Выделяем крайнюю левую ячейку в строке, предназначенной для нумерации (в которых в предыдущих методах вручную ставилась цифра “1”). Кликаем на значок “Вставить функцию” (слева от строки формул).
    2. В появившемся Мастере функций в “Категории” выбираем из раскрывающегося списка значение “Полный алфавитный перечень”. В поле “Выберите функцию:” находим строку “СТОЛБЕЦ”, кликаем на нее и затем жмем ОК.
    3. В открывшемся окне с аргументами функции находим поле “Ссылка”, в котором указываем адрес любой ячейки, относящейся к ПЕРВОМУ столбцу рабочего листа. Адрес вводим вручную, либо при помощи курсора – установив его в поле “Ссылка”, а затем выбрав соответствующую ячейку. ВАЖНО: в качестве ссылки всегда выбирается ячейка первого столбца, даже если сама таблица начинается не с него. После того, как адрес ячейки появится в окне с аргументами, жмем ОК.
    4. В первой ячейке строки появится цифра “1”. Далее заполняем все последующие ячейки строки с нумерацией при помощи маркера заполнения – протягивая его с правого нижнего угла ячейки с цифрой “1” до конца строки. При этом используем только зажатую левую клавишу мыши.
    5. Как и при реализации предыдущих способов, получаем пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

    Заключение

    Разнообразие способов нумерации столбцов в табличном редакторе Эксель позволит выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации. Маркер заполнения наиболее универсален и популярен в случае с несложными таблицами. Кнопка “Заполнить” позволяет оптимизировать процесс в широких таблицах с большим количеством столбцов за счет настраиваемых параметров прогрессии. Специальная функция “СТОЛБЕЦ” менее популярна, так как, по сути, мало чем отличается маркера заполнения, но при этом сложнее и затратнее по времени.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector