Объединение строк в Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Объединение строк в Microsoft Excel

Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

  1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
  2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
  5. ОК.
  6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
  7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
  2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

  1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
  3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

  1. Выделите столбец с данными.
  2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
  3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

  • Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
  • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

  1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
  2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
  5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.
Читайте также:  Применение кластерного анализа в Microsoft Excel

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

  1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
  2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
  3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» – усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

  1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
  2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:

  1. В пустой ячейке наберите «=».
  2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Объединить данные: объединить ячейки Excel и их содержимое без потери данных

Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel можно выполнить разными способами. Команда «Объединить и поместить в центре» (Merge and Center) полезна для создания аккуратных и легко читаемых таблиц, но она сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, а остальные значения удаляются. Использование оператора «&» или функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) помогает объединить содержимое ячеек в одну строку, но не объединяет ячейки и может занять немало времени.

Надстройка «Объединить данные» помогает объединить ячейки в больших таблицах без потери данных:

  • Объединить значения ячеек и одновременно объединить ячейки
  • Объединить ячейки по столбцам, по строкам или в одну ячейку
  • Установить любой разделитель значений: пробел, новая строка, вертикальная черта, т.д.
  • Объединить данные, используя разные разделители в одной цепочке

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Добавить «Объединить данные» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

Объединить данные и объединить ячейки в Excel — в чём разница

  • При объединении нескольких ячеек (merge), вы создаёте одну большую ячейку на их месте.
  • При объединении данных нескольких ячеек (combine), вы соединяете, сцепляете значения этих ячеек в одну текстовую строку.

XLTools позволяет собственно ячейки и объединить данные этих ячеек одновременно — другими словами, надстройка позволяет объединить ячейки без потери данных.

Внимание: значения в объединённой цепочке сохраняют формат ячеек, напр. 10%, 12-мар-2015, $40, т.д. Если объединяемые ячейки содержат ссылки или формулы, то в объединённой цепочке будет использован результат их вычислений.

Как объединить ячейки Excel в одну ячейку без потери данных

  1. Выберете диапазон смежных ячеек для объединения > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК > Готово. Диапазон объединён в одну ячейку, все значения объединены в этой ячейке.

Как объединить ячейки по строкам без потери данных (или объединить столбцы)

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по строкам.

Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по столбцам.

Как собрать данные ячеек в одну ячейку (без объединения ячеек)

Иногда может быть необходимо собрать значения нескольких ячеек в одной ячейке, без объединения самих ячеек. По сути, вам нужно скопировать значения из каждой ячейки диапазона и собрать их в единую текстовую цепочку в одной ячейке. С надстройкой вы можете сделать это в секунды:

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены в одной ячейке.

Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)

Иногда бывает нужно собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих столбцов по строкам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по строкам в ячейках слева.
Читайте также:  Возведение числа в степень в Microsoft Excel

Как объединить данные Excel по столбцам (или собрать строки в одну)

Иногда бывает нужно собрать несколько строк в одну, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих строк по столбцам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по столбцам в ячейках сверху.

Почему стоит пропускать пустые ячейки при объединении ячеек и их данных

Если ваши исходные данные содержат пустые ячейки, рекомендуем не учитывать их при объединении ячеек и их данных. Это помогает избежать пустых значений в объединённых текстовых строках. Сравните результат с применением опции «Пропустить пустые ячейки» и без неё:

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

  • Запятая
  • Запятая и пробел
  • Точка с запятой
  • Точка с запятой и пробел
  • Пробел
  • Новая строка
  • Или выберите «Другой» и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

Как применить несколько разных разделителей в одной объединённой цепочке

Предположим, у вас есть несколько столбцов, и вам нужно объединить ячейки, используя разные разделители. Просто разбейте эту задачу на шаги:

  • Шаг 1. Объедините столбцы ‘First Name’ и ‘Last Name’:
  1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
  2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте запятую в качестве разделителя.
  4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
  5. ОК > Готово, имена и фамилии объединены в цепочки типа “John Smith”.
  • Шаг 2. Объедините результат со столбцом ‘Order ID’:
  1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
  2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте «Другой» разделитель и напечатайте “: order #“.
  4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
  5. ОК > Готово, все данные объединены в цепочки типа “John Smith: order #123” .

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

3 Комментариев к Объединить данные: объединить ячейки Excel и их содержимое без потери данных

Здравствуйте!
Возникла проблема при пользовании программой.
При проверке обновлений выдало ошибку:
Исключение чтения манифеста: возможно манифест неправильный или файл не может быть открыт.
Попробовала переустановить программу, повторилось тоже самое ((((((((((((((( Подскажите что делать? Очень нужна программа.

Екатерина, при загрузке надстройки возникла временная проблема с сертификатом. Мы её уже устранили. Попробуйте, пожалуйста, переустановить XLTools. Детали отправила по email. Спасибо, что пользуетесь нашей надстройкой =)

Как объединить ячейки
в таблице Excel

В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации.

Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько.

Важно. Необходимо учитывать, что во время объединения сохраняется содержимое только левой верхней ячейки объединяемой области. Оно и будет отображаться в ячейке, полученной в конечном итоге. Данные, находящиеся в других объединяемых ячейках, будут потеряны. Поэтому нужно предварительно позаботиться об их сохранении (скопировать в другой файл или перенести в левую верхнюю ячейку).

Все математические формулы, в которых участвуют объединяемые ячейки, корректируются автоматически. В них вместо старых ячеек будет использоваться ячейка, полученная в результате их объединения.

Как объединить ячейки

1. Выделить ячейки, которые нужно объединить.

2. В меню Excel перейти на вкладку “Главная” и в разделе “Выравнивание” щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту “Объединить и поместить в центре”.

Если монитор компьютера имеет невысокое разрешение, название этого пункта в меню “Excel” может не отображаться. В таком случае щелкать нужно по кнопке с обозначением “+а+” (см. изображение).

Можно также открыть список вариантов объединения ячеек и выбрать из них подходящий. С этой целью нужно щелкнуть мышкой не по самому пункту “Объединить и поместить в центре”, а по маленькой стрелочке, указывающей вниз и находящейся справа от этого пункта.

В частности, кроме объединения ячеек с центрированием содержимого, в этом списке можно выбрать вариант объединения без центрирования или же объединения ячеек только по строкам.

Как разъединить ячейки

В Excel можно разделить только ранее соединенные ячейки (занимающие несколько столбцов и/или строк). Если ячейка занимает один столбец по вертикали и одну строку по горизонтали, разделить ее на несколько ячеек невозможно.

Процесс разъединение ячеек полностью аналогичен процессу их соединения:

• выделить ячейку, которую необходимо разъединить;

• в меню “Excel” перейти на вкладку “Главная” и в разделе “Выравнивание” щелкнуть мышкой по пункту “Объединить и поместить в центре”.

По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.

В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.

Работу в табличном редакторе Microsoft Excel можно сделать удобней, если пользоваться закреплением строк и столбцов таблицы.

Что имеется ввиду? Представим ситуацию, когда, просматривая большую таблицу, Вы забыли названия ее столбцов. Прокручивать таблицу в начало, где расположены эти названия, долго и неудобно. Особенно, если таблица очень длинная. Чтобы избежать подобных ситуаций, первую строку таблицы, содержащую названия столбцов, можно закрепить. В таком состоянии она постоянно будет оставаться на экране, а все последующие строки при прокручивании по-прежнему будут двигаться, “заезжая” под нее.

Автосохранение в Word – весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке “C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord”. Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.

Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.

Почти все программы (в т.ч. и компьютерные игры) распространяются в сжатом (запакованном) виде. Для нормальной работы их нужно распаковать и правильно разместить на жестком диске. Процесс распаковки и размещения называется установкой или инсталляцией.

О том, как установить программу на компьютер, и пойдет речь в изложенной ниже статье.

На компьютере с операционной системой Windows по умолчанию все программы устанавливаются в одну и ту же папку, расположенную на системном диске. Обычно это папка “Program Files” или “Program Files (x86)”, находящаяся на диске С.

Чтобы установить программу в другой раздел, необходимо во время ее инсталляции “вручную” выбрать соответствующий путь.

В то же время, в настройках Windows папку установки по умолчанию можно изменить, заставив компьютер инсталлировать программы не в раздел “Program Files”, а в любое другое место.


ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Строка в excel

17.10.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Данная статья будет посвящена работе со строками в excel и идет в дополнение к предыдущим постам на тему работы со строками: как закрепить строку в excel , как преобразовать столбец в строку в excel, и автоматическая нумерация строк в excel.

Почему именно эта тема спросите вы? На самом деле, это группа вопросов достаточно распространена среди пользователей программы Microsoft Excel, и я постараюсь здесь ответить на наиболее часто встречающиеся вопросы относительно строк в excel и работы с ними.

Количество строк в excel.

Количество строк в excel зависит от версии программы. Так, например в MS Excel 2003 количество строк составляет 65 536, а в MS Excel 2010 количество строк составляет 1 048 576.

Читайте также:  Расчет НДС в Microsoft Excel

Длина строки excel.

Говоря о длине строки excel нужно иметь ввиду два момента.

Длина строки, измеряемая в количестве столбцов (ячеек), и длина строки, измеряемая в количестве символов которые могут быть введены в одну ячейку.

Длина строки excel измеряемая в количестве столбцов в MS Excel 2003 составляет 256 столбцов (ячеек).

Длина строки в MS Excel 2010 уже больше и составляет 16 384 столбца (ячейки). Это уже широкий простор для маневра.

Общее количество знаков в ячейке как в MS Excel 2003, так и в MS Excel 2010 составляет 32 767, однако в MS Excel 2003 в ячейке могут быть видны только 1024 знака, все же знаки можно увидеть в строке формул.

Как вставить строку в excel?

Чтобы вставить строку в excel можно воспользоваться двумя способами.

Первый способ – это вставка строки через контекстное меню, второй способ – это вставка строки через панель управления.

Чтобы вставить строку в excel первым способом, необходимо выделить место куда будет вставляться строка, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вставить. Далее в появившемся диалоговом окне выбрать пункт Строку и нажать ОК.

Чтобы вставить строку в excel вторым способом, необходимо выделить нужное место, и далее на панели управления на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбрать команду Вставить – Вставить строку.

Как удалить строку в excel?

Чтобы удалить строку в excel можно воспользоваться так же двумя способами как и в пункте описывающим вставку строки.

Только теперь вместо пункта вставить нужно выбирать пункт удалить.

Как изменить высоту строки в excel?

Самый простой способ изменить высоту строки в excel — это растянуть ее.

Для этого нужно поместить курсор на нумерации строк, и удерживая левую кнопку мыши растянуть или сжать строку до нужного размера.

Другой способ изменения высоты строки в excel – это через панель управления.

Выделяем нужную строку или ячейку, и на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбираем команду Формат и раскрывшемся меню – пункт Высота строки. Далее, в появившемся диалоговом окне устанавливаем требуемую высоту строки.

Также в excel доступна команда автоподбор высоты строки. Эта команда позволяет изменить высоту строки в соответствии с размером находящегося в ячейке текста.

Вызов команды осуществляется также как и команды — Высота строки.

Необходимо иметь ввиду, что команда автоподбор высоты строки сможет изменить высоту строки в соответствии с размером текста в ячейке, если на вкладке Выравнивание установлена галочка – «переносить по словам».

Для справки — максимальная высота строки в excel составляет 409 пунктов.

Как сгруппировать строки в excel?

Для того, чтобы сгруппировать строки в excel необходимо выделить предназначенные для группировки строки и на вкладке Данные, в группе Структура выбрать команду Группировать.

Результат не заставит себя долго ждать.

Чтобы разгруппировать строки необходимо аналогично выделив предназначенные для этого строки выбрать пункт «Разгруппировать».

Несколько строк в ячейке excel. Перенос строки в ячейке.

Для того чтобы создать несколько строк в ячейке excel или то же самое, что перенести строку и начать с нового абзаца, необходимо нажать комбинацию клавиш Alt + Enter.

В этом случае будет осуществлен перенос строки прямо в ячейке, и можно будет продолжить ввод данных с нового абзаца.

Как скрыть строки в excel?

Для того чтобы скрыть строки в excel необходимо выделить подлежащие скрытию строки, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт скрыть.

Как отобразить скрытые строки в excel?

Для того чтобы отобразить скрытые строки в excel необходимо выделить диапазон скрытых строк включая строку выше и строку ниже, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт показать.

Как объединить строки в excel?

Для того чтобы объединить строки в excel необходимо выделить подлежащие объединению строки или ячейки и на вкладке Главная в группе команд Выравнивание выбрать команду «Объединить и поместить в центре».

Повторное обращение к этой команде отменяет объединение строк или ячеек.

Доступны и другие варианты объединения ячеек, такие как «Объединить по строкам» и «Объединить ячейки».

Работа с ячейками в Excel

Внесение данных в ячейку

Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Excel:

  1. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter или Tab.
  2. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.

Для того, чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек необходимо выделить нужные ячейки, ввести текст, после чего нажать Ctrl + Enter.

Выделение ячеек

Для выделения отдельной ячейки в Excel необходимо кликнуть по этой ячейке.

Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем требуемым ячейкам.

Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).

В этом видео-уроке мы рассказали о выделении диапазонов данных в Excel:

Добавление ячеек

Добавление ячеек в Excel осуществляется следующим образом:

1. Выбрать ячейку, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;

2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить ячейки:

3. В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Добавить ячейки, со сдвигом вправо;
  • Добавить ячейки, со сдвигом вниз.

Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая. Ячейки в соседних столбцах/строках останутся на прежних местах.

Удаление ячеек

Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:

1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.

На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать УдалитьУдалить ячейки:

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

Копирование, вставка и перемещение ячеек

Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.

Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,

либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,

после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)

Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.

Объединение ячеек

Excel позволяет объединить несколько ячеек в одну.

Для этого необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать на кнопку Объединить и поместить в центре:

Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.

Сравните таблицу до и после объединения ячеек A1 и B1:

По нажатию на треугольник, расположенный в правой части кнопки Объединить и поместить в центре вам будут также доступны дополнительные опции:

  • Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
  • Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
  • Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.

Размеры ячеек

Ширина столбцов

Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.

2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:

Высота строк

Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.

2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:

Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.

Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:

  • указать нужную ширину столбца и высоту строки;
  • сделать автоподбор ширины столбца / высоты строки в зависимости от содержимого выделенной ячейки;
  • указать ширину столбца по умолчанию.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector