Присвоение имени ячейкам Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Присвоение имени ячейкам Excel

Присвоение имени ячейке и диапазону в Excel

Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.

Требования к именам ячеек

В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

  1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
  2. Максимальная длина символов – 255.
  3. В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
  4. Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
  5. Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.

Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Метод 1: строка имен

Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

  1. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
  2. Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
  3. В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
  4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.

Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Метод 2: использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

  1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
  2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
  3. На экране появится окно, в котором мы:
    • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
    • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
    • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
    • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
    • по готовности жмем кнопку OK.
  4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Метод 3: применение инструментов на ленте

Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.

  1. Отмечаем нужные элементы. После этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” жмем по кнопке “Задать имя”.
  2. В результате откроется окно, работу в котором мы уже разобрали во втором разделе.

Метод 4: работа в Диспетчере имен

Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.

  1. Выделив нужный диапазон ячеек (или одну конкретную ячейку) переходим во вкладку “Формулы”, где в блоке “Определенные имена” щелкаем по кнопке “Диспетчер имен”.
  2. На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новое нажимаем кнопку “Создать”.
  3. Откроется то же самое окно создания имени, которое мы уже рассматривали выше. Заполняем данные и нажимаем OK. Если при переходе в Диспетчер имен был заранее выделен диапазон ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае, заполняем данные самостоятельно. Как это сделать, описано во втором методе.
  4. Мы снова окажемся в основном окне Диспетчера имен. Здесь же можно удалять или редактировать ранее созданные имена.Для этого достаточно выбрать нужную строку и затем нажать на команду, которую требуется выполнить.
    • при нажатии кнопки “Изменить”, открывается окно изменения имени, в котором мы можем выполнить требуемые корректировки.
    • при нажатии кнопки “Удалить” программа запросит подтверждение на выполнение операции. Подтверждаем действие, кликнув по кнопке OK.
  5. Когда работа в Диспетчере имен завершена, закрываем его.

Заключение

Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.

Присвоение имени ячейкам Excel

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

  • начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
  • не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
  • не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
  • иметь длину до 255 символов включительно;
  • являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

  1. Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.

  • В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.
  • После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

    Способ 2: контекстное меню

    Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

      Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

    Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.

    В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

    В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

    В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

    После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

    Название выбранному массиву присвоено.

    Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

    Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

      Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».

    Читайте также:  Удаление формулы в Microsoft Excel

  • После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.
  • Способ 4: Диспетчер имен

    Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

      Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».

    Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».

  • Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».
  • На этом процедура закончена.

    Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

    Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

    После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

    Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

    После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

    Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

    Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

    Присвоение имени ячейкам Excel

    За последние 60 дней ни разу не выходила

    Статистика

    Уроки Excel 2007 для чайников. Как присвоить имя ячейке

    Создавая формулы для своей таблицы, вы указываете адреса тех ячеек, откуда программа будет брать данные. Однако гораздо яснее будет, если в формуле вместо непонятного С39 (надо еще вспомнить – а что в этой ячейке?) будет запись ИтогоЗаПервыйКвартал. Не так ли?

    Excel позволяет присваивать имена отдельным ячейкам и диапазону ячеек.

    Чтобы создать имя, надо соблюдать несколько правил:

    Имя может содержать до 255 символов;

    Программа не различает большие и маленькие буквы. Имена ячеек «Результат» и «РЕЗУЛЬТАТ» для Excel одно и то же;

    Первым символом в имени может быть буква, или знак подчеркивания ( _ ), или обратный слэш (косая черта) ( );

    В имени можно использовать буквы, цифры, точки, знаки подчеркивания;

    Пробелов в имени быть не должно. Можно писать без пробелов, можно заменять пробелы точками или знаками подчеркивания. (ИтогоЗаПервыйКвартал или Итого.За.Первый.Квартал, или Итого_За_Первый_Квартал);

    Нельзя использовать такие имена, которые совпадают с ссылками на ячейки. Например: А1 или D$12, или $F$23, или R1C1. Буквы R, r, С, с нельзя использовать в качестве отдельных имен, потому что программа называет этими буквами строки и столбцы;

    Имя должно быть уникальным, понятным вам;

    Имя, которое вы присвоите ячейке, может быть использовано только в пределах одной книги.

    Присвоить имя ячейке можно несколькими способами.

    Способ первый.

    Шаг 1.

    Щелкните левой кнопкой мыши на той ячейке, которой вы собираетесь дать имя.

    Шаг 2.

    Щелкните левой кнопкой мыши в поле «Имя». Оно расположено в левой части экрана, рядом со строкой формул.

    Шаг 3.

    Наберите в этом поле то имя, которое хотите присвоить ячейке.

    Шаг 4.

    Нажмите клавишу Enter. Готово! Я дала ячейке имя «Название»

    Если вы хотите присвоить имя диапазону ячеек, то выполните все те же шаги, только в Шаге 1 выделите не ячейку, а нужный диапазон.

    Способ второй.

    Он будет удобен в том случае, если вы хотите указать место в документе, где хотите использовать имя.

    Шаг 1.

    Он будет точно такой же, как и в способе первом.

    Шаг 2.

    Перейдите на вкладку «Формулы» и найдите блок команд «Определенные имена».

    Шаг 3.

    В этом блоке есть кнопка «Присвоить имя». Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

    Шаг 4.

    У вас появится окно «Создание имени». В поле «Имя» введите имя. В раскрывающемся списке «Область» выберите то место, где вы хотите использовать созданное имя, то есть – во всей книге или на определенной странице. На рисунке видно, что в список входит сама Книга и ее листы: Лист1, Формулы, Лист3.

    В поле «Примечание» вы можете себе записать нужное пояснение для присвоенного имени. Оно будет нужно вам только для памяти. На само имя ячейки пояснение не влияет.

    Шаг 5.

    Нажмите кнопку ОК.

    Способ третий.

    Вы делаете все те же шаги, как и во втором способе, только вместо кнопки «Присвоить имя» щелкаете на кнопке «Диспетчер имен».

    Появится окно «Диспетчер имен».

    Щелкните на кнопке «Создать». У вас снова появится окно «Создание имени». Даете имя ячейке как в предыдущем способе.

    С помощью «Диспетчера имен» можно не только создать новое имя, но и удалить или изменить то имя, которое уже есть.

    Достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши на имени и нажать кнопку «Изменить» (для редактирования имени) или «Удалить» (для удаления имени).

    Если у вас достаточно много имен в книге, то нужно иметь что-то вроде справочника, чтобы не вспоминать каждый раз что и как вы называли.

    С одной возможностью видеть все имена, которые используются в книге, вы уже знакомы. Это окно «Диспетчер имен».

    Еще можно воспользоваться раскрывающимся списком в поле «Имя». Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой черной стрелке в поле «Имя». Появится список имен.

    Если вы щелкните один раз левой кнопкой мыши на каком-нибудь имени, в таблице тут же выделится ячейка (или диапазон) которым присвоено это имя. Вот как у меня:

    Ну и еще один способ увидеть имена – это сделать себе небольшую табличку.

    Шаг 1.

    Поставьте курсор в ячейку, которая будет в вашей таблице-справочнике левой верхней.

    Шаг 2.

    Перейдите на вкладку «Формулы». В группе команд «Определенные имена» щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Использовать в формуле». Появится небольшое меню.

    Шаг 3.

    Выберите в этом меню команду «Вставить имена» и щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится окошко «Вставка имени». Щелкните на кнопке «Все имена».

    Все имена и адреса ячеек и диапазонов (которым присвоены имена) встанут в таблицу.

    Имена в EXCEL

    Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

    Имена часто используются при создании, например, Динамических диапазонов , Связанных списков . Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

    Ниже приведены примеры имен.

    Объект именования

    Пример

    Формула без использования имени

    Формула с использованием имени

    имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30

    имя НДС присвоено константе 0,18

    имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

    имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица

    имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3

    А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

    Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

    Присваивание имен диапазону ячеек

    Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне А2:А10 . В ячейку А1 введем заголовок списка – Сотрудники, в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя Сотрудники диапазону А2:А10 можно несколькими вариантами:

    1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента :

    • выделить ячейки А1:А10 (список вместе с заголовком);
    • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
    • убедиться, что стоит галочка в поле В строке выше ;
    • нажать ОК.
    Читайте также:  Написание римских цифр в Microsoft Excel

    Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен )

    2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя :

    • выделитьячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • нажать кнопку Присвоить имя( из меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя );
    • в поле Имя ввести Сотрудники ;
    • определить Область действия имени ;
    • нажать ОК.

    3.Создание имени в поле Имя:

    • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • в поле Имя (это поле расположено слева от Строки формул ) ввести имя Сотрудники и нажать ENTER . Будет создано имя с областью действияКнига . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через Диспетчер имен .

    4.Создание имени через контекстное меню:

    • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт Имя диапазона и нажать левую клавишу мыши;
    • далее действовать, как описано в пункте 2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя .

    ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1 ).

    Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье Именованный диапазон .

    5. Быстрое создание нескольких имен

    Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

    Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, . Строка9) ссылающихся на диапазоны В1:Е1 , В2:Е2 , . В9:Е9 . Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

    Чтобы создать все имена сразу, нужно:

    • выделить выделите таблицу;
    • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
    • убедиться, что стоит галочка в поле В столбце слева ;
    • нажать ОК.

    Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!

    Присваивание имен формулам и константам

    Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):

    • в поле Имя ввести, например 2LnPi ;
    • в поле Диапазон нужно ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) .

    Теперь введя в любой ячейке листа формулу = 2LnPi , получим значение 1,14473.

    О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье Именованная формула .

    Присваивание имен таблицам

    Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду таблицы в формате EXCEL 2007 , которые созданы через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через Конструктор таблиц ), чтобы сделать их более выразительными.

    Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов: Товар и Стоимость . Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Таблица1[стоимость]) . EXCEL после ввода =СУММ(Т предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

    EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле Стоимость .

    В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .

    Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются Структурированными ссылками .

    В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

    Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

    • Пробелы в имени не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
    • Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
    • Нельзя использовать буквы “C”, “c”, “R” и “r” в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти .
    • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
    • Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
    • Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя Продажи и затем попытаться создать имя ПРОДАЖИ , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если Область действия имен одинакова).

    В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

    • Критерии – это имя создается автоматически Расширенным фильтром ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
    • Извлечь и База_данных – эти имена также создаются автоматически Расширенным фильтром ;
    • Заголовки_для_печати – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
    • Область_печати – это имя создается автоматически при задании области печати.

    Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).

    С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

    Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

    • с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
    • выбором из команды Использовать в формуле . Выберите определенное имя на вкладке Формула в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле .

    Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 – можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования . Как это сделать – читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.

    D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

    Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

    Клавиша F3: Быстрый способ найти имена — выбрать команду Формулы/ Определенные имена/ Использовать формулы/ Вставить имена или нажать клавишу F3 . В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Все имена и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с A 1 , то в ячейке С1 напишем формулу:

    Кликая по гиперссылке в ячейке С1 , будем переходить к соответствующим диапазонам.

    Клавиша F5 (Переход): Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент Переход . Он вызывается клавишей F5 и в поле Перейти к содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

    Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

    Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).

    Например, если при создании имени для константы (пусть Имя будет const , а в поле Диапазон укажем =33) в поле Область выберем Лист1 , то в любой ячейке на Листе1 можно будет написать =const . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим #ИМЯ? Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа: =Лист1!const . Если имеется определенное имя и его область действия Книга , то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя const , а в поле Область укажем Книга . На листе1 ничего не изменится (область действия Лист1 перекрывает область действия Книга ), а на листе2 мы увидим 44.

    Читайте также:  Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

    Присвоение имени ячейке или диапазону данных в Excel с помощью средства чтения с экрана

    Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

    Используйте Excel с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для именования ячеек и диапазонов данных на листе. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы можете задать имя диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Средство чтения с экрана объявляет имя ячейки или диапазона данных, так что информация становится более понятной.

    Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

    Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

    Присвоение имени ячейке или диапазону данных

    Выделите ячейку или диапазон ячеек, которому хотите присвоить имя.

    Нажмите клавиши ALT + M, M, г. Вы услышите “окно нового имени”, и фокус переместится на поле Имя: .

    Введите имя ячейки или диапазона данных.

    Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете кнопку ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается обратно в таблицу.

    См. также

    Для именования ячеек и диапазонов данных на листе используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. VoiceOver будет объявить имя ячейки или диапазона данных, что упрощает понимание информации.

    Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

    В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

    Присвоение имени ячейке или диапазону данных

    В Excel электронной таблице выберите ячейку или диапазон ячеек, которым нужно присвоить имя.

    Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, а затем “выбрано, вкладка”, а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу “формулы, вкладка”. Нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы открыть вкладку формулы .

    Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “определить имя, кнопка меню”, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется меню ” присвоить имя “, в котором вы услышите: “имена в книге, таблицах”.

    Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “введите имя диапазона данных, измените текст”, а затем введите имя ячейки или диапазона данных.

    После ввода имени нажмите клавишу ВВОД. Присвоение имени закрывается, а фокус возвращается на электронную таблицу.

    Примечание: Чтобы прочитать имя ячейки или диапазона данных, после выбора ячейки или файла данных Rage нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя ячейки или диапазона данных, а затем выберите “содержимое выбрано, изменить текст”.

    См. также

    Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

    Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

    Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

    Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.

    Используем поле Имя

    Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:

    1. Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.
    2. Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.
    3. Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
    4. Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.
    5. В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:
    6. Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.

    Используем диалоговое окно Создание имени

    Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:

    1. Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.
    2. Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
    3. Откроется диалоговое окно Создание имени.
    4. В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
    5. В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
    6. В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.
    7. В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.Мышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.
    8. Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.

    Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе. Как это сделать Вы можете узнать из этого урока.

    Итак, в данном уроке Вы узнали, как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector