Работа с типами данных в Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Работа с типами данных в Microsoft Excel

Типы данных, формулы и функции в Ms Excel

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих видов: символьные; числовые; формулы и функции, а также даты.

Символьные (текстовые) данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Текстовые данные выравниваются по умолчанию по левому краю ячейки.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, а только цифры, т.к. с ними производят математические операции. Целая часть числа отделяется от дробной знаком запятая «,». Числовые данные выравниваются по правому краю ячейки.

Формулы. Любая формула начинается со знака равно. После чего идет математическое выражение, состоящее из цифр, адресов ячеек (ссылок) и знаков математических операций. После ввода формулы всегда активизируется кнопка «Enter» на клавиатуре или в строке формул (ввода). Ссылки в формуле выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

Ячейка, содержащая формулу называется зависимой . Значение в такой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки.

Ссылки бывают с относительной и абсолютной адресацией. От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные . Это означает, что адреса в ссылках, содержащих исходное данное (операнд), при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная . При полной абсолютной адресации знак $ ставится как перед именем столбца, так и перед именем строки (применяется клавиша F 4) . При частичной абсолютной ссылки указывается знак $ или перед именем строки (чтобы не менялась строка при перемещении или копировании), или перед именем столбца (чтобы не менялся столбец при копировании или перемещении).

Функции. Они представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функции можно считать частным случаем формулы, т.е. это зависимость одной переменной от одной или нескольких переменных. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

− математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;

Читайте также:  Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

− статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;

− текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов;

− логические – используются для построения логических выражений;

− финансовые – используются в финансовых расчетах, например, вычисление амортизации, определение процентной ставки и т.д.;

− функции даты и времени и т.д.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.

При создании формулы или функции могут произойти следующие стандартные ошибки:

##### – числовые данные не помещаются в ячейку по ширине, или при вычислении по формуле из даты вычитается более поздняя;

#ДЕЛ/0 – в знаменатели формулы находится нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку;

#ССЫЛКА! – формула указывает на ячейку, которая отсутствует на рабочем листе;

#ЧИСЛО! – при вычислении получилось число, слишком большое или слишком маленькое для программы;

#ИМЯ? – опечатка в имени функции или имени ячейки (диапазона);

#ЗНАЧ! – у функции пропущен обязательный параметр или в качестве параметра использована ссылка на пустую ячейку или ячейку с данными, тип которых не соответствует типу нужного параметра.

Элементы интерфейса Microsoft Excel 2007

Лабораторная работа №4

Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц. Ввод данных

1. Назначение табличных процессоров. 2

2. Элементы интерфейса Microsoft Excel 2007. 2

3. Основные понятия. 5

4. Типы вводимых данных. 6

5. Копирование данных. 7

6. Понятие абсолютной, смешанной и относительной адресации.. 7

7. Форматирование электронной таблицы.. 11

7.1 Вставка строк, столбцов, пустых ячеек. 12

7.2 Удаление ячеек. 12

7.3 Изменение ширины столбцов (высоты строк) 13

7.4 Форматирование данных. 14

7.5 Копирование формата. 16

8. Задание к лабораторной работе. 17

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Электронные таблицы – это двумерные массивы (обычно их называют рабочими листами), состоящие из строк и столбцов. Также электронные таблицы называют компьютерным эквивалентом обычной таблицы.

Программные средства для проектирования ЭТ называются табличными процессорами.

Одним из наиболее популярных табличных процессоров для персональных компьютеров считается табличный процессор EXCEL фирмы Microsoft Office.

Назначение табличных процессоров

1. Создание и редактирование ЭТ.

2. Оформление и печать ЭТ.

3. Создание многотабличных документов, объединенных формулами.

4. Построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами.

Читайте также:  6 способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel

5. Работа с ЭТ как с базой данных: сортировка, выборка данных по запросам.

6. Создание итоговых и сводных таблиц.

7. Использование при построении таблиц информации из внешних баз данных.

8. Решение оптимизационных задач.

Элементы интерфейса Microsoft Excel 2007

Основные элементы пользовательского интерфейса MS Excel аналогичные элементам интерфейса MS Word. Кратко перечислим их:

Кнопка Office , открывающая традиционное меню с командами, таких как Сохранить, Открыть, Печать и т.д. Также в нижней части меню находится кнопка Параметры Excel, щелчок по которой приводит к открытию диалогового окна настройки программы.

– Рис.1. Работа кнопки Office

– Лента

Лента, представляющая собой основной элемент пользовательского интерфейса, которая заменила собой систему меню и большинство панелей инструментов, существовавших в предыдущих версиях.

Все команды сгруппированы и расположены на тематических вкладках.

Контекстные вкладки, которые отображаются только тогда, когда в них возникает потребность. Они отображаются тогда, когда на рабочем листе выделен элемент или диапазон со специфичными характеристиками (например, диаграмма или фигура WordArt). В них содержится множество инструментов, которые применимы только к этим специфичным элементам.

Рис.3. Контекстные вкладки Работа с диаграммами

Мини-панель инструментов, на которой размещены наиболее часто используемые команды для работы с выделенным диапазоном ячеек. Она открывается совместно с контекстным меню щелчком правой кнопки мыши на некоторых объектах.

Рис.4. Контекстное меню и мини-панель инструментов

Панель быстрого доступа, содержащая набор инструментов, состав которых можно настроить. Она расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Рис.5. Панель быстрого доступа

Основные понятия

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой. Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.

Рабочей книгой является файл с произвольным именем и расширением *.xlsx.

После запуска программы EXCEL на экране появляется рабочее окно(см. рисунок).

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки.

Ячейка – это область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Рис.5. Окно программы MS Excel

Адрес каждой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк. Например, А2 – столбец А, строка 2. В EXCEL 16348 столбцов (полей) и более 1 миллиона строк (записей).

Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.

Читайте также:  Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Заголовок с троки выполняет аналогичные функции для строк.

Ячейка, в которой находится курсор, называется активной.

Группа ячеек называется диапазон ячеек (блок ячеек). Например, блок А1:В3 включает в себя ячейки А1, А2, А3, В1, В2, В3.

Рис.6. Диапазон ячеек А1:В3

Таблица в EXCEL называется рабочим листом. По умолчанию рабочие листы называются Лист1, Лист2 и т.п. Имена рабочих листов можно менять. Кроме этого рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного рабочего листа выделяется цветом, а надпись на нем – полужирным стилем.

Один файл может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой.В книгу можно поместить несколько различных типов документов. Например, рабочий лист с ЭТ, лист диаграммы, лист макросов и т.д.

Типы вводимых данных

В EXCEL существует 3 типа данных:

Ø Константы. Это данные в виде числа или текста.

a) текстовые константы – любая последовательность до 255 символов.

b) числовые константы. Включают в себя само число, дату, время, деньги, проценты, дроби, экспоненциальное представление чисел. Примеры числовых констант : 8 16,25 15 000р 2Е+3.

Ø Формулы. Это выражения, состоящие из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин в формулу могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы. Например, =А5/H8*12. В формулах используются знаки операций: +(сложение), (вычитание), *(умножение),/(деление), ^ (возведение в степень).

Ø Функции. Это запрограммированные формулы. Например, =СУММ (А1:В3).

Информация вводится в активную ячейку и отображается в строке формул. При вводе формулы необязательно самому набирать адреса ячеек, можно щелкать по ячейкам мышью и адреса будут записываться в строку ввода автоматически.

Для редактирования (изменения) содержимого ячейки нужно ее выделить, установить курсор в строке ввода формул. После редактирования нажать клавишу ENTER.

Копирование данных

Данные в ЭТ можно копировать следующими способами:

1. Команды Копировать и Вставить на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена.

Рис.7. Группа команд Буфер обмена

2. Используя контекстное меню (правая кнопка мыши).

3. Режим Автозаполнения (левой кнопкой мыши зацепляется маленький черный прямоугольник в нижнем правом углу ячейки и протаскивается по ячейкам, куда нужно скопировать информацию).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector