Разворот таблицы в Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Разворот таблицы в Microsoft Excel

ИнтеллигенцияX

Excel: как «перевернуть»… таблицу

При выполнении расчетов в MS Excel иногда нужно поменять строки и колонки таблицы местами.


Причем речь идет не только о сугубо математических вычислениях.

При обработке экономических или бухгалтерских отчетов такая задача возникает сплошь и рядом!

Обычными формулами или копированием ячеек это делать очень неудобно.

Возникает вопрос: что можно предпринять в подобной ситуации? Но для начала определимся с терминологией.

Операция, в которой строки и столбцы таблицы меняются местами, называется транспонированием.

В Excel (любой версии!) такую операцию можно сделать, как минимум, двумя способами.

Операция несложная, можно обойтись и без рисунков.

Способ 1. Транспонирование данных через специальную вставку.

1) Выделите участок таблицы, которую хотите транспонировать.
2) Скопируйте данные в буфер (комбинации «Ctrl+C» или «Ctrl+Ins»).
3) Поставьте указатель активной ячейки в начало блока, где должна находиться транспонированная таблица.
4) В программе Excel 2003 вызовите «Правка Специальная вставка» (в MS Excel 2010-2016 щелкните левой кнопкой (ЛКМ) по небольшому треугольнику под иконкой «Вставить»). Откроется окно параметров специальной вставки.
5) В этом окне включите флажок «Транспонировать».
6) Нажмите «ОК».

На листе появится транспонированная таблица. Попробуйте изменить данные в исходной таблице.

Заметьте, что содержимое транспонированной таблицы не изменилось!

Важно! Транспонирование через функцию специальной вставки не связывает исходные данные и результат.

После специальной вставки обе таблицы будут автономны.

В этом и заключается основной недостаток первого способа.

Для устранения этого недостатка можно задействовать другой метод решения задачи, – применить формулу-массив. Вот как это сделать.

Способ 2. Транспонирование данных через формулу массив.

1) На свободном участке листа выделите диапазон ячеек для будущей транспонированной таблицы.
2) Не снимая выделения (!) в первую ячейку диапазона запишите формулу «=Трансп(блок)». В качестве параметра «блок» введите диапазон исходной таблицы. Указать диапазон можно, выделив его прямо на рабочем листе.
3) Когда формула готова, нажмите «Ctrl+Shift+Enter». Это важно, т.к. нам нужно не обычное выражение, а формула-массив.

Все данные из первой таблицы будут автоматически отображаться в новой, транспонированной таблице. Откорректируйте исходные данные.

Все изменения появятся в транспонированной таблице.

Важно! Транспонирование таблиц через функцию «=Трансп()» устанавливает связь между источником данных и результатом.

В завершение темы пара замечаний по второму способу.

1) Вставить функцию «=Трансп()» вы можете с помощью Мастера функций, выбирать адреса ячеек можно прямо по рабочему листу. Но есть одна тонкость. После того, как в окне работы с Мастером формула готова, не нажимайте кнопку «ОК» – иначе вы получите обычную формулу, а она для решения задачи не годится. Не закрывая окно Мастера, нажмите комбинацию «Ctrl+Shift+Enter», программа MS Excel вставит на рабочий лист формулу-массив.
2) Диапазон ячеек для транспонированной таблицы желательно выбрать с учетом размеров исходной таблицы. Например, если исходные данные занимали 4 строки и 3 колонки, то диапазон для транспонированной таблицы должен занимать 3 колонки и 4 строки. Если это требование не соблюдать, а диапазон указать «с запасом», ничего страшного не произойдет. Просто в «лишних» ячейках транспонированной таблицы вы увидите значения «#Н/Д». Это означает, что для соответствующих ячеек функция «=Трансп()» не обнаружила данных.

Важно! Стереть значения «#Н/Д» клавишей «Del» не удастся. Excel запрещает удалять элементы формулы-массива.

Чтобы устранить это ограничение, сделайте так.

1) Выделите транспонированную таблицу.
2) Скопируйте ее в буфер обмена.
3) Не снимая выделения, вызовите «Правка Специальная вставка» (в MS Excel 2013-2016 щелкните ЛКМ по треугольнику под иконкой «Вставить»).
4) В окне параметров специальной вставки включите флажок «Значения».
5) Нажмите клавишу «ОК».

С этого момента участок рабочего листа с формулой-массивом превратился в обычные значения.

Вы сможете выделить ненужные ячейки и стереть их обычным способом (например, клавишей «Del»).

Как использовать таблицы Excel в Microsoft Word

Т екстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel.

Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.

Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.

Вот пример. Я заполнил стандартные ячейки значениями и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце. Итак, для значения «Всего» для «Продукт1» в ячейке E2 я использую формулу «СУММ(B2: D2)», чтобы добавить все три значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму. Вы можете использовать любую формулу Excel, которая Вам нравится в этой встроенной версии программы.

Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.

Когда Вы закончите редактирование этих значений, Вы можете щелкнуть на любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь Вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк.

Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel.

Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):

В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе Вашего компьютера. У Вас также есть пара других вариантов. Выбор опции «Связь с файлом» сохраняет таблицу, которую Вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные Вами в любом месте, отражаются в другом. Вы также можете выбрать параметр «В виде значка», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который Вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.

Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.

В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно.

Как использовать 5 продвинутых приёмов для сводных таблиц Excel

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Проблема, с которой мы все сталкиваемся — это не отсутствие данных; наоборот — это огромные объемы данных! Именно поэтому я выступаю за использование замечательной функции Excel — Cводные таблицы, чтобы обобщить и проанализировать ваши данные.

Увидеть мощь сводных таблиц так же просто, как сравнивать исходные данные с версией сводной таблицы; всего в несколько кликов я смог увидеть среднюю цену товара по штату.

Будучи профессионалом в области финансов, я генетически склонен любить электронные таблицы. Но я также обнаружил, что я использую электронные таблицы для организации моей творческой и внештатной работы. Независимо от того, для чего вы используете электронные таблицы, сводная таблица может помочь вам найти больший смысл в данных.

Читайте также:  Вертикальная запись текста в Microsoft Excel

Этот урок, мы построим по нашему начальному уроку по использованию сводных таблиц, для лучшей работы с данными. Я покажу вам пять моих любимых передовых приёмов сводной таблицы.

На протяжении всего этого урока я буду использовать пример данных, предоставленных Microsoft на этой странице. Используйте эти данные, чтобы воссоздать примеры или проверить функции, которые я демонстрирую.

Как применять продвинутые приёмы сводных таблицы в Excel (короткое видео)

Мне нравится преподавать с помощью скринкастов, которые дают вам возможность наблюдать за тем, как я использую функции шаг за шагом. Ознакомьтесь с коротким видео ниже, которое охватывает пять моих любимых расширенных возможностей сводных таблиц Excel:

5 продвинутых приёмов сводных таблиц в Excel

Продолжайте читать для ознакомления о том, как использовать каждую из этих пяти функций в приведенном ниже уроке, включая: Срезы, Временную шкалу, Табличный вид, Вычисляемые поля и Рекомендуемые Сводные таблицы. Давайте приступим.

1. Срезы

Срезы — инструмент указания и клика, чтобы уточнить данные, включенные в сводную таблицу Excel. Вставьте срез и вы сможете легко изменять данные, включенные в сводную таблицу.

В этом примере я вставил срез для типа Item. После того, как я нажимаю на Backpack, сводная таблица показывает только этот параметр в таблице.

По многу раз я разрабатываю отчеты сводных тсблац, которые будут использоваться другими. Добавление срезов может помочь конечному пользователю настроить отчет по его вкусу.

Чтобы добавить срез, кликните в сводной таблице и найдите вкладку Анализ на ленте Excel.

Отметьте несколько полей, чтобы включить эти столбцы, каждый из которых будет являться срезом.

Удерживайте Ctrl на клавиатуре, чтобы выбрать множество элементов срезов, которые будут включать в себя несколько выборок из столбца, в качестве данных сводной таблицы.

2. Временная шкала

Временные шкалы это особый тип срезов, используемый для настройки дат, включенных как часть данных сводной таблицы. Если ваши данные содержат даты, вам действительно нужно попробовать Временную шкалу в качестве способа выбора данных за определенные периоды времени.

Перейдите к разделу Анализ > Вставить временную шкалу, чтобы добавить временную шкалу, специальный тип среза, который управляет данными, включенными в расширенную сводную таблицу Excel, на основе даты.

Совет: если эта функция у вас не работает, убедитесь, что в исходных данных есть дата, отформатированная в электронной таблице, как дата.

Чтобы добавить временную шкалу, убедитесь, что вы выбрали сводную таблицу (щелкните внутри неё), а затем нажмите кнопку Анализ > Вставить временную шкалу на ленте Excel. Во всплывающем окне отметьте столбец даты (или несколько столбцов) и нажмите OK, чтобы создать временную шкалу.

Нажмите и перемещайте в окне временной шкалы, чтобы выбрать определенный диапазон времени для сводной таблицы.

После того, как временная шкала вставлена, вы можете кликнуть и перемещать ручки на временной шкале, чтобы изменить то, что входит в сводную таблицу.

Вы можете изменить способ работы временной шкалы, нажав на раскрывающийся список в правом нижнем углу. Вы можете изменить временную шкалу, чтобы вместо конкретных дат отображались данные по кварталу или году, например.

3. Табличный вид

Стандартный вид сводных таблиц в Excel выглядит как водопад; при перетаскивании большего количества полей в строки, Excel создает больше «слоев» в данных.

Проблема в том, что в сводные таблицы в стандартном представлении трудно вписывать формулы. Если у вас есть данные в сводной таблице, но вы хотите просмотреть её в виде обычной электронной таблице, вы должны использовать табличное представление для сводной таблицы.

Выберите Конструктор > Макет отчета > Показать в табличной форме, чтобы работать с вашей сводной таблицей в виде обычной таблицы.

Почему вы должны использовать табличный вид? Приведение данных сводной таблицы в классический вид с табличным стилем, позволит вам легче вписывать формулы данных или вставлять их в отдельный отчет.

Используйте табличный вид, чтобы сделать сводную таблицу более похожей на вид стандартных строк и столбцов.

Большую часть времени, мне удобнее использовать в Excel табличный вид. Он больше похож на стандартный вид электронных таблиц и легче писать формулы и работать с данными в ней. Я мог бы также взять это представление и вставить его в новую вкладку.

4. Вычисляемые поля

Вычисляемые поля это способ добавить столбец в сводную таблицу, которая не находится в исходных данных. Вы можете использовать стандартные математические операции для создания совершенно новых полей для работы. Возьмите два существующих столбца и используйте математику для создания совершенно новых.

Предположим, что у нас в электронной таблице есть данные о продажах. У нас есть количество проданных товаров и цена продажи за каждый товар. Это идеальный момент, чтобы использовать вычисляемое поле для вычисления общей суммы заказа.

Чтобы начать работу с вычисленными полями, начните кликнув внутри сводной таблицы, а затем найдите на ленте Анализ. Нажмите меню Поля, элементы и наборы, а затем выберите Вычисляемое поле.

Используйте Анализ > Поля, элементы и наборы > Вычисляемое поле, чтобы вставить вычисленное поле в вашу сводную таблицу.

В новом всплывающем окне начните с присвоения вычисленному полю имени. в моем случае я назову его Total Order. Общая стоимость заказа это количество, умноженное на цену каждой единицы. Затем я дважды кликнул по первому полю названия (quantity) в списке полей в этом окне.

Чтобы вычислить общую стоимость заказа, я умножил существующее поле цены за единицу (Unit Price) на поле количества (Quantity).

После добавления названия этого поля, я добавлю знак умножения *, а затем дважды кликаю по общему количеству (quantity). Давайте продолжим и нажмите ОК.

Теперь Excel обновил мою расширенную сводную таблицу и добавил новое вычисленное поле. Вы также увидите список сводных таблиц в списке полей, чтобы вы могли перетаскивать их в любое место отчета, когда вам это нужно.

Если вы не хотите использовать арифметику по двум столбцам, вы также можете ввести свои собственные арифметические значения в вычисляемом поле. Например, если бы я хотел просто добавить 5% налога с продаж для каждого заказа, я мог бы написать следующее в вычисленное поле:

Я умножил общую стоимость заказа на 1.05 для расчета стоимости, включая налог с продаж; вы можете использовать числовые значения наряду с существующими полями.

В принципе, вычисленные поля могут содержать любые стандартные математические операторы, такие как сложение, вычитание, умножение и деление. Используйте эти вычисленные поля, если вы не хотите обновлять исходные данные.

5. Рекомендуемые сводные таблицы

Функция Рекомендуемые сводные таблицы настолько хороша, что это похоже на обман. Вместо того, чтобы тратить время на перетаскивание полей, я начинаю с одной из рекомендуемых конфигураций.

Перейдите в Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы, чтобы попробовать эту функцию.

Эта функция настолько проста в использовании, что и говорить нечего. Вы можете использовать её для быстрого создания расширенных сводных таблиц в Excel. Просто выделите свои данные, перейдите на вкладку Вставка на ленте Excel и выберите Рекомендуемые сводные таблицы.

Всплывающее окно содержит множество вариантов создания сводной таблицы из исходных данных. Щелкните по эскизам в левой части этого окна, чтобы просмотреть рекомендуемые параметры сводной таблицы предоставленной Excel.

Функция рекомендации сводной таблицы предлагает множество вариантов для анализа ваших данных в один клик мыши.

Несмотря на то, что это расширенная функция, о которой осведомлены мало пользователей, это также отличный инструмент для запуска сводных таблиц. Ничто не мешает вам изменить сводную таблицу, заменив поля самостоятельно, но это удобная отправная точка.

Также, мне нравится эта функция в качестве изучения данных. Если я не знаю, что я ищу, когда я начинаю исследовать данные, рекомендуемые сводные таблицы Excel часто более проницательны, чем я!

Читайте также:  Применение описательной статистики в Microsoft Excel

Повторяйте и продолжайте обучение (с ещё бо́льшими уроками по Excel)

Этот продвинутый урок по Excel помог вам глубже погрузиться в сводные таблицы, одну из моих любимых функций для анализа и просмотра электронной таблицы Excel. Я использую сводные таблицы, чтобы находить значение в больших наборах данных, благодаря чему, я могу принимать правильные решения и принимать меры.

Эти уроки вам продвинуть ваши навыки с Excel и сводным таблицам на следующий уровень. Проверь их:

  • ExcelZoo имеет большой обзор приёмов сводной таблицы в их статье, 10 уроков для освоения сводных таблиц (на английском).
  • Мы в Envato Tuts+ рассмотрели сводные таблицы с помощью урока для новичков Как создать свою первую сводную таблицу в Microsoft Excel.
  • Для более простого введения в Microsoft Excel ознакомьтесь с нашей учебной серией Как сделать и использовать формулы в Excel (Учебный лагерь для начинающих).

Что вы всё ещё хотите узнать о сводных таблицах? Сообщите мне ваши идеи или вопросы в комментариях ниже этого урока.

Как повернуть таблицу в Excel

В текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится работать не только с текстом, но и с таблицами. Данные, представленные в ней, воспринимаются легче и быстрее. Но не всегда она может поместиться на листе.

Бывает так, что в ней нужно сделать много столбцов, чтобы поместились все данные, в результате она получится шире, чем сам лист, и сразу возникает вопрос: как перевернуть таблицу в Ворде вертикально? Давайте в данной статье с этим и разберемся, и научимся поворачивать их на 90 градусов, вверх ногами или любой другой угол.

Как повернуть таблицу

Зачастую, приходится поворачивать уже готовую таблицу, то есть ту, которая заполнена данными. Для примера возьмем вот такую.

Чтобы ее повернуть, нужно создать блок с надписью, вставить туда ее и уже потом поворачивать.

Поставьте курсор под таблицей. Для добавления необходимого поля в документ, перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Текст» нажмите на кнопку «Надпись» и выберите из выпадающего меню «Простая» .

Подробнее можете прочесть в статье: как сделать надпись в Ворде.

Дальше в блоке удалите пример, нажав «Delete» . Используя маркеры на границе, растяните ее, чтобы она была по размеру немного больше таблицы. Затем выделите все ячейки — нажмите на стрелочки в левом верхнем углу, и скопируйте ее — нажмите «Ctrl+C» .

После этого поставьте курсор в добавленное поле и вставьте туда скопированные ячейки — нажмите «Ctrl+V» .

Используя маркеры на границе блока, подкорректируйте поле так, чтобы содержимое полностью было видно. Затем кликните левой кнопкой мышки по зеленому кружочку вверху блока и, не отпуская кнопки, поворачивайте на нужный угол.

В Ворде 2007 и 2010 будет зеленый кружок, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда вместо него будет серая круговая стрелка.

Таким образом, делается поворот таблицы на любой угол и даже вверх ногами. Чтобы во время поворота был четкий шаг, зажмите и удерживайте клавишу «Shift» . Тогда блок будет поворачиваться с шагом 15 градусов, и получится перевернуть строго по вертикали.

Для поворота добавленного поля с содержимым можно использовать и другой способ. Выделите его перейдите на вкладку «Средства рисования» — «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть» .

Дальше выберите из выпадающего меню подходящий угол, или задайте его самостоятельно, кликнув по пункту «Другие параметры поворота» и введя нужное значение в соответствующее поле.

Поворот текста в таблице

Если же Вам нужно не полностью сделать поворот, а просто изменить направление слов, то подробно про это я писала в статье: написать текст вертикально в Ворде.

Давайте кратко расскажу о том, как все сделать. Выделите всю таблицу — кликните по кнопке со стрелками в левом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» — «Макет» . Здесь в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста» .

Нажав несколько раз можно добавить поворот на 90 или 270 градусов. Выберите тот вид, который подходит Вам больше.

Повернуть, таким образом, таблицу можно, но выглядеть она будет немного по-другому. Так, например, шапка была сверху, а станет слева, и все данные нужно будет просматривать слева на право, а не сверху вниз.

Как сделать перевернутую таблицу

Если у Вас в документе ее еще нет и нужно создать ее повернутую по вертикали, тогда сделать это довольно легко.

Для начала сделайте таблицу в Ворде. Потом выделите ее — кликнув по кнопке со стрелочками в левом верхнем углу. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» — «Макет» и в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста» .

То есть, мы, как и в предыдущем способе, изменили направление для слов, но разница в том, что заполнять ее будем заново. Соответственно, можно сверху напечатать шапку, правильно заполнить названия столбцов и прочее.

После того, как измените направление текста, заполните ее данными.

Кстати, таким образом, можно повернуть и готовую таблицу. Просто копируйте из нее данные и вставляйте в подходящие ячейки, как я сделала в примере.

Если нужно объединить ячейки в Ворд, прочтите статью, перейдя по ссылке.

Как перевернуть на 90 градусов

Еще один способ, как это сделать — изменить ориентацию страницы. Он подойдет, если таблица большая и занимает весь лист, или несколько листов. С его помощью можно повернуть как готовую таблицу, так и сделать новую таблицу, которая сразу будет повернута по вертикали.

В этом случае, меняется ориентация листа, на котором расположена таблица, с книжной на альбомную. Подробно про это прочтите в статье: как сделать одну страницу в Ворд альбомной.

Если кратко — добавьте разрыв раздела на предыдущей странице и на текущей. Потом перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите «Ориентация» — «Альбомная» .

После этого, все страницы документа будут книжной ориентации, а нужная нам страница — альбомной. В результате, когда Вы распечатаете документ и соберете его, страница с таблицей в нем будет повернута по вертикали.

На этом буду заканчивать. Выбирайте один из описанных способов, чтобы повернуть таблицу в Word на нужный угол, разместить ее вертикально на листе или вверх ногами.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Способы создания таблицы в Microsoft Excel

Приложение Excel предназначено для создания таблиц. В программе есть множество формул и функций, которые используются для расчетов. Но объект не создается автоматически при запуске, его нужно добавлять вручную или выбрать из готовых шаблонов.

Создание таблицы в Excel

При запуске программы, пользователь увидит расчерченный лист, в котором определены строки и столбцы. Каждая ячейка может принимать одно из нескольких параметрами. Так, окно заполняется значениями или формулами.

При печати документа, таблицы не будет видно, только отдельные цифры или надписи. Чтобы лист имел нужный вид, нужно нарисовать таблицу. Здесь предусмотрено два варианта, ручной режим или автоматический.

Также, в приложении есть готовые шаблоны. С их помощью пользователю не обязательно вручную рисовать границы. Достаточно кликнуть на один из предложенных шаблонов. Тогда, лист сразу будет иметь нужное оформление.

Ручной режим

Система предусматривает создание в ручном режиме. Здесь необходимо самостоятельно нарисовать все грани. Для этого существует несколько инструментов, которыми можно воспользоваться.

Инструмент границы

Для только чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо перейти в раздел «Главная». Здесь находится инструмент «границы».

В выпадающем списке можно выбрать нужную обводку для выделенной ячейки. Чтобы применить форматирование к нескольким столбцам и строкам, их нужно предварительно выделить, зажав левую кнопку мыши.

В первом блоке находятся только одинарная внешняя границы. Их можно применять к одной или нескольким ячейкам.

Читайте также:  Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

Во втором блоке расположены операции, которые применимы ко всем граням объекта. Их можно добавить или полностью убрать. Если были выделены несколько строк и столбцов, можно применить команду «Все границы». В таком случае, все ячейки будут обведены не только с внешней стороны, но и внутри.

Формат ячеек

Пользователь может создать таблицу в Excel через инструмент. Для этого необходимо:

  1. Перейти в раздел «Главная». Здесь нужно воспользоваться командой «Формат».
  2. В выпадающем списке выбрать нужную функцию.
  3. В открытом окне следует настроить границы.

В параметрах есть большое количество возможностей для настойки. Выбор типа линии, цвета и расположения. После того, как все грани будут заданы, пользователю нужно нажать на «ОК».

Применять настройки можно не только для одной ячейки. Если нужно обозначить линии для всей таблицы, ее следует предварительно выбрать.

Инструмент «Нарисовать сетку»

В программе есть возможность создать грани по периметру всей таблицы. Все линии в данном случае будут одинаковыми. Для начала следует перейти на вкладку «Главная» и нажать на соответствующую команду. Затем нужно нажать на пункт «Нарисовать сетку».

После этого необходимо выбрать саму таблицу, зажав левую клавишу мыши. По всему периметру выделения будет нарисована сетка.

Ниже расположены параметры. Есть возможность изменить цвет и вид линии. При следующим выделении будут применены новые настройки.

Инструмент «Нарисовать границу»

Также, есть возможность выделять не все ячейки, а только начертить грани таблицы. Для этого следует нажать на «нарисовать границу» в том же выпадающем списке. К данному инструменту можно применить параметры, изменить цвет и вид линии. Как только инструмент будет выбран, необходимо выделить ячейки.

Автоматическое создание

В приложении есть уже готовые построенные таблицы. Они созданы уже с форматированием. Чтобы применить автоматическое создание, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Вставка».
  2. Выделить область для таблицы.
  3. Кликнуть на соответствующую команду.

Данный инструмент можно применить и через панель «Главная». Затем, следует выбрать «Форматировать как таблицу».

В открытом окне будет перечень стилей, из которых необходимо кликнуть на нужный. Чтобы форматирование применилось не для одной ячейки, а для всего выделения, следует предварительно выделить диапазон, зажав левую кнопку мыши.

Сводные таблицы

Объект создается для того, чтобы получить общие сведения из обозначенных параметров. Приложение Excel позволяет провести анализ данных, при помощи встроенных инструментов. Он будет особенно полезен в том случае, когда начальных данных слишком много, а пользователю необходимо получить общие сведения только с некоторых столбцов и строк. Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье.

Использование шаблонов

Существует большое количество готовых шаблонов уже составленных таблиц. Они предназначены для разнообразных целей, например, планирование семейного бюджета. С их помощью можно не создавать таблицы самостоятельно.

Чтобы использовать шаблон, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл».
  2. Выбрать команду «Создать».
  3. Открыть готовый шаблон из предложенных. Пользователь может найти понравившийся в интернете или с помощью специального поиска.

Затем нужно ознакомится с таблицей. Здесь есть значения, которые нужно менять. Например, если речь идет о планировании бюджета, следует вводить суммы, которые были запланирован и фактически потрачены. К каждому шаблону есть инструкция, с которой стоит ознакомится прежде чем начинать работу.

data_client

Как создать таблицу данных с одной или двумя переменными в Excel

Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ “что если”, о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали – очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.

Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене – $50 и определенный % книг по более низкой цене – $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа “что если” в Excel.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Введите различные проценты в столбце А.

3. Выберите диапазон A12:B17.

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ “что если” и выберите Таблица данных из списка.

5. Кликните в поле “Подставлять значения по строкам в: “и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода (“Подставлять значения по столбцам в: “) мы оставляем пустой.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

Таблица данных с двумя переменными.

Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.

3. Введите различные проценты в столбце А.

4. Выберите диапазон A12:D17.

Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.

5. На вкладке Данные, кликните на Анализ “что если” и выберите Таблица данных из списка.

6. Кликните в поле “Подставлять значения по столбцам в: ” и выберите ячейку D7.

7. Кликните в поле “Подставлять значения по строкам в: ” и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.

Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.

Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа “что если” , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.

Остались вопросы – задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector