Создание ссылок в Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Создание ссылок в Microsoft Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки , то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец :

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец , ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel – это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Читайте также:  Загрузка данных из книги Excel в программу 1С

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

  • Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
  • Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 – Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 – Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Основы вычислений

Использование ссылок в формулах

Ссылки на ячейки других листов и книг

При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов и книг в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущей книги или в другую книгу и выделить там необходимую ячейку .

При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку . Имя листа заключено в одинарные кавычки ( апострофы ). Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом ! (восклицательный знак).

Например, в формуле в ячейке Е18 в таблице на рис. 6.13 использована ячейка В2 листа Курсы валют текущей книги.

При переходе к ячейке другой книги, имя файла в квадратных скобках автоматически добавляется к ссылке на ячейку . Например, в формуле в ячейке Е18 в таблице на рис. 6.14 использована ячейка В2 листа ЦБ файла Валюты.xlsx.

Относительные и абсолютные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы.

Например, при копировании автозаполнением ячейки Е2 (рис. 6.15) на нижерасположенные ячейки , в ячейке Е3 будет формула =С3*D3, в ячейке Е4 будет формула =С4*D4 и т. д.

В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо. Например, в таблице на рис. 6.16 при копировании ячейки Е2 на нижерасположенные ячейки ссылка на ячейки С2 и D2 должны изменяться, а ссылка на ячейку В20 должна оставаться неизменной.

Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1, где $ – служебный символ, показывающий абсолютную ссылку.

Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу F4. Ссылку можно преобразовать из относительной в абсолютную и при редактировании ячейки с формулой. К заголовкам столбца и строки в адресе ячейки следует добавить служебный символ $. Например, для того чтобы ссылка на ячейку В20 стала абсолютной, необходимо ввести $В$20.

Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной.

Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.

Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

Например, в ячейке Е2 таблицы на рис. 6.16 достаточно было ввести смешанную ссылку В$20.

Использование трехмерных ссылок

Трехмерные ссылки используются при выполнении действий с данными из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. При этом в формулу включаются все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, в ячейке C2 формула =СУММ(Заказ_1:Заказ_5!Е2) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке E2 на всех листах в диапазоне от Заказ_1 до Заказ_5 включительно (рис. 6.17).

  1. Выделите ячейку , в которую нужно ввести функцию.
  2. Введите = (знак равенства ), имя функции , а затем открывающую круглую скобку.
  3. Выделите ярлык первого листа, на который нужно создать ссылку.
  4. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите ярлык последнего листа, на который необходимо создать ссылку.
  5. Выделите диапазон ячеек , на которые нужно создать ссылку.
  6. Подтвердите ввод формулы.

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, и некоторых других.

Гиперссылка фрагмента текста в Excel

Я использую Excel 2010, и у меня есть простая проблема, когда мне нужно гиперссылку на определенную часть моего текста. Содержание моей ячейки так же просто ,как ” для blablabla, нажмите здесь.”Я хочу добавить гиперссылку на “здесь”.

кто-нибудь знает как я могу это сделать?

10 ответов

Я думаю, что Excel не позволяет создавать гиперссылки только на часть текста в ячейке. Гиперссылка может быть установлена только на всю ячейку.

но есть кое-что, что вы можете сделать. Вы можете сделать “здесь” похожей на гиперссылку, а остальная часть текста выглядит нормально.

Как это сделать? Просто зайдите в ячейку в режиме редактирования (нажмите F2), выберите текст “для blabla..”; удалите подчеркивание и измените цвет на черный.

таким образом, вы будете иметь визуальное ощущение просто” здесь ” является гиперссылкой, но другой текст останется “кликабельным”! 🙂

надеюсь, что это помогает!

Это можно сделать.

Если у вас открыт файл excel, откройте документ Word. Введите текст, на который требуется создать ссылку. (этот текст будет скопирован и вставлен в ячейку файла excel.)

Читайте также:  Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

после генерации нужного текста в документе word:

  1. выберите текст (часть), на который вы хотите создать ссылку.
  2. на вкладке Вставка в группе ссылки нажмите кнопку закладка.
  3. под именем закладки введите имя Закладка, например имя темы. (без пробелов, но подчеркивания допускается.)
  4. Нажмите Add
  5. скопируйте весь текст из документа word и вставьте его в документ excel (ячейку).
  6. выберите ячейку, где вы хотите создать ссылку на этот новый текст
  7. Нажмите Ссылку
  8. в меню слева выберите “поместить в этот документ”
  9. в окне справа вы увидите закладку в разделе ” определено Имена”

Это приведет вас к тексту в ячейке, которую вы вставили.

обновление. Вы можете переименовать ссылку в верхней записи “текст для отображения”.

вот пример формулы гиперссылка:

Я добавляю форму (прямоугольник), который просто покрывает текст, который я хочу гиперссылку на, а затем установить: Fill: нет заливки Цвет линии-нет линии

затем я добавляю гиперссылку на фигуру.

Я использовал этот метод в Power points, и, похоже, он также работает в Excel.

У меня тоже была эта проблема, и я просто добавлял столбцы до и после гиперссылки и делал их похожими на одну ячейку.

существует способ гиперссылки только определенного текста в одной ячейке.

то, что это делает, это сделать некоторый текст (для blablabla, Нажмите), а затем добавляет гиперссылку в конце предложения (здесь). Результат должен выглядеть примерно так:

для blablabla нажмите здесь

старый пост просто столкнулся с этим, поэтому он может быть слишком старым сейчас, но когда мне нужно поместить несколько текстовых гиперссылок в одну ячейку, Я использую отдельные текстовые поля для каждой ссылки. Я форматирую текст, чтобы он выглядел как гиперссылка, назначаю его в нужное место, а затем размер и размещаю его в тексте, куда он должен идти. Я также использую защиту листа/объекта, чтобы сохранить текстовое поле в правильном размере и положении на листе в случае его изменения.

пробовал все, что мог придумать, но безуспешно. Наконец, просто объедините ячейки ниже этой строки для всех, кроме столбца до и после ячейки с гиперссылкой. В столбце с гиперссылкой в ячейке выше была гиперссылка, а в ячейке ниже был простой текст. По сути, эта ячейка выглядит разделенной. Это может не работать для всех, но решение работало для меня.

взял меня немного, но я понял это.

щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите “Форматировать ячейки”

Это то, что было раньше, когда гиперссылка применялась ко всей ячейке, когда выравнивание текста по горизонтали было установлено на ” Left (Indent)”: Оригинал

сильный текст Когда я изменил горизонтальную настройку с “Left (Indent)” на “General”, гиперссылка применялась только к тексту. Ура.

ОК, это решение этого старого вопроса, но это не тот, который я лично использую. Это мошенничество. Я не видел ни одного метода с кодом или в пользовательском интерфейсе, который позволяет HTML или RTF полностью отображать в ячейке, и не видел примеров с несколькими ссылками. Поэтому я не думаю, что это возможно. Однако, здесь близкая работа-вокруг.

Как было предложено ранее, используйте Word для создания текста, но используйте гиперссылки Word, а не книжные закладки.

выберите этот текст, скопируйте и в Excel используйте Специальная вставка, чтобы вставить его туда, где вы хотите увидеть его как объект Word.

теперь изменить размер, так что он подходит с другими ячейками.

вот такая мерзкая часть. Необходимо трижды щелкнуть объект, чтобы отобразить его как слово “документ” в ячейке, и таким образом, иметь возможность нажать любую из содержащихся ссылок.

вы не можете сортировать или фильтровать по этому полю, а также выполнять вычисления на основе текста. Объект на самом деле не находится в ячейке, это просто наложение над листом. Тем не менее, щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к форматированию объекта и свойств, и вы можете “прибить” объект к его местоположению над определенной ячейкой, чтобы он перемещался вместе с ячейкой, придавая видимость того, что “в клетка.

Виды ссылок в Microsoft Excel

  • Вконтакте
    Facebook
    Twitter
    LiveJournal
    Мой Мир
    Письмо другу
    В избранное
    Код для блога
    Скачать урок

    Этот урок можно скачать
    в составе одного из наших продуктов:

    В приложении Excel® предусмотрены три типа ссылок, которые можно использовать при проведении вычислений и работе с формулами, это абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

    Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретную ячейку и не изменяются в зависимости от перемещения или копирования исходной ячейки, в то время как относительные ссылки автоматически обновляются при проведении той или иной операции с исходной ссылкой.

    Смешанный тип ссылки позволяет фиксировать не всю ячейку целиком, а только ссылку на ее столбец или строку. По умолчанию все ссылки рабочей книги являются относительными и обозначаются просто как буква столбца и номер строки. При создании абсолютной ссылки, как перед буквой столбца, так и перед номером страницы ставится знак доллара.

    Если же вы хотите сделать ссылку смешанной, добавьте знак доллара либо перед буквой столбца ячейки, либо перед номером строки, в зависимости от того, какой из параметров вы хотите зафиксировать.

    Таким образом, вы можете отредактировать тип ссылки на ячейку либо вручную, добавив знак доллара в нужных местах, либо следующим способом. Дважды кликните левой кнопкой мыши на ячейке с формулой, и затем, после перехода в режим редактирования, установите курсор на ту ссылку, которую нужно изменить и нажимайте клавишу F4 до тех пор, пока не дойдете до нужного типа ссылки.

    Чтобы завершить процесс редактирования формулы, нажмите клавишу Enter.

    Оглавление

    Общие сведения
    1.Обзор интерфейса2:02993853
    2.Обзор панели меню1:55236418
    3.Команды контекстного меню кнопки Office2:3329777
    4.Команды вкладки меню Главная3:32120609
    5.Команды вкладки меню Вставка2:1815346
    6.Команды вкладки меню Разметка страницы1:2719351
    7.Команды вкладки меню Формулы2:51121745
    8.Команды вкладки меню Данные1:5911492
    9.Команды вкладки меню Рецензирование1:299126
    10.Команды вкладки меню Вид2:0210517
    Управление рабочими книгами
    11.Создание, открытие и закрытие рабочих книг2:1418399
    12.Работа с файлами рабочей области1:2012613
    13.Защита рабочей книги3:239802
    14.Сохранение рабочей книги2:017621
    15.Работа с шаблонами рабочих книг3:1813316
    Работа с листами рабочей книги
    16.Добавление и редактирование ярлычков листов2:1111805
    17.Копирование и удаление листов2:0310554
    18.Разделение окна и закрепление областей листа2:0516932
    19.Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение.1:52117638
    20.Защита листов и ячеек1:4112059
    21.Масштабирование рабочего листа1:1811817
    Ввод данных и операции с ними
    22.Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек1:1019418
    23.Ввод данных формата Дата/Время1:2812295
    24.Ввод данных текстового формата1:4016972
    25.Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек1:078660
    26.Ввод последовательностей данных и их сортировка2:1111642
    27.Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон.2:2612458
    28.Поиск и замена данных, проверка вводимых значений3:0410389
    Работа с формулами
    29.Виды ссылок в Microsoft Excel1:29122828
    30.Режимы вычислений1:3020890
    31.Ввод и редактирование формул и функций1:3817124
    32.Преобразование формул в числовой формат1:2114482
    33.Вставка функций в формулы2:2514003
    34.Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д.1:3022014
    Форматирование данных
    35.Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек1:0712738
    36.Копирование форматов ячеек1:217168
    37.Работа со стилями ячеек1:106120
    38.Условное форматирование1:538557
    Работа с таблицами
    39.Создание и форматирование таблиц1:5825041
    40.Применение фильтров к таблицам1:18214097
    41.Добавление и удаление строк и столбцов2:1523929
    42.Сортировка данных таблицы3:0514860
    Работа с диаграммами
    43.Построение диаграммы на основании ряда данных1:4117282
    44.Работа с шаблонами диаграмм1:347950
    45.Форматирование элементов диаграммы1:205146
    46.Добавление легенды диаграммы2:0617313
    Читайте также:  Выполнение ранжирования в Microsoft Excel

    © TeachVideo.ru 2020, Все права защищены

    Разработка сайта и техническое сопровождение

    Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

    В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

    С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

    Типы ссылок

    От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

    1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
    2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
    3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

    При создании ссылки “Эксель” на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

    Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

    1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
    2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
    3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
    4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
    5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.

    Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

    1. Ссылка на значение одной ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1
    2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5

    Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

    Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

    Обновление данных в файле

    Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

    Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

    Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

    Урок за 60 Секунд: Как Добавить Ссылку в Excel

    Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

    Электронная таблица – это интерактивный лист для регистрации данных и использования формул. Ячейки электронной таблицы могут содержать разную информацию, включая гиперссылки. Давайте рассмотрим два типа ссылок, которые можно добавить в таблицы Excel.

    Коротко: Как Добавить Ссылки в Таблицы Excel

    Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

    1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку.

    Прежде всего, давайте убедимся, что мы выбрали ячейку и теперь можем добавить в нее что-нибудь.

    Выберите ячейку Excel, чтобы добавить ссылку.

    2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка

    Теперь давайте зайдем во вкладку Вставка, в верхнем меню. Там, я нахожу кнопку Гиперссылка и кликаю по ней. Выпадающее меню, позволит нам добавить ссылки. Мне необходимо убедиться, что с левой стороны в разделе “Связать с:”, выбрана опция Файлом, Веб-Страницей.

    Добавьте ссылку в Excel используя опцию Гиперссылка.

    3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта

    В разделе Адрес, и напечатаю URL для веб-сайта, на который хочу добавить ссылку в электронной таблице. Так же я добавлю текст, если я хочу, что бы ссылка отображалась, иначе, нежели сама ссылка (вместо ссылки будет текст).

    Напечатайте URL адрес сайта в Excel.

    Затем я нажимаю ОК, и теперь у нас в электронной таблице есть гиперссылка. Я щелкаю по ней, и ссылка открывается в браузере.

    4. Добавить Ссылку в Excel на Лист

    Идем дальше, и я немного вернусь назад к нашей таблице, и следующим шагом, мы добавим ссылку на другой Лист в Книге. Вы можете воспользоваться той же кнопкой (гиперссылка), но на этот раз мы выберем другую опцию слева -“Связать с:” Местом в Документе и выберем название другого листа. Теперь если я щелкну по этой ссылке, я буду перенаправлен на другой лист.

    Добавьте ссылку на другой лист в документе Excel или на другой документ.

    Завершаем!

    В Excel можно быстро добавить ссылки на внешнее веб-страницы, на листы в вашей Excel-книге, на документы или еще какие-то ресурсы.

    Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+

    Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Обучение для Новичков). Также, вы можете найти больше уроков по Excel на Envato Tuts+, из которых вы узнаете как эффективно работать с формулами и данными в ваших таблицах. Вот еще несколько видеоуроков на эту тему:

    Помните: Каждый инструмент Microsoft Excel, который вы узнаете, метод работы, которым вы овладеваете, позволяют вам делать ваши электронные таблицы лучше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector