Установка дня недели по дате в Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Установка дня недели по дате в Microsoft Excel

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Вычисление разности двух дат

В этом курсе:

Используйте функцию РАЗНДАТ, если требуется вычислить разницу между двумя датами. Сначала введите дату начала в ячейку и дату окончания в другой. Затем введите формулу, например одну из указанных ниже.

Предупреждение: Если значение нач_дата больше значения кон_дата, возникнет ошибка #ЧИСЛО!

Разница в днях

В этом примере Дата начала находится в ячейке D9, а Дата окончания — в E9. Формула будет показана на F9. “D” возвращает число полных дней между двумя датами.

Разница в неделях

В этом примере Дата начала находится в ячейке D13, а Дата окончания — в E13. “D” возвращает число дней. Но обратите внимание на то, что в конце есть /7 . Это делит количество дней на 7, так как в неделю есть 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также необходимо отформатировать как число. Нажмите клавиши CTRL + 1. Затем щелкните число ,> десятичных разрядов: 2.

Разница в месяцах

В этом примере Дата начала находится в ячейке D5, а Дата окончания — в ячейку “вниз”. В формуле “м” возвращает число полных месяцев между двумя днями.

Разница в годах

В этом примере Дата начала находится в ячейке D2, а Дата окончания — в E2. “Y” возвращает число полных лет между двумя днями.

Вычисление возраста в накопленных годах, месяцах и днях

Вы также можете рассчитать возраст или время обслуживания других пользователей. Результат может быть похож на “2 года”, “4 месяца”, “5 дней” “.

1. Используйте РАЗНДАТ для поиска общего числа лет.

В этом примере Дата начала находится в ячейке D17, а Дата окончания — в E17. В формуле “y” возвращает число полных лет между двумя днями.

2. для поиска месяцев используйте РАЗНДАТ еще раз, указав “ГМ”.

В другой ячейке используйте формулу РАЗНДАТ с параметром “ГМ” . “ГМ” возвращает число оставшихся месяцев после последнего полного года.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Это можно сделать, написав формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Читайте также:  Применение кластерного анализа в Microsoft Excel

Предупреждение: Мы не рекомендуем использовать аргумент РАЗНДАТ “MD”, так как он может вычислять неверные результаты.

4. необязательно: Объедините три формулы в одну.

Вы можете разместить все три вычисления в одной ячейке, как показано в этом примере. Использование амперсандов, кавычек и текста. Это более длинная формула для ввода, но по крайней мере все это в одной из них. Совет. Нажмите клавиши ALT + ВВОД, чтобы разместить разрывы строк в формуле. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите формулу целиком, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + U.

Скачивание примеров

Вы можете скачать пример книги со всеми примерами, приведенными в этой статье. Вы можете подписаться на них или создать собственные формулы.

Другие расчеты даты и времени

Как показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разницу между датой начала и конечной датой. Однако вместо ввода определенных дат можно также использовать функцию Today () в формуле. При использовании функции TODAY () Excel использует текущую дату на компьютере. Имейте в виду, что при повторном открытии файла в будущем этот файл изменится.

Обратите внимание на то, что на момент написания статьи день – 6 октября 2016 г.

Используйте ЧИСТРАБДНИ. INTL, если требуется вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Кроме того, вы можете также исключить выходные и праздничные дни.

Прежде чем начать, выполните указанные ниже действия.Решите, нужно ли исключить даты праздников. Если это так, введите список дат праздников в отдельную область или на лист. Каждый день праздников помещается в отдельную ячейку. Затем выделите эти ячейки, а затем выберите формулы > задать имя. Назовите диапазон михолидайси нажмите кнопку ОК. Затем создайте формулу, выполнив указанные ниже действия.

1. Введите дату начала и дату окончания.

В этом примере Дата начала находится в ячейке D53, а Дата окончания — в ячейке E53.

2. в другой ячейке введите формулу, например:

Введите формулу, например приведенный выше пример. 1 в формуле определяет “Суббота” и “воскресенье” в качестве выходных дней и исключает их из итогового значения.

Примечание. в Excel 2007 нет ЧИСТРАБДНИ. МЕЖД. Однако у него есть ЧИСТРАБДНИ. Приведенный выше пример будет выглядеть следующим образом в Excel 2007: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53). Вы не укажете 1, так как ЧИСТРАБДНИ предполагает, что выходные дни — суббота и воскресенье.

3. при необходимости измените значение 1.

Если Суббота и воскресенье не являются выходными днями, измените значение 1 на другой в списке IntelliSense. Например, 2 устанавливает воскресенье и понедельник в выходные дни.

Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда предполагает, что выходные дни — суббота и воскресенье.

4. Введите имя диапазона праздников.

Если вы создали имя диапазона праздников в приведенном выше разделе “Начало работы”, введите его в конце, как показано ниже. Если у тебя нет праздников, вы можете покинуть запятую и Михолидайс. Если вы используете Excel 2007, вышеприведенный пример будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, михолидайс).

ПероЕсли вы не хотите ссылаться на имя диапазона праздников, вы также можете ввести диапазон, например D35: E:39. Кроме того, вы можете ввести каждый праздник в формуле. Например, если праздничные дни – 1 января и 2 из 2016, введите их следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ. Межд (D53, E53, 1, <"1/1/2016", "1/2/2016">). В Excel 2007 оно будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, <"1/1/2016", "1/2. 2016″>)

Чтобы вычислить затраченное время, можно вычесть один раз из другого. Сначала введите время начала в ячейке и время окончания в другой. Убедитесь в том, что все время, в том числе часы, минуты и пробелы, заполните до полудня или PM. Вот что нужно для этого сделать:

1. Введите время начала и время окончания.

В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в E80. Убедитесь, что вводите часы, минуты и пробелы перед символами AM и PM.

2. Установите формат ч/PM.

Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL + 1 (или + 1 на компьютере Mac). Убедитесь, что выбрано значение ” настраиваемый > ч. д., если оно еще не задано.

3. вычитание двух значений.

В другой ячейке вычитаете начальную ячейку из ячейки “время окончания”.

4. Задайте формат ч.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите “пользовательские >”, чтобы исключить из него результаты “AM” и “PM”.

Чтобы вычислить время между двумя датами и временем, вы можете просто вычесть один из них. Однако вы должны применить форматирование к каждой ячейке, чтобы убедиться, что Excel возвращает нужный результат.

1. Введите два полных значения даты и времени.

В одной ячейке введите дату и время начала. В другой ячейке введите дату и время полного окончания. Каждая ячейка должна иметь месяц, день, год, час, минуту и пробел до полудня или PM.

2. Задайте формат 3/14/12 1:30 PM.

Выберите обе ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL + 1 (или + 1 на компьютере Mac). Затем выберите дата > 3/14/12 1:30 PM. Это не Дата, которую вы настроили, а вот только пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях до Excel 2016 этот формат может иметь другой образец даты, например 3/14/ 01 1:30 PM.

3. вычитание двух значений.

В другой ячейке вычитаете дату и время начала из даты и времени окончания. Результат, скорее всего, будет выглядеть как число и десятичное значение. Это будет исправлено на следующем этапе.

4. Задайте формат [h]: мм.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле тип введите [h]: мм.

Статьи по теме

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Практическое занятие по теме “Работа с датами в MS Excel”

Вебинар с доктором Александром Мясниковым на тему:

«Здоровое общество. Как простые действия одних людей спасают жизни других»

ПОУ “Красногорский экономико-правовой техникум”

к проведению практического занятия по теме

«Использование функций даты и времени при решении задач

и предметной цикловой комиссией

по специальностям 38.02.01, 40.02.01

Данные методические указания разработаны на основе рабочих учебных программ по дисциплине “Информатика”.

Содержат основные понятия о функциях даты и времени, практические и самостоятельные задания, контрольное итоговое задание.

Соответствуют государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.

Предназначены для студентов очной формы обучения по специальностям 38.02.01, 40.02.01.

Разработала преподаватель первой категории: О.Н. Егоркина

I . Пояснительная записка

Данные методические указания предназначены для проведения практического занятия по теме “Использование функций даты и времени при решении задач в электронных таблицах MS Excel” в виде заданий с использованием функций даты и времени: ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ДАТА, ДЕНЬНЕД, СЕГОДНЯ, а также использование текстовой функции ТЕКСТ для отображения дня недели в текстовом формате.

научиться использовать даты в вычислениях;

сравнивать даты между собой;

складывать и вычитать: вычислять количество дней между двумя датами;

определять порядковый номер дня недели даты;

определять день недели, приходящийся на определенную дату.

основные функции для работы с датами

применять функции для работы с датами при решении задач.

Практическое занятие рассчитано на 2 академических часа, выполняется на персональных компьютерах типа Pentium 3, 4 с использованием программного обеспечения Microsoft Office 2000 (2003) с операционной системой Windows XP , Windows 7.

Итоговый контроль по данной работе осуществляется в виде контрольных заданий по данной теме.

Теоретический материал.

Каждая дата и время в электронных таблицах – это формат определенного числа. Отсчет ведется от 01 января 1900 года. Если в ячейке ввести 1.1.1900 и изменить формат данной ячейки на общий, вы увидите, что эта дата в общем формате равна числу 1.

Формат представления даты в ячейке может быть изменен: меню Формат, Ячейки, вкладка Число , список Числовые форматы , пункт Дата . Так, вместо значения 05.12.87 можно получить 5.12.87; 5 дек 87; 5 Декабрь, 1987 и другие представления одной и той же даты. При этом значение даты, отображаемое в строке формул, не меняется (оно не зависит от формата ее представления в ячейке).

Так как все даты – это числа, их можно складывать и вычитать, сравнивать между собой.

Для того чтобы ввести дату в ячейку, следует указать номер дня, номер месяца и две последние цифры года через точку (12.12.00), дефис (12-12-00) или слэш (12/12/00).

Если при вводе даты указать только две последние цифры года программа Ехсе l добавит первые две цифры по следующим правилам:

если введенное число лежит в интервале от 00 до 29, то оно интерпретируется как год с 2000 по 2029;

если введенное число находится в интервале от 30 до 99, то оно интерпретируется как год с 1930 по 1999.

Года до 1929 следует указывать полностью.

При вводе даты можно вводить первые три буквы названия месяца (12-дек-00), но для даты в мае необходимо написать слово “май” (12-май-00)

Читайте также:  Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel

Текущий год можно не указывать – он будет добавлен к введенной дате автоматически (если дата на компьютере выставлена правильно);

При вводе значений даты происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат дата (если в ячейке не установлен какой-либо специальный формат)

Дата в Ехсеl в общем формате — число дней,

прошедших от 1 января 1900 г.

II . Содержание

Задание №1. Числовой формат ДАТА и ВРЕМЯ

На Листе 1. Введите в ячейку А1 дату 1 января 1900 г. (помните, что в Ехсе l следует вводить 1-1-1900, а не 1-1-00).

С помощью маркера ячейки заполните (скопируйте) введенное значение в диапазон ячеек А2:А10 (в них появятся даты 2, 3, . 10 января 1900 г.).

Скопируйте блок ячеек А1:А10 в В1:В10.

Измените формат ячеек в блоке В1:В10 с Дата и время на Общий ( Формат-Ячейки-Число-Числовые форматы-Общий (Рис.1 ) . В этом блоке появятся значения 1, 2, . 10. Первая дата которую можно перевести в числовой формат – 01.01.1900 (число 1) Все даты до нее воспринимаются программой как текст.

Рис. 1 Окно изменения числового формата ячейки

Выделите столбец B . Измените общий формат на формат Дата. В поле Тип выберите вариант как на рис.2.

Переименуйте Лист 1 как Задание №1 . Для этого щелкните правой кнопкой мыши по имени Лист1 и в контекстном меню выберите команду Переименовать .

Рис. 2 Изменение типа формата Дата

Самостоятельное задание №1.

На Листе 2 в ячейке А1 введите сегодняшнюю дату. В соседней ячейке отобразите число, указывающее, сколько дней прошло с начала века по сегодняшний день? Помните о том, что дата в общем формате – это число дней с 1-1-1900(начало века) Переименуйте лист как СР№1.

Основные функции для работы с датами:

1.Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД.

ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате ) Функция возвращает номер дня как целое число в диапазоне от 1 до 31

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате ) Функция возвращает номер месяца как целое число в интервале от 1 (январь) до 12 (декабрь)

ГОД(дата_в_числовом_формате ) Функция возвращает номер года как целое число в интервале от 1900 до 9999.

Аргумент у данных функций один – дата_в_числовом_формате — адрес ячейки, содержащей дату, либо дата, заданная в общем формате (12345)

Задание №2. Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД

Перейдите на Лист3. В ячейке А1 наберите любую дату.

В ячейке А2 наберите слово День , в А3 – Меся ц, в А4 – Год .

Добавьте границы к полученной таблице (см. рис.3)

Рис. 3. Результаты вычисления ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД

В ячейке В2 введите формулу =ДЕНЬ(А1) . Воспользуйтесь Мастером функций для ввода формулы. Данная функция позволяет отделить от даты номер дня.

Чтобы воспользоваться мастером щелкните по кнопке в строке формул ( или через меню Вставка – Функция ). В окне мастера выберите категорию функций Дата и время и выделите функцию ДЕНЬ (рис. 4) Щелкните ОК .

Установите мигающий курсор в поле аргумента функции Дата_в_числовом_формате . Щелкните мышкой по ячейке А1 . Адрес ячейки появится в поле аргумента функции (рис.5) Щелкните ОК.

Переименуйте Лист 3 как Задание №2

Самостоятельное задание №2

Продолжите вычисления таблицы Задания №2. Отделите от даты в ячейке А1 месяц и год с помощью соответствующих функций аналогично функции ДЕНЬ. Сравните полученный результат с рис.3.

2. Функция ДАТА.

Функция позволяет «собрать» дату из значений в трех разных ячейках: года, номера месяца и номера дня.

ДАТА(год; месяц; день),

где «год» — число от 1900 до 2078, или ссылка на ячейку;

«месяц» — число, представляющее номер месяца в году, или ссылка на ячейку;

«день» — число, представляющее номер дня в месяце, или ссылка на ячейку.

Задание №3. Функция ДАТА

На листе Задание №2 в ячейке А6 наберите слово Дата.

Рис. 6 Добавление функции ДАТА

В соседней ячейке В6 используя мастер функции вставьте функцию ДАТА.(рис.7). Щелкните ОК.

Рис. 7 Окно мастера функции ДАТА

3. Функция ДЕНЬНЕД.

возвращает номер дня недели, соответствующий некоторой дате.

где «дата» — адрес ячейки, содержащей дату, либо дата, заданная в общем или числовом формате (12345

«тип» — (1,2 или 3) возвращает число от 1 до 7 , соответствующее номеру дня недели для заданной даты. В зависимости от выбранного типа, отображение номеров дня недели различно (см. рис.8).

Если указать тип 2 , то результат вычисления цифра 1 будет означать день недели – понедельник, цифра 2 – вторник и т.д. Цифра 6 соответственно будут означать день недели – суббота (рис.8).

Рис. 8 Мастер функции ДЕНЬНЕД

Задание №4 Функция ДЕНЬНЕД и ТЕКСТ

На листе Задание №2 добавьте в таблицу еще одну строку – в ячейке В8 с помощью мастера функций вычислите день недели – =ДЕНЬНЕД( B 6) (см. рис.8).

Перейдите в ячейку В9. Чтобы вместо номера дня недели появилось название дня недели, вместо функции ДЕНЬНЕД используйте текстовую функцию ТЕКСТ .

4. Функция ТЕКСТ

форматирует число и переводит его в текст

ТЕКСТ (значение; формат)

где «значение» представляет собой числовое значение или формулу, вычисление которой дает числовое значение, или ссылка на ячейку с числовым значением.

«формат» представляет собой формат, в котором будет представлено данное значение.

Определение по дате дня недели. Установка дня недели по дате в Microsoft Excel

При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.

Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.

Способ 1: применение форматирования

Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.

В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:

В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.

Способ 2: использование функции ТЕКСТ

Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ . В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.

Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.

Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД

Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД . Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.

Предположим, вам необходимо определить, какому дню недели соответствует дата, находящаяся в интервале от 1900 до 9999 года. Сделать это в Excel довольно просто, но в качестве ответа вы получите порядковый номер дня недели. К тому же в зависимости от установок номеру могут отвечать разные дни. Конечно, это не очень удобно. Поэтому давайте составим модуль, который будет определять по дате день недели и возвращать не его порядковый номер, а название.

День недели позволяет определить функция “ДЕНЬНЕД”, которую можно ввести, вызвав мастер функций и выделив в списке Категория элемент Дата и время (рис. 6.1). Синтаксис функции следующий:

Она возвращает день недели, соответствующий первому аргументу дата_в_числовом_формате. День недели будет представлен как целое число в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).

Аргумент дата_в_числовом_формате – это код дата-время, который Excel применяет для операций в датами. Данный аргумент можно задавать и в текстовом виде, заключив строку в кавычки. Тип – это число, определяющее нумерацию дней недели. Аргумент Тип может принимать следующие значения:

1 (либо опущено) – число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота);
– 2 – число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье);
– 3 – число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье).

Таким образом, в зависимости от типа, указанного в функции “ДЕНЬНЕД”, 5-й день недели может быть четвергом, пятницей или субботой. Чтобы не задавать второй аргумент, будем считать, что 5-й день недели – это четверг.

Введите в ячейку А1 любую дату, например 6.01.2002 г. Для наглядности задайте для этой ячейки формат даты. Перейдите в ячейку А2 и вызовите панель функции “ДЕНЬНЕД” (рис. 6.2). В поле Дата_как_число введите адрес ячейки А1 .

Рис. 6.2. Панель функции “ДЕНЬНЕД”

После этих действий ячейка А2 будет содержать следующую формулу:

=ДЕНЬНЕД(А1)

Эта формула вернет результат, равный 1. Значит, интересующий нас день – воскресенье.

Здесь рассмотрим, как преобразовать дату в день недели в Excel . Этот прием пригодится при составлении календаря, бланка, табеля, т.д. У нас есть таблица. В столбце В стоят даты. В столбце А мы хотим написать дни недели (Пн, Вт, т.д.). Устанавливаем в столбце А даты.
Теперь в столбце А заменим числа дат на день недели. Выделяем ячейки столбца А (А3:А10). Заходим в формат ячеек, выбираем функцию «Все форматы».
В строке «Тип» диалогового окна «Формат ячеек» пишем такой формат – ДДД.
Нажимаем «ОК». Получилось так.
Этот способ можно применить в табеле учета рабочего времени. В строке с датами устанавливем формат даты – только число (Д). Тогда, в ячейке будем писать всю дату, например – 12.01.2016. А в ячейке с этим форматом будет видно только число – 12. Достаточно установить такой формат в первой ячейке, написать в ней дату. Затем, протянуть эту ячейку по столбцу или строке, и, одновременно, скопируется формат даты и ячейки заполнятся последовательными датами.
Какие форматы дат можно установить, смотрите в статье “Как создать пользовательский формат в Excel” .
Бланк табеля учета рабочего времени можно посмотреть и скачать в статье “Табель учета рабочего времени в Excel”.
Как определить по дате номер квартала, начало и конец квартала, читайте в статье “Номер квартала в Excel “.
Как определить дату по дню недели или, например, дату третьего воскресенья марта 2016 г, т.д., смотрите в статье “Узнать дату в Excel по дню недели, т.д.” . Таким способом можно узнать дату и будущюу и прошедшую.
Как сложить даты, прибавить к дате дни, месяцы, года, как посчитать стаж по датам, возраст, т.д., смотрите в статье “Дата в Excel. Формула” .
В Excel можно быстро передвинуть столбец, таблицу, строку. Как это сделать, смотрите в статье “

Читайте также:  Применение функции ПСТР в Microsoft Excel

Функция ДЕНЬНЕД возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. День недели определяется как целое в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).

Дата_в_числовом_формате – это число, соответствующее дате, день недели которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для 23-го мая 2008 года следует использовать ДАТА(2008,5,23). Проблемы могут возникнуть, если даты вводятся как текст.

Тип – это число, которое определяет тип возвращаемого значения.

Если Тип = 1 или пропущено – возвращаемое значение число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).

Если Тип = 2 – возвращаемое значение число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье).

Если Тип = 3 – возвращаемое значение от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье).

Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 – номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.

10.04.2011 это воскресенье

Часто задаваемые вопросы о переходе от Microsoft Excel 95 к новой версии

Как работать с примечаниями к ячейкам?

Ячейки могут быть снабжены примечаниями. Для создания примечания в меню Вставка выберите команду Примечание. Для просмотра примечаний наведите указатель мыши на ячейку с индикатором примечания (красный треугольник) в правом верхнем углу ячейки.

Где находится «Окно информации»?

В Microsoft Excel 2002 «Окно информации» недоступно. Для обнаружения влияющих ячеек можно использовать панель инструментов Зависимости. Если к ячейке добавлены примечания, надо просто оставить указатель мыши на ячейке, чтобы просмотреть примечание.

В меню Файл отсутствует команда «Список доступа». Как организовать совместный доступ в Microsoft Excel 2002?

Списки доступа в Microsoft Excel 95 обеспечивали ограниченные возможности одновременной работы нескольких пользователей с книгами. В Microsoft Excel 2002 совместно используемые книги дают возможность создания и редактирования формул, изменения форматирования, создания и редактирования диаграмм и даже добавления листов. Для открытия доступа к книге выберите команду Доступ к книге в меню Сервис.

Изменилось ли что-нибудь в форматировании чисел?

Доступны дополнительные числовые форматы со знаком валюты евро. Дополнительные форматы дат включают форматы, отображающие год четырьмя цифрами.

Почему изменился цвет выделения?

Когда выделяется окрашенный текст, цвет остается тем же самым, а не изменяется на обратную цветовую схему. При работе с выбранным диапазоном становится проще увидеть новый цвет ячейки после изменения шрифта или цвета ячейки.

Что случилось со звуковыми заметками?

Звуковые заметки не поддерживаются в Microsoft Excel 2002.

Используйте команду Сводная таблица в меню Данные для запуска мастера сводных таблиц и диаграмм. Можно не использовать мастер для получения макета сводного отчета, а сформировать макет прямо на листе, перетаскивая поля с панели инструментов в соответствующие области размещения.

В меню «Вид» отсутствует команда «Диспетчер видов». Как создать представление?

Используйте команду Представления в меню Вид для сохранения представлений книги и для переключения на другое представление. Представления включены в состав Microsoft Excel; поэтому эта команда больше не требует программы надстройки.

Можно ли запустить в Microsoft Excel 2002 макросы Lotus?

Microsoft Excel 2002 не позволяет выполнить макросы Lotus 1-2-3 и Quattro Pro. Макросы могут быть переписаны с помощью Microsoft Visual Basic для приложений. За инструкциями по написанию макросов Microsoft Excel обращайтесь к справке по Microsoft Visual Basic.

Функции Google Таблиц для работы с датой и временем

В Google Таблицах есть несколько функций для работы с датой и временем – есть очень полезные, есть менее очевидные. Рассмотрим их.

На скриншоте во втором столбце результат действия формулы, а в третьем – текст самой формулы.

Далее я расскажу про каждую функцию отдельно. Отмечу, что в качестве даты можно использовать ссылку на ячейку с таковой или указывать дату напрямую в формуле в формате «01.02.2015».

Функция TODAY (СЕГОДНЯ)

возвращает сегодняшнюю дату. Аргументов у нее нет – сегодняшний день и есть сегодняшний. Результат вычисления функции обновляется вместе с остальными ячейками при любом изменении в документе.

Функция NOW (ТДАТА)

возвращает текущие время и дату. Аргументов тоже нет. Если ее не отформатировать – в ячейке будет отображаться и то, и другое:

А если в качестве формата использовать временной, в ячейке будет только текущее время:

Сверху неотформатированная ячейка, снизу – ячейка с временным форматом.

Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ)

возвращает количество рабочих дней между двумя датами. Даты могут храниться в ячейках, как в этом примере:

Между первым октября 2015 года и 18 февраля 2016 года – 101 рабочий день.

Кроме того, даты можно задать и в самой формуле, хотя это и менее гибкий способ – ведь в ячейках их менять удобнее:

Можно задать в качестве второго аргумента функцию TODAY – и каждый день у вас будет отображаться актуальное количество рабочих дней, прошедших с определенной даты (аналогично можно задать TODAY и как первый аргумент – и отслеживать количество рабочих дней ДО определенной даты):

Последний аргумент этой функции – праздники, то есть даты, которые рабочими не считаются.

Удобнее всего их задать в диапазоне, а в функции сослаться на этот диапазон. Диапазон может выглядеть так:

Рабочих дней стало 95.

Функция NETWORKDAYS.INTL (ЧИСТРАБДНИ.INTL)

предыдущей возможностью задать нестандартную рабочую неделю. Это третий аргумент, и задается он в виде «0000011», где нули – это рабочие дни, а единицы – выходные. Допустим, для шведской четырехдневной недели формула будет выглядеть так:

И рабочих дней стало 77.

Функция WORKDAY (РАБДЕНЬ)

возвращает дату, которая наступит по прошествии определенного количества дней (второй аргумент) с определенной даты (первый аргумент):

В данном примере мы ссылаемся на ячейку B7, в которой стоит дата 01.10.2015. По прошествии 155 рабочих дней с этой даты наступит пятое мая.

Функции DAY (ДЕНЬ), MONTH (МЕСЯЦ), YEAR (ГОД)

возвращают соответствующий параметр из даты, которая является единственным аргументом этой функции:

В примере аргумент – сегодняшняя дата, заданная функцией TODAY.

Функция WEEKNUM (НОМНЕДЕЛИ)

возвращает номер недели. Первый аргумент – дата, а второй – необязательный – тип. По умолчанию тип равен 1, и это означает, что первый день недели – воскресенье, если задать аргумент тип равным 2, то первым днем недели будет считаться понедельник.

Функция DATEDIF (РАЗНДАТ)

вычисляет количество дней, месяцев и лет между двумя датами.

Первые два аргумента – стартовая и конечная даты. А третий – параметр, у него есть следующие варианты:

M – полные месяцы;

Y – полные годы. В примере находим разницу между 1 октября 2015 и 18 февраля 2016:

Видимо, что полного года еще не прошло – но можно вычислить десятичную долю года, воспользовавшись функцией YEARFRAC (ДОЛЯГОДА)

У DATEDIF есть еще три варианта последнего аргумента:

MD – количество дней после вычитания полных месяцев ( в примере 17 дней между 01.01.2013 и 18.02.2016);

YM – количество месяцев после вычитания полных лет ( в примере 1 месяц между 01.01.2013 и 18.02.2016);

YD – количество дней

после вычитания полных лет ( в примере 48 дней между 01.01.2013 и 18.02.2016).

Функция EOMONTH (КОНМЕСЯЦА)

возвращает последнюю дату месяца, следующего от заданной даты через определенное количество месяцев. Например:

Вернет 30.04.2016 в феврале (апрель = два месяца от февраля):

Если прибавить ко всей формуле единицу – то получим первый день следующего месяца, что тоже может пригодиться:

Функция WEEKDAY (НОМНЕДЕЛИ)

возвращает порядковый номер дня недели указанной даты (первый аргумент). Второй аргумент – тип, как у функции WEEKNUM. Для недели, начинающейся с понедельника, тип = 2:

Если же аргумент тип = 1, то четверг становится пятым днем недели, как видно на скриншоте:

Наконец, несколько функций для работы со временем. TIME (ВРЕМЯ)

преобразует заданные часы, минуты и секунды (это и есть ее аргументы) во время. Аргументы могут быть заданы, конечно, и внутри функции, и в виде ссылок на ячейки.

Ну а SECOND (СЕКУНДЫ), MINUTE (МИНУТЫ) и HOUR (ЧАС)

возвращают одно соответствующее значение из даты. На скриншоте выше видно, что заснял я его в 22 часа, 22 минуты и 27 секунд – ведь во всех трех функциях в качестве аргумента задано текущее время – NOW().

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector