Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Как запаролить файл Excel (Эксель)

Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

Как запаролить документ Word (Ворд)

Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

«Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

Читайте также:  Выгрузка данных из программы 1С в книгу Excel

В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

Заключение

В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их. Спасибо за внимание, и удачи!

Как разблокировать файл «Excel», если забыли пароль. Макрос подбора пароля.

В данной статье описаны несколько способов разблокировки (снятия защиты, пароля) в запароленном файле «Эксель» и приведен макрос подбора пароля к файлу.

Категорически рекомендую использовать данные способы для разблокировки и снятия защиты только со своих собственных файлов, когда забыли (запамятовали) пароль и ни в коем случае не применять данные способы для взлома паролей защиты на чужих файлах не принадлежащих Вам.

Способ номер 1. Использование бесплатной офисной программы Open Office Calc

Это один из самых простых способов снятия забытого пароля с файла.

Что нужно делать:

  1. Скачать и установить бесплатную программу Open Office.
  2. Открыть запароленный файл в программе Open Office Calc.
  3. Перейти во вкладку «Сервис»
  4. Далее выбрать пункт «Защитить документ»
  5. Снять флажок (галочку) с пункта с названием защищенного листа.

Снять пароль в Open Office

  • Пароль с файла будет снят.
  • Теперь остается только сохранить незапароленный файл и открыть его в «Excel», при необходимости.
  • Способ номер 2. Использование программы-архиватора для снятия пароля с листа «Excel»

    Что нужно делать:

      Установить программу для открытия архивов и архивирования документов, если таковая не установлена на Вашем ПК. Например WinRar или 7Zip ;

    7Zip man

  • Запустить программу архиватор ;
  • Сохранить защищенный файл в формате .xlsx ;

    Сохранить как xlsx

  • Открыть защищенный документ в этой программе, как архив ;
  • Далее перейти в папку архива Название файла.xlsxxlworksheets ;

    Снятие пароля через архив

  • Открыть интересующий вас лист для редактирования ;
  • Найдите фрагмент кода начинающийся с « ». Удалите его ;

    Удаление строки с паролем

  • Сохраните архив с измененным файлом ;
  • Закройте программу-архиватор и откройте файл в «Excel» ;
  • Защита листа снята.
  • Способ номер 3. Макрос VBA «Excel» для подбора пароля и снятия защиты листа.

    Этот способ немного сложнее, так как от Вас потребуются хотя бы начальные знания в написании макросов «Excel».

    Как пишется простейший макрос в «Excel» Вы можете посмотреть на странице сайта по ссылке:

    Как написать простой макрос в программе Excel

    Если вы знакомы с написанием макросов VBA , то для разблокировки файла защищенного паролем Вам следует выполнить следующие действия:

    1. Открыть редактор макросов во вкладке разработчик.
    2. Записать следующий код макроса:
    • Sub podbor_ruexcel()
    • Dim E1, E2, E3, E4, E5, E6, i, j, k, l, m, n As Integer
    • Dim ruexcel As String
    • Dim t!
    • t = Timer
    • On Error GoTo err_
    • For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    • For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For E1 = 65 To 66
    • For E2 = 65 To 66: For E3 = 65 To 66: For E4 = 65 To 66
    • For E5 = 65 To 66: For E6 = 65 To 66
    • ruexcel = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(E1) & Chr(E2) & Chr(E3) & Chr(E4) & Chr(E5) & Chr(E6)
    • For n = 32 To 126
    • Unprotect ruexcel & Chr(n)
    • MsgBox «Пароль снят » & Format(Timer — t, «0.0 sec»)
    • Exit Sub
    • nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next
    • Next: Next: Next: Next: Next: Next
    • Exit Sub
    • err_: Resume nxt_
    • End Sub
    1. Запустить полученный макрос.
    2. После выполнения макроса пароль с листа «Excel» будет снят.

    Результат редактирования макроса:

    Макрос подбора пароля к листу Excel в редакторе

    Как поставить пароль на Эксель

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 16.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

    У большинства пользователей есть такая информация, которой они не хотели бы делиться с окружающими. Более того, пытаются скрыть её для чтения всеми возможными способами. В данной статье мы рассмотрим, как поставить пароль на Excel файл. На самом деле, здесь нет ничего сложного. Для этого существует несколько способов и мы разберем каждый из них.

    Защита при помощи пароля

    В современном редакторе Эксель (2007, 2010, 2013, 2016) вы можете установить ключ безопасности как для открытия файла, так и для его редактирования. То есть в одном случае посторонний человек ничего не сможет сделать (даже увидеть содержимое), а в другом – ему будет доступно только чтение информации.

    Блокировка документа

    Для этой цели нужно выполнить следующие действия.

    1. Откройте документ. Кликните на пункт меню «Файл».

    1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

    1. Далее нажмите на иконку «Обзор».

    1. В появившемся окне выполните следующие шаги:
      • Выберите нужный каталог для сохранения документа.
      • Укажите желаемое имя файла.
      • Нажмите на меню «Сервис».

    1. Затем кликните на пункт «Общие параметры».

    1. Сразу после этого появится маленькое окошко, в котором вы сможете указать ключ как для открытия, так и для изменения файла:

    1. Введите что-нибудь в первое поле и нажмите на «OK».

    1. После этого вас попросят подтвердить указанный ранее текст. При этом предупредят, что не существует способа, при помощи которого можно узнать забытый ключ, поэтому рекомендуется составить список ваших часто используемых комбинаций и документов, которым они соответствуют.

    1. Для подтверждения нажмите на «OK».

    1. Для того чтобы сохранить документ, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

    1. Попробуйте открыть его снова. Вас попросят ввести указанный ранее пароль.

    1. Для продолжения работы с документом нужно кликнуть на «OK».

    1. Только после этих действий данный экселевский файл станет доступным для работы.

    Используя этот метод, вы полностью защищаете свой файл от посторонних лиц. Но бывают такие случаи, когда необходимо показать содержимое, но при этом запретить редактирование.

    Для этого нужно сделать следующее.

    1. Повторяем описанные выше действия, но на этот раз вводим пароль во второе поле. Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

    1. Подтверждаем ключ безопасности и кликаем на «OK».

    1. Для сохранения нажимаем на соответствующую кнопку.

    1. Откройте его заново. В результате этого вы увидите следующее окно.

    1. Если посторонний человек (или вы, но при этом забыли кодовое слово) не знает ключ, то ему придется открыть файл только для чтения. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.

    1. После открытия документа вы увидите, что в заголовке написано «Только для чтения». При этом без труда удается вносить свои изменения.

    1. Теперь нажмите на сочетание клавиш Ctrl + S (сохранение документа). В результате вы увидите следующее сообщение об ошибке.

    Это значит, что вы можете редактировать документ, но сохранить его с таким же именем не получится.

    Блокировка листов

    Иногда бывают такие случаи, когда нужно запретить что-то конкретное. Например, редактирование ячеек, запуск vba-макросов или что-нибудь еще, но при этом сохранить все остальные функции. В таком случае поможет защита какого-то определенного листа, а не всего документа в целом.

    Для этого нужно выполнить следующие действия.

    1. Перейдите на вкладку рецензирование. Кликните на кнопку «Защитить лист».

    1. Сразу после этого появится окно, в котором нужно будет указать (убрать галочки), что именно вы хотите запретить. По умолчанию разрешено только выделение ячеек, но при желании можно убрать и это.

    1. Помимо этого, вы можете разрешить:
      • форматирование ячеек;
      • форматирование столбцов;
      • форматирование строк;
      • вставку столбцов;
      • вставку строк;
      • вставку гиперссылок;
      • удаление столбцов;
      • удаление строк;
      • сортировку;
      • использование автофильтра;
      • использовать сводную таблицу и сводную диаграмму;
      • изменение объектов;
      • изменение сценариев.
    2. Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

    1. Результат будет виден и без повторного закрытия и открытия документа. Практически все инструменты будут недоступны. Подобное наблюдается на каждой вкладке.

    Шифрование документа

    Указанная выше защита не совсем эффективна. Её, при желании, знающий человек сможет обойти без особых усилий. Намного эффективнее использовать шифрование файла.

    Более того, если вы откроете официальную справку компании Microsoft, то увидите следующее предупреждение.

    Для того чтобы зашифровать экселевский файл, нужно осуществить следующие действия.

    1. Кликните на пункт меню «Файл».

    1. После этого нажмите на иконку «Защита книги». Затем выберите пункт «Зашифровать с использованием пароля».

    1. После этого вас попросят ввести желаемое кодовое слово. Для продолжения кликните на кнопку «OK».

    1. Затем вас попросят подтвердить указанный пароль.

    1. Сразу после этого вы увидите появившуюся надпись о том, что для открытия данной книги требуется ключ шифрования.

    Как заблокировать документ в Excel 2003

    В старом редакторе принцип практически точно такой же. Для установки пароля нужно будет сделать следующие действия.

    1. Нажмите на меню «Файл».
    2. Затем выберите пункт «Сохранить как».

    1. В появившемся окне кликните на меню «Сервис». Затем выберите пункт «Общие параметры».

    1. В результате этого вы увидите окно, о котором писалось раньше.

    Принцип работы точно такой же, как и в современном Excel.

    Заключение

    В данной статье были детально разобраны способы защиты экселевских файлов. Вы можете использовать любой из них. Всё зависит от того, какие именно цели вы преследуете.

    Будьте осторожны при вводе пароля. Постарайтесь его не забыть, поскольку в этом случае велика вероятность утратить этот документ.

    Видеоинструкция

    Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикладывается видеоролик с дополнительными замечаниями к описанным выше рекомендациям.

    Как поставить пароль на файл excel — при открытии

    С каждым днем защита персональных данных становится все более актуальным вопросом. Существует много сторонних программ, которые помогают зашифровать информацию. Microsoft Office Excel также имеет в своем арсенале инструмент для защиты документов. Сегодня разберемся, как поставить пароль на файл excel. Сразу отметим, что методика для редакторов 2007, 2010 и 2016 годов выпуска будет идентичной.

    Первый способ

    Для установки пароля можно использовать панель инструментов.

    • 1. Переходите во вкладку Рецензирование к блоку Изменение.

    • 2. Excel предлагает несколько вариантов защиты: для одного листа, для всей книги, а также обеспечение совместного доступа.
    • 3. Если выбрать первый вариант, то откроется новое окно, в котором можно определить степень защиты листа и содержимого ячеек. Отмечаете галочками нужные пункты и в отдельном поле вводите код на отключение защиты. После проведения всех операций нажимаете ОК.

    • 4. Откроется еще одно окошко, в котором нужно подтвердить пароль.

    • 5. Если выбрать второй вариант, то будет обеспечиваться защита структуры рабочей книги или целого окна. При этом код устанавливать не обязательно.

    Существует еще отдельная кнопка защиты книги с предоставлением общего доступа. Особенностью этого режима является то, что вводится запрет на отмену режима исправления. После установки шифра, его также нужно будет подтвердить повторно.

    Второй способ

    Установить пароль на открытие файла можно через кнопку в верхнем левом углу документа для 2007 года или вкладку Файл для excel 2010 и 2016 годов. Находите строку Подготовить и из выпадающего списка выбираете Зашифровать документ.

    Программа предложит ввести пароль, а затем подтвердить.

    При попытке открыть файл, появится окно ввода шифра.

    Третий способ

    Последний метод основан на параметрах сохранения.

    1. Нажимаете кнопку Office и выбираете Сохранить как.

    2. В появившемся окне места сохранения документа ищете кнопку Сервис и из выпадающего списка выбираете строку Общие параметры.

    Небольшое окошко содержит два поля, в которых можно поставить пароль на изменение файла и код только для чтения. При этом можно использовать два пароля вместе или каждый по отдельности. Таким образом, владелец документа ограничивает возможности других пользователей. Можно дополнительно поставить галочку напротив рекомендации доступа только для чтения. Тогда при открытии файла будет высвечиваться соответствующее предупреждение. После нажатия кнопки ОК необходимо будет повторить пароли для завершения шифрования.

    4. Возвращаетесь к файловой системе и нажимаете Сохранить.

    5. Открывая документ, увидите окошко, которое предложит ввести пароль или войти в режим Только для чтения.

    Как видите, существует несколько способов шифрования важных файлов. Самый низкий уровень защиты устанавливается через Панель управления. Параметры сохранения и режим подготовки обладают более глубокой и серьезной степенью защиты персональных данных.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector