Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или ““, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос H >(Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ненужные данные в Excel: как скрыть и отобразить снова

Наверняка каждый активный пользователь ПК хоть раз в жизни да сталкивался с тем, что при работе в программе Microsoft Office Excel возникала необходимость спрятать часть введённых данных, не удаляя их при этом из таблицы. Сделать это можно при помощи обычного скрытия отдельных столбцов или строк. Такая возможность программы окажется весьма кстати, когда вам будет необходимо произвести предварительный просмотр документа, который должен быть отправлен на печать.

Думаю, многие из вас знают, как трудно работать с таблицами, в которых бесконечным полотном стелются числа. Для того чтобы акцентировать внимание исключительно на главные значения, убрать с глаз промежуточные результаты, вам и пригодится функция скрытия ненужных ячеек. Кстати, если в процессе проверки документа вы обнаружите в нём недоработки, у вас будет возможность отобразить спрятанные в листе Excel данные, чтобы скорректировать их.

В случае необходимости вы можете спрятать ненужные данные, не удаляя их

Должен заметить, что ни одна формула, при расчёте которой были использованы данные из скрытых ячеек, не будет очищена после того, как вы спрячете ячейку с исходными данными. То, что значение исчезает из виду, вовсе не означает, что оно исчезает из таблицы, а потому ваши формулы, будьте уверены, будут функционировать в нормальном режиме. Единственным исключением из этого правила является такая функция Excel, как «Промежуточные итоги». Всё дело в том, что если значение первого аргумента указанной функции больше 100, то она проигнорирует все данные, что в результате структурирования или фильтрации оказались в скрытых строках или столбцах. Кстати, после внедрения новой функции «Агрегат» у пользователей Excel появилась возможность устанавливать специальный параметр, при помощи которого можно будет проигнорировать данные ячеек, что были скрыты.

Как скрывать данные в столбцах и строках?

Если вы столкнулись с необходимостью скрыть столбцы и/или строки, тогда вам непременно пригодятся следующие способы:

  1. Выделите ячейки в столбцах и/или строках, которые вам нужно спрятать. После активации необходимой области перейдите во вкладку «Главная» и выберите в выпадающем списке категорию «Ячейки». Перейдите в пункт «Формат». Перед вами должно открыться окно, в котором вы найдёте позицию «Скрыть или отобразить». При помощи клика мыши выберите и активируйте нужную вам функцию — «Скрыть столбцы» или «Скрыть строки», соответственно.
  2. Выделите ненужные вам столбцы и/или строки и при помощи клика по правой кнопке мыши в области заголовка выбранных столбцов вызовите контекстное меню. В появившемся окошке найдите и выберите команду «Скрыть».

Вызовите контекстное меню и нажмите “Скрыть”

Как отобразить скрытые данные?

Вполне возможно, что вскоре после того, как вы спрячете ненужные вам данные, они понадобятся вам вновь. Разработчики Excel предусмотрели такой вариант развития событий, а потому сделали возможным отображение ранее скрытых от глаз ячеек. Для того чтобы вновь вернуть в зону видимости спрятанные данные, вы можете воспользоваться такими алгоритмами:

  1. Выделите все скрытые вами столбцы и строки при помощи активации функции «Выделить все». Для этого вам пригодится комбинация клавиш «Ctrl+A» или клик по пустому прямоугольнику, расположившемся по левую сторону от столбца «А», сразу над строкой «1». После этого вы можете смело приступать к уже знакомой последовательности действий. Нажмите на вкладку «Главная» и в появившемся списке выберите «Ячейки». Здесь нас не интересует ничего, кроме пункта «Формат», поэтому необходимо кликнуть по нему. Если вы сделали все правильно, то должны увидеть на своём экране диалоговое окно, в котором вам необходимо найти позицию «Скрыть или отобразить». Активируйте нужную вам функцию — «Отобразить столбцы» или «Отобразить строки», соответственно.
  2. Сделайте активными все зоны, которые прилегают к области скрытых данных. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой зоне, которую желаете отобразить. На вашем экране появится контекстное меню, в котором вам необходимо активировать команду «Показать». Активируйте её. Если лист содержит слишком много скрытых данных, то опять же имеет смысл воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A», которая выделит всю рабочую область Excel.

В контекстном меню выберите “Показать”

Кстати, если вы хотите сделать доступным для просмотра столбец «А», то советуем вам активировать его при помощи прописи «А1» в «Поле имени», расположенном сразу за строкой с формулами.

Бывает так, что даже выполнение всех вышеперечисленных действий не оказывает необходимого эффекта и не возвращает в поле зрения скрытую информацию. Причиной тому может быть следующее: ширина столбцов равна отметке «0» или величине, приближенной к этому значению. Чтобы решить данную проблему, достаточно просто увеличить ширину столбцов. Сделать это можно за счёт банального перенесения правого края столбика на необходимое вам расстояние в правую сторону.

В целом следует признать, что такой инструмент Excel весьма полезен, поскольку предоставляет нам возможность в любой момент скорректировать свой документ и отправить на печать документ, содержащий лишь те показатели, которые действительно нужны для просмотра, не удаляя при этом их из рабочей области. Контроль за отображением содержания ячеек — это возможность фильтрации главных и промежуточных данных, возможность концентрирования на первоочередных проблемах.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как скрыть строки и столбцы

Некоторые строки и столбцы таблицы так важны, что их приходится закреплять на экране при прокрутке. Но есть также строки и столбцы, которые столь мало значимы или же носят столь конфиденциальный характер, что их желательно на время удалить с экрана. Например, в таблице рабочего персонала может понадобиться сделать невидимым столбец со сведениями о заработной плате или скрыть ежемесячные данные в таблице продаж и показывать только поквартальные сводки. Это легко выполняется с помощью команды Скрыть. Эта команда ничего не удаляет, а лишь временно делает невидимыми строки и столбцы, до тех пор, пока не будет решено вернуть их на экран с помощью команды Отобразить.

Примечание
Скрытые строки и столбцы не отображаются как на экране, так и на распечатках. Чтобы напечатать скрытые строки и столбцы, необходимо сначала вновь сделать их видимыми
.

    Чтобы сделать скрытыми одну или несколько строк, сначала выделите их. (Щелкните на номере строки или протащите указатель мыши по номерам выделяемых строк.) После этого выберите команду Строка из меню Формат и из появившегося вложенного меню – команду Скрыть.

Выделенные строки исчезнут с экрана. О том, что они все еще присутствуют в таблице, говорят только пропуски в нумерации строк на левом крае окна рабочей таблицы.

Чтобы сделать скрытыми столбцы, сначала выделите их. (Щелкните на букве, идентифицирующей столбец, или протащите указатель мыши по буквам выделяемых столбцов). Затем выберите команду Столбец из меню Формат и из появившегося вложенного меню – команду Скрыть.

Выделенные столбцы исчезнут с экрана. О том, что они все еще присутствуют в таблице, говорят пропущенные буквы наверху окна рабочей таблицы.

Чтобы вновь сделать видимыми скрытые столбцы, сначала выделите содержащую их область. После этого выберите команду Столбец из меню Формат и из появившегося вложенного меню – команду Отобразить.

  • Чтобы вновь сделать видимыми скрытые строки, выделите содержащую их область и воспользуйтесь командой Строка из меню Формат, после чего из появившегося вложенного меню выберите команду Отобразить.
  • Примечание
    К сожалению, нельзя открыть одновременно и строки, и столбцы. Приходится делать это в два приема
    .

    Совет
    Еще один способ скрыть или сделать видимыми строки и столбцы – выделить их (или содержащую их область), щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, после чего воспользоваться командой Скрыть или Отобразить из появившегося контекстного меню
    .

    Совет
    Строки и столбцы можно скрыть с помощью мыши. Чтобы скрыть столбец, перетащите указатель мыши при нажатой левой кнопке вдоль верхнего края столбца справа налево; чтобы сделать скрытой строку, перетащите указатель мыши вдоль ее левого края снизу вверх. Чтобы сделать скрытыми несколько строк или столбцов, сначала выделите их, а затем перетащите указатель мыши вдоль границы одной или одного из них. Чтобы с помощью мыши вновь сделать видимыми строки я столбцы, поместите ее указатель на заголовок строки или столбца, где находятся скрытые строки или столбцы. Когда указатель примет вид , перетащите его вправо, чтобы открыть столбцы, или вниз, чтобы открыть строки, или просто сделайте двойной щелчок мышью
    .

    Как скрыть или отобразить строки или столбцы в Excel с помощью VBA

    Довольно часто появляется необходимость в Excel скрывать или отображать строки или столбцы. Особенно это актуально, когда на листе размещается очень много информации и часть из них является вспомогательной и требуется не всегда и тем самым загромождает пространство, ухудшая восприятие. Если это приходится делать часто, то делать это с помощью меню неудобно, особенно если приходится скрывать и отображать разные столбцы и строки.

    Для существенного удобства можно написать простенький макрос, привязав его к кнопке и делать это одним щелком мыши.

    Вот так выглядят простые примеры, с помощью которых Вы без труда сможете скрывать или отображать строки и столбцы с помощью VBA

    Пример 1: Скрыть строку 2 в Excel

    Sub HideString() ‘Это название макроса

    End Sub

    Пример 2: Скрыть несколько строк в Excel (строку 3-5)

    Sub HideStrings()

    End Sub

    Пример 3: Скрыть столбец 2 в Excel

    Sub HideCollumn()

    End Sub

    Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel

    Sub HideCollumns()

    End Sub

    Пример 5: Скрытие строки по имени ячейки в Excel

    Sub HideCell()

    Range(«Возможности Excel»).EntireRow.H >

    End Sub

    Пример 6: Скрытие нескольких строк по адресам ячеек

    Sub HideCell()

    End Sub

    Пример 7: Скрытие столбца по имени ячейки

    Sub HideCell()

    Range(«Возможности Excel»).EntireColumn.H >

    End Sub

    Пример 8: Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек

    Sub HideCell()

    End Sub

    Как видите процесс автоматического скрытия строк и столбцов очень прост, а применений данному приему огромное множество.

    Для того, чтобы отобразить строки и столбцы в Excel вы можете воспользоваться этими же макросами, но вместе True необходимо указать False

    Например, макрос для того, чтобы отобразить строку 2 будет выглядеть следующим образом:

    Sub ViewString()

    End Sub

    Надеемся, что данная статья была полезна вам и ответила на вопрос: как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel с помощью VBA

    Спасибо за внимание.

    No related posts.

    Похожие статьи

    Что делать если условием таблицы является скрытие столбцов по условию: содержание в ячейках определенного значения? Нужен макрос? Можете помочь?
    Например: Есть таблица со строками содержащими в заголовке название рыб (200 строк) и столбцами содержащими в заголовке название наживки для рыб(50 столбцов). В таблице есть диапазон содержащий в ячейках символ Х и символ Y. Используя стандартный фильтр выбираю в одном из столбцов «фильтровать по значению Х» Требуется: Выделив все ячейки оставшегося после фильтрации диапазона(например осталось только 20 строк названий рыб и все 50 столбцов названий наживки) скрыть СТОЛБЦЫ в которых ячейки диапазона не содержат хотя бы 1 символ Х (например в результате получиться 20 строк названий рыб и всего 5 СТОЛБЦОВ названий наживки)

    Добрый день!
    Выдает ошибку на многоточие и макрос не срабатывает как быть в этой ситуации.

    Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel
    Sub HideCollumns()
    Columns(«E:F»).H > End Sub

    Здравствуйте!
    Подскажите, пжл, что делаю не так .

    В примере №7, выдаёт ошибку 400, пишет:
    «Method ‘Range’of object’_Worksheet’failed»

    Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы в примере №7, макрос ссылался бы НЕ на ИМЯ ячейки, а на ЗНАЧЕНИЕ, которое есть в ячейке ?
    Иными словами, если ячейки А1, А2, А3 — содержать значение «хотим скрыть эти строки», то макрос скрывает эти строки (т.е. — строки 1, 2 и 3).
    Если в какой-либо ячейке — иное значение, то, соответственно, эта строка НЕ скрывается.
    Зараенее спасибо за ответ.

    Попробуйте вот этот готовый макрос для скрытия и отражения строк по условию
    https://yadi.sk/i/Hl2ePH5dbJ2bp

    Спасибо за макрос!
    Но адаптировать под себя — оказалось для меня слишком сложно ((.
    Буду благодарен, если подскажите, как реализовать такую процедуру:
    На ЗАЩИЩЁННОМ листе — две кнопки «Скрыть» и «Отобразить»
    При нажатии кнопки «Скрыть» — происходит скрытие всех строк, одна из ячеек которых (скажем, все такие ячейки расположены в одном столбце «D») содержит значение «Счёт закрыт».
    Лист при этом остаётся ЗАЩИЩЁННЫМ.
    И, соответственно, при нажатии кнопки «Отобразить» — все скрытые строки — отображаются. Лист также остаётся защищённым.
    Заранее спасибо !

    А вот такой вопрос. Есть диапазон в 31 столбец, как скрыть столбцы выходящие за предел диапазона в зависимости от продолжительности месяца. то есть, если, к примеру февраль, то скрыть 3 или 2 последних столбца в диапазоне. Заранее спасибо за ответ !

    Можно воспользоваться простеньким макрос скрытия столбцов по определенному условию (в данном случае, если в перовой строке есть цифра 1).

    2. Лекция: Просмотр документов Microsoft Excel (3)

    Дополнительные материалы:
    Проектная работа
    ЛитератураСтраницы: « | 1 | 2 | 3 |

    Скрытие и отображение столбцов и строк

    Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть.

    Для скрытия столбца или строки достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки и выполнить команду контекстного меню Скрыть. Можно также выделить любую ячейку столбца (строки) и выполнить команду Формат/Столбец(Строка)/Скрыть.

    Если требуется скрыть несколько столбцов или строк, то следует их выделить, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца или строки и выполнить команду контекстного меню Скрыть.

    Например, в таблице (рис. 2.11) для анализа данных временно не нужны столбцы “Брак” и “Некондиция”.


    Рис. 2.11. Таблица до скрытия столбцов

    После скрытия этих столбцов таблица будет выглядеть так, как показано на рис. 2.12


    Рис. 2.12. Таблица после скрытия столбцов

    При просмотре листа всегда можно обнаружить факт скрытия столбцов или строк по нарушению последовательности заголовков (рис. 2.12).

    Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.

    Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа. Затем для отображения скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить. А для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить.

    Для скрытия и отображения столбцов и строк можно также применять команды меню Формат: Столбец/Скрыть ( Отобразить ), Строка/Скрыть ( Отобразить ).

    Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.

    Выделение фрагментов листа

    Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Одиночный выделенный фрагмент листа также обведен толстой линией. Ячейки выделенного фрагмента затемнены, кроме одной, как правило, самой левой верхней ячейки. Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются (рис. 2.13).


    Рис. 2.13. Выделенный диапазон листа

    Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то, и другое одновременно.

    Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

    Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.

    Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12 ; Е4:Н8.

    Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

    Строки на листе выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку строки. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши в виде горизонтальной черной стрелки, направленной вправо, на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

    Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков столбцов (рис. 2.14).


    Рис. 2.14. Область выделения всех ячеек листа (кнопка “Выделить все”)

    Выделять фрагменты листа можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.

    Как скрыть столбцы в Microsoft Excel

    1 min

    Когда вы работаете с большими листами Excel, может быть трудно перемещаться по бесчисленным строкам и столбцам данных.

    Это может стать особенно неприятным, если вы не работаете с большинством столбцов, но не можете удалить их, так как они необходимы в документе.

    Однако Microsoft Excel позволяет временно скрывать ненужные столбцы и облегчает работу с большими документами. Эта статья расскажет о нескольких способах скрытия столбцов в Microsoft Excel и объяснит, как их отобразить позже.

    Скрытие столбцов в Excel

    Скрыть столбцы с опцией Скрыть

    Самый простой способ скрыть столбцы в Excel – использовать метод «Правый клик + Скрыть».

    1. Выберите столбец, который вы хотите скрыть. Если вы хотите выбрать несколько столбцов, вам нужно либо навести на них курсор мыши, либо удерживать клавишу «Сдвиг влево» и щелкнуть по каждому столбцу, который вы хотите скрыть.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному столбцу или столбцам. Обязательно наведите курсор на соответствующую букву столбца.
    3. Выберите «Скрыть».

    Это скроет все выбранные столбцы.

    Скрыть столбцы путем уменьшения ширины

    Вы можете использовать готовый метод, чтобы скрыть столбцы в Microsoft Excel, уменьшив их до минимальной ширины. Для этого вам необходимо выполнить следующие инструкции:

    1. Выберите столбцы, которые вы хотите скрыть.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
    3. Выберите «Ширина столбца». Появится новое диалоговое окно.
    4. Установите ширину столбца в 0.
    5. Нажмите «ОК».

    Выбранные столбцы исчезнут так же, как в методе, описанном выше.

    Скрыть столбцы с помощью горячей клавиши

    Если ваша мышь не работает должным образом, вы можете положиться на клавиатуру, чтобы скрыть столбцы с такой же эффективностью. Следуй этим шагам:

    1. Выберите столбцы с помощью мыши или клавиатуры. На клавиатуре нажмите «Ctrl + Пробел», чтобы выделить весь столбец. Вы можете выбрать только соседние столбцы, используя этот метод.
    2. Нажмите ‘Ctrl + 9.’

    Это скроет выбранный столбец.

    Скрыть столбцы с помощью Visual Basic

    Более новые версии Microsoft Excel имеют опцию «Visual Basic», где вы можете ввести ручной код, чтобы скрыть столбец. Это самый сложный процесс, который вы можете использовать, чтобы скрыть столбцы.

    1. Нажмите на вкладку «Разработчик» в верхней части окна.
    2. Выберите «Visual Basic».
    3. Дважды щелкните «Лист 1» (или любой другой рабочий лист со столбцами, которые вы хотите скрыть).
    4. Выберите «Вставить».
    5. Нажмите «Процедура».
    6. Введите имя процедуры.
    7. Вставьте следующий код: Рабочие листы («Лист1»). Столбцы («С»). Скрытый = Истина
    8. Сохраните лист как файл .xlsm.
    9. Выберите вкладку «Выполнить» в окне VBA.
    10. Нажмите «Запустить Sub / User Form».

    Это скроет столбец «С» на «Листе 1», как указано в коде выше. Для каждого столбца, который вы хотите скрыть, вы должны повторить процесс и заменить букву столбца в коде.

    Как отобразить столбцы в Excel

    Отобразить столбцы в Excel относительно легко и просто. Есть два простых способа заставить их появиться снова.

    Показать столбцы с помощью опции «Показать»

    Используя тот же метод щелчка правой кнопкой мыши, который вы использовали, чтобы скрыть столбец, вы также можете отобразить его.

    Процесс может быть сложнее в старых версиях Microsoft Excel, так как он требует, чтобы вы выбрали жирную линию, которая представляет скрытый столбец. В последних версиях Excel это намного проще. Следуй этим шагам:

    1. Выберите столбец, который находится рядом со скрытым (более новая версия).
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу.
    3. Выберите «Показать».
      Читайте также:  Применение функции СЧЕТ в Microsoft Excel
      Ссылка на основную публикацию
      Adblock
      detector