Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое.

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота. Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Читайте также:  Нумерация столбцов в Microsoft Excel

6 способов для восстановления поврежденных и поврежденных файлов Excel

Как компьютер Компьютерщик (вы, вероятно, если вы читаете это), вы можете очень хорошо знать, что ваши данные не сто процентов безопасны даже на локальном жестком диске Вашего персонального компьютера, так как многие файлы имеют тенденцию быть коррумпированными по нескольким причинам: ,

Часть 1: Поврежденные / Corrupt Excel файлы Issue

Файлы Excel служить в качестве мини-баз данных для хранения взаимосвязанного и небольшое количества данных. Тем не менее, данные , хранящиеся в первенствовать лист много чувствительных и из онлайновых операций этих файлы имеют больше шансов получить коррумпированными. Тем не менее, есть много других причин. Следует иметь первенствовать инструмент для ремонта файл в штабеля для того , чтобы использовать его , когда он требует , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл . Это очень важно , так как один может иметь очень важные данные , хранящиеся в таких файлах. Ремонт поврежденных файлы теперь стал очень простым процессом , поскольку Есть несколько превосходят инструменты ремонта файлов , доступные для выполнения операции и восстановление поврежденных файлов.

Различные методы восстановления данных из поврежденных файлов будут обсуждаться позже. Перед тем, вот некоторые причины, которые вызывают повреждение файла Excel:

1. Неожиданный сбой системы: Сбой системы или неправильного выключения имеет много причин позади него. Это может быть коррупция в библиотеке окон, эффект вредоносных программ или вирусов или простого отключения питания. Если какой – либо из них происходят во время работы с файлом Excel, гораздо скорее , чтобы получить коррумпированной и вам потребуется первенствовать инструмент для ремонта файла для того , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл.

2. Вирус атаки: Вирусы , которые вредят первенствует файлы конкретно довольно редко. Тем не менее, есть много вирусов, которые предназначены для поврежденных файлов , и они составляют не различались между различными типами файлов , так что они могут повредить файлы первенствовать , а также.

3. Поврежденные устройства хранения: хранение медиа является физическим компонентом компьютерной системы. Он подвергается стихийным бедствиям. Эти компоненты страдают от пыли, света, вибрации, использования и т.д. в течение долгого времени. Они очень вероятно, получить повреждения и различные пространства памяти заражаются. Если файл перемещен в таком устройстве, он имеет риск поврежденные.

4. Выход из приложения без сохранения: Это может показаться странным для человека , который регулярно работает на MS Excel. Общие знания, что вы будете потеря работы от последнего сохранения , если вы не сохраните файл перед выходом из окна. Тем не менее, есть также незначительные риск потери предыдущих данных и получить хорошо поврежденный файл , поэтому будьте осторожны в следующий раз.

5. Файл проведение нескольких листов: Обычно , чтобы иметь больше , чем 10 или скажем 20 листов в один файл первенствовать , когда дело доходит до официального использования в торговле. Эти листы сильно связаны друг с другом. При загрузке на основной памяти системы этих файлы включают в себя риск потери данных и получения коррумпировано , так как огромное количество нагрузки памяти есть ручка для системы.

Часть 2: Как отремонтировать поврежденные / Corrupt Excel Files

Теперь давайте перейдем к обсуждению в направлении восстановления поврежденных и поврежденных файлов Excel. Вот 6 лучших способов выполнения таких действий.

Ремонт 1. Stellar Phoenix Excel

Это один из лучших инструментов , доступных там для того , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл. Это первенствует файл ремонт инструмент достаточно способен восстанавливать поврежденные файлы благодаря уникальным функциональным возможностям и спецификациям. Вот некоторые ключевые особенности:

Microsoft Excel Repair Tool

  • Восстановление всех видов данных, хранящихся в поврежденном первенствуют файлы, такие как таблицы, графики, формулы, комментарии, изображения и т.д.
  • Он может работать как XLS и XLSX файлов.
  • По умолчанию форматирование ячеек сохраняется в процессе восстановления.
  • Это первенствует файл ремонт инструмент может быть использован на обоих окнах и Mac платформах для того, чтобы восстановить поврежденный первенствуют файл.
  • Все виды MS ошибок офиса коррупции (для XLS и XLSX файлов только) могут быть обработаны с помощью этого инструмента.
  • Это первенствует файл ремонт инструмент может восстановить поврежденные файлы всех версий от 2000 до 2016, что включает в себя 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 и т.д.

2. Восстановление поврежденных и поврежденные файлы Excel

Шаг 1 Для добавления файлов Excel на левой панели нажмите добавить значок файла и импорт файлов.

Шаг 2 Файлы могут быть добавлены с помощью функции поиска каталогов, файлов или папок местоположения сканирования.

Шаг 3 Вы можете проверить потерянный поиск файлов, seclect один файлов коррумпированных для ремонта и нажмите кнопку Sacn , чтобы начать процесс восстановления.

Шаг 4 Просмотр отремонтированных файлов Excel, а также выбрать для сохранения.

Шаг 5 Выберите местоположение, нажмите кнопку ОК.

Часть 3. 5 способов ремонта Excel файл

Есть также некоторые методы , которые не требуют какого – либо файл Excel ремонта инструмента для того , чтобы восстановить поврежденные файлы первенствовать . Они перечислены ниже:

1. Восстановление файла вручную

Шаг 1 Открыть MS Excel. Теперь вы можете увидеть пустой лист.

Шаг 2 Откройте меню Файл и нажмите на открытой или просто нажать Ctrl + O.

Шаг 3 Теперь найти нужный файл и выбрать открытый и ремонт с открытой кнопки выпадающего меню.

Шаг 4 Если еще не открыта, щелкните на извлечение данных и нажмите кнопку Да.

2. Открытие первенствует файл с HTML

Шаг 1 Этот метод работает только если вы можете открыть коррумпированными первенствуете файл. Откройте его и нажмите на кнопку Сохранить как.

Шаг 2 Выберите другое место из исходного файла и сохранить его в качестве веб – страницы. Убедитесь , что выбран полные таблицы.

Шаг 3 Теперь откройте сохраненные файлы с MS Excel и сохранить его снова в формате Excel.

Шаг 4 Коррупция исчезнет , если вы достаточно удачливы.

3. Перемещение / копирование данных в других местах:

Шаг 1 Этот метод также требует , чтобы открыть поврежденный файл. Сделай это.

Шаг 2 Щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и нажмите выбрать все листы.

Шаг 3 Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа снова и нажмите на ходу или копии.

Шаг- Выберите новую книгу , а также не забудьте отметить создает вариант копирования последний на ходе или копию окне.

Шаг 5 Нажмите ОК , и вы сделали.

4. Способ XML

Шаг 1 Откройте поврежденный файл , если вы можете, и нажмите на кнопку Сохранить как.

Шаг 2 Перед сохранением выбрать формат XML из списка доступных.

Шаг 3 Откройте файл снова и нажмите Сохранить как.

Шаг 4 Измените имя файла и сохраните его снова в оригинальном формате.

5. Попытка немного удачи

Шаг 1 Закройте MS Excel. Повторно открыть файл и посмотреть , если коррумпированное сообщение все еще там.

Шаг 2 Является ли это? Перезапустите всю систему и повторите попытку открыть файл.

Шаг 3 Еще не повезло? Перейти к C: Windows Temp и удалять все. Попробуйте открыть файл еще раз.

Шаг 4 Попробуйте открыть файл , используя открытый офис. Эта программа совместима со всеми документами и работой Microsoft очень хорошо вокруг искаженными.

В конце концов, есть надежда , что эта статья служила вам то , что вы искали. Теперь вы знаете , как вы можете восстановить поврежденный файл и использовать Excel файл ремонт инструмента для ремонта первенствовать файл поврежден. Есть несколько других способов тоже. Тем не менее, первый способ использования автоматизированного программного обеспечения является лучшим из всех людей , которые не вполне комфортно тек выродок.

Все способы восстановления и защиты файлов Excel

Восстановление файлов Excel обычно требуется после непредвиденного отключения питания или из-за системных ошибок компьютера. В приложении Excel 2007 года и других версиях можно восстановить несохраненные файлы и их предыдущие версии. Существуют различные способы резервного копирования данных на ПК, которые помогут вам избежать подобных неприятностей в будущем. При этом сторонние программы для восстановления файлов не понадобятся.

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над очень важным документом в течение нескольких часов, создавая очень сложный график. Файл может получить повреждение из-за отключения питания или пользователь просто забудет его сохранить. Это еще не повод впадать в отчаянье, поскольку можно осуществить восстановление XLSX-файлов. Худший вариант, который может возникнуть, это когда вы знаете, что ошиблись в расчетах, но потом исправили ошибку. Если попытаться восстановить файл Excel, то в итоге можно получить версию, которая содержит ошибку. Восстановление удаленных файлов — это тоже серьезная проблема.

Читайте также:  Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

AutoSave и AutoRecover

Если вас интересует, как восстановить данные бесплатно в Excel 2003, 2007 или более поздней версии программы, то приложение предоставляет пользователям такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover. Если они по умолчанию включены, то вам не будет трудно осуществить восстановление XLS-файлов. Однако пользователи часто неправильно понимают принцип работы этих функций, так что для начала нужно определиться, что они из себя представляют.

Опция AutoSave в Экселе автоматически сохраняет новый документ, который пользователь только что создал, но еще не успел сохранить. Это поможет вам не потерять важные данные в случае выключения питания или системной ошибки. Опция Excel AutoRecover помогает вам извлекать несохраненные файлы после случайного закрытия документа или сбоя. Эта функция позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в панели Document Recovery при следующем запуске программы.

Опция AutoRecover работает только с документами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы ни разу не сохранили файл перед сбоем в работе компьютера, то панель Document Recovery не будет отображаться в приложении. К счастью, параметры для восстановления поврежденных файлов включены по умолчанию. Если вы не уверены, что они включены, то это можно легко проверить.

Как настроить параметры автосохранения

Для настройки параметров AutoSave нужно выполнить следующие действия:

  • перейти на вкладку File и выбрать в меню Options;
  • нажать Save в левой панели диалогового окна Options;
  • нужно убедиться, что файл сохраняется каждые несколько минут, и в случае закрытия приложения остается последняя автоматически созданная версия;
  • нажать OK.

По умолчанию программа для восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашем документе каждые 10 минут. Вы можете сократить или продлить этот интервал на свое усмотрение. Также можно изменить расположение файла AutoRecover. Если вероятность системного сбоя или отключения электричества слишком высока, нужно уменьшить интервал времени для сохранения информации. Чем чаще документ сохраняется, тем больше версий файла у вас будет. В результате шансы восстановить информацию многократно увеличатся. Теперь, когда программа настроена на автоматическое сохранение и восстановление поврежденных файлов Excel, вы сможете легко вернуть данные, если что-то пойдет не так. Нужно разобраться, как восстановить новые файлы, которые пользователь только создал, и те, что были сохранены вручную.

Как восстановить несохраненные данные

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно закрывается еще до сохранения файла. В таком случае не нужно паниковать, потому что данные можно будет восстановить. Восстановление Excel-файлов потребует выполнения следующих шагов:

  • перейти в File, Open;
  • выбрать Recent Workbooks;
  • прокрутить вниз и нажать кнопку Recover Unsaved Workbooks в нижней части списка;
  • в качестве альтернативы можно перейти в File, Info, открыть выпадающий список Manage Workbooks и выбрать пункт Recover Unsaved Workbooks;
  • когда откроется диалоговое окно, выбрать нужный файл и нажать Open.

Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Следует нажать кнопку Save As на желтой полосе над листом и сохранить файл в нужном месте.

Восстановление перезаписанных данных

Приложение Excel позволяет не только возвращать несохраненные документы, но и восстанавливать предыдущие версии. Это особенно полезно, когда пользователь делает ошибку, которую не может отменить. Функция также пригодится, если нужно увидеть, как документ выглядел несколько минут назад.

Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel нужно перейти на вкладку File и выбрать Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии своего документа. Программа автоматически сохраняет версии через определенные промежутки времени, но только если вы внесли изменения в таблицу между этими интервалами. Название каждой версии содержит дату, время и примечание. Если нажать на любую из них, то она откроется вместе с самой последней версией документа, чтобы пользователь мог сравнить и увидеть все изменения.

Если программа была закрыта неправильно, восстанавливаемая информация получит название When I Closed Without Saving. Если открыть этот файл через Excel, то над документом появится сообщение. Достаточно нажать кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к новой несохраненной версии. Приложение удаляет все автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите снова просмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию данных.

Как создать резервную копию

Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.

Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  • перейти в раздел File, Save As;
  • выбрать Computer и нажать кнопку Browse;
  • когда откроется диалоговое окно Save As, нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна;
  • в раскрывающемся списке выбрать General Options;
  • установить флажок Always Create Backup в диалоговом окне General Options и нажать OK.

Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.

Создание резервной копии с отметкой времени

Функции восстановления резервной копии может быть недостаточно. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, новая копия заменяет существующий файл. Как можно вернуться к более ранней версии, если документ уже несколько раз сохранен? Существует как минимум 2 выхода из этой ситуации. Прежде всего можно использовать ASAP Utilities. Такая утилита восстановления предлагает пользователю инструмент для создания нескольких резервных копий. После установки ASAP Utilities для Excel вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш для сохранения документов и автоматического создания резервных копий с целью последующего восстановления испорченных файлов. Каждая версия получит метку в имени файла, благодаря чему пользователь сможет легко найти необходимую копию, ориентируясь по дате и времени ее создания.

Если вы умеете пользоваться VBA, можно применять специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Достаточно скопировать его и вставить в модуль кода. Пользователь сможет создавать столько резервных файлов, сколько он захочет, и для этого достаточно будет нажать на специальный ярлык. В результате восстановятся ранее сохраненные версии, но старый файл резервной копии останется неизменным. Каждая копия отмечена в соответствии с датой и временем создания.

Резервное копирование и облачные сервисы

Если вместо флешки вы используете для хранения документов облачные онлайн-сервисы, то восстановление данных Excel не будет проблемой. Например, можно использовать OneDrive — облачное хранилище от Microsoft. Преимущество этого сервиса в том, что он тесно связан с пакетом Office. Вы можете быстро открывать и сохранять документы в OneDrive прямо из приложения Excel. Совместное использование этих программ позволяет быстро синхронизировать документы и совместно обрабатывать файлы с другими пользователями через общую папку.

Когда один из пользователей вносит изменения в документ, OneDrive автоматически сохраняет различные версии, так что вам не нужно хранить несколько копий одного и того же файла, опасаясь, что они будут удалены. В истории версий вы можете увидеть более ранние варианты. При этом можно узнать, когда документ был изменен и кто вносил коррективы. Пользователь может восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис для облачного хранения — это Dropbox. Он сохраняет все изменения в папке Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы внесете неправильные изменения, файл получит повреждение или окажется стертым, то появится возможность восстановить более старую версию удаленного документа за счет нескольких нажатий кнопки мыши. Сервис Dropbox не работает с Microsoft Office так же тесно, как OneDrive, но отличается простотой в использовании при восстановлении поврежденных данных.

Как восстановить данные в Excel

По всемирной статистике известно, что каждый второй пользователь использует офисный пакет «Microsoft» из-за его популярности, большого функционала и удобности. Мы не будем углубляться в его положительные и отрицательные стороны, а просто рассмотрим один интересный вопрос: «как восстановить файл excel», так как данная тема, на сегодняшний, день является актуальной. Если с повреждёнными вордовскими файлами люди ещё могут бороться, то при повреждении excel файлов, большинство просто складывают руки и начинают его писать заново.

Читайте также:  Microsoft Excel: вычитание процентов

Мы спешим сообщить хорошую новость, так как восстановление файлов excel с повреждением любой степени можно бороться и нужно, потому что в большинстве случаев данные файлы восстанавливаются довольно успешно и без потери информации. Причины возникновения повреждений «MS Excel» как и любая другая программа может некорректно работать из-за ряда причин: повреждение из-за вирусного проникновения, зависания самого компьютера, неправильное сохранение файла, вследствие чего программа зависает и данные, якобы, теряются. Но не стоит унывать, так как почти из любой проблемы можно найти выход. Если у вас при запуске программы выбивает окошко с надписью о том, что данный xls файл не может быть запущен ввиду повреждения, тогда данный файл нуждается в восстановлении.

Способы восстановления повреждённых файлов

Восстановление по средствам самой программы «MS Excel»

Благодаря нововведениям в «MS Excel» теперь есть функция автосохранения открытых файлов. По средствам данной функции у вас никогда не возникнут проблемы с повреждением файлов, так как вам не придётся его сохранять, за вас это сделает сама программа. Для активации данной функции необходимо зайти непосредственно в настройки самой программы — затем нажать в главном меню на кнопку «Файл» — далее необходимо нажать на кнопку «Параметры» — зайти в пункт «Сохранение» — и в появившемся окошке установить галочку на пункт «автосохранение» и задать время сохранения (по умолчанию задано 10 минут). Далее в пункте «Каталог данных для автовосстановления» нужно прописать путь сохранения файлов (по умолчанию стоит папка Excel, в которой лежит сама программа). Также есть и иные способы приведения файлов к исправному виду, а если быть точнее, то этот способ даёт возможность восстановить данные из повреждённого файла. Данная процедура очень лёгкая и состоит из 3 шагов: для начала нужно запустить программу — открыть повреждённый файл — щёлкнуть один раз левой кнопкой мыши по повреждённому файлу и нажать в предложенном списке «Отрыть и восстановить».

Восстановление файлов по средствам «Repair Excel Free»

«Repair Excel Free» — это бесплатный онлайн сервис с прекрасным интерфейсом для восстановления повреждённых файлов различных форматов, применяемых когда-либо в «MS Excel». Благодаря своему незначительному размеру и довольно простой конструкции, данная программка быстро завоевала передовые позиции в данной сфере. Данная программа была нацелена на пользователей любого уровня, поэтому с ней справится даже любой чайник. Восстановление повреждённых файлов по средствам данной программы можно разбить на несколько простых шагов: запустите программу — нажмите в главном меню на кнопку «Файл» — далее на кнопку «Открыть» — затем выбираете свой файл и нажимаете на кнопку «Восстановить». Скачать данную программку можно с официального сайта.

Восстановление файлов по средствам «ExcelFIX»

«ExcelFIX» — это мощное программное обеспечение, по средствам которого вы быстро восстановите excel файлы любой версии и любого формата. Уникальность данной программы заключается в умении восстанавливать не только текст, но и различного типа формулы, просматривать и сохранять испорченные файлы. Также данная программа оснащена дополнительными возможностями по восстановлению повреждённых файлов. Изюминка данной программы — её функционал, он просто огромен, а если огромен функционал, следовательно, и потенциал данной программы. Несмотря на свои гигантские возможности, данная программа довольно проста в использовании. Действия практически те же, как в «Repair Excel Free»: запустите программу — нажмите в главном меню на кнопку «Файл» — далее на кнопку «Открыть» — затем выбираете свой файл и нажимаете на кнопку «Восстановить». Скачать данное программное обеспечение можно с официального сайта.

Восстановление файлов по средствам онлайн сервиса onlinerecovery.munsoft.com

Данный онлайн сервис один из самых известных на сегодняшний день. Как и все другие онлайн сервисы данный сервис заточен под простого пользователя с понятным интерфейсом. Заслуги данного сервиса в том, что на выходе мы получаем качественный материал, а не набор символов, как это бывает в других. Действия для восстановления просты: открыл — восстановил — сохранил — всё просто. Попасть на сайт можно, нажав на название сайта: onlinerecovery.munsoft.com.

Если вам нравиться наш сайт или конкретные страницы, пожалуйста, нажмите на кнопку «Мне нравится» ниже. Вы сможете поделиться с друзьями интересной и полезной информацией, а я буду очень признателен вам.

Восстановление информации в Excel

Работая в Excel, вы несколько часов (дней, недель, месяцев, лет) вводили в таблицу базы данных информацию. И вдруг в один совсем не прекрасный день файл перестал открываться… Шок, растерянность, поиск сохраненных копий (если есть что искать), призывы о помощи.

. к системному администратору, откат системы с потерей части выполненной работы…

Есть специальные программы, выполняющие восстановление информации в файлах Excel, но мы попробуем обойтись без них, используя лишь внутренние возможности самой программы MS Excel.

Причин порчи файлов может быть великое множество, и на них мы останавливаться не станем! Есть достаточно простой способ восстановления информации, который несколько раз помог мне решить подобную проблему достаточно быстро и просто. В этой статье я хочу им поделиться. Возможно, кому-нибудь из вас, уважаемые читатели, этот способ тоже пригодится, но лучше будет, если подобные проблемы никогда перед вами не возникнут.

Переходим к рассмотрению вопроса на небольшом примере.

Итак, у нас есть (точнее — был) в наличии файл «Источник.xls», состоящий из одного листа с базой данных в виде таблицы, которая содержит информацию о сборке изделий А01 тремя производственными участками по месяцам в течение года.

И вот этот файл перестал открываться.

Порядок действий.

1. Создаем два новых файла в Excel, и называем их, например, «1.xls» и «2.xls».

2. Открываем оба созданных файла Excel.

3. В файле «1.xls» на листе «Лист1» выделяем диапазон пустых ячеек A1…E18. Выделенный диапазон должен быть заведомо больше, чем размер утерянной таблицы. Здесь придется напрячь память и вспомнить приблизительные размеры области листа, которую мы хотим восстановить.

Если выделите меньшую область, чем занимает восстанавливаемая информация, то придется повторить всю описываемую процедуру, выделив бóльшую область.

4. Нажимаем в главном меню кнопку «Правка» и выбираем «Копировать». Выделенный пустой диапазон оказывается скопированным в буфер обмена информации.

5. Нажимаем кнопку главного меню «Окно» и переходим к файлу «2.xls», выбрав его на выпавшей вкладке.

6. Выделяем на листе «Лист1» открывшегося файла «2.xls» верхнюю левую ячейку A1.

7. Жмем вновь кнопку главного меню «Правка», выбираем в выпавшем меню «Специальная вставка».

8. В открывшемся одноименном окне «Специальная вставка» нажимаем кнопку «Вставить связь».

9. Снова нажимаем в главном меню кнопку «Правка» и выбираем в выпавшем меню «Связи».

10. В появившемся окне «Изменение связей» нажимаем кнопку «Изменить».

11. Для завершения процесса в выпавшем окне «Изменить источник:1.xls» указываем наш проблемный файл «Источник.xls» закрываем окно «Изменение связей».

В файле «2.xls» мы должны увидеть данные из испорченного файла. Выглядит восстановленная информация так, как показано на рисунке слева от этого текста.

12. После восстановления информации следует отключить связь файла «2.xls» с файлом «Источник.xls». Для этого нажимаем кнопку главного меню «Правка» и в выпавшем меню выбираем «Связи».

13. В появившемся окне «Изменение связей» нажимаем кнопку «Разорвать связь» и закрываем окно.

Важно повторить все шаг в шаг и не игнорировать ни одно из перечисленных действий!

На этом восстановление информации завершено. Да, форматирование и формулы утеряны, но проблему решить удалось, и данные в виде значений получилось извлечь. Далее предстоит вручную заново отформатировать таблицу и восстановить формулы, но самое главное – объемная база данных исходных значений восстановлена!

Рассмотренный метод восстановления информации в Excel работает не во всех случаях. Мне, видимо, везло, и пару-тройку раз за последние десять лет он меня выручал.

Я думаю, вы поняли, что смысл описанных действий заключается в организации связи программными запросами MS Excel с данными внутри закрытого и заблокированного по неизвестным причинам файла. Если в результате порчи файла данные внутри остались неизмененными, с высокой степенью вероятности вы их извлечете.

Подписывайтесь на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы.

Уважаемые читатели, вопросы и отзывы об использовании на практике описанного метода восстановления информации в Excel пишите в комментариях. Ваши результаты – это ценный опыт для коллег, которые прочтут этот материал позже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector