Закрепление столбца в программе Microsoft Excel - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Закрепление столбца в программе Microsoft Excel

Закрепляем область ячеек в Excel

Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Базовые понятия

Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.

Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как открепить ячейки в Excel 2003

Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.

Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Читайте также:  Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Закрепление столбца или строки в Excel

Введение

Excel — фирменное приложение от компании Microsoft, эта программа весьма удобна и функциональна, с её помощью можно быстро вносить любые данные в отдельные таблицы. Кроме того, пользователь может редактировать информацию, в случае, если она не соответствует новым условиям, и быстро просматривать даже большие блоки отдельной таблицы.

Дело в том, что у некоторых юзеров таблицы настолько велики, что наименование строк может находиться на приличном расстоянии от ячейки, с которой сейчас проводятся различного рода манипуляции. Постоянное прокручивание страницы в разных направлениях может с лёгкостью сбить пользователя, пока он сможет увидеть название. Разработчики многофункциональной программы предусмотрели эту проблему, благодаря чему пользователь имеет возможность закрепить определённую позицию, будь то строчка или столбец.

Закрепление строчки в табличном редакторе

В большинстве таблиц, которые создаются в Экселе, предусмотрена всего одна-единственная шапка, в тот момент, когда количество строк может достигать десятков или даже сотен. Некомфортно проводить манипуляции с блоками данных, которые расположены на нескольких страницах, при условии, что название удалено и не помещается на экране монитора (нет возможности сразу просмотреть все данные). Чтобы не приходилось постоянно тратить время на ненужную работу по прокручиванию строк к самому началу и через несколько секунд возвращаться к определённой ячейке, можно прибегнуть к одной хитрости — закрепить шапку таким образом, чтобы во время прокрутки она располагалась вверху страницы, иными словами, пользователь должен зафиксировать верхнюю шапку.

В ранее созданном документе с информацией следует выделить одну из ячеек, в главном меню в категории «Вид» найти подраздел «Закрепить область». Из ниспадающего списка выбрать пункт «Зафиксировать верхнюю строчку».

После нажатия на этот пункт Excel выделит то, что нужно юзеру (образуется ярко выраженная грань). Пользователь таким образом сможет видеть шапку в любой момент, даже при вертикальной прокрутке таблицы.

В случае, когда необходимо постоянно иметь перед глазами не только шапку, но и несколько строк, которые не должны ни в коем разе двигаться по странице, следует сделать активной ячейку, расположенную непосредственно под той строкой, которая впоследствии не будет перемещаться. Процедура явно укажет редактору Excel на ту позицию, которая будет фиксироваться. Подраздел «Закрепить области» позволит при горизонтальной или вертикальной прокрутке видеть как шапку, так и выделенную строку. Идентичным образом происходит фиксация нескольких ячеек.

Читайте также:  Преобразование всех букв в заглавные в Microsoft Excel

Следует учесть, что в версии Microsoft Excel 2003 и 2000 годов раздел «Закрепить область» располагается в категории «Окно», которая находится в меню программы. При пользовании более ранними версиями всегда необходимо делать активной ту частичку таблицы, которая находится непосредственно под закреплённой строчкой.

Фиксация столбца

Если данные таблицы имеют горизонтальную направленность, которая делает подвластными строчки, удобство в работе обеспечит фиксация первого столбца, который будет доступен при горизонтальной прокрутке. Перед пользователем постоянно будет столбец с названиями.

После активации любой позиции необходимо найти подкатегорию «Закрепить первый столбец». Сразу же после нажатия на эту команду во время горизонтальной прокрутки выделенный столбец с перечнем обретёт полную неподвижность.

Фиксация в таблице нескольких пунктов осуществляется подобным образом, единственное условие, от которого зависит успех манипуляции, заключается в выделении позиции, расположенной внизу документа с правой стороны от того столбца, который впоследствии должен закрепиться. Процедура завершится после нажатия на команду «Закрепить области».

Одновременная фиксация строк и столбцов

Например, у пользователя есть сложная таблица, которая предусматривает при работе с ней необходимость видеть несколько столбцов и строк.

Посредством инструментов Excel нужно активизировать ячейку, которая находится на пересечении тех данных, которые нужны юзеру. Однако она не должна располагаться непосредственно в области фиксации, предпочтительнее выбрать позицию, находящуюся под важными строчками, с правой стороны от закрепляемых столбцов. После нахождения определённой позиции следует воспользоваться привычной вкладкой «Закрепить области», остановив выбор на первой опции.

Отмена выделения области

По окончании работы периодически необходимо избавляться от тех областей, которые были зафиксированы, сделать это поможет раздел «Снять закрепление областей», который активизируется только после предварительного выделения ячеек. Инструмент программы Excel позволит снять фиксацию разом со всех областей.

Заключение

Несмотря на различие наименований вкладок, инструменты всех версий редактора действуют по одному и тому же принципу. Если некоторые команды пользователю приходится применять особенно часто, их можно расположить на панели быстрого доступа, такую процедуру позволит совершить нажатие правой кнопки мыши по инструменту и дальнейший выбор необходимых действий.

Как закрепить или зафиксировать столбцы и строки в Excel и LibreOffice Calc

Думаю, многие уже знакомы с таким полезным инструментом как Excel, с помощью которого можно создавать разнообразные таблицы для различных целей. У нас на сайте периодически появляются статьи с советами о полезных инструментах, которые можно применять в таких офисных пакетах как: Microsoft Office или Libre Office.

Данное руководство, так же относится к категории таких статьей так, как здесь будут показаны примеры того, как можно в Excel от Майкрософт или Calc от Libre Office, зафиксировать строки и столбцы, для более удобно просмотра документа.

То есть, мы попробуем сделать так, чтобы например, были зафиксированы первый столбец и первая строка, ну а остальное содержимое документа могло спокойно перемещаться.

Как зафиксировать столбцы или строки в Microsoft Excel

Так, как не смотря на то, что Microsoft Office является платным офисным пакетом, он все равно остается самым популярным среди большинства пользователей, которым приходиться иметь дело с документацией, поэтому, думаю, начнем мы именно с Excel.

Итак, исходя из условий нашего примера, нам нужно закрепить первый столбец и первую строку.

В таком случае левым щелчков мышки выделяем ниже строку и столбец с правой стороны от столбца или строки, ограничивающие закрепляющею область.

То есть, если вам нужно зафиксировать первый столбец и первую строку, тогда следует выделить вторую ячейку от строчки и столбца, которые в дальнейшем будут зафиксированы, например, так же, как показано ниже на скриншоте.

Соответственно, если же задача стоит в фиксирование первых двух строк и столбцов, тогда выделяем третьею ячейку, ну и т.д.

В общем, таким образом нам нужно показать границы области, которая будет закреплена в Excel.

Установив нужную границу, переходим на панель управления к вкладке « Вид » — « Закрепить области ».

После чего в выпадающем меню выбираем пункт « Закрепить области ».

Вот и все, после этого необходимые вам строки и столбы в Excel буду зафиксированы, и вы без проблем сможете перелистовать содержимое.

Замечу, что в меню закрепления области есть три пункта:

  • Закрепить области – отвечает за фиксацию, как столбцов, так и строк;
  • Закрепить верхнюю строку – выбрав этот параметр вы зафиксируете только первую строку в вашем документе;
  • Закрепить первый столбец – отвечает за закрепление только первого столбца.

В общем, если нужно закрепить только одну строчку или столбец, можно воспользоваться вторым или третьим пунктом, если же таких строк у вас несколько, тогда вам нужно будет выбрать именно первый вариант.

Как закрепить столбцы и строки в Libre Office Calc

Теперь касаемо примера в Libre Office Calc. Тут, я предлагаю, изменить чуть условия и зафиксировать первые две строчки и первый столбец.

Читайте также:  Функция ВПР в программе Microsoft Excel

Закрепить их в Calc можно следующим образом:

  1. Сначала указываем границы строк и столбцов (по условиям нашего примера 2 строка и 1 столбец) , которые будут закреплены, для этого как и в Excel выделяем ячейку, которая располагается в третей строчке и во втором столбце.
  2. Дальше, на панели находим пункт « Вид » — « Фиксировать ячейки ».
  3. После чего в ещё одном появившемся меню щелкаем по пункту « Фиксировать строки и столбы ».
  4. Тут же, как и в Excle по необходимости можно быстро зафиксировать только или первую строчку, или столбец, выбрав соответственный пункт.

В результате при прокручивании документа первые две строчки, как и столбец, будут оставаться на месте, ну а вы без проблем сможете просматривать всё необходимое содержимое данного документа.

Кстати, для того что бы вернуть всё к исходному состоянию, достаточно просто пройтись по тем же пунктам и ещё раз выбрать параметр «Фиксировать строки и столбы».

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Excel позволяет работать с больши́м объёмом данных. Это является преимуществом. Есть и недостатки: информация располагается далеко друг от друга, может теряться при прокрутке. Закрепить строку в Excel можно разными способами. Это позволит не терять первоначальные данные. Также можно зафиксировать столбец таблицы.

Закрепление строк

Таблица имеет название столбцов — шапка. Если прокручивать страницу вниз, то она исчезает. Это делает работу неудобной. В этом случае нужно закрепить строку в Эксель. Для этого следует:

  1. Создать и заполнить таблицу.
  2. Настроить активность любой ячейки.
  3. Перейти на вкладку «Вид».
  4. Нажать «Закрепить области».

Теперь нужно верхнюю строку зафиксировать. Для этого выбирается аналогичный пункт, когда откроется окно. Верхняя строчка будет отделена линией. Опуская данные таблицы вниз, шапка остаётся на одном месте.

В некоторых случаях возникает необходимость зафиксировать название и шапку. Получается, что закрепить нужно две области. В этом случае пользователь должен выполнить действия по инструкции:

  1. Выделить все ячейки, кроме двух верхних строк.
  2. Выбрать вариант «Закрепить области», который находится во вкладке «Вид».

После второй строчки линия будет светиться красным. Это означает, что все данные перемещаются, кроме двух первых. Этот способ актуален для Excel 2007 и 2010 года. В ранних версиях инструмент фиксирование находится во вкладке «Окно». Также необходимо активизировать ячейку под фиксируемой строкой.

Фиксация столбцов

Не составит большого труда зафиксировать столбец в Excel. Для начала нужно выделить левую боковую ячейку. Теперь нужно перейти в раздел «Вид» и открыть меню фиксации. Выбрать последний пункт, который поможет закрепить столбец. Должна появиться вертикальная линия. Если прокручивать страницу вправо, то выделенная область останется неподвижной.

Для того чтобы закрепить два столбца необходимо:

  1. Выделить все области, кроме той, которая должна остаться неподвижной.
  2. Перейти во вкладку «Вид».
  3. Закрепить области, выбрав аналогичный вариант.

Линия фиксации теперь располагается после столбца номер два. Правую часть удалось сделать подвижной. Начинать крепление необходимо с левого столбца. Невозможно будет зафиксировать ячейку посередине листа.

Одновременное объединение

Чтобы зафиксировать в Экселе строку и столбец, необходимо использовать оба способа. Делать это нужно параллельно. Работа начинается от левого края, то есть с первого столба и строки. Для закрепления нескольких областей необходимо выбрать ячейку, которая находится ниже вариантов для фиксации.

Например, нужно зафиксировать первые области:

  1. Выбрать вариант B2.
  2. Выбрать вкладку «Вид», открыть «Закрепить области» и нажать на первый вариант с аналогичным названием.

Для того чтобы зафиксировать второй столбец и строку, необходимо выделить С3. Для закрепления двух строк и трёх столбцов нужно выбрать D3.

Отмена действий производится также через закрепление областей. В этом случае необходимо выбрать вариант «Снять…». На него нужно нажать и ограничивающая линия исчезнет. Теперь все ячейки прокручиваются. Этот подходит для новых версий таблиц.

Для того чтобы отменить фиксирование в Экселе 2003 года, необходимо:

  1. Зайти во вкладку «Вид» и в раздел «Окно».
  2. Выбрать «Закрепить области» и нажать вариант для снятия настроек.

Фиксирование ячейки в формуле

Закрепить в Экселе можно и формулу. Создаётся она с указанием адресов ячеек, данные из которых участвуют в вычислениях. Если копировать такие формулы в соответствующие направления, то они произведут вычисление в ячейке.

Для начала создаётся абсолютная ссылка на ячейку в первой формуле. Тем самым она зафиксируется и будет работать при растягивании. Необходимо ввести формулы, щёлкнуть по второй ячейке мышью и нажать F4. Результат — значки доллара перед буквой и после второй части формулы. Необходимо нажать Enter и скопировать. Расчёты должны пройти автоматически.

Если каждый раз нажимать F4, то будут получаться разные результаты:

  1. Фиксация адреса.
  2. Закрепление номера строки. При копировании столбец будет изменяться.
  3. Фиксирование имени столбца. При копировании будут меняться только номера.
  4. Снятие закрепления.

Пользователь может закрепить в Экселе строку и столбец по отдельности и вместе. Также есть возможность снять настройки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector