Как сделать счет-фактуру онлайн - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как сделать счет-фактуру онлайн

Как сделать счет-фактуру онлайн

Счет-фактура – специальный налоговый документ, который удостоверяет фактическую отправку груза заказчику, оказание услуг и оплату товаров. С изменением налогового законодательства меняется и структура данного документа. Уследить за всеми изменениями довольно сложно. Если вы не планируете вникать в законодательство, но хотите заполнить счет-фактуру правильно, воспользуйтесь одним из описанных ниже онлайн-сервисов.

Сайты для заполнения счет-фактуры

Большинство сервисов в сети, которые предлагают пользователям заполнить счет-фактуру онлайн, имеют понятный и доступный интерфейс даже для людей, не сведущих в этом вопросе. Готовый документ легко сохранить на компьютер, отправить по электронной почте либо сразу распечатать.

Способ 1: Service-Online

Простой сайт Service Online поможет предпринимателям легко заполнить счет-фактуру нового образца. Информация на нем постоянно обновляется, это позволяет получить в свое распоряжение готовый документ, который полностью отвечает всем требованиям законодательства.

От пользователя требуется только заполнить нужные поля и загрузить файл на компьютер либо напечатать его.

  1. Переходим на сайт и заполняем все необходимые строки в счет-фактуре.
  2. Данные о материальных ценностях, которые нужно получить заказчику, можно не вносить вручную, а загрузить из документа в формате XLS. Эта функция будет доступна пользователям после прохождения регистрации на сайте.
  3. Готовый документ можно распечатать либо сохранить на компьютер.

Если вы зарегистрированный пользователь, то все заполненные ранее счет-фактуры сохраняются на сайте бессрочно.

Способ 2: Выставить счет

Ресурс предоставляет пользователям возможность составлять документы и заполнять разнообразные бланки в режиме онлайн. В отличие от предыдущего сервиса, для получения доступа к полному функционалу, пользователю необходимо пройти регистрацию. Оценить все достоинства сайта можно с помощью демонстрационной учетной записи.

  1. Для начала работы в демонстрационном режиме щелкаем на кнопку «Demo вход».
  2. Щелкаем на значок «Выставить счет 2.0».
  3. В открывшемся окне нажимаем на «Открыть».
  4. Переходим во вкладку «Документооборот» на верхней панели, выбираем пункт «Счета-фактуры» и нажимаем «Новый Сч.ф».
  5. В открывшемся окне заполняем нужные поля.

    На ресурсе можно посмотреть примеры заполнения счет-фактуры, кроме того, пользователям доступны для просмотра файлы, заполненные другими пользователями.

    Способ 3: Tamali

    Заполнить и распечатать счет-фактуру можно на сайте Tamali. В отличие от других описанных сервисов, информация здесь представлена максимально просто. Стоит отметить, что к бланку счет-фактуры налоговые органы предъявляют строгие требования, поэтому ресурс своевременно обновляет форму заполнения в соответствие с изменениями.

    Готовым документом можно поделиться в социальных сетях, распечатать его или отправить на электронную почту.

    1. Для создания нового документа щелкаем на кнопку «Создать счет-фактуру онлайн». На сайте доступен для скачивания образец заполнения формы.
    2. Перед пользователем будет открыт бланк, в котором нужно заполнить указанные поля.
    3. После завершения заполнения щелкаем на кнопку «Печать» в нижней части страницы.
    4. Готовый документ сохраняется в формате PDF.

    Создать документ на сайте смогут и пользователи, которые раньше не работали с подобными сервисами. Ресурс не содержит дополнительных функций, которые вызывают путаницу.

    Рассмотренные сервисы помогают предпринимателям создать счет-фактуру с возможностью редактировать внесенные данные. Советуем перед заполнением формы на том или ином сайте обязательно убедиться в соответствии бланка всем требованиями Налогового кодекса.

    Создать счет фактуру

    Создавайте любые бухгалтерские документы в онлайн сервисе Офисофф. Экономия времени, ведение статистики и аналитика,- все это позволит Вам вести свой бизнес более успешно. Офисофф – с нами просто.

    Как создать счет фактуру быстро, онлайн и без ошибок

    Счет-фактура – это специализированный документ налогового учета, который подтверждает отгрузку заказа покупателю, оказание услуг конечному потребителю и оплату товаров.

    В соответствии изменений налогового законодательства вносятся корректировки в типовую форму. Зачастую бухгалтер может использовать имеющийся образец и, не уследив за изменениями, нарушает нормы.

    Чтоб избежать таких неприятностей наша компания предлагает воспользоваться сервисом Офисофф и создать счет фактуру онлайн. Специалисты технического отдела внимательно отслеживают новшества, изменения производят нужные корректировки.

    Для того чтоб создать счет фактуру Вам необходимо зайти в форму и внести необходимую информацию. Данные контрагентов, данные по товарам или услугам. Номенклатуру можно загрузить из файла формата MS Excel, чтоб не вводить каждую единицу вручную. По завершению формирования, документ можно сразу распечатать, отправить по электронной почте либо сохранить на компьютер.

    Онлайн-сервис Офисофф позволяет облегчить и систематизировать документооборот, как малых предпринимателей, так и крупных предприятий организаций. Офисофф – с нами легко!

    Скриншот из программы Офисофф. Создать счет фактуру

    Создание счет фактуры – это ответственная процедура, где должны быть учтены полностью все правила осуществления такого процесса. Счет-фактура зачастую встречается в организациях на ОСНО. Хотя в некоторых ситуациях надобность в составлении документа возникает и у остальных налоговых агентов. В любой ситуации счет-фактура должна быть правильно оформлена. Счет-фактуру в обязательном порядке должны составлять:

    Все без исключения плательщики НДС

    Компании, занимающиеся импортом продукции

    Как создать и заполнить новую счет фактуру?

    Создание новой формы счета фактуры – это специальная процедура, где в обязательном порядке должны быть учтены полностью все существующие правила, а также требования. Сам порядок заполнения обозначен в Налоговом кодексе государства. А вот пример создания счет фактуры позволяет любому человеку значительно скорее разобраться во всех тонкостях этого процесса.

    Вне зависимости от того, что сегодня существуют точные правила заполнения, достаточно часто между налогоплательщиками, а также самими инспекторами появляются разнообразные разногласия. Первоначально они связаны с неправильностью заполнения какой-то графы или же строки. Достаточно часто налоговиками используется даже малейшая возможность, чтобы можно было официальным образом отказать в вычете. Именно поэтому многим организациям в подобной ситуации приходится просто обращаться в суд.

    Счет-фактура представляется под видом документации строгой отчетности. Поэтому перед тем, как создать счет фактуру, рекомендуется тщательно изучить сам образец. Ведь в результате этого можно исключить вероятность возникновения различных ошибок. А вот самым простым способом принято считать создание счет фактуры в онлайн режиме. В любой ситуации в счет-фактуре должна быть обозначена следующая информация:

    Строка а1. Порядковый номер изменений и дата внесения

    Строка 2. Сокращенное и полное наименование продавца

    Строка 2а. Место расположения продавца

    Строка 2б. КПП фирмы и ИНН

    Строка 3. Сокращенное или полное название грузоотправителя с учетом учредительной документации

    Строка 4. Название грузоотправителя с учетом почтового адреса

    Строка 5. Она заполняется в ситуации, когда компания получает аванс

    Строка 6. Наименование покупателя

    Строка 7. Наименование валюты, по которой была составлена счет-фактура

    Дополнительно необходимо заполнение и остальных полей документа. Там нужно обозначение единицы измерения, стоимости продукции, объема поставки и т.д. Все сведения при этом должны быть максимально достоверными и точными.

    Любая счет-фактура подразумевает и присутствие подписи. Документ подписывается главным бухгалтером или руководителем, а также самим индивидуальным предпринимателем. Хотя на практике в основном подпись ставится не только ими, но и остальными сотрудниками компании. А вот электронный вариант счет-фактуры должен содержать именно электронную подпись.

    Читайте также:  Как сделать красивую надпись в Фотошопе

    Возникли проблемы с заполнением очередной счет-фактуры? Тогда стоит воспользоваться услугами от профессиональных специалистов, которые обладают огромнейшим опытом. Они решат любые, даже наиболее сложные проблемы!

    Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно

    По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel

    Бланк счета-фактуры за 2019 – 2020 годы в Excel скачать бесплатно

    Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк

    Счет-фактура — это основной документ по НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

    Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный образец счета-фактуры, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях. Давайте их перечислим.

    Начнем с того, что повышение с 01.01.2019 основной ставки НДС с 18 до 20% на форме счета-фактуры никак не сказалось. Дело в том, что размер ставки не зашит в бланк, а указывается при заполнении документа. Поэтому единственное, что теперь нужно делать по-новому, это заносить в графу 7 значение 20 вместо 18.

    Что касается непосредственно изменения правил оформления счетов-фактур и бланка счета-фактуры, то в последний раз они изменились с октября 2017 года (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).

    С тех пор бланк счета-фактуры предусматривает:

    • что идентификатор государственного контракта должен указываться при его наличии;
    • наличие новой графы «Код вида товаров», в которой нужно указывать код товаров, экспортируемых в ЕАЭС;
    • указание в графе 11 не номера таможенной декларации, а регистрационного номера таможенной декларации;
    • что его может подписать также уполномоченное лицо индивидуального предпринимателя.

    Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предусматривает изменения в порядке заполнения строки 2а счета-фактуры, в которой указывается адрес продавца и дополнения в порядке заполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками или застройщиками, которые действуют от собственного имени.

    Подробнее об особенностях заполнения счета-фактуры по действующим правилам читайте в этой статье.

    ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА: Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

    Еще раньше изменения в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам позволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям или полученных от продавцов.

    Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать

    Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?

    Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).

    Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.

    Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2019-2020 годов

    Актуальный счет-фактура (образца 2019-2020 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017 и счета-фактуры-2018-2020 в Excel на нашем сайте.

    Если вы оказываете услуги, проверьте правильно ли вы оформили счет-фактуру с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если вы налоговый агент – вам в помощь подробный материал КонсультантПлюс.

    Так, для периода 2017-2020 годов существуют три различных бланка счета-фактуры:

    1. Счет-фактура, который применяется с 01.10.2017 (актуален и в 2019-2020 годах).

    Образец заполнения этого бланка вы можете скачать по ссылке ниже:

    1. Счет-фактура, который применялся с 01.07.2017 по 30.09.2017. Бланк можно скачать здесь:

    1. Бланк счета-фактуры, действовавший до 30.06.2017. Увидеть бланк и скачать образец счета-фактуры 2017 года в этой редакции можно ниже:

    ВАЖНО! Счет-фактура не должен содержать ошибок, препятствующих возможности идентификации продавца, покупателя, наименований товаров, а также их стоимости, ставки и суммы НДС (п. 2 ст. 169 НК). Какие ошибки некритичны для вычета, см. здесь.

    Итоги

    Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно скачать бланк счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2019-2020 годах — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.

    Справочник Бухгалтера

    Статьи о бухучете и справочная информация

    Счет фактура онлайн

    Создавайте любые бухгалтерские документы в онлайн сервисе Офисофф. Экономия времени, ведение статистики и аналитика,- все это позволит Вам вести свой бизнес более успешно. Офисофф — с нами просто.

    Как создать счет фактуру быстро, онлайн и без ошибок

    Счет-фактура — это специализированный документ налогового учета, который подтверждает отгрузку заказа покупателю, оказание услуг конечному потребителю и оплату товаров.

    В соответствии изменений налогового законодательства вносятся корректировки в типовую форму. Зачастую бухгалтер может использовать имеющийся образец и, не уследив за изменениями, нарушает нормы.

    Чтоб избежать таких неприятностей наша компания предлагает воспользоваться сервисом Офисофф и создать счет фактуру онлайн. Специалисты технического отдела внимательно отслеживают новшества, изменения производят нужные корректировки.

    Для того чтоб создать счет фактуру Вам необходимо зайти в форму и внести необходимую информацию. Данные контрагентов, данные по товарам или услугам. Номенклатуру можно загрузить из файла формата MS Excel, чтоб не вводить каждую единицу вручную. По завершению формирования, документ можно сразу распечатать, отправить по электронной почте либо сохранить на компьютер.

    Онлайн-сервис Офисофф позволяет облегчить и систематизировать документооборот, как малых предпринимателей, так и крупных предприятий организаций. Офисофф – с нами легко!

    Создание счет фактуры – это ответственная процедура, где должны быть учтены полностью все правила осуществления такого процесса.

    Счет-фактура заполнить, распечатать онлайн

    Счет-фактура зачастую встречается в организациях на ОСНО. Хотя в некоторых ситуациях надобность в составлении документа возникает и у остальных налоговых агентов. В любой ситуации счет-фактура должна быть правильно оформлена. Счет-фактуру в обязательном порядке должны составлять:

    Все без исключения плательщики НДС

    Компании, занимающиеся импортом продукции

    Читайте также:  Как сделать Яндекс домашней страницей

    Как создать и заполнить новую счет фактуру?

    Создание новой формы счета фактуры – это специальная процедура, где в обязательном порядке должны быть учтены полностью все существующие правила, а также требования. Сам порядок заполнения обозначен в Налоговом кодексе государства. А вот пример создания счет фактуры позволяет любому человеку значительно скорее разобраться во всех тонкостях этого процесса.

    Вне зависимости от того, что сегодня существуют точные правила заполнения, достаточно часто между налогоплательщиками, а также самими инспекторами появляются разнообразные разногласия. Первоначально они связаны с неправильностью заполнения какой-то графы или же строки. Достаточно часто налоговиками используется даже малейшая возможность, чтобы можно было официальным образом отказать в вычете. Именно поэтому многим организациям в подобной ситуации приходится просто обращаться в суд.

    Счет-фактура представляется под видом документации строгой отчетности. Поэтому перед тем, как создать счет фактуру, рекомендуется тщательно изучить сам образец. Ведь в результате этого можно исключить вероятность возникновения различных ошибок. А вот самым простым способом принято считать создание счет фактуры в онлайн режиме. В любой ситуации в счет-фактуре должна быть обозначена следующая информация:

    Строка а1. Порядковый номер изменений и дата внесения

    Строка 2. Сокращенное и полное наименование продавца

    Строка 2а. Место расположения продавца

    Строка 2б. КПП фирмы и ИНН

    Строка 3. Сокращенное или полное название грузоотправителя с учетом учредительной документации

    Строка 4. Название грузоотправителя с учетом почтового адреса

    Строка 5. Она заполняется в ситуации, когда компания получает аванс

    Строка 6. Наименование покупателя

    Строка 7. Наименование валюты, по которой была составлена счет-фактура

    Дополнительно необходимо заполнение и остальных полей документа. Там нужно обозначение единицы измерения, стоимости продукции, объема поставки и т.д. Все сведения при этом должны быть максимально достоверными и точными.

    Любая счет-фактура подразумевает и присутствие подписи. Документ подписывается главным бухгалтером или руководителем, а также самим индивидуальным предпринимателем. Хотя на практике в основном подпись ставится не только ими, но и остальными сотрудниками компании. А вот электронный вариант счет-фактуры должен содержать именно электронную подпись.

    Возникли проблемы с заполнением очередной счет-фактуры? Тогда стоит воспользоваться услугами от профессиональных специалистов, которые обладают огромнейшим опытом. Они решат любые, даже наиболее сложные проблемы!

    Счет-онлайн

    Выставление счёта – важная процедура. На основании счёта покупатель производит оплату, а потому по сути счёт – это уведомление об оплате. Это не то же самое, что счёт-фактура. Разница очевидна:

    • Счёт-фактура – обязательный документ для налоговой, а счёт – нет.
    • Счёт-фактура подтверждает сам факт осуществления оплаты, а счёт лишь указывает на обязанность оплаты покупателем.
    • Счёт-фактура – более подробный документ, счёт же может содержать лишь пару строк.
    • Счёт-фактуру нужно подшивать, а счета подшивать и хранить не обязательно.
    • Основная цель счёт-фактуры (в отличие от счёта на оплату) – учёт НДС.
    • Счёт-фактура формируется по факту отгрузки, а счёт – необязательно.

    Иными словами, выставить счёт – значит попросить покупателя произвести оплату. Именно поэтому счёт часто используется при работе по предоплате и содержит такие сведения, как:

    • информация о поставщике, включая его банковские реквизиты для перевода средств;
    • информация о покупателе;
    • сведения о товарах или услугах, которые необходимо оплатить (наименование, количество, цена, сумма и НДС, если начисляется).

    Как можно сформировать счёт к оплате?

    Все компании и ИП формируют и выставляют счета по-разному. Наиболее популярные варианты, это когда счёт оформляют:

    • с помощью бухгалтерских программ;
    • заполняют в Word или Excel;
    • вручную вписывают данные в готовый бланк (и такое бывает, поскольку счёт – не унифицированная форма и даже не первичный учётный документ);
    • с помощью онлайн-сервисов вроде того, что предлагаем мы.

    Что касается выставления счёта к оплате, то этот процесс также не регулируется законом. Счёт можно выставить лично, в электронном виде, по факсу или почте, можно даже послать покупателю с курьером.

    Что нужно, чтобы получить готовый счёт?

    Как вы уже поняли, наш сервис позволяет выставить счёт, автоматически заполнить данные и распечатать уже готовый документ. Как использовать этот сервис?

    Всё так просто, что справился бы даже ребёнок. Есть 4 вкладки, которые вам предстоит заполнить:

    1. Поставщик (то есть вы). Здесь нужно вписать наименование, адрес, ИНН, КПП и номер счёта (для внутреннего учёта).
    2. Следующая вкладка – банк. Здесь указываете номер своего счёта, название банка, его БИК и корсчёт.
    3. В третьей вкладке пишете название компании-покупателя и её адрес.
    4. Четвёртая вкладка позволяет непосредственно указать, что продаётся, в каком количестве и по какой цене. Также здесь можно указать НДС (10 или 18%). Можно и не указывать.

    Когда все поля заполнены, нажмите «Сформировать счёт на оплату». Откроется готовый документ в формате PDF, который можно либо сразу отправить на печать, либо сначала сохранить на компьютер, а затем распечатать или отправить в электронном виде.

    К слову, ниже есть кнопка «Пример», нажав на которую, вы можете посмотреть, как должны выглядеть заполненные поля.

    Преимущества нашего сервиса

    1. Он абсолютно бесплатен. Заходите и пользуйтесь, сколько нужно.
    2. Позволяет сформировать счёт быстро. Все реквизиты необязательно перепечатывать вручную, можно скопировать, к примеру, с сайта вашей компании. Суммы наш онлайн-счёт считает сам. Если вы впишите количество и цену, то итоговая сумма заказа будет подсчитана автоматически, равно как и сумма начисленного НДС.
    3. Избавляет вас от необходимости использовать заготовки в форматах Word или Excel.
    4. Нужен только Интернет. Сформировать счёт можно даже если вы находитесь не в офисе и не имеете доступа к рабочему компьютеру. Зайти на наш сайт можно с планшета или смартфона, и с него же отправить счёт покупателю.

    Так что пользуйтесь на здоровье!

    Поделитесь полезной информацией с друзьями:

    Если у вас возникли вопросы или предложения, будем рады их выслушать. Звоните или пишите нам. Все контакты есть на сайте.

    Получить консультацию

    Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

    Счет-фактура с 1 января 2020 года: бланк и образец

    Новая форма (бланк) счета фактуры действует с 1 января 2020 года. Что поменялось в бланке? Как теперь выглядит образец заполнения? Как отразились изменения по НДС с 2020 году на счетах-фактурах? Когда выставляется счет-фактура в 2020 году по новым правилам НК РФ? Ответим на вопросы.

    С 1 января УПД и счета‑фактуры можно выставлять только в новом формате

    ФНС утвердила новый формат для первичных документов, счёта-фактуры и УПД. Перейти на него должны все организации, которые обмениваются электронными документами.

    До 1 января 2020 года электронные первичные документы, формы УПД и счета-фактуры можно создавать по двум форматам:

    • в старом, который закреплён в приказе ФНС от 24.03.2016 № ММВ‑7–15/[email protected] (далее — приказ 155),
    • и новом, который утверждён приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ‑7–15/[email protected] (далее — приказ 820).

    1 января 2020 года приказ 155 утратит силу, создавать счета-фактуры и УПД можно будет только в новом формате. В старом формате они не будут соответствовать требованиям закона (п. 1 ст. 169 НК РФ).

    Читайте также:  Как сделать штриховку в AutoCAD

    Документы в старом формате, который вы выставили до 1 января 2020 года, ФНС будет принимать до конца 2022 года. В 2023 году приёмные комплексы перестанут обрабатывать электронные счета-фактуры и УПД со счётом-фактурой в старом формате. Вы сможете представить только печатную форму документа.

    Изменения, связанные с маркировкой

    В электронных формах УПД по новому формату можно зафиксировать коды товара. Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество.

    В одном документе могут быть либо прослеживаемые, либо маркируемые товары, так как в названии файла указывается соответствующий префикс.

    Изменения, связанные с закупками

    Федеральное казначейство санкционирует все расходы получателей бюджетных средств. Чтобы отслеживать оплату по закупкам, в документах указывается, в частности, информация по контракту.

    В формате по приказу 155 это был только идентификатор госконтракта (таблица 5.9). В новом формате УПД появился новый блок (таблица 5.10), куда заносятся дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты.

    Изменения, влияющие на обработку документов

    С первичными документами в новом формате проще работать пользователям ЭДО и контролирующим органам. Участники сделки могут договориться о структуре информационных полей и заполнять документы по этой структуре. Стало удобнее отражать дату оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров. Характеристику, сорт, артикул и код товара вынесли в отдельные поля — теперь система ЭДО может автоматически обработать эти данные.

    Все изменения в формате и требования по заполнению отражены в приказе 820.

    Образец заполнения счёта-фактуры в 2020 году

    Чтобы в 2020 году правильно заполнить счет-фактуру информацию возьмите из первичных документов на отгрузку — накладных, актов. Если же был аванс, потребуются реквизиты платежки для строки 5 (Письмо Минфина от 06.02.2018 N 03–07-14/6704).

    Вы можете скачать пример заполнения бланка счета-фактуры в 2020 году со ставкой НДС 20 процентов:

    Правила, по которым в 2020 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Эти правила в 2020 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок). При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

    Вот общий поход и правила заполнения счетов-фактур в 2020 году:

    • строки о грузоотправителе и грузополучателе заполняйте при отгрузке товаров, в счетах-фактурах на работы или услуги ставьте прочерки. Если грузоотправитель — продавец, в строке 3 пишите “Он же”;
    • идентификатор государственного контракта нужен только при отгрузках по госзаказу.
    • код вида товара нужен при экспорте в ЕАЭС — выберите его из справочника ТН ВЭД;
    • код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, “796” и “шт”. Если в договоре нет цены за единицу или ваших единиц измерения нет в этих разделах ОКЕИ, в графах 2, 2а, 3 и 4 ставьте прочерки.
    • регистрационный номер таможенной декларации, название и код страны из ОКСМ указывает импортер товара. Если вы товар перепродаете, графу 11 можно не заполнять.
    • нумеруют счета-фактуры в хронологическом порядке. Однако нарушение нумерации не критично — оно не лишает покупателя права на вычет (Письмо Минфина от 12.01.2017 N 03–07-09/411).
    • подписывают счет-фактуру директор и главбух или другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).

    Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это главное предназначение счета-фактуры, поэтому для покупателей – плательщиков НДС он играет большую роль.

    Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п. 2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п. 1 ст. 172 НК РФ).

    Если покупатель получил от продавца счет-фактуру, составленную с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

    Образец счета-фактуры на товары в 2020 году

    Образец счета-фактуры на аванс в 2020 году

    Образец счета-фактуры на услуги в 2020 году

    Отметим, что в счете-фактуре за директора и главбуха может расписаться один человек. Чтобы наделить его такими полномочиями, директору достаточно издать один приказ или оформить одну доверенность. Это подтвердил Минфин в недавнем разъяснении (письмо от 24.07.2019 № 03–07-11/55067).

    Налоговый кодекс не требует, чтобы счета-фактуры подписывали исключительно директор и главный бухгалтер компании. Это могут быть и другие лица, которых директор уполномочил приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК).

    Не обязательно, чтобы за директора расписывался один человек, а за главбуха другой. Можно оформить одну общую доверенность на право подписи счетов-фактур и за руководителя, и за главбуха. Выдайте ее, к примеру, менеджеру, чтобы директор не тратил время на подписание документов. Вместо доверенности можно составить приказ.

    Предупредите менеджера, чтобы ставил не одну, а две подписи — обе с расшифровкой. Дополнительно пусть указывает номер и дату доверенности или приказа. Тогда у контрагентов не возникнет лишних вопросов по поводу оформления документов.

    Менеджер ушел в отпуск? Не проблема. Передайте право подписи счетов-фактур другому работнику.

    Скачать бланк счёта-фактуры 2020

    Когда применяется документ?

    Счет-фактура является документом, который служит основанием для налогового органа в принятии покупателем НДС к вычету, предъявленный продавцом. При реализации товаров, оказании услуг, выполнении работ или передачи имущественных прав продавцы начисляют НДС путем выписки счета-фактуры (для чего нужен счет-фактура?).

    Счета-фактуры регистрируются в Журнале выставленных и полученных счетов-фактур (книгах покупок и продаж), а отображенные суммы НДС, впоследствии учитываются в налоговых декларациях, и по итогам отчетного периода на основании внесенных записей рассчитывается сумма налога, подлежащего уплате в бюджет.

    В каких случаях счёт-фактура не нужна

    Есть ситуации, когда оформление счета-фактуры не является необходимым, а сделка подтверждается другими документами: счетом на оплату, накладными и др. Можно не озабочиваться счетом-фактурой, если:

    • сделка не подлежит обложению НДС (ст. 149, 169 НК РФ);
    • предприятие реализует физическим лица товары в розницу за «кэш» (для подобных сделок достаточно бланка строгой отчетности или чека из кассы);
    • предприниматели находятся на специальных налоговых режимах (упрощенке, вмененке, ЕСХН, имеют патент);
    • юридическое лицо отдает товар своему сотруднику безвозмездно (на основании письма Министерства финансов РФ от 08 февраля 2019 г. № 03–07-09/6171);
    • планируется поставка товаров, и на нее получен аванс (при этом данный товар производят не дольше полугода, либо покупатель не платит НДС, либо для сделки предусмотрена нулевая ставка по данному налогу, например, товар идет на экспорт).
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector