Microsoft Outlook: создание новой папки - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Microsoft Outlook: создание новой папки

Microsoft Outlook: создание новой папки

При работе с большим количеством электронных ящиков, или различным типом корреспонденции, очень удобно сортировать письма по разным папкам. Такую возможность предоставляет почтовая программа Microsoft Outlook. Давайте выясним, как в этом приложении создать новую директорию.

Процедура создания папки

В программе Microsoft Outlook создать новую папку довольно просто. Прежде всего, переходим в раздел главного меню «Папка».

Из представившегося списка функций в ленте, выбираем пункт «Новая папка».

В открывшемся окне вписываем то имя папки, под которым мы хотим в будущем её видеть. В форме чуть ниже выбираем тип элементов, которые будут храниться в данной директории. Это может быть почта, контакты, задачи, заметки, календарь, дневник или форма InfoPath.

Далее, выбираем родительскую папку, где будет размещаться новая папка. Это может быть любая из существующих директорий. Если мы не хотим переподчинять новую папку какой-то другой, то выбираем в качестве размещения имя учетной записи.

Как видим, в программе Microsoft Outlook создана новая папка. Теперь можно перемещать сюда те письма, которые пользователь считает нужным. При желании, также можно настроить правило автоматического перемещения.

Второй способ создания директории

Существует ещё один способ создания папки в программе Microsoft Outlook. Для этого, кликаем в левой части окна по любой из существующих уже директорий, которые установлены в программе по умолчанию. Это папки: «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Удаленные», «RSS-каналы», «Исходящие», «Нежелательная почта», «Папка поиска». Выбор на конкретной директории останавливаем, исходя из того, для каких целей потребуется новая папка.

Итак, после клика по выбранной папке, появляется контекстное меню, в котором нужно перейти в пункт «Новая папка…».

Далее, открывается окно создания директории, в котором следует провести все действия, описанные нами ранее при обсуждении первого способа.

Создание папки поиска

Несколько отличается алгоритм создания папки поиска. В разделе программы Microsoft Outlook «Папка», о котором мы говорили ранее, на ленте доступных функций кликаем по пункту «Создать папку поиска».

В открывшемся окне, производим настройку папки поиска. Выбираем наименование типа почты, по которому будет производиться поиск: «Непрочитанные письма», «Письма, помеченные к исполнению», «Важные письма», «Письма от указанного адресата», и т.д. В форме внизу окна, указываем аккаунт, для которого будет производиться поиск, в случае, если их несколько. Затем, жмем на кнопку «OK».

После этого, в директории «Папки поиска» появляется новая папка с тем наименованием, тип которого был выбран пользователем.

Как видим, в программе Microsoft Outlook существует два типа директорий: обычные и папки для поиска. Создание каждой из них имеет собственный алгоритм. Папки можно создавать, как через главное меню, так и через древо каталогов в левой части интерфейса программы.

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Эти хитрости помогут справиться с любым объёмом писем.

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Читайте также:  Отключение автозапуска программ в Виндовс 10

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Инструкция по созданию, настройке и восстановлению папок в приложении Microsoft Outlook

Программа Microsoft Outlook позволяет пользователю быстро получать доступ абсолютно ко всем каталогам на компьютере. С данными, которые хранятся, можно работать идентично, как с документами посредством проводника. Все стандартные каталоги изначально приложение хранит в разделе «Mailbox», так называется учётная запись электронной почты. В этом разделе хранятся основные одноименные подкаталоги, которые содержат соответственно «Входящие письма», «Календарь», «Список контактов», «Задачи». Кроме основных подразделов, пользователь может воспользоваться черновиками (в них содержатся незавершённые предметы), отправленными данными (представляют собой копию отправленного объекта), удалёнными и исходящими данными. Рассматриваемое приложение настолько функционально, что оно позволяет создать собственные объекты, посредством которых данные упорядочиваются и хранятся в дальнейшем. В нижеприведённом материале рассмотрим, как настроить папки Outlook удобным для пользователя способом, узнаем о принципе их создания и восстановления.

Работа с папками в Microsoft Outlook.

Создание каталога в приложении

Создание папки в программе Microsoft Outlook можно назвать одним из самых простейших действий в работе с данным приложением. Если пользователь не знает, как создать архивную папку в Outlook 2010, он может обратить внимание на командную строку. Раздел меню «Файл» содержит команду «Создать», из ниспадающего списка останется только выбрать необходимую строку.

Созданное таким образом содержание нуждается в присвоении названия. «Имя» позволит переименовать объект должным образом.

Юзер, знающий, как создать папку в Аутлуке, всегда обращает внимание на содержимое каталога, так как в нём нужно указать тип созданного. Команда «Поместить» поможет определиться с местоположением.

Копирование

С копированием в программе Microsoft Outlook поможет разобраться меню приложения, достаточно найти пункт «Перейти» и указать на строку «Список». Среди ниспадающих каталогов пользователю стоит указать на тот элемент, который необходимо дублировать. Затем следует поэтапно перейти от меню «Файл» к строке «Папка» и команде «Копировать». Здесь же будет указываться имя копируемого элемента. Затем останется только указать местоположение скопированного объекта.

Перемещение

Перемещение в приложении Microsoft Outlook осуществляет раздел «Список», посредством которого стоит выбрать интересующее, нуждающееся в дальнейшей смене местоположения. При переходе в меню «Файл» следует указать команду «Переместить», указав название перемещаемого элемента. При щелчке в нужном месте расположения появится каталог. Это же действие поможет сделать поэтапный переход посредством команды «Создать», позволяющей создавать новые каталоги, в которые после перемещаются выбранное.

Следует помнить, что переместить нет возможности то, что отвечает за поиск, оно представляет собой виртуальные данные, хранящие представления элементов, которые помогают осуществить заданную функцию поиска.

Переименование

Чтобы понять, как в Outlook настроить папки, в частности переименовать определённый предмет, следует в списке всех каталогов выбрать то, что нуждается в смене названия. Посредством меню «Файл» и строки «Папка» нужно найти раздел с командой «Переименовать». «Имя» позволит указать требуемое название.

Удаление

Удалить папки в программе, как и с осуществлением прежних действий, поможет раздел «Список папок», содержащийся в меню «Перейти». Область переходов при щелчке мышкой предоставит возможность указать ту папку, которая больше не нужна пользователю. Дальнейшее действие заключается в нахождении в контекстном меню раздела «Удалить» с указанием названия. В момент удаления пропадает не только сам объект, но и всё его содержимое.

Перемещение элемента в другую папку

Как только элемент для перемещения будет выбран, следует обратиться к команде «Переместить в …». При этом следует указать название, куда впоследствии планируется переместить объект. Представленный список — это не что иное, как перечень названий объектов, в которых присутствуют перемещённые документы.

Скрытие

Раздел «Перейти» помогает работать со «Списком», именно в нём содержится перечень всего содержимого. Здесь же можно увидеть подкаталоги, чему способствует кнопка «+». Дальнейшее сворачивание и сокрытие данных осуществляет кнопка «–». При этом стоит помнить о нескольких особенностях приложения, в частности, область «Избранные» можно просмотреть только посредством раздела «Почта». Указанный объект невозможно переместить, скрыть, поменять его размер. Некоторые модификации, такие как удаление и добавление, доступны только по отношению к почтовым элементам, доступ к которым будет осуществляться посредством «Избранных объектов».

Пользователь должен знать, что раздел «Список» неперемещаем, доступно только изменение размера. При необходимости иметь доступ ко всем существующим каталогам раздел «Список» должна заменить большая кнопка (её можно расположить над строкой «Почта»). Такой же результат принесёт удаление кнопки «Почта», расположенной в разделе переходов.

Копирование макета

Макет представляет собой набор прав, правил и форм. Чтобы скопировать макет, следует посредством раздела «Перейти» обратиться к строке «Список», где необходимо указать на интересующий объект, нуждающийся в копировании. Раздел «Файл» поможет перейти от команды «Папка» к указанию «Копировать макет». Среди списка с ниспадающими предложениями выбираем строку «Копировать структуру имя в исходную имя». Здесь же нужно указать свойства, которые будут продублированы.

Читайте также:  ESET NOD32 Antivirus 11.1.54.0

Определение размера

В Microsoft Outlook всё имеет свой размер, узнать можно не только о весе корневого элемента, но и размере каждого вложенного объекта. При активном использовании учётной записи Exchange размер помогут узнать автономные разделы (Локальные данные), что касается почты, придётся воспользоваться «Данными» на сервере. Те объекты, которые находятся на самом компьютере (расширение .ost), не дают полной информации, из-за чего папки на ПК на деле окажутся больше, чем те, которые определяются посредством почтового ящика. Каталоги поиска не имеют размера ввиду того, что являются виртуальными и имеют только представления элементов, отвечающие некоторым заданным параметрам.

Для того чтобы узнать размер, в области переходов следует посредством мыши указать интересующий объект, и в контекстном меню перейти от «Свойств» к строке «Размер папки». Определением размера любых элементов, исключая поисковые каталоги, занимается команда «Размеры папок».

Автоматическая очистка папки «Удалённые»

Чтобы автоматически удалённые объекты исчезали с компьютера в данном приложении, посредством вкладки «Сервис» в меню приложения следует перейти к строке «Параметры» и разделу «Дополнительно». Эти действия помогут поставить флажок напротив команды «Очищать папку «Удалённые» в момент выхода из программы.

Отключение уведомления перед автоматической очисткой объекта «Удалённые»

Осуществить данную задачу помогут команды, расположенные в разделе «Сервис», посредством строки «Параметры» следует перейти к команде «Дополнительно». После того как откроются объекты, расположенные в этом месте, останется только убрать флажок, проставленный напротив указания относительно показа предупреждения об удалении.

Назначение домашней страницы

Когда нужно назначить домашнюю страницу, следует указать элемент, затем, вызвав мышью контекстное меню, найти команду «Свойства» и перейти к строке «Домашняя страница». «Адрес» должен содержать указатель на web-страничку, используемую в качестве домашней. Эту же операцию можно осуществить посредством кнопки «Обзор», определив интересующую страницу из ниспадающего перечня. Отображаться web-странице в момент щелчка по каталогу поможет размещение флажка около строки, отвечающей за её отображение по умолчанию.

Заключение

Программа Microsoft Outlook — достаточно функциональное приложение, разобравшись с принципом её работы, пользователь сможет настроить под себя всё необходимое.

Инструкция по настройке почты в Microsoft Outlook 2016 #2993

Шаг 1

Если Microsoft Outlook запускается в первый раз, в окне приветствия нажмите “Далее” (как перейти к добавлению учетной записи, если Outlook ранее уже запускался, описано в конце инструкции).

Шаг 2

В следующем окне выберите “Да” и нажмите “Далее”.

Шаг 3

Теперь отметьте радиокнопку “Ручная настройка или дополнительные типы серверов” и снова нажмите “Далее”.

Шаг 4

На следующем шаге выберите “Протокол POP или IMAP” и перейдите к следующему окну.

Шаг 5

В окне параметров учетных записей укажите:

  • Введите имя – имя пользователя.
  • Адрес электронной почты – полностью название электронной почты.
  • Тип учетной записи – POP3.
  • Сервер входящей почты – pop3.megagroup.ru.
  • Сервер исходящей почты – smtp.megagroup.ru.
  • Пользователь – от же адрес электронной почты (E-Mail), что и выше. Обязательно целиком.
  • Пароль – пароль к почтовому ящику.

Обратите внимание!

  • Регистр символов очень важен! Поэтому название сервера, адрес сервера и адрес электронной почты, нужно вводить маленькими буквами. Особенно важно соблюдать регистр при вводе пароля. Если в пароле (например: a8sH3mH0f) имеются большие буквы, то написание маленькими буквами недопустимо (например: a8sh3mh0f)!

Шаг 6

Далее нажмите на кнопку “Другие настройки”.

В открывшемся окне перейдите на вкладку “Сервер исходящей почты”.

На данной вкладке отметьте галочку “SMTP-серверу требуется проверка подлинности” и выберите “Аналогично серверу для входящей почты”.

Шаг 7

Все в том же окне других настроек перейдите на вкладку “Дополнительно” и укажите номера портов серверов входящей и исходящей почты при использовании защищенного соединения SSL:

После нажмите “Ок” и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите “Далее”.

Шаг 8

Жмём “Готово”. Настройка закончена.

Обратите внимание!

Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:

  • Нажмите на блок “Настройка учетных записей”.

  • В раскрывшемся списке выберите пункт “Настройка учетных записей”.

  • Затем настройте учетную запись в соответствии с текущей инструкцией, начиная с шага 3.

Настройка контактов в Outlook: делаем всё быстро, легко и точно

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

  1. Откройте вкладку «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
  • C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
  • C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

Читайте также:  Planner 5D 1.0.3

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди».

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Как объединить файлы Microsoft Outlook PST: 5 простых методов

1 min

PST-файл Microsoft Outlook содержит все данные для вашего почтового ящика. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Outlook, у вас также будет несколько файлов PST.

Возможно, вам придется объединить несколько файлов PST, чтобы создать единую учетную запись. Но как объединить несколько файлов Outlook PST?

Зачем вам нужно объединить файлы Outlook PST?

Хороший вопрос. Зачем вам нужно объединить несколько файлов Outlook PST? Есть несколько случаев, когда объединение существующих файлов PST в новый файл данных является лучшим способом действий:

  • Слияние нескольких старых аккаунтов
  • Объединение рабочих и социальных аккаунтов
  • Создание резервных копий существующих учетных записей
  • Получение файлов от команды или члена семьи
  • Переход на другой сервис

Это всего лишь несколько причин, почему вы объединяете файлы PST. Я уверен, что вы можете придумать больше вариантов использования.

1. Объедините файлы Outlook PST в Outlook

Вы можете объединить несколько Outlook PST (сокращение от Personal Storage Table) файлы в Outlook. Объединение файлов PST в Outlook – это быстрая задача, которая работает со всеми версиями Outlook с 2007 года до настоящего времени. Это двухэтапный процесс.

Сначала вы создаете новый пустой файл PST. Затем импортируйте ваши существующие файлы PST. Вот как это работает.

  1. Выберите Главная вкладка, Новые элементы> Дополнительные элементы> Файлы данных Outlook. Дайте вашему пустому файлу данных имя и сохраните его.
  2. Теперь Файл> Открыть и экспортировать> Импорт> Импорт из другой программы или файла. На следующем экране выберите Файл данных Outlook (.pst),
  3. Найдите файл PST, который вы хотите импортировать. Теперь у вас есть возможность заменить дубликаты файлов, разрешить создание дубликатов или отказаться от импорта дубликатов файлов. Ваш выбор здесь зависит от импортируемых вами файлов PST. В этом примере выберите Не импортировать дубликаты, (Помните, что вам нужен пароль для каждого файла PST, который вы импортируете.)
  4. После завершения импорта вы можете снова запустить процесс, чтобы импортировать столько файлов PST, сколько вы хотите, в один новый файл PST.

2. Merge PST Files

Merge PST Files – это бесплатный инструмент, который вы можете использовать для объединения нескольких файлов PST одновременно. Merge PST Files основывается на ручном процессе слияния PST в приведенном выше разделе, что позволяет сделать полный выбор.

Например, Merge PST Files позволяет фильтровать слияние PST по типу папки, например импортировать контакты или папки календаря из разных файлов PST.

Merge PST Files бесплатен для некоммерческого использования. Тем не менее, «он не будет работать в доменной среде». Это связано с тем, что Merge PST Files является продуктом, разработанным ReliefJet Essentials, который является премиальным инструментом управления Outlook.

Скачать: Merge PST Files для Windows (бесплатно)

3. ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook

От бесплатного инструмента до премиум-инструмента. Какая разница? Итак, ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook содержит все функции бесплатной программы Merge PST Files, но вы также получаете широкий спектр дополнительных инструментов Outlook.

Например, ReliefJet Essentials позволяет:

  • Импорт и экспорт любого элемента Outlook
  • Экспортируйте свои контакты в формат vCard
  • Находите, удаляйте или перемещайте дубликаты и элементы Outlook с отчетами о любых дубликатах
  • Извлечение адресов электронной почты и URL-адресов из заголовков и текста сообщений электронной почты

И огромный список дополнительных инструментов тоже. Это наряду с возможностью объединять или объединять несколько файлов PST одновременно.

Что касается инструментов, ReliefJet Essentials, безусловно, включает в себя больше, чем большинство. Премиум-версия продается по цене 49,95 долларов США за одну систему, включая каждую утилиту ReliefJet Essential.

Тем не менее, они также предлагают лицензию на одну утилиту за 14,95 долларов. Лицензия на одну утилиту позволяет вам установить единую утилиту – в данном случае, PST Merge – в вашей системе.

Скачать: Relief Jet Essentials для Windows (бесплатно) | Windows ($ 14,95, одна утилита) | Windows ($ 49,95 Личная лицензия).

4. Datavare Outlook PST Merge

Datavare – это бесплатный инструмент для слияния Outlook PST. Бесплатная версия имеет одно существенное ограничение; Вы можете объединить только два файла PST одновременно. В этом бесплатная версия похожа на слияние вашего PST вручную или с помощью бесплатного инструмента Merge PST Files, описанного выше.

Премиум-лицензия поставляется с несколькими привилегиями слияния PST, наиболее заметно слияние более двух файлов PST одновременно. Вы можете использовать несколько больших файлов PST и быстро объединить их.

Вы также можете выбрать различные файлы из каждого файла PST, чтобы объединить их в новый файл PST, еще одна удобная функция.

Скачать: Outlook PST Merge для Windows (бесплатно) | Windows (персональная лицензия за 29 $)

5. Stellar Merge Mailbox for Outlook

Stellar Merge Mailbox for Outlook – еще один бесплатный инструмент. Опять же, бесплатная версия почтового ящика Stellar Merge ограничивает возможность одновременного объединения двух файлов PST.

Stellar выделяется среди инструментов freemium по нескольким причинам. Во-первых, пользовательский интерфейс очень прост в использовании и выглядит более «современным», чем некоторые альтернативы. Во-вторых, премиум-версия позволяет вам присоединяться к своим PST, а не просто объединять их.

Вместо добавления целых файлов PST в один большой новый PST, вы можете добавить PST как отдельную структуру папок. Удобно, если у вас есть подробные существующие файловые структуры, которые вы не хотите терять при создании нового PST.

Кроме того, почтовый ящик Stellar Merge будет объединять PST-файлы, защищенные паролем, без необходимости ввода пароля. Вам все еще понадобится пароль для доступа к файлам в новом PST, но вы можете выполнить слияние.

Скачать: Stellar Merge Mailbox для Windows (бесплатно) | Windows (Личная лицензия за 39 $)

Слияние Outlook PST, легкий путь

У вас есть пять способов объединения ваших файлов Outlook PST. Ручная опция является базовой, но делает свою работу. Это может занять много времени, если у вас есть множество файлов PST, которые необходимо объединить.

Если у вас есть огромный запас файлов PST для объединения, рассмотрите один из вариантов премиум-класса. Stellar Merge поставляется с приличным пользовательским интерфейсом и некоторыми удобными настройками, в то время как ReliefJet Essentials упаковывает все и более в единый пакет (хотя и по несколько более высокой цене).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector