Добавление колонтитулов в Microsoft Word - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Добавление колонтитулов в Microsoft Word

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016

Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

  • как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
  • как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
  • как поставить колонтитул со второй страницы;
  • как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

  • как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
  • как убрать колонтитулы в Word полностью;
  • как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»«Параметры страницы»«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»«Вставить разрыв»«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Колонтитулы в Word 2010

Колонтитулы в MS Word представляют собой текст или изображения, размещенные в нижней и/или в верхней части страниц документа. Колонтитулы используют для оформления и размещения дополнительной информации, например, такой как название разделов, фамилии авторов, название и логотип организации и прочее.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2010, как их изменять, как добавить изображение; как убрать колонтитулы и многое другое.

Как вставить колонтитул?

Начнем с главного вопроса «как сделать колонтитул в Word 2010». Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню « Вставка », а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Панель «Колонтитулы»

В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2010 – Макеты колонтитула

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов. Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2010 – Верхний колонтитул

В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, « Введите текст »), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2010 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Читайте также:  Варианты входа в BIOS на ноутбуке Lenovo

Как изменить колонтитул?

Если вам необходимо изменить содержание колонтитула, то для этого достаточно дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами.

Существует второй способ изменить колонтитул. В данном случае необходимо перейти в меню « Вставка », выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Изменить колонтитул

Как вставить номера страниц в колонтитул?

В большинстве случаев колонтитулы используют для нумерации страниц в Word. Для того чтобы вставить в колонтитул номер страницы, перейдем в меню « Вставка », панель «Колонтитулы» пункт « Номер страницы ».

Колонтитулы в Word 2010 – Номер страницы

В списке выбираем интересующее нас положение. Предположим, что нам необходимо разместить номера страниц вверху страницы по правому краю. Выбираем следующие пункты:

Колонтитулы в Word 2010 – Вставка номеров страниц

После этого в верхнем колонтитуле появится номер текущей страницы.

Колонтитулы в Word 2010 – Нумерация страниц

Для того чтобы выйти с режима работы с колонтитулами щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов». Более подробная информация о работе с номерами страниц описана в этой статье.

Как удалить колонтитул?

Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения. Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2010, нужно перейти в меню « Вставка », выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул

Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE .

Как убрать колонтитул с первой страницы?

Для многих документов нумерация на первой странице или любые другие колонтитулы не используется. Поэтому рассмотрим, как убрать колонтитул с первой страницы.

Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.

Колонтитулы в Word 2010 – Работа с колонтитулами

Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Для создания разных колонтитулов на разных страницах необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел « Разметка страницы » и нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите пункт « Следующая страница ».

Колонтитулы в Word 2010 – Разрыв раздела

Таким образом, в нашем документе теперь два раздела. Но колонтитулы одинаковые для обоих разделов.

Колонтитулы в Word 2010 – Одинаковые колонтитулы

Примечание : для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию « Предыдущий/Следующий раздел » и « Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу ».

Колонтитулы в Word 2010 – Управление колонтитулами

Далее открываем «Конструктор колонтитулов» и переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Следующий раздел », выбираем пункт « Как в предыдущем разделе » для отключения связи с предыдущим разделом.

Колонтитулы в Word 2010 – Отключение связи с предыдущим разделом

Теперь во втором разделе редактируем текст нашего колонтитула и выходим с режима «Работы с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2010 – Редактирование колонтитула второго раздела

Колонтитулы будут выглядеть следующим образом:

Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы на разных страницах

Для того чтобы удалить колонтитулы в определенном разделе, мы переходим к нему с помощью кнопок навигации «Предыдущий/Следующий раздел», затем нажимаем кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в нижней части меню выбираем команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул

Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В случае если колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого разрыв раздела не требуется, достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Как добавить картинку в колонтитул?

Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, логотип компании).

Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке « Вставка » выберите верхний или нижний колонтитул.

Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.

Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения

Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке « Формат рисунка ».

Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения в колонтитул

Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.

Теперь вы знаете, как с легкостью сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного!

Колонтитулы в ворде: как добавить и убрать

Разместить в документе MS Word логотип компании, добавить важный текстовый фрагмент или вставить рамку, время и дату – это делается быстро, если освоить колонтитулы в Ворде. Расположить любую информацию или символы можно слева, справа, снизу и конечно в верхней части документа. Большая часть пользователей текстового редактора Word сталкиваются с такими проблемами: как убрать, изменить или сделать верхний колонтитул в Ворде, но некая часть из них так и не находит правильного решения в просторах сети. Разберём по порядку с конца, начиная с удаления колонтитулов и до их создания. Меньше слов, да больше дела!

Как изменить колонтитулы в MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Допустим, на странице документа Word 2010 или 2007 есть установленные границы. Простыми шагами попытаемся изменить колонтитулы снизу и сверху. Открыть раздел «Вставка» перейти в область «Верхний колонтитул» и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул». Последовательность действий будет одинакова и для версии редактора Word 2007.

Курсор мыши автоматически переключается на области текста на верхнем колонтитуле, также можно самостоятельно нажимать на нужную часть текста, чтобы внести изменения. Когда изменения будут внесены, будет доступен основной текст. Чтобы изменить нижний колонтитул надо: «Вставка» – «Нижний колонтитул» – выбрать пункт «Изменить нижний колонтитул» и сделать редактирование текста.

Для перехода к основной текстовой части надо нажать на красный крестик, что находится в боковой стороне всех параметров.

Первый лист без надписи сверху и снизу

После первого использования колонтитула в Ворде 2010 и 2007 появится новая вкладка «Конструктор». С помощью данного раздела, с легкостью сделать первую страницу без колонтитулов. Для того чтобы первый лист документа был без колонтитулов надо поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Работа с колонтитулами». Следовательно, установленный верхний колонтитул сдвинется на лист ниже. Последовательно по этапам, если нет раздела «Работа с колонтитулами»: «Вставка» – «Верхний/Нижний колонтитул» – «Изменить» – «Вкладка Конструктор» – “Особый колонтитул для первой страницы».

Читайте также:  Устранение ошибки с библиотекой XINPUT1_3.dll

Удаление колонтитула не с первой страницы

Соблюдайте последовательность шагов и сможете убрать колонтитулы не с первой страницы, а например с третьей.

  1. Поместить курсор мыши на странице 3, где будет удаляться колонтитул.
  2. В основном меню выбрать «Разметка страницы» – «Разрывы» – во всплывающем окне в подпункте «Разрывы разделов» нажать на пункт «Следующая страница».
  3. Кликнуть по колонтитулу верхнему и тем самым открыть раздел «Конструктор».
  4. Отключить кнопку под названием «Как в предыдущем разделе», должна перестать светиться желтым.
  5. Кликнув несколько раз по слову или цифре в верхней части колонтитула и нажать удалить по кнопке «Backspace». Также поступаем и с нижним колонтитулом (повторить с 3 шага), не забудьте отключить «Как в предыдущем разделе» и повторите удаление.

Создать заголовок или нумерацию

Добавить верхний заголовок легко, с помощью трёх этапов:

В третьем шаге выбрать свой вариант, промотав вниз список представленных вариантов. А как редактировать, сделать первый лист без заголовков или удалить колонтитулы, сможете прочитать выше. Текстовый редактор Ворд очень многофункциональный, поэтому сделать нумерацию можно совместно с колонтитулами. Указать нижний колонтитул, сделать по центру (раздел «Главная» кнопка «Выровнять по центру») и прописать цифру. При создании новой страницы колонтитул будет автоматически повторяться, а как сделать индивидуальной страницу возвращаемся в раздел статьи «Удаление колонтитулов не с первой страницы». Вместо удаления, вносим свои изменения, вне зависимости от других листов Word. Вот и готова нумерация!

Создание колонтитулов в Word 2010

Создание колонтитулов в word. Колонтитулы очень широко применяются при создании книг, особенно электронных. Это очень удобный инструмент. При помощи колонтитула можно написать на каждой странице автора, наименование книги, дату создания, номер страницы, и многое другое. К тому же это можно сделать только на одной странице, а на остальных все отобразиться автоматически. И вам не придется нумеровать страницы вручную. Представьте, сколько времени и сил вы сэкономите. Не пренебрегайте такой возможностью. Потратьте один час на изучение этого инструмента, и вы оцените и полюбите его.

Офисный пакет от Microsoft стремительно обновляется. Только привыкнешь к одной версии, как на смену ей выходит новая. Многие еще не успели приноровиться к версии 2007, как уже на всех новых компьютерах устанавливается версия 2010. Тот, кто до этого не знал офиса 2003, безболезненно начинает работать в новых версиях 2007 и 2010, но для тех, кто долгое время работал с офисным пакетом 2003, переход на новую версию вызывает, мягко говоря, раздражение. Переучиваться всегда намного сложнее. Но надо.

Создание колонтитулов вWord 2003 мы уже рассматривали, но офисный пакет 2003 кардинально отличается от того же офисного пакета 2010, поэтому будет не лишним и справедливым рассматривать те же вопросы в разных версиях MicrosoftOffice.

Создание колонтитулов в Word 2010

Выбираем в меню наверху окна — ВставкаКолонтитулы .

На панели колонтитулы выбираем тип колонтитула.

Верхний колонтитул и нижний колонтитул

Щелкаем по маленькой стрелочке справа напротив Верхнего колонтитула. Откроется список для выбора.

  • Пустой . Если хотите создать свой колонтитул от начала и до конца, то выбираем его;
  • Пустой 3-столбца . Все, что вы напишите в этом колонтитуле – будет разбито на три столбца и строго на своих местах;
  • Алфавит . В нем пишем название страницы, и все подчеркивается коричневой линией;
  • Боковаялиния. С левого края надписи колонтитула будет стоять вертикальная короткая линия. Очень даже симпатично смотрится;
  • Дополнительные верхние колонтитулы с сайтаOffice.com . Можно перейти на сайт офисного пакета и загрузить другие шаблоны колонтитулов;
  • Изменить верхний колонтитул . Это можно сделать проще. Щелкнуть дважды мышкой по колонтитулу;
  • Удалить верхний колонтитул;
  • Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних колонтитулов. Можно создать свою коллекцию колонтитулов.

У нижнего колонтитула всё тоже самое.

После того, как мы выберем тип колонтитула, становиться доступной панель редактирования, которую можно развернуть, щелкнув по зеленой вкладке Работа с колонтитулами .

Эта панель становится доступной только после того, как вы выберите тип колонтитула.

Эта панель заслуживает того, чтобы изучить её как следует. Одна функция Экспресс-блоки чего стоит. Если откроете Организатор стандартных блоков, то у вас дух захватит от изобилия возможностей колонтитулов.

Поистине разработчики поработали на славу. Можно создавать такие документы и книги, которые просто не отличишь от типографских. Вы только выбираете имя блока в окошке Стандартные блоки , а с правой стороны вам показывают его предварительный вид. Когда остановитесь в своем выборе, то нажмите внизу под этим окошком кнопку Вставить .

После вставки этого блока наверху в меню появляется новая вкладка Средства рисования . Тут уже всё зависит от вашей фантазии.

Всё это описывать не хватит ни поста, ни терпения.

Функция Дата время на вкладке Работа с колонтитулами дает возможность вставлять дату и время создания документа.

Если установить галочку Обновлять автоматически , то при открытии документа время и дата будут меняться автоматически.

Иконка Рисунок позволяет вставлять в колонтитулы иконки или рисунки, главное правильно подобрать размер рисунка.

Как вы видите, колонтитулы в Word 2010 это сложный и мощный инструмент, и если вы занимаетесь созданием электронных книг, то вам просто необходимо его изучить. Не откладывайте этот процесс в долгий ящик.

Создание колонтитула в Word 2007 ничем не отличается от колонтитула Word 2010.

Как в документ Word добавить верхний или нижний колонтитул

Верхние и нижние колонтитулы нужны для того, чтобы добавлять в документ такие элементы, как номера страниц, даты, имена файлов и дисклеймеры. В Word можно использовать встроенные и готовые к работе макеты колонтитулов или создать собственные.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул, откройте вкладку Вставка (Insert).

Мы начнём с того, что добавим верхний колонтитул. Для этого в разделе Колонтитулы (Header & Footer) нажмите кнопку Верхний колонтитул (Header).

Откроется выпадающее меню с набором встроенных макетов. Пролистайте вниз, просмотрите доступные макеты и выберите из этого списка любой готовый колонтитул.

Макет верхнего колонтитула будет вставлен в документ и отделён от прочего содержимого пунктирной линией и меткой Верхний колонтитул (Header).

В большинстве готовых колонтитулов есть поле для ввода текста. В макете колонтитула, который мы выбрали, вставлен заголовок документа, указанный в его свойствах. Вы можете оставить текст, предложенный по умолчанию, или ввести собственный.

Обратите внимание, что основной текст документа сейчас окрашен серым. Вы не сможете его редактировать, пока открыт режим редактирования колонтитулов. Когда мы завершим редактирование колонтитулов, то обязательно покажем, как вернуться в обычный режим.

Заметьте также, что в режиме редактирования колонтитулов на ленте появилась дополнительная вкладка. Это контекстная вкладка Конструктор (Design), расположенная под заголовком Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools).

Примечание: Возможно, заголовок Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools) будет виден не полностью. Это зависит от ширины окна Word.

Читайте также:  Как узнать логин ВКонтакте

После оформления верхнего колонтитула можно легко переместиться в нижний колонтитул и заняться его настройкой. Для этого в разделе Переходы (Navigation) вкладки Конструктор (Design) нажмите Перейти к нижнему колонтитулу (Go to Footer).

В нижний колонтитул можно вставить, к примеру, номера страниц. Для этого используйте команду Работа с колонтитулами | Конструктор > Колонтитулы > Номер страницы (Header & Footer Tools | Design > Header & Footer > Page Number). Если Вы хотите использовать готовый встроенный макет колонтитула, кликните по кнопке Нижний колонтитул (Footer) и выберите готовый макет нижнего колонтитула.

Когда настройки верхнего и нижнего колонтитулов будут завершены, можно вернуться в режим редактирования документа, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer) или дважды кликнув по телу документа.

Примечание: Если вы воспользуетесь кнопкой Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer), то вернётесь в то место, в котором изначально были. Если дважды кликните по телу документа, то курсор окажется в том месте, по которому вы кликнули. Если на этом месте будет находится какой-либо объект (например, рисунок), то он выделится.

Если Вы хотите добавить пустой колонтитул, чтобы затем вставить в него собственный текст или картинку, нажмите кнопку Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул (Insert > Header & Footer > Header) и в открывшемся меню выберите Изменить верхний колонтитул (Edit Header).

Примечание: То же самое можно сделать для нижнего колонтитула, нажав кнопку Нижний колонтитул (Footer).

Теперь добавьте к колонтитулу собственный текст и/или картинку.

Настройте для текста (или картинок) необходимый формат, например, выровняйте строки по центру, выделите текст жирным и увеличьте размер шрифта.

Мы сделали текст верхнего колонтитула больше, чем основной текст документа, выделили его жирным и добавили линию под абзацем. Чтобы вернуться к редактированию документа, снова нажмите кнопку Конструктор > Закрытие > Закрыть окно колонтитулов (Design > Close > Close Header and Footer) или дважды кликните по основному тексту документа.

Колонтитулы могут различаться для чётных и нечётных страниц. Чтобы создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, поставьте галочку напротив параметра Конструктор >Параметры > Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц (Design > Options > Different Odd & Even Pages).

Теперь вместо метки Верхний колонтитул (Header), которая располагается под пунктирной границей верхнего колонтитула, появится метка Верхний колонтитул нечётной страницы (Odd Page Header) или Верхний колонтитул чётной страницы (Even Page Header), в зависимости от номера текущей страницы документа. Перемещаться между чётными и нечётными колонтитулами удобно при помощи кнопок Назад (Previous) и Вперёд (Next), которые находятся в разделе Переходы (Navigation) на вкладке Конструктор (Design).

Вставляя номера страниц в верхний или нижний колонтитул, можно опустить в нумерации первую страницу документа или начать новый раздел на нечётной странице . Кроме этого, в одном документе можно создавать различные колонтитулы.

Добавление колонтитулов в Microsoft Word

На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.

Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. ).

Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:

  1. Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
  2. Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  3. Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.

  • Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.
  • Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитулами =>Конструктор =>Закрыть =>Закрыть колонтитулыили дважды щелкнув мышью вне поля колонтитула.
  • Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.

    Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.).

    Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы – кнопка Номер страницы , текущую дату и время – кнопка Дата и время , рисунок – кнопка Рисунок и др. Размещение текста колонтитула относительно верхнего или нижнего края страницы регулируется соответствующими счетчиками в группе Положение .

    Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу в группе Переходы вкладки Конструктор.

    Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры.


    Установку значений некоторых свойств колонтитулов также можно осуществить и на вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры
    страницы
    в группе Различать колонтитулы.

    Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Удалить верхний (нижний) колонтитул.

    Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют
    разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.

    В том месте документа, где должен начаться новый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить Разметка страницы => Параметры страницы => Разрывы и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант.

    На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например такой:

    Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в том числе и вставить разные колонтитулы.

    Удобным способом нумерации страниц документа является использование команды Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.).

    При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. ), которое открывается выбором одноименной команды.

    Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

    1. В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
    2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
    3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.

    Удаление нумерации

    Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.

    Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

    Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector