Добавление сноски в OpenOffice Writer - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Добавление сноски в OpenOffice Writer

Форматирование абзацев.

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника “Правовая информатика”. В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы – главное меню: формат страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином “документ” (в праве) обозначался “облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения”. Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку.

Выберите команду (Главное меню:) Вставка Файл, войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу Backspace.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:
Правовые документы
(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов. Это можно сделать с панели инструментов Форматирование:

Снимите выделение с текста.

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно “Параметры”. Справа нужно выбрать Настройки языка – Лингвистика ; слева в нижнем окошке “параметры” найдите пункт “Автоматическая расстановка переносов”. Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса “Расстановка переносов” – переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис Язык Расстановка переносов. Появится диалоговое окно “Расстановка переносов” в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис – это текущий перенос, нажатие кнопки “Перенести” приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис Параметры:Настройки языка – Лингвистика и сделайте активным пункт “Автоматическая расстановка переносов” (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

  • Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
  • Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
  • Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка Сноска.

Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

7. Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Глава 3. Компьютеризация правовых задач

Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

  • Выберите команду Вставка Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
  • Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
  • Наберите текст колонтитула.
  • Выровняйте колонтитул по правой границе.
  • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
  • В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка Нижний колонтитул и затем Вставка Поля Номер страницы.

nFonts

мой облачный блокнот

Страницы

четверг, 8 сентября 2011 г.

Вставка сносок в OpenOffice.org

Сноскаэто примечание, ссылка, дополнительный текст, помещенный в самом низу страницы под основным текстом. В сноски включаются поясняющие сведения к тексту документа. Обычные сноски добавляются внизу страницы, а концевые — в конце документа. В OpenOffice.org сноски автоматически нумеруются.

Как вставить сноску

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте страницы, куда требуется вставить привязку сноски.
2. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Сноска .
3. В окне Вставить сноску в группе Нумерация активируйте нужный вариант сноски:
Автоматически — для автоматического назначения последовательных номеров;
Символ — для выбора нужного символа сноски через кнопку обзора (…). В качестве символа может выступать любая буква или число.
4. В группе Тип выберите Сноска (размещение внизу текущей страницы) или Концевая сноска.
5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как изменить свойства нумерации сноски

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед привязкой сноски.
2. Откройте меню Правка и в списке команд выберите пункт Сноски.
3. В окне Правка сносок измените параметры нумерации сноски.
4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как изменить форматирование сноски

1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Сноски.
3. В окне Настройка сносок на вкладке соответствующей сноски отредактируйте нужные данные.
4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как изменить область текста сноски

1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Формат.
2. В списке команд выберите пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Сноска задайте нужные параметры области текста.
4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как удалить сноску

В окне открытого документа выделите и удалите привязку сноски в тексте клавишей Delete.

Закладкиэто именованная метка, отмечающая в документе нужное место.

Как вставить закладку

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужном месте.
2. Раскройте меню Вставка и списке команд выберите пункт Закладка.
3. В окне Вставка закладки в графе Закладки введите нужное название закладки.
-В названиях закладок нельзя использовать следующие символы: / @ : * ; , . #
4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как быстро перейти к закладке

1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор.
-Используйте клавишу F5 или кнопку Навигатор на панели Стандартная.
2. В окне Навигатор откройте список Закладки и дважды щелкните по строке нужной закладки.
-Также можно использовать щелчок правой кнопкой по строке состояния группы Номер страницы (слева в нижней части окна), а затем выбрать в списке нужную закладку.

Как удалить закладку

1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор.
2. В окне Навигатор откройте список Закладки и щелкните по строке нужной закладки.
3. Щелкните по кнопке Удалить.
4. Закройте окно кнопкой ОК.

Дополнение:
Сноски печатаются в конце соответствующей страницы. Первое слово в сноске пишется с прописной буквы и в конце ставится точка.

Набирай выноски шрифтом мельче основного текста, но не очень мелким. Но ставь выноски обязательно на той же странице, куда выноска относится, и не относи их к концу главы или даже книги, чем часто злоупотребляют. Этот каприз авторов утомляет, и нервирует читающего, при каждой выноске ищущего ее где-то вне страницы. Нарушение условной эстетики, вносимое в композицию страницы выносками, окупается удобствами их расположения при тексте.

Writer.Страницы, оглавление и сноски: Часто задаваемые вопросы

Вопросы по ООо Writer
Графика
Импорт, внешние ссылки и связи
Интерфейс пользователя
Набор и форматирование
Поиск и замена
Сохранение и печать
Стили и шаблоны
Страницы, оглавление и сноски
Таблицы
Другие вопросы

Вопросы создания и редактирования оглавления, сносок, оформления страниц.

Содержание

Страницы

Как расставить номера страниц, начиная с третьей (чтобы на первых двух не было нумерации)?

Решение состоит в том, чтобы применить к первым двум страницам иной стиль оформления.

  1. Пронумеруйте все страницы обычным образом;
  2. Откройте Стилиста (F11), найдите стиль страницы Первая страница, правой кнопкой мыши Изменить – вкладка Управление.
  3. В поле Следующий стиль поменяйте значение стиля с Обычного на Первая страница. Это необходимо сделать, поскольку страниц со стилем Первая страница в нашем случае не одна, а две.
  4. Поставьте курсор в конец второй страницы и выполните Вставка – Разрыв страницы, указав явно стиль следующей страницы Обычный.
  5. Переместитесь на первую страницу и примените к ней стиль страницы Первая страница.

Если всё сделано правильно, то первые две страницы будут иметь стиль Первая страница, а нумерация начнётся с третьей.

Где изменить формат/настройки страницы (поля, колонтитулы и пр.)?

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

Формат – Страница или с помощью Стилиста

Как расставить номера страниц?

Номер страницы является частью колонтитула. Поэтому, если колонтитула в документе ещё нет, то вставьте нижний (или верхний) колонтитул: Вставка – Колонтитул, а затем, установив курсор в колонтитуле, Вставка – Поле – Номер страницы.

Если колонтитул уже есть, то просто перейдите в область колонтитула. Для этого:

  • просто щёлкните мышью в соответствующей области страницы, или;
  • нажмите + для перехода в верхний колонтитул, или + для перехода в нижний колонтитул;
  • затем вставьте поле с номером страницы, как было сказано выше.
Следует иметь ввиду, что поле Номер страницы не задаёт нумерацию, а лишь её отображает!

Задание нумерации страниц является свойством первого абзаца страницы – меню Абзац – вкладка Положение на странице.

Включил нумерацию страниц. Но вместо цифры с номером страницы показываются слова “Номера страниц”

Как задать смещение нумерации страниц?

Если нужно в колонтитуле расставить произвольные номера страниц, то необходимо в колонтитул вставить поле “Номер страницы” и, далее, воспользоваться меню Формат – Абзац – Положение на странице – Добавить разрыв – Со стилем страницы – Номер страницы. – указываете необходимый номер.

Перед выполнением этой команды курсор должен находиться в первом абзаце страницы (не в колонтитуле!).

Если же нужно в тексте документа сослаться на номер страницы, отстоящей от текущей на n вперёд или назад, то вставьте в текст поле “Номер страницы” и затем, правой кнопкой мыши щелчком на этом поле с номером вызовите контекстное меню, выберите Поле.

Откроется окно редактирования поля, задайте нужное смещение n.

Смещение, заданное таким способом, не сохраняется в doc.
Не используйте параметр “смещение” для задания нумерации страниц! Для этого есть Формат – Абзац – Положение на странице – Разрывы – Номер страницы.

Если первую страницу нужно нумеровать, скажем, сто десятой, то цифры в поле исчезают полностью (само поле сохраняется, и отображается, как положено, затенением, а цифр в нём нет)

Это происходит из-за неверного применения инструмента.

Для принудительной установки номера страницы вы редактируете поле “номер страницы” – секция “смещение“. Эта функция предусмотрена для вставки ссылок на номера страниц в тексте документа, но не для самой нумерации!

Для ручной установки номера страницы необходимо воспользоваться меню Формат – Абзац – Положение на странице – Добавить разрыв – Со стилем страницы – Номер страницы. – указываете необходимый номер.

Перед выполнением этой команды курсор должен находиться в первом абзаце страницы.

Как задать вывод номеров страниц в колонтитуле вида “x/y”, где y отличается от физического количества страниц в документе

На последней странице вставляется закладка (называем её “Последняя страница“)

Там где требуется получить (показать) количество страниц вставляем перекрёстную ссылку

  • Вставка– Перекрёстная ссылка,
  • в списке Тип выбираем Закладки,
  • в списке ВыборПоследняя страница (наша вставленная закладка),
  • в списке Вставить ссылкуКак стиль страницы,
  • Нажимаем Вставить.
Чтобы в документе не потерять и не забыть про эту закладку, можно вставить врезку с привязкой к последнему абзацу, в который и вставить эту закладку.

В свойствах врезки снять флажок “печать”.

Как избавиться от номера на первой странице?

Номера страниц вставляются в колонтитулы. А колонтитулы являются частью стиля страницы.

Поэтому, чтобы на первой странице не было номера, ей надо задать стиль, отличный от стилей других страниц. Например, стиль “Первая страница“. Для этого откройте стилиста , в ряду пиктограмм выберите стиль страницы и задайте нужный стиль.

Можно ли в OpenOffice.org для каждой страницы документа задать свой стиль оформления?

Это возможно. Включите стилиста , если он выключен и далее составьте необходимое количество нужных стилей страниц (например, один альбомный, другой — книжный и т. д.). Стили страниц доступны при нажатии на кнопку в верхней части стилиста с изображением листа с завёрнутым углом. Затем просто назначайте нужный стиль на нужную страницу.

Как сделать один лист документа альбомной, а остальные — книжной ориентации?

Создать свой стиль для отдельной страницы, а в стиле указать альбомную ориентацию для страницы:

Окно «Стили и форматирование» (F11). Создать новый стиль страницы (четвёртая кнопка в ряду сверху), задать ему имя, например, «Альбомная страница» и указать в параметрах альбомную ориентацию (вкладка Страница, ориентация альбомная), а дальше применить этот стиль к нужным страницам.

Для того, чтобы вставить новую страницу с альбомной ориентацией выбрать пункт меню Вставка – Разрыв – Разрыв страницы, указав стиль «Альбомная страница».

Чтобы следующая страница снова была книжной ориентации, нужно снова вставить разрыв страницы и выбрать соответствующий стиль страницы.

Writer не страничный редактор, а текстовый. В нём отсутствует объект “страница”. Форматирование листа применяется от одной явной метки до другой (либо до конца документа). Этой меткой и является разрыв страницы, в котором явно указывается следующий стиль страницы.

Первая страница нумеруется почему-то с 25-й. Как убрать?

Поставить курсор в начало страницы. Далее Формат – Абзац – Положение на странице – Разрывы – Номер страницы.

Возможно потребуется включить Добавить разрыв, Со стилем страницы

Оглавление и сноски

Номера концевых сносок в тексте должны иметь тот же стиль, что и текст. Например, нужно “В статье [34] приведены . “, а получается “[ 34 ]”. Можно ли это исправить?

Да, редактированием стиля “Привязка концевой сноски” или Сервис – Сноски. Заменить стиль “Привязка концевой сноски” на другой.

Как создать ссылку на слово в том же документе что и ссылка?

Вставка – Перекрёстная ссылка.

Как повторно вставить ссылку на существующую сноску?

  • Вставка– Перекрёстная ссылка .
  • Тип поля – “Сноски” или “Концевая сноска” для разных типов сносок. В поле “Вставить ссылку” выбарть “Текст ссылки”.
  • Для того, чтобы ссылка выглядела также, как стандартная, ее можно выделить и нажать комбинацию Ctrl+Shift+P.

Как сделать сноски не внизу страницы или в конце документа, а в конце каждой главы?

  • Выделяем текст документа.
  • Вставка– Раздел– вкладка Сноски/Концевые сноски
  • Ставим галочку “Собрать в конце раздела

Как сделать, чтобы нумерация сносок начиналась на каждой странице?

Меню Сервис – Сноски – Счёт

Как сделать так, чтобы текст концевых сносок начинался на той же странице, где и заканчивается основной текст документа?

С помощью вставки раздела и сборки сносок в конце раздела Вставка – Раздел – Сноски/Концевые сноски

Иерархическая нумерация заголовков при импорте из формата MSWord.

При импорте из MSWord с большой вероятностью “слетает” нумерация заголовков. Если что все заголовки были заданы стилями, но номеров нет, то нужно зайти в меню Сервис – Структура нумерации. Проверить, чтоб заголовкам соответствовали правильные уровни нумерации и нажать на кнопку Восстановить. Все номера заголовков видны правильно.

В OpenOffice.org при создании оглавления в документе не создаются гиперссылки

По умолчанию гиперссылки не создаются при формировании оглавления. Но можно настроить оглавление нужным образом. см. ООо Полезности: Как сделать оглавление документа в виде гиперссылок

Как выделить разным цветом строки (пункты) Оглавления?

  • Вставка– Оглавление и указатели– Оглавление и указатели – вкладка Вид
  • Снимите флажок Защищено от изменений вручную – ОК
  • Выделите нужные пункты и укажите им понравившийся цвет.

Нужно, чтобы в оглавлении все заголовки первого уровня были красного цвета

Правьте соответствующий стиль Оглавление 1 с помощью Стилиста

Нумерация страниц в OpenOffice

В Openoffice Writer есть большое количество полезных и просто необходимых опций. Возьмем хотя бы автоматическую нумерацию страниц. Когда в документе до десятка листков, пронумеровать их вручную или просто найти нужную очень легко, но что делать без проставленных номеров, когда в распечатанном виде требуется найти информацию на 150-й странице или изучить конкретно 246-й лист? Нумерация страниц в Опен Офис помогает быстро и легко справиться с подобными задачами.

В этой статье будет представлена подробная инструкция того, как пронумеровать страницы в Openoffice, а конкретнее в текстовом редакторе пакета программ Openoffice, именуемом Writer. Визуально Опен Офис напоминает популярный среди пользователей Word, поэтому освоение многих функций не составит для большинства юзеров особого труда, просто необходимо запомнить определенную последовательность действий и впоследствии использовать их на практике. Если говорить о проставлении нумерации, то данная опция в Опен Офис очень часто используется при написании дипломных работ и книг. Пронумеровать страницы очень легко, вся процедура включает в себя пару этапов.

Вставка колонтитулов в Openoffice

Чтобы пронумеровать листы в Openoffice, нужно изначально включить колонтитулы, на которых будут размещаться их номера.

Пользователю Опен Офис нужно сначала определиться, с какой стороны он хочет, чтобы находилась номер: если в верхней части листа – следует включать верхний колонтитул, если в нижней – нижний.

Приведем поэтапную инструкцию включения колонтитула для последующего проставления нумерации листков в Openoffice:

  1. В верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно кликнуть на раздел «Вставка». В выпавшем списке необходимо выбрать одну из предложенных позиций: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Выбор будет зависеть от того, в какой части листа пользователь хочет видеть нумерацию. После выбора колонтитула в выпавшем меню нужно кликнуть на «Обычный».
  2. На странице Опен Офис в верхней или в нижней ее части, в зависимости от выбора, сделанного в предыдущем пункте, появится колонтитул. По нему нужно кликнуть мышью.
  3. С правой стороны возникнет таблица для форматирования текста, в которой можно выбирать место для номера и указывать его формат.

Следующим этапом будет непосредственная нумерация страниц в документе Openoffice Writer

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

  • в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
  • в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

В этом разделе вы сможете узнать, как сделать нумерацию в Openoffice, начиная со второго листа. Мануал очень прост:

  1. Для начала нужно определить стиль титулки в документе Openoffice, для этого в верхнем горизонтальном меню нужно кликнуть на блок «Формат» и в выпавшем списке выбрать «Стили». В открывшемся списке нажать на «Стиль страницы». Из предложенных вариантов необходимо кликнуть на «Первая страница».
  2. В следующем этапе нужно открыть меню «Вставка», выбрать функцию «Разрыв» и кликнуть на «Разрыв страницы», далее нажимается кнопка «Стиль», из предложенных вариантов останавливаетесь на «Обычный».
  3. Далее нужно перейти на второй листок документа Опен Офис и произвести все действия, описанные в двух предыдущих разделах, то есть необходимо вставить колонтитул и проставить нумерацию страниц.

Таким элементарным способом можно начинать проставление страниц с любого листа в документе Openoffice Writer.

АВТОМИР

Как сделать гиперссылку в опен офисе. Как сделать гиперссылку в презентации. Вставка целевого объекта

Сноска это примечание, ссылка, дополнительный текст, помещенный в самом низу страницы под основным текстом. В сноски включаются поясняющие сведения к тексту документа. Обычные сноски добавляются внизу страницы, а концевые — в конце документа. В OpenOffice.org сноски автоматически нумеруются.

Как вставить сноску

установите курсор ввода текста в том месте страницы, куда требуется вставить привязку сноски.
2. Откройте меню Вставка Сноска .
3. В окне Вставить сноску в группе Нумерация активируйте нужный вариант сноски:
Автоматически — для автоматического назначения последовательных номеров;
Символ — для выбора нужного символа сноски через кнопку обзора (…). В качестве символа может выступать любая буква или число.
4. В группе Тип выберите Сноска (размещение внизу текущей страницы ) или Концевая сноска .
5. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить свойства нумерации сноски

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед привязкой сноски.
2. Откройте меню Правка и в списке команд выберите пункт Сноски .
3. В окне Правка сносок измените параметры нумерации сноски.
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить форматирование сноски

Сервис .
Сноски .
3. В окне Настройка сносок на вкладке соответствующей сноски отредактируйте нужные данные.
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить область текста сноски

1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Формат .
2. В списке команд выберите пункт Страница .
3. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Сноска задайте нужные параметры области текста.
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как удалить сноску

В окне открытого документа выделите и удалите привязку сноски в тексте клавишей Delete .

Закладки это именованная метка, отмечающая в документе нужное место .

Как вставить закладку

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужном месте.
2. Раскройте меню Вставка и списке команд выберите пункт Закладка .
3. В окне Вставка закладки в графе Закладки введите нужное название закладки.
-В названиях закладок нельзя использовать следующие символы: / @ : * ; , . #
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как быстро перейти к закладке

Навигатор .
-Используйте клавишу F5 или кнопку Навигатор на панели Стандартная .
2. В окне Навигатор откройте список Закладки и дважды щелкните по строке нужной закладки.
-Также можно использовать щелчок правой кнопкой по строке состояния группы Номер страницы (слева в нижней части окна), а затем выбрать в списке нужную закладку.

Как удалить закладку

1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор .
2. В окне Навигатор откройте список Закладки и щелкните по строке нужной закладки.
3. Щелкните по кнопке Удалить .
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Дополнение:
Сноски печатаются в конце соответствующей страницы. Первое слово в сноске пишется с прописной буквы и в конце ставится точка.

Набирай выноски шрифтом мельче основного текста, но не очень мелким. Но ставь выноски обязательно на той же странице, куда выноска относится, и не относи их к концу главы или даже книги, чем часто злоупотребляют. Этот каприз авторов утомляет, и нервирует читающего, при каждой выноске ищущего ее где-то вне страницы. Нарушение условной эстетики, вносимое в композицию страницы выносками, окупается удобствами их расположения при тексте.

Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к определенным элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрестная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей .

В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.

Contents

Перекрестная ссылка на текст

Вставка целевого объекта

  1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрестной ссылки.
  2. Выберите команду .
  3. В списке Тип выберите “Установить ссылку”.
  4. В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение .
  5. Нажмите кнопку Вставить . Имя целевого объекта добавляется в список Выбор .

Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Создание перекрестной ссылки на целевой объект

  1. Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрестную ссылку.
  2. Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка – Перекрестная ссылка .
  3. В списке Тип выберите пункт “Вставить ссылку”.
  4. В списке Выбор выберите конечный объект для перекрестной ссылки.
  5. В списке Вставить ссылку на формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата “Ссылка” осуществляется вставка целевого текста, а с помощью формата “Страница” – номера страницы, где расположен целевой объект. В случае сносок вставляется номер сноски.
  6. Нажмите кнопку Вставить .
  7. По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Перекрестная ссылка на объект

В перекрестной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка – Название .

  1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрестную ссылку.
  2. Выберите команду Вставка – Перекрестная ссылка .
  3. В списке Тип выберите категорию названия объекта.
  4. В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрестной ссылки.
  5. В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. Формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата “Ссылка” вставляется категория и текст подписи к объекту.
  6. Нажмите кнопку Вставить .
  7. По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Обновление перекрестных ссылок

To manually update the cross-references in a document, choose Tools – Update – Fields from the menu or press F9.

Создание гиперссылки в презентации условно можно разделить на несколько основных видов – гиперссылка на адрес в интернете, гиперссылка на документ или адрес электронной почты и гиперссылка на один из слайдов презентации (или в другой презентации). В большинстве случаев под созданием гиперссылки понимается все же создание ссылки на внешний от презентации источник.

1. Как сделать гиперссылку в PowerPoint.

Выделяем любой текст, картинку, медиафайл в презентации PowerPoint и нажимаем кнопку ГИПЕРССЫЛКА в группе ССЫЛКИ во вкладке ВСТАВКА.

В результате открывается окно ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛКИ

Для вставки предлагается четыре варианта гиперссылки:

1. на файл или веб-страницу.

2 на место в документе.

3. на новый документ.

4. на адрес электронную почту.

Вставляем нужный адрес и в результате выбранный элемент приобретет классический вид гиперссылки

Этот же результат можно традиционно получить с помощью меню правой кнопки мыши. В результате попадем на ту же по смылсу кнопку ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛКИ.

Все очень похоже. Выделяем нужный фрагмент текста или картинку (файл мультимедиа). Далее активируем вкладку ВСТАВКА и выбираем команду ГИПЕРССЫЛКА. После чего нужн вставить соответствующий адрес перехода.

Сноски часто используются в электронном документе для более четкого понимания излагаемого материала. Достаточно всего лишь указать необходимую цифру в конце предложения, а потом вывести внизу страницы логичное объяснение — и текст стает более понятным.

Давайте попробуем разобраться, как можно добавлять сноски и тем самым упорядочивать документ в одном из самых популярных бесплатных текстовых редакторов OpenOffice Writer.

Добавление сноски в OpenOffice Writer

  • Откройте документ, в котором необходимо добавить сноску
  • Поставьте курсор в том месте (конец слова или предложения), после которого нужно вставить сноску
  • В главном меню программы нажмите Вставка , а потом выберите из списка пункт Сноска

  • В зависимости от того, где должна находиться сноска выберите тип сноски (Сноска или Концевая сноска)
  • Также можно выбрать как должна выглядеть нумерация сносок. В режиме Автоматически сноски будут нумероваться последовательностью номеров, а в режиме Символ любым числом, буквой или символом, который выберет пользователь

Стоит заметить, что на одну и ту же ссылку можно посылаться из разных мест в документе. Для этого необходимо переместить курсор в нужное место, выбрать Вставка , а потом — Перекрестная ссылка . В поле Тип поля выбрать Сноски и щелкнуть по нужной ссылке

Вы также можете открыть существующий документ OOo Writer используя тех же методы, которые вы используете для открытия любого другого документа в вашей операционной системе.

Если у вас форматы файлов Microsoft Office связаны с OpenOffice.org, вы также можете открыть эти файлы, дважды щелкнув по ним.

Сохранение документа

Защита паролем

Чтобы защитить документ от просмотра без пароля, используйте параметр диалогового окна Сохранить как для ввода пароля. Этот параметр доступен только для файлов, сохраненных в формате OpenDocument или в старом формате OpenOffice.org 1.x.

2) Введите пароль в поле Пароль и в поле Подтвердить и нажмите OK . Если пароли совпадают, то документ сохраняется с парольной защитой. Если пароли не совпадают, вы снова получите запрос на ввод пароля.

Автоматическое сохранение документа

Вы можете задать для Writer сохранять ваш документ автоматически через равные промежутки времени. Автоматическое сохранение, подобно сохранению вручную, перезапишет последнее сохраненное состояние файла. Чтобы настроить автоматическое сохранение файла:

1) Выберите Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие.

2) Установите флажок Автосохранение каждые . Это активирует поле для задания интервала сохранения. Значение по умолчанию составляет 30 минут. Введите значение, которое вы хотите, набрав его или выбрав нажатием стрелок вверх или вниз.

Сохранение в формате документа Microsoft Word

1) Сначала сохраните ваш документ в формате OpenOffice.org (*.odt). Если Вы этого не сделаете, любые изменения сделанные вами после последнего сохранения останутся только в версии документа Microsoft Word.

2) Теперь выберите Файл > Сохранить как . Появится диалоговое окно Сохранить как (Рис. 17).

3) В выпадающем меню Тип файла , выберите формат Microsoft Word, который Вам требуется.

4) Нажмите Сохранить .

С этого момента, все изменения, внесенные в этот документ будут происходить только в документе Microsoft Word . Вы фактически изменили имя вашего документа. Если Вы хотите возвратиться к работе с OpenOffice.org версией вашего документа, Вы должны открыть его заново.

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то

АВТОМИР

Как сделать гиперссылку в опен офисе. Как сделать гиперссылку в презентации. Вставка целевого объекта

Сноска это примечание, ссылка, дополнительный текст, помещенный в самом низу страницы под основным текстом. В сноски включаются поясняющие сведения к тексту документа. Обычные сноски добавляются внизу страницы, а концевые — в конце документа. В OpenOffice.org сноски автоматически нумеруются.

Как вставить сноску

установите курсор ввода текста в том месте страницы, куда требуется вставить привязку сноски.
2. Откройте меню Вставка Сноска .
3. В окне Вставить сноску в группе Нумерация активируйте нужный вариант сноски:
Автоматически — для автоматического назначения последовательных номеров;
Символ — для выбора нужного символа сноски через кнопку обзора (…). В качестве символа может выступать любая буква или число.
4. В группе Тип выберите Сноска (размещение внизу текущей страницы ) или Концевая сноска .
5. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить свойства нумерации сноски

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед привязкой сноски.
2. Откройте меню Правка и в списке команд выберите пункт Сноски .
3. В окне Правка сносок измените параметры нумерации сноски.
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить форматирование сноски

Сервис .
Сноски .
3. В окне Настройка сносок на вкладке соответствующей сноски отредактируйте нужные данные.
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить область текста сноски

1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Формат .
2. В списке команд выберите пункт Страница .
3. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Сноска задайте нужные параметры области текста.
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как удалить сноску

В окне открытого документа выделите и удалите привязку сноски в тексте клавишей Delete .

Закладки это именованная метка, отмечающая в документе нужное место .

Как вставить закладку

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужном месте.
2. Раскройте меню Вставка и списке команд выберите пункт Закладка .
3. В окне Вставка закладки в графе Закладки введите нужное название закладки.
-В названиях закладок нельзя использовать следующие символы: / @ : * ; , . #
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как быстро перейти к закладке

Навигатор .
-Используйте клавишу F5 или кнопку Навигатор на панели Стандартная .
2. В окне Навигатор откройте список Закладки и дважды щелкните по строке нужной закладки.
-Также можно использовать щелчок правой кнопкой по строке состояния группы Номер страницы (слева в нижней части окна), а затем выбрать в списке нужную закладку.

Как удалить закладку

1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор .
2. В окне Навигатор откройте список Закладки и щелкните по строке нужной закладки.
3. Щелкните по кнопке Удалить .
4. Закройте окно кнопкой ОК .

Дополнение:
Сноски печатаются в конце соответствующей страницы. Первое слово в сноске пишется с прописной буквы и в конце ставится точка.

Набирай выноски шрифтом мельче основного текста, но не очень мелким. Но ставь выноски обязательно на той же странице, куда выноска относится, и не относи их к концу главы или даже книги, чем часто злоупотребляют. Этот каприз авторов утомляет, и нервирует читающего, при каждой выноске ищущего ее где-то вне страницы. Нарушение условной эстетики, вносимое в композицию страницы выносками, окупается удобствами их расположения при тексте.

Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к определенным элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрестная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей .

В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.

Contents

Перекрестная ссылка на текст

Вставка целевого объекта

  1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрестной ссылки.
  2. Выберите команду .
  3. В списке Тип выберите “Установить ссылку”.
  4. В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение .
  5. Нажмите кнопку Вставить . Имя целевого объекта добавляется в список Выбор .

Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Создание перекрестной ссылки на целевой объект

  1. Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрестную ссылку.
  2. Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка – Перекрестная ссылка .
  3. В списке Тип выберите пункт “Вставить ссылку”.
  4. В списке Выбор выберите конечный объект для перекрестной ссылки.
  5. В списке Вставить ссылку на формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата “Ссылка” осуществляется вставка целевого текста, а с помощью формата “Страница” – номера страницы, где расположен целевой объект. В случае сносок вставляется номер сноски.
  6. Нажмите кнопку Вставить .
  7. По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Перекрестная ссылка на объект

В перекрестной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка – Название .

  1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрестную ссылку.
  2. Выберите команду Вставка – Перекрестная ссылка .
  3. В списке Тип выберите категорию названия объекта.
  4. В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрестной ссылки.
  5. В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. Формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата “Ссылка” вставляется категория и текст подписи к объекту.
  6. Нажмите кнопку Вставить .
  7. По окончании нажмите кнопку Закрыть .

Обновление перекрестных ссылок

To manually update the cross-references in a document, choose Tools – Update – Fields from the menu or press F9.

Создание гиперссылки в презентации условно можно разделить на несколько основных видов – гиперссылка на адрес в интернете, гиперссылка на документ или адрес электронной почты и гиперссылка на один из слайдов презентации (или в другой презентации). В большинстве случаев под созданием гиперссылки понимается все же создание ссылки на внешний от презентации источник.

1. Как сделать гиперссылку в PowerPoint.

Выделяем любой текст, картинку, медиафайл в презентации PowerPoint и нажимаем кнопку ГИПЕРССЫЛКА в группе ССЫЛКИ во вкладке ВСТАВКА.

В результате открывается окно ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛКИ

Для вставки предлагается четыре варианта гиперссылки:

1. на файл или веб-страницу.

2 на место в документе.

3. на новый документ.

4. на адрес электронную почту.

Вставляем нужный адрес и в результате выбранный элемент приобретет классический вид гиперссылки

Этот же результат можно традиционно получить с помощью меню правой кнопки мыши. В результате попадем на ту же по смылсу кнопку ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛКИ.

Все очень похоже. Выделяем нужный фрагмент текста или картинку (файл мультимедиа). Далее активируем вкладку ВСТАВКА и выбираем команду ГИПЕРССЫЛКА. После чего нужн вставить соответствующий адрес перехода.

Сноски часто используются в электронном документе для более четкого понимания излагаемого материала. Достаточно всего лишь указать необходимую цифру в конце предложения, а потом вывести внизу страницы логичное объяснение — и текст стает более понятным.

Давайте попробуем разобраться, как можно добавлять сноски и тем самым упорядочивать документ в одном из самых популярных бесплатных текстовых редакторов OpenOffice Writer.

Добавление сноски в OpenOffice Writer

  • Откройте документ, в котором необходимо добавить сноску
  • Поставьте курсор в том месте (конец слова или предложения), после которого нужно вставить сноску
  • В главном меню программы нажмите Вставка , а потом выберите из списка пункт Сноска

  • В зависимости от того, где должна находиться сноска выберите тип сноски (Сноска или Концевая сноска)
  • Также можно выбрать как должна выглядеть нумерация сносок. В режиме Автоматически сноски будут нумероваться последовательностью номеров, а в режиме Символ любым числом, буквой или символом, который выберет пользователь

Стоит заметить, что на одну и ту же ссылку можно посылаться из разных мест в документе. Для этого необходимо переместить курсор в нужное место, выбрать Вставка , а потом — Перекрестная ссылка . В поле Тип поля выбрать Сноски и щелкнуть по нужной ссылке

Вы также можете открыть существующий документ OOo Writer используя тех же методы, которые вы используете для открытия любого другого документа в вашей операционной системе.

Если у вас форматы файлов Microsoft Office связаны с OpenOffice.org, вы также можете открыть эти файлы, дважды щелкнув по ним.

Сохранение документа

Защита паролем

Чтобы защитить документ от просмотра без пароля, используйте параметр диалогового окна Сохранить как для ввода пароля. Этот параметр доступен только для файлов, сохраненных в формате OpenDocument или в старом формате OpenOffice.org 1.x.

2) Введите пароль в поле Пароль и в поле Подтвердить и нажмите OK . Если пароли совпадают, то документ сохраняется с парольной защитой. Если пароли не совпадают, вы снова получите запрос на ввод пароля.

Автоматическое сохранение документа

Вы можете задать для Writer сохранять ваш документ автоматически через равные промежутки времени. Автоматическое сохранение, подобно сохранению вручную, перезапишет последнее сохраненное состояние файла. Чтобы настроить автоматическое сохранение файла:

1) Выберите Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие.

2) Установите флажок Автосохранение каждые . Это активирует поле для задания интервала сохранения. Значение по умолчанию составляет 30 минут. Введите значение, которое вы хотите, набрав его или выбрав нажатием стрелок вверх или вниз.

Сохранение в формате документа Microsoft Word

1) Сначала сохраните ваш документ в формате OpenOffice.org (*.odt). Если Вы этого не сделаете, любые изменения сделанные вами после последнего сохранения останутся только в версии документа Microsoft Word.

2) Теперь выберите Файл > Сохранить как . Появится диалоговое окно Сохранить как (Рис. 17).

3) В выпадающем меню Тип файла , выберите формат Microsoft Word, который Вам требуется.

4) Нажмите Сохранить .

С этого момента, все изменения, внесенные в этот документ будут происходить только в документе Microsoft Word . Вы фактически изменили имя вашего документа. Если Вы хотите возвратиться к работе с OpenOffice.org версией вашего документа, Вы должны открыть его заново.

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то

Читайте также:  Решаем проблему с неработающим переходником HDMI-VGA
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector