Добавление таблиц в OpenOffice Writer. - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Добавление таблиц в OpenOffice Writer.

Как создать таблицу в Опен Офис

Таблица является вариантом подачи контента, информации. Она легче воспринимается пользователями, особенно если это касается каких-то сравнительных характеристик оборудования, автомобилей или программ. Таблицы разбавляют скучный монотонный текст и являются его добавочной ценностью. Разберемся, как сделать таблицу в OpenOffice.

Как создать новую таблицу в Опен Офис

Сначала необходимо определиться и четко продумать структуру — количество строк и столбцов. Лучше это сделать сразу, чтобы потом не пришлось добавлять данные, или удалять их. Допустим, определились, что таблица будет состоять из 10-ти строк и 3-х столбов. Давайте ее и создадим на странице OpenOffice.

Переходим в меню «Вставка-Таблица» (можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш Ctrl+F12), откроется окно для указания параметров.

В появившемся окне русской версии OpenOffice нужно указать:

  • имя таблицы,
  • количество столбцов и строк,
  • можно указать строку (или строки), которые будут заголовочными; если таблица большая и будет разбиваться на несколько страниц документа OpenOffice, то включите опцию «Повторять заголовок», чтобы на каждом листе нужные строки были заголовочными. Это важно, чтобы на каждой странице было понятно, за что отвечает каждая строка или столбец.

После нажатия на ОК таблица вставится в документ OpenOffice и вы сможете ее заполнить. Если вдруг вы что-то упустили, например, указали меньшее количество строк или столбцов, чем необходимо, вы запросто сможете их добавить. Для этого нажмите на любое табличное место мышью и будет доступно специальное меню редактирования.

Можно добавлять или удалять строки и столбцы, делать объединение, делать фоновую заливку всей таблицы или отдельных ячеек, менять толщину границ (линий) и другие параметры на вкус и цвет.

Создание таблицы из набранного текста

Заполнять таблицу в OpenOffice не всегда удобно, особенно, кода в ней много ячеек. Иногда проще сначала набрать текст, а затем преобразовать его в таблицу. OpenOffice позволяет сделать это очень просто. Принцип такой:

  • одна строка набранного текста — это одна строка;
  • в одной строке мы разделяем столбцы с помощью удобного для вас символа-разделителя, например, запятой; чтобы создать следующую строку, жмем Enter;
  • далее выделяем весь текст;
  • жмем на пункт меню «Таблица-Преобразователь-Текст в таблицу»,
  • в появившемся окне устанавливаем наш разделитель и жмем ОК.

Результат сразу отобразится в виде таблицы Опен Офис.

Как удалить таблицу в Опен Офис

Чтобы удалить таблицу полностью, а не отдельные ее части, поставьте курсор мышки на любую табличную область, затем нажмите на пункты меню «Таблица-Удалить-Таблица».

Конечно, создать таблицу в OpenOffice очень просто и нет смысла пользоваться каким-то сторонними программами или сервисами. Но не забывайте, что Опен Офис — это полноценный пакет офисных программ, в составе которого при установке на вашем компьютере имеется специализированный инструмент по работе с таблицами OpenOffice Calc, это аналог MS Excel.

Добавление таблиц в OpenOffice Writer.

Строка — это горизонтальная последовательность ячеек в таблице от левого до правого края. В таблице может быть от 1 до 8192 строк. Высота строк зависит от количества набранного в ячейках текста, то есть автоматически увеличивается или уменьшается в зависимости от того, сколько текста и какого размера шрифта в ней помещено.

Как выделить строку

Для выделения строки таблицы щелкните слева от нее левой кнопкой мыши, когда курсор примет вид направленной вправо стрелки.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужной строке.

2. Щелкните по кнопке Выделить строку на панели Таблица.

Как выделить несколько строк

Для выделения нескольких строк подряд протащите курсор-стрелку слева от них при нажатой левой кнопке мыши.

Как добавить в таблицу новую строку

Если первоначального количества строк в таблице стало недостаточно, необходимо добавить новые строки.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку строки, после которой необходимо добавить новую строку.

2. Щелкните по кнопке Вставить строку на панели Таблица.

Как добавить в таблицу несколько строк

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по любой ячейке строки, после или перед которой необходимо добавить новую строку.

2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Вставить.

4. В окне Вставить строки регулятором Кол-во задайте нужное значение количества строк.

5. В группе Положение выберите расположение добавляемых строк: до или после выбранной строки.

6. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро добавить строку в конце таблицы

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в правую нижнюю ячейку таблицы.

2. Нажмите клавишу Tab.

-При нажатии клавиши Tab курсор никогда не выйдет за пределы таблицы, так как всякий раз будет добавляться новая строка.

Как удалить строку

1. В окне открытого документа выделите нужную строку таблицы.

2. Щелкните по кнопке Удалить строку на панели Таблица.

-Для удаления нескольких строк одновременно их необходимо предварительно выделить.

Как удалить содержимое строки

1. В окне открытого документа выделите нужную строку или несколько строк.

2. Нажмите клавишу Delete. Как быстро изменить высоту строки

1. В окне открытого документа наведите курсор на горизонтальную границу нужной строки таблицы.

2. Когда курсор примет вид двусторонней стрелки с направлением стрелок вверх-вниз, при нажатой левой кнопке мыши переместите границу строки. Как задать точную высоту строк в таблице

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по любой ячейке нужной строки.

-Для установки точной высоты сразу нескольких строк необходимо предварительно выделить их.

2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка.

3. В раскрывшемся списке выберите пункт Высота.

4. В окне Высота строки регулятором Высота задайте нужное значение высоты строки.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать оптимальную высоту строк

При оптимальной высоте строк ее значение автоматически подстраивается под содержимое ячеек. Задается по умолчанию для новых таблиц .

1. В окне открытого документа выделите нужные строки.

2. Щелкните правой кнопкой по созданному выделению.

3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка.

4. В открывшемся списке выберите пункт Оптимальная высота.

Окно Высота строки

Как задать автоподбор высоты строк

Высоту строк можно быстро задать в соответствии с набранным в них текстом.

1. В окне открытого документа выделите нужные строки.

2. Раскройте меню кнопки Автоподбор на панели Таблица.

3. Выберите кнопку Автоподбор высоты строк.

-Кнопка доступна только при наличии текста в выбранной строке.

Как выровнять между собой высоту строк

1. В окне открытого документа выделите нужные строки.

2. Щелкните правой кнопкой по созданному выделению.

3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка.

4. В раскрывшемся списке выберите пункт Распределить равномерно.

Как задать повтор первых строк таблицы

При работе с большими таблицами, которые могут размещаться на нескольких страницах, возникает необходимость (особенно при печати на принтере) располагать первые строки таблицы на каждой странице.

1. В окне открытого документа выделите нужные строки или установите курсор в первой строке.

2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.

3. В окне Свойства таблицы на вкладке На странице активируйте пункт Повторять заголовок.

4. Для повтора нескольких строк задайте нужное значение регулятором Первые.

ИнтеллигенцияX

Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!

OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

Читайте также:  Командная строка как инструмент для форматирования флешки

Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу http://www.openoffice.org/ru/ , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

Табличные данные облегчают общее восприятие.

Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.

Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.

Вставка производится при помощи значка “Таблицы”, расположенного на стандартной панели инструментов.

После нажатия на сам значок открывается окно “Вставка таблицы”, где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка “Таблицы”, количество столбцов и строк определяется ведением мыши.

После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.

Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель “Таблица”, включающая в себя инструменты для форматирования.

Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.

Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.

При переходе курсора в область текста панель “Таблица” исчезает.

С помощью инструментов, содержащихся в панели “Таблица”, осуществляется создание и форматирование таблиц.

Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.

Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.

Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.

Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.

Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.

Значок “Стиль линий” позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.

Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.

Инструмент “Обрамление” – настройка контура для ячеек таблицы.

С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.

При помощи инструментов “Разбить ячейки”, “Объединить ячейки” и “Автоподбор” можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.

Инструменты “Вставить строки”, “Вставить столбцы”, “Удалить строки”, “Удалить столбцы” позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.

Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.

Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.

Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.

Инструмент “Автоформат” предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.

Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.

В открывшемся окне нажмите “Добавить” и загрузите шаблон с компьютера.

Значок “Свойства таблицы” открывает большие возможности для форматирования таблицы.

Во вкладке “Таблица” открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.

Во вкладке окна “На странице” можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.

Во вкладке “Столбцы” можно настроить параметры столбцов.

Во вкладке “Обрамление” и “Фон” осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.

Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку “Таблица” в верхней панели инструментов.

Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.

Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом “Повторять заголовки столбцов” во вкладке “Таблица” верхней панели инструментов.

Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как “Распознавание чисел”.

С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.

Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку “Сервис”, пункт “Параметры”, подпункт “Open Office Writer” и “Таблицы”.

Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов “Распознавание чисел” и “Распознавание числовых форматов”.

Формат задается вручную через вкладку “Таблица” верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт “Числовой формат”.

Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт “Числовой формат”.

В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать “Ок”.

Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!

Writer.Таблицы: Часто задаваемые вопросы

Вопросы по ООо Writer
Графика
Импорт, внешние ссылки и связи
Интерфейс пользователя
Набор и форматирование
Поиск и замена
Сохранение и печать
Стили и шаблоны
Страницы, оглавление и сноски
Таблицы
Другие вопросы

Все вопросы по использованию таблиц в текстовом документе Writer

Содержание

Есть ли функция рисования таблиц карандашом?

Возможно ли вписать текст в ячейку таблицы так, чтобы размеры ячейки не менялись?

Да, можно. Высоту и ширину ячейки можно установить вручную через высоту строки и ширину столбца.

Как отключить автоматическое изменение высоты ячейки?

На нужной ячейке щёлкните правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите Строка – Высота… Отключите галочку Подбор размера и установите высоту вручную.

Как отключить автоматическое изменение ширины столбца?

Таблица – Свойства таблицы – Столбцы. Установите требуемую ширину столбцов.

Возможно ли обрамить таблицу рамкой?

Да, добавьте врезку Вставка – Врезка и вставьте в неё таблицу.

Если в таблице выделить несколько ячеек, на всплывающей панели “Таблица” нажать кнопку “Обрамление” и выбрать, предположим, решётку, то обрамление всё равно производится в виде рамки вокруг всех выделенных ячеек, но никак не в виде решётки. Эта проблема как-нибудь обходится? Возникла в версиях и под вин, и под линукс.

Исправлено в версии 3.0.1.

Возможно ли, чтобы на каждом листе повторялась не первая строка заголовка таблицы, а только вторая. Это возможно?

Нет. Как вариант – заголовок таблицы оформляется отдельной таблицей.

В MS Word можно было в текстовую рамку с панели “рисование” засунуть таблицу. Возможно такое в Writer’е?

Используйте врезки – меню Вставка – Врезка.

При вставке большой таблицы (несколько страниц) из Calc в Writer таблица вставляется как OLE объект. При этом он размещается только на одной странице и не получается разделить его на части. Можно ли как-то вставить в документ Writer’a большую таблицу, чтобы она корректно распределилась на несколько страниц?

Для вставки готовой таблицы из Calc лучше пользоваться Вставить как – Текст RTF (через кнопку Вставить на панели инструментов) или меню Правка – Вставить как – Текст в формате RTF

Читайте также:  Userfaultcheck в автозагрузке что это

В MS Word, если таблица не имеет обрамления – её всё равно видно. Как настроить Writer, чтобы таблицы без обрамления было видно в тексте?

Меню Таблица – Координатная сетка

Как добавить столбец не изменяя ширины имеющихся столбцов?

Нет такой возможности.

Как мышкой изменить ширину столбцов таблицы?

В ООо есть 4 режима настройки ширины столбцов <мышкой>внутри таблиц:

  1. простое перетаскивание разделителя – меняется только ширина 2х столбцов
  2. если нажать Shift – все столбцы справа пропорционально изменят ширину
  3. если нажать Ctrl – все столбцы справа изменят ширину поровну
  4. если нажать Ctrl+Shift – “рассинхронизация” или наоборот, “синхронизация” разделителя в строке: ширина столбцов изменится только в одной строке.

Каким образом можно расширить столбец за счёт увеличения ширины всей таблицы без изменения ширины остальных столбцов?

Вызвать контекстное меню “свойства таблицы”, и на вкладке “столбцы” поставить галочку “подогнать ширину таблицы” и изменять ширину столбца – ширина таблицы выравняется автоматически.

Вставка двух таблиц в одну строку рядом по горизонтали возможна?

  1. Врезка позволяет вставить в себя таблицу, если сделать несколько врезок, разместить в них таблицу и установить привязку как символ, то удастся разместить несколько таблиц в строке.
  2. Используйте вложенные таблицы.

Нет возможности перетащить таблицу

Необходимо выделить строчку (абзац) до и строчку после таблицы

Есть ли возможность обтекания текста вокруг таблицы?

Непосредственно таблицы такой функции не имеют.

Однако, если таблица небольшая (не более одной страницы), то можно её вставить в объект “Врезка”, для которого установить “обтекание текста”.

Создать: Вставка – Врезка. В диалоговом окне на кладке Обтекание установить необходимый Тип обтекания, на вкладке Обрамление в разделе Положение линий выбрать Убрать обрамление. Выделив мышкой Врезку, переместить в нужное место и установить размер. Щёлкнуть мышкой вне Врезки, для снятия фокуса с неё.

Щёлкнуть мышкой внутри Врезки и вставить таблицу любым доступным способом.

В таблице копируется первая строка таблицы, и вставляется в начало каждой следующей таблице в этом же документе.

Убрать галочку «Повторять заголовок» Таблица – Свойства таблицы – На странице

Надо отобразить текст в таблицах вертикально в несколько строк

Для поворота текста выделите текст в нужной ячейке, войдите в меню Формат – Символы – Положение – Вращение/Масштабирование – поворот на 90 гр.

Для печати в несколько строк используйте SHIFT+ENTER для перевода строки

Возможны проблемы с отображением всей таблицы при наличии вертикального текста после экспорта в формат .doc

При открытии файла во Writer таблица обрезается и не переносится на следующие страницы

Такой видимый эффект наблюдается при импорте документов из формата DOC.

На самом деле таблица не обрезается и все данные сохраняются. При импорте все таблицы автоматически помещаются во врезки, а объект врезка по размеру не может быть более одной страницы.

Есть два способа решения данной задачи.

  • Воспользоваться связанными фреймами (врезками). В связанных врезках текст (и таблицы в том числе) могут свободно перетекать друг в друга. Для этого на следующей странице (страницах) где должно размещаться продолжение таблицы необходимо вставить столько пустых врезок, сколько нужно. Не забывайте – врезке можно придать любой размер в пределах страницы. Затем выделить первую врезку (фрейм) и на панели нажать кнопку “цепь” (связать фреймы) и щёлкнуть по следующему по порядку фрейму. Надо повторить эту операцию столько раз, сколько нужно, последовательно связав все фреймы (врезки).
  • Отказаться от фреймов (врезок). Для этого выделите таблицу (лучше делать это с помощью соответствующей команды меню), скопируйте её, поместите курсор за пределами врезки на свободном месте и вставьте таблицу. После этого врезку (фрейм) можно удалить.

Иногда удобнее использовать WordViewer: открыть документ с проблемной таблицей в нём, выделить всё и скопировать, а затем вставить в пустой документ OOo Writer

Можно ли копировать формулы в ячейках таблицы, как в Calc’e?

Да, необходимо выделить всю ячейку целиком, используя меню Таблица – Выделить – Ячейки, скопировать её, затем вставить в нужном месте.

Как вставить разрыв страницы в таблицу?

Таблицы на следующие страницы переносятся только автоматически. Вставить разрыв страницы внутри таблицы нельзя. Единственный вариант – разорвать таблицу командой Таблица – Разбить таблицу.

Как правильно нумеровать таблицы?

С помощью меню Вставка – Название. Откроется диалоговое окно, в котором легко задать нужный шаблон именования таблицы или рисунка, а также задать параметры нумерации и расположение названия.

Как удалить абзац после таблицы?

Для этого необходимо встать в конец последней ячейки последней строки таблицы и нажать Ctrl+Shift+Del

В некоторых ОС сочетание клавиш может перехватываться системой, поэтому можно заменить его –Helen 05:45, 15 April 2008 (CEST)

Как вставить абзац после таблицы?

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

Для этого необходимо встать в конец последней ячейки последней строки таблицы и нажать Alt+Enter

Как вставить абзац перед таблицей?

Для этого необходимо встать в начало первой ячейки первой строки таблицы и нажать Alt+Enter

Как вставить содержимое столбца из Calc в столбец таблицы во Writer?

  • Выделяем ячейки в таблице Calc, копируем
  • Во Writer’e ставим курсор на пустое место в документе, выбираем Правка– Вставить как– Текст HTML
  • Получилась новая таблица с нашими данными во Writer’e
  • Выделяем и копируем полученную новую таблицу
  • Устанавливаем курсор в старую таблицу и нажимаем кнопку Вставить
  • Данные из Calc скопированы в таблицу Writer.
Можно использовать также Вставить как – Текст RTF

Пишу в ячейке 1.2 или 1.2., а он мне возвращает 01.02.09

В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 1,2.

Если всё-таки необходимо ввести именно 1.2 или 1.2., то, находясь в таблице вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши) и убрать галку Распознавать числа. Данное действие необходимо совершать до ввода данных в таблицу.

Печать именных бланков на основе таблицы в OpenOffice – пошаговая инструкция

Во всех сферах деятельности, где требуется компьютер и офисный пакет, время от времени возникает необходимость печати и рассылки бланков на основе таблицы с именами и адресами группы людей. Например, на основе списка регистрации на мероприятие надо распечатать именные приглашения.
На первый взгляд, такая задача не решаема без привлечения СУДБ, генератора отчетов, или VBA-программирования. Оказывается, в популярных офисных пакетах встроен простой и удобный инструментарий для решение такой задачи без необходимости изучать азы СУБД, но он так хитро спрятан, имеет несколько не очевидных нюансов в работе, что многими игнорируется.

В этой статье я опишу простой, не требующий обращения к СУБД и программирования способ генерации, сохранения в один файл и печати бланков на основе таблицы XLS/ODS в бесплатном офисном пакете OpenOffice через сервис “Рассылка писем” OpenOffice Writer.

Итак, наша задача – массовая печать красивых именных бланков единого стиля на основе некоего шаблона и таблицы-списка регистрации участников мероприятия в формате Эксель XLS. Решение задачи простое и элегантное: используя “Мастер рассылки писем”, указав на определенном этапе в качестве источника адресов экселовский файл с таблицей регистрации, а на другом этапе – шаблон с динамическими полями, привязанными к этой таблице, вместо рассылки в итоге выбрать сохранение результата в один общий, или много отдельных файлов. В итоге мы создадим и тут-же можем распечатать либо многостраничный документ, каждая страница которого создана по исходному шаблону, но заполнена данными для конкретного лица (удобно для массовой печати), либо много файлов с уникальными страницами – бланками (удобно рассылать по отдельности).

Читайте также:  Подключение компьютера к роутеру

1. Первым делом создадим в OpenOffice Writer нужный шаблон бланка с требуемым форматированием и местами под динамически вставляемые поля. Сохраним подготовленный шаблон в формате .ott (шаблоны OpenOffice).

2. Вызовем инструмент “Мастер рассылки писем” командой “Сервис->Рассылка писем”.
На первом шаге мастера “(1. Выбрать начальный документ”( выберем пункт “Использовать текущий документ”.

3. На втором шаге мастера (“2. Выбрать тип документа”( отметим второй пункт “Электронное сообщение”.

4. На третьем шале (“3. Выбрать список адресов”) нажмем кнопку “Выбрать список адресов” и укажем на экселовский файл с таблицей регистрации.

5. Можно пропустить 4-й и 5-й шаги, сразу перейдя к шагу “6. Правка документа”.
При этом мы вернемся к редактированию шаблона. На этом, самом “хитром” этапе, нам надо будет вставить в шаблон динамические поля из подключенной таблицы-источника, и привязать таблицу к шаблону.
Для этого, командой “Вид->Источник данных” (горячая клавиша F4) отобразим интерфейс работы с источниками данных на странице шаблона. В источнике данных уже будет присутствовать наша таблица. Выберем поле “Таблицы” и в открывшемся табличном окне начнем перетаскивать заголовки нужных полей левой кнопкой мыши на места их динамического отображения в шаблоне. При этом там появятся серые теги с именами полей таблицы.

6. Нажмем вторую справа кнопку в меню редактора источников данных, чтобы привязать таблицу к шаблону и сохраним шаблон. Теперь при последующие открытии он будет сразу привязан к выбранной таблице, и чтобы выполнить печать бланков, надо будет вызвать инструмент “Источник данных” по F4, в его меню нажать третью кнопку справа (иконка с письмами) для вызова “Мастера рассылки писем” и сразу выбрать шаг “7. Персонализировать документ”.

7. В раз, после завершения добавления динамических полей в шаблон, привязки к нему таблицы и сохранения, вернемся к “Мастеру рассылки писем” через плавающую (слева) кнопку “Вернуться в рассылку писем” и выберем пункт следующий шаг (“7. Персонализировать документ”). Запустится процесс создания итогового документа с бланками, хотя окно будет озаглавлено как “Рассылка писем”.

8. По завершению процесса генерации документа мы окажемся на последнем шаге “Мастера рассылки писем” (“8. Сохранить, напечатать или отправить”). Здесь лучше всего сперва сохранить результат в один файл кнопкой “Сохранить документ”, выбрав пере этим пункты меню “Сохранить объединенный документ” и “Сохранить одним документом”. Затем из этого же окна можно массово распечатать бланки, или разослать их по e-mail.

В следующий раз для печати бланков на основе созданного шаблона и привязанной к нему таблицы, например, если содержимое таблицы дополнилось, или обновилось, просто откройте файл шаблона, вызовите инструмент “Источник данных” горячей клавишей F4, в меню “Источника данных” нажмите кнопку “Мастера рассылки писем” и сразу выберите шаг “7. Персонализировать документ” для массовой генерации персонифицированных бланков.

Данный процесс был успешно опробован в довольно старой версии OpenOffice 2.4.2, которая хорошо и быстро работает на старых компьютерах под управлением Windows XP. Полагаю, инструменты Источник данных” и “Мастер рассылки писем” должны были остаться без кардинальных изменений в новых версиях OpenOffice. По крайней мере, теперь вы знаете, как принципиально ими можно воспользоваться.

OpenOffice Writer

Данная программа на самом деле многофункциональна, и в использовании очень удобна, хоть при этом включает в себя существенные недостатки.

Внешний вид

Внешний вид напомнит вам Microsoft Word. Горизонтальное (в MS Word 2003 он вертикальный) положение перехода цвета, что очень удобно для глаз. каждая кнопка на панели инструментов размещена также как и в MS Word. Правда в сравнении с Microsoft, иконки выполнены в «мультяшномстиле», однако сходство сразу же бросится в глаза пользователю. Главного меню текстовых редакторов озаглавлено идентично. Ну а его пункты отличаются немого и внешне, и по содержанию. Оговоримся, что в по сравнению с MS Office, в меню программ OpenOffice.org редко используемые пункты не скрываются. В итоге следует отметить, что в сравнении с первой версией, вторая стала удобнее и красивее.

Функции

Функции программы невозможно оценить сразу, ведь редакторами пользуются люди разных профессий и от программы они хотят выполнения самых разных задач. Если смотреть на панель инструментов, то сразу взор привлекает кнопка для экспорта документа в формат PDF. Если сравнивать с MS Word, то пакет OpenOffice Writer образовывает PDF-файл, который весит на 30 процентов меньше. А вот функция форматирования шрифта такая же, как и в MS Word. А вот построение таблиц вызывает возмущение. Таблицы разрешено создавать лишь в соответствии со стандартом – установив необходимое количество столбцов и строк. Однако здесь на помощь приходит высококачественный, уникальный и необыкновенный импорт таблиц из OpenOffice Calc. Но и такое необычное, функциональное решение, все же не заменяет на сто процентов возможность свободного рисования таблицы.

Вы можете проверить орфографию вполне удобным способом – слова, которые написаны с ошибкой, будут подчеркнуты красным, а те предложения, которые не согласованы, так и будут несогласованными.

Формат DOC откроется на вашем компьютере без проблем и будет соответствовать оригинальному документу, который был создан в MS Word. Если уж речь заходит о форматах, хочется обратить внимание, что OpenOffice Writer сохраняет документы в форматах MS Word (DOC), txt и htm (помимо своих стандартных форматов).

«Галерея» выполнена в интересном стиле, который позволит добавить в документ графические объекты, фоны и звуки. Процедура добавления теперь намного проще в сравнении с MS Word, хотя картинок и меньше.

Панель рисования аналогично MS Word разрешает делать простые схемы и фигурные надписи. Все объекты выделяются подходящей расцветкой, для любого из них можно выставить конкретные характеристики границ и заливки. Помимо прочего возможно прибавление надписи и полосы подходящей толщины и шаблона. Рисование, как может показаться на первый взгляд, намного комфортнее, нежели в MS Word. Минус заключается в том, что нет автоматических рамок для фигурных объектов.

Не понравилось и то, что собственно некие функции вызываются в отдельном стоящем окне. К таким можно отнести поиск по файлу, размах, таблицы стилей, справка и пр. Кроме того к минусу этого офисного пакета можно отнести безуспешную реализацию функций регулирования масштаба документа, необычную реакцию на ряд стандартных для MS Word сочетаний кнопок, и ряда многих других на самом деле ненадобных функций. К примеру, для чего в редакторе текста необходим мультимедийный проигрыватель?

На самом деле хороший текстовый редактор. Судя по всем характеристикам и параметрам впереди всех своих аналогов, к примеру, Abi Word. Несмотря на то, что есть ряд минусов, недоработок и недостатков, хорошая (причем бесплатная) альтернатива дорогому MS Word.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector