Добавляем колонки на страницу в Microsoft Word

Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.

Создание колонок в документе Ворд

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.

Читайте также: Как выделить страницу / весь текст в Ворде
Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее.

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».

Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.

Работа с колонками текста в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 11.11.2016 11.11.2016

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс “Word от простого к сложному” Онлайн-курс “Word от простого к сложному” Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Добавление колонок

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
Нажмите на кнопку «Колонки».
Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

Выделяем наши колонки.
В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Как сделать колонки в Ворде

В Microsoft Word разместить текст можно в несколько колонок. Чтобы каждый понимал о чем речь, наглядно все покажу.

Вот так выглядит текст в ворде в две колонки:

Ниже рассказывается, как сделать колонки в Ворде. Не только два столбика, есть также возможность сделать и три текстовые колонки.

Как сделать колонки в Ворде

В печатных изданиях подобная техника размещения текста встречается в газетах или журналах.

Не имеет значения, начнете вы набирать текст от руки или вставите готовый, произвести настройку размещения текста в Ворде в несколько колонок можно в любой момент. Вы написали стандартную статью в одну колонку и теперь ее необходимо поделить на несколько столбцов, без проблем. Надеюсь, универсальность применения данного инструмента вам ясна.

Чтобы создать больше одной колонки в вордовском файле, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на «Колонки». В выпадающем списке выберите, например, две колонки.

Либо кликните по «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества. Появится окно «Колонки», которое вы можете видеть на изображении ниже. В нем вы можете произвести наиболее точную настройку каждой из колонок.

Установите число колонок: максимум можно выбрать 12 столбцов, но я думаю, подобное количество требуется крайне редко, может быть, только при создании шпаргалок. Когда вы устанавливаете их количество (от 1 и до 12), автоматически задается максимальная ширина одной колонки, исходя из стандартного листа в программе Word. По желанию, есть возможность уменьшить их ширину.

Также, в зависимости от ширины колонок (каждая ширина колонки задается отдельно, если убрать галочку с пункта «колонки одинаковой ширины»), можно устанавливать между ними промежутки.

Применение установленных параметров

Чуть ниже мы видим выпадающее меню «Применить». Можно выбрать: «к текущему разделу», «до конца документа», «ко всему документу». Если вы выделили какую-либо часть текста, то в меню «Применить» будет отображен следующий список:»к выделенным разделам», «ко всему документу».

Вот пример: У нас две колонки, показано на скриншоте выше. Со слова «Наиболее» я хочу начать вторую колонку. Для этого устанавливаю курсор мыши перед «Наиболее», затем перехожу во вкладку «Разметка страницы» — «Разрывы» — Столбец (или «Колонка», в зависимости от версии Word (2003, 2007, 2010, 2013)).

Вот, что в итоге получается:

На этом все. Для того чтобы разобраться в этом полностью, практикуйтесь самостоятельно. А пока предлагаю ознакомиться с тематическими статьями, если в этом есть необходимость.

Как сделать колонки в Word

Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках. Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок. Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.

Как сделать колонки

Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.

Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок

Выберите вкладку « Макет » и нажмите команду «Колонки».

Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде

В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим сделать две колонки в ворде.

Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде

Текст будет преобразован в две колонки.

Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде

Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите « Другие столбцы » в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле « Число столбцов ».

Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде

Как убрать колонки

Для того чтобы убрать колонки в ворде:

установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
нажмите команду «Колонки» на вкладке « Макет »;
в раскрывающемся меню выберите « Одна ».

Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде

В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.

Как сделать разрыв колонки в ворде

После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.

В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.

Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки

Выберите вкладку « Макет », затем нажмите команду « Разрывы ».
В раскрывающемся меню выберите «Колонка».

Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки

Текст переместится в начало следующей колонки.

Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку

Как удалить разрывы колонок

По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная ».

Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы

Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.

Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца

Нажмите клавишу « Delete », чтобы удалить разрыв колонки.

Как сделать колонки в Word – Две колонки в ворде

Теперь вы не только знаете, как сделать колонки в ворде, но и как изменить их форматирование, и как убрать колонки.

Создание и удаление колонок в Ворде

Работать с колонками можно не только в Excel, но и в Word. Колонки – один из самых удобных способов четко структурировать данные, организовать их и распределить по категориям. Кроме того, колонки – востребованный метод упорядочивания данных, которым просто грех не воспользоваться. Итак, ниже речь пойдет о том, как работать с колонками в текстовом редакторе Word.

Как работать с колонками в Word 2003?

В одной из наиболее архаичных версий текстового редактора Word разбить текст на колонки можно, прибегнув к элементарному, невероятно доступному способу.

Пожалуй, ни для кого не будет секретом, что в Ворде любой текст можно разбить на одну, две, три или любое другое число колонок. Сделать это проще простого. Заходим в верхнее меню «Формат» и выбираем подпункт «Колонки».

Появляется одноименная форма, где мы можем выбрать нужное нам число результирующих колонок в тексте, их взаимное расположение, ширину и промежуток между ними. Также в этой форме стоит указать, к какой части документу мы хотим колонки применить.

В результате проделанных манипуляций, текст оказывается разделенным, а вы получаете тот результат, на который рассчитывали.

Как можно заметить, разобраться с этой методикой вы в силах буквально в два счета, даже не прилагая никаких усилий. Посмотрим, как обстоят дела в других версиях Ворда.

Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?

Разбить текст на колонки в более современных версиях текстового редактора можно, ничуть не отступая от описанного ранее принципа. Единственное различие – теперь нужная нам функция спрятана в другой категории ленты. Во всем остальном же мы можем полностью повторить приведенную ранее процедуру. Заходим в раздел «Разметка страницы» на ленте, после этого выбираем пункт «Колонки» и задаем число колонок, на которые мы желали бы разбить текст. Чтобы задать дополнительные параметры (такие, как ширину колонок и промежуток между ними), выбираем подпункт «Другие колонки».

Читайте также: Поиск номера модема Yota

Ну что же, все элементарное просто. Познаем эти простейшие подходы и мы.

В программных продуктах Word 2010 и Word 2013 разделить текст на колонки можно точно так же, даже все разделы ленты и пункты меню имеют идентичное название. Так что не будем растекаться мыслью по древу, а лучше поглядим, как обстоят дела с наиболее актуальной на сегодняшний день версией текстового процессора Word.

Как работать с колонками в Word 2016?

В последней версии Ворда пункты меню получили немного другие названия, что может сперва немного смутить и запутать. Во всем же остальном, если ранее вы уже работали в Ворде, то на разбор функционала уйдет до неприличия мало времени, что приносит лишь положительные эмоции. Теперь нужный нам подраздел ленты поименован как «Макет». О том, что побудило разработчиков привнести новые наименования в категории и разделы меню, можно лишь догадываться. Нам же остается лишь получать желаемый эффект от результатов их работы. Итак, заходим в функцию «Колонки» и повторяем все те же самые действия: указываем число колонок, задаем их ширину и промежуток между ними, а также указываем, к какой части документа будут применены выполненные изменения. Все основные операции выполняются на форме «Колонны», вызываемой при выборе пункта меню «Другие столбцы».

Чтобы разобраться в принципе работы данной функции, понадобится от силы полминуты. Воспользовавшись нашей инструкцией, вы сможете еще больше сэкономить свое время и ускорить этот процесс.

Видеоинструкция

Как в ворде сделать текст в две колонки как в книгах?

Доброго времени суток. В этой коротенькой статье я научу вас, как в ворде сделать текст в две колонки или больше. Это предельно просто: от вас потребуется только несколько щелчков мыши, чтобы разбить на части уже готовый документ, отдельный его фрагмент или создать по такому принципу новый.

Куда нажимать?

Чтобы разделить только часть текста, необходимо вначале её выделить. Если вы писали сплошняком, а потом решили перейти на колонки, или собираетесь создавать с ними новый документ, то следует оставить курсор в том месте, откуда они должны начинаться.

Что делать дальше? Вот вам простейшая инструкция:

В верхнем меню Word переключаемся на вкладку «Разметка страницы».
В поле с параметрами нажимаем опцию «Колонки».

Выпадет список, в котором можно либо сразу выбрать необходимое количество, либо нажать на вариант «Другие колонки» для более тонкой настройки.

Подробнее о настройках

Для того чтобы более детально всё настроить нажмите на «Другие колонки».

Откроется небольшое окошко, где всё в принципе понятно:

В верхнем поле «Тип» выбираете формат и количество колонок, либо можете задать своё число ниже.
Далее есть область «Ширина и промежуток», где вы можете настроить внешний вид каждой колонки по-отдельности.
Справа отображается образец: как будет выглядеть текст с вашими настройками.
В самом нижнем поле «Применить» вы определяете, какая часть документа будет разбита на колонки.

Нюансы

Чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о нескольких моментах:

В процессе набора он будет переходить на другую колонку только после полного заполнения первой. Нужно написать её не до конца? В таком случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, щелкните функцию «Разрывы» и выберите вариант «Колонка».

Текст неаккуратно разбился в два столбика или больше? При наличии разрывов между словами можно подкорректировать размер шрифта (на десятые доли) или размер отступов, немного перетянув ползунки на линейке сверху (всплывает при наведении курсора).

Для размежевания колонок вертикальной линией Ворд предлагает нам в окне с настройками пункт «Разделитель», который нужно отметить галочкой.

Заголовок встал в один ряд с колонками? Необходимо вынести его наверх. Делается это просто: выделите только его и в настройках установите количество колонок «Одна».
Кстати, то же самое нужно сделать со всем текстом, если вы захотите вернуться к исходному написанию на всю страницу.

Сделали колонки в середине текста и они встали не совсем в один уровень? Предположим, вторая получилась чуть выше. Значит, необходимо поставить перед ней курсор и нажать Enter. В целом, вы можете корректировать отдельно каждую колонку по своему усмотрению.

Приходите ко мне ещё, чтобы так же просто и быстро справляться с другими вопросами по компьютерной тематике.