Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

Как добавлять и изменять сноски в Ворде

Сноски в Microsoft Word можно рассматривать как комментарии или примечания, которые размещаются в тексте не только в любом месте текста, но и в его конце. Для каких целей это делается? Это очень удобно, когда идет совместная работа над тестом или задание проверяется редактором. Для автора объемной работы удобно таким образом вносить свои пояснения некоторых слов, терминов, фраз.

Представим себе, что вам необходимо выполнить проверку вордовского текста. Его нужно перепроверить или даже внести изменения. Вы хотите, чтобы правки были выполнены самим автором, но как это сделать? Вот тут и нужно вставить сноски, которые будут содержать в себе замечания.В данной статье будут рассмотрены варианты по вставлению сносок в Ворд 2010-2016 и в его ранние версии.

Пошаговые действия будут описаны для Ворда 2016. Для остальных версий они будут идентичны. Отличие может быть чисто визуальное или пункты будут по другому называться. Но основное содержание останется одинаковым.

Добавляем обычные и концевые сноски

С помощью сносок вы можете писать комментарии, давать разъяснения, заниматься добавлением ссылок в печатный текст. В основном, чтобы сделать ссылку, применяют концевые сноски.

Если вы хотите добавить к тексту перечень используемой литературы, то можно воспользоваться командами, которые помогут создать источники и ссылки. Находятся они в подкаталоге «ссылки и списки литературы» каталога «ссылки».

Нумерация для обычных и концевых ссылок выставляется автоматически. Весь документ можно пронумеровать общей схемой нумерации или применить в каждом разделе свою схему.

Все команды, чтобы добавлять обычные и концевые сноски находятся в подкаталоге «сноски» каталога «ссылки».

Следует знать. Нумерация сносок при их добавлении или удалении будет меняться автоматически. Если вы заметили, что у них стоит неправильная нумерация, это говорит о том, что в тексте имеется исправление. После того, как они будут приняты, сноски будут иметь правильную нумерацию.

1. Кликаем мышкой туда, где будет находиться сноска.

Дополнительно вам могут помочь сочетания клавиш: Ctrl+Alt+F – добавляем обычную сноску, Ctrl + Alt +D – добавляем концевую сноску.

. Затем вводим сам текст.

5. Для изменения ее расположения или формата открываем окошко «сноски» и выполняем следующие действия:

• Находим каталог «положение». Он нам нужен, чтобы преобразовать концевые сноски в обычные или наоборот. Выбираем «сноски» или «концевые сноски» и жмем на надпись «заменить». Подтверждаем свои действия – «ок».

• Если в изменениях нуждается формат, то выбираем «формат номера» и «применить».

• Для смены нумерации на собственный знак, нажимаем «символ» и выбираем, что нужно. Установленные ранее знаки сносок не изменятся, а новые будут иметь уже другой вид.

Изменяем начальные значения сносок

Перед обыкновенными сносками ставятся цифры 1,2 и т.д. Перед концевыми – буквы: I,ii, iii и т.д. По желанию вы можете устанавливать свои начальные значения для сносок.

1. Переходим в подкаталог «ссылки» каталога «сноски».

2. Переходим в группу «начать с» и выбираем нужное значение.

3. Применяем изменения.

Создаем сообщение о продолжении сноски

Если сноска полностью не входит на страницу, то нужно создать сообщение о том, что она продлена. Тогда человеку, читающему текст, будет понятно, что сноска еще не закончена.

4. Затем вводим нужный текст, который сообщает о продлении.

Изменяем или удаляем разделитель сносок

Текст документа отделяется от сносок горизонтальной чертой. Если сноски переходные, то линия удлиняется. В Ворде есть возможность изменить разделительные линии.

1. Активируем черновик.

2. Возвращаемся в «ссылки» и выбираем «показать сноски».

3. Выбираем разделитель, нуждающийся в изменении.

• Если это нужно сделать между сноской и основным текстом, то выбираем «разделитель сноски», «разделитель концевой сноски».

• Если нужно изменить разделитель в самих сносках, то выбираем «разделитель продолжения сноски», «разделитель продолжения конечной сноски».

4. Делаем выбор и вносим изменения.

Чтобы разделитель исчез, следует нажать «Del». Чтобы изменить внешний вид разделителя, можно воспользоваться коллекцией картинок или ввести свой текст. Для возвращения к первоначальному виду, нажимаем «сборс».

Если вам нужно удалить сноску, то деинсталлировать нужно не текст, а ее значок. Вместе с символом происходит и удаление текста. Нумерация автоматически меняется.

Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».


Примечание:
Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

    Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.

  • Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера»«Применить».
  • Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.
  • Читайте также:  Не работает Flash Player в Mozilla Firefox: способы решения проблемы

    Как изменить начальное значение сносок?

    Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

    1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

    2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

    3. Примените изменения.

    Как создать уведомление о продолжение сноски?

    Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

    1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

    2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

    3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

    4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

    Как изменить или удалить разделитель сноски?

    Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

    1. Включите режим черновика.

    2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

    3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

  • Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
  • Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
  • 4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

    • Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
    • Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
    • Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

    Как удалить сноску?

    Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

    На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

    Как добавить сноску в Ворде

    Едва ли найдется много печатных изданий, в которых не используются сноски. Они стали неотъемлемой частью художественной и научной литературы, периодических изданий и официальной документации. Благодаря сноскам любые уточнения и разъяснения можно изъять из текста, расположив их в специально отведенном поле. Таким образом, не нарушается структура исходной информации, улучшается читаемость, упрощается работа с текстом и поиск нужных деталей. С помощью специального инструмента можно добавить сноски и в файлы, созданные с помощью популярного текстового редактора MS Word.

    Какими бывают сноски

    Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.

    Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми сносками. Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.

    Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.

    Добавляем обычную сноску

    Поместить сноску внизу страницы очень просто. При этом программа автоматически присвоит ей номер и разделит текстовые поля. Поместите курсор в том месте, где должна быть сноска, после чего выполните следующее:

      Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов. В рабочем поле «Сноски» щелкните на пиктограмму «Вставить сноску».

    Примечание! Текст сносок может учитываться или не учитываться при подсчете общего числа слов и символов в документе. За эту особенность отвечать пункт в меню «Статистика», которое можно вызвать с вкладки «Рецензирование».

    Добавляем концевую сноску

    Концевая сноска вставляется по тому же алгоритму, что и обычная. Как и в первом случае, прежде всего, следует отметить курсором требуемое место в тексте. Затем:

      Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов. В рабочем поле «Сноски» щелкните по строке «Вставить концевую сноску».

    Вы, наверное, заметили, что концевые сноски по умолчанию маркируются не арабскими, а римскими цифрами. Как изменить эту и другие настройки сносок расскажет следующий раздел.

    Редактирование сносок

    Изменить основные параметры обычных и концевых сносок можно с помощью расширенного меню. Оно позволяет устанавливать конкретное место расположения объекта (1), менять тип маркировки (2), задавать начальные значения нумерации (3) и выполнять ряд других действий.

    Перечисленные выше элементы управления в открывшемся диалоговом окне выглядят так.

    Чтобы вызвать расширенное меню, необходимо нажать на угловой значок поля «Сноски» в меню «Ссылки».

    На заметку! В конце хочется заметить, что можно существенно ускорить расстановку сносок, воспользовавшись сочетаниями клавиш. Так, комбинация CTRL+ALT+F помещает сноску внизу страницы, а CTRL+ALT+D устанавливает концевую.

    Видео — Как добавить сноску в Ворде

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

    Чтение и изменение обычных и концевых сносок в Word с помощью средства чтения с экрана

    Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

    Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для чтения и перехода к сноскам и концевым сноскам в документах Word. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как добавлять новые обычные и концевые сноски, а также изменять, преобразовывать и удалять существующие. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

    Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

    Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

    В этом разделе

    Чтение сноски

    При чтении документа или перемещении по нему знаки сносок автоматически читаются вместе с текстом. Вы также можете быстро перейти к сноскам и прочитать их.

    После открытия документа, в котором есть сноски, нажмите клавиши ALT + S, чтобы открыть вкладку ссылки .

    Чтобы перейти к следующей сноске , нажмите клавишу O, N для перехода к следующему справочному номеру сноски в документе.

    Совет: Чтобы перейти к предыдущей сноске, нажмите клавишу P.

    Чтобы перейти к тексту сноски в конце страницы, нажмите клавиши ALT + S, H. Если в документе есть как обычные, так и концевые сноски, появится окно Показать заметки . Нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к сноскам.

    Читайте также:  Масштабируем картинку в Фотошопе

    Чтобы начать чтение сносок, нажмите клавиши SR + R.

    Чтобы вернуться к текущему справочному номеру сноски в основном тексте документа, нажмите клавиши ALT + S, H.

    Чтение концевой сноски

    При чтении документа или перемещении по нему знаки концевых сносок автоматически читаются вместе с текстом. Вы также можете быстро перейти к концевым сноскам и прочитать их.

    После открытия документа, в котором есть концевые сноски, нажмите клавиши ALT + S, чтобы открыть вкладку ссылки .

    Чтобы выбрать следующий вариант сноски , нажмите клавишу O, X, чтобы перейти к следующей концевой ссылке в документе.

    Совет: Чтобы перейти к предыдущей концевой сноске, нажмите клавишу V.

    Чтобы перейти к тексту концевой сноски в конце документа, нажмите клавиши ALT + S, H. Если в документе есть как обычные, так и концевые сноски, появится окно Показать заметки . Нажмите клавиши SHIFT + TAB + стрелка вниз, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к концевым сноскам.

    Чтобы начать чтение концевых сносок, нажмите клавиши SR + R.

    Чтобы вернуться к текущей знак концевой сноски в основном тексте документа, нажмите клавиши ALT + S, H.

    Переход к обычной или концевой сноске

    При чтении документа с помощью средства чтения с экрана можно переходить к ссылке на сноску или концевую сноску.

    После открытия документа, в котором есть обычные или концевые сноски, поместите курсор на сноску или на концевую сноску. Экранный диктор объявляет: “ссылка на сноску” или “концевая сноска”.

    Чтобы перейти к тексту сноски в конце страницы, нажмите клавишу SR + INSERT. Экранный диктор объявляет ссылку на сноску или концевую сноску (например, “сноска 1”).

    Чтобы прочитать обычную или концевую сноску, нажмите клавишу SR + R.

    Чтобы вернуться к исходному знаку обычной или концевой сноски в основном тексте документа, нажмите клавишу SR + SHIFT + INSERT.

    Добавление сноски

    Word вставляет знак ссылки в основной текст и добавляет текст сноски в нижней части страницы.

    Открыв документ, поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить сноску.

    Нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.

    Чтобы выбрать параметр вставить сноску , нажмите клавишу F. экранный диктор объявляет номер ссылки или метку, добавленные в текст, а фокус перемещается в нижнюю часть страницы.

    Введите текст сноски.

    Когда вы закончите работу с текстом ссылки, нажмите клавиши ALT + S, H, чтобы вернуться к знаку сноски в основном тексте документа.

    Добавление концевой сноски

    Word вставляет знак сноски в основной текст и добавляет опорную сноску в конце документа.

    Открыв документ, поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить концевую сноску.

    Нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.

    Чтобы выбрать параметр Вставить концевую сноску , нажмите клавишу E. экранный диктор, уведомляющий знак ссылки или номер, добавленные в текст, и фокус переместится в конец документа.

    Введите текст концевой сноски.

    Когда вы закончите работу с текстом ссылки, нажмите клавиши ALT + S, H, чтобы вернуться к знаку концевой сноски в основном тексте документа.

    Настройка обычных и концевых сносок

    Вы можете настроить отображение сносок в документе. Например, можно изменить формат чисел или место, в котором выводится их текст.

    После открытия документа, в котором есть сноски или концевые сноски, нажмите клавиши ALT + S, чтобы открыть вкладку ссылки .

    Чтобы открыть диалоговое окно Сноски, нажмите Q.

    В этом диалоговом окне можно выбрать:

    Там, где в документе появится сноска или концевая сноска.

    Формат нумерации, который нужно использовать для каждой из них.

    Номер, с которого вы хотите начать.

    Следует ли использовать постоянную нумерацию для всего документа или перезагружаться в каждом разделе.

    Советы: Чтобы начать нумерацию обычных или концевых сносок, нужно также вставить разрыв раздела в документ.

    Поместите курсор в то место, где должен находиться разрыв раздела.

    Нажмите клавиши ALT, P, B, чтобы открыть меню ” разрывы “.

    Нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы выбрать нужный тип разрыва раздела, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить его.

    Будут ли применены определенные изменения ко всему документу или только к разделу, который вы используете.

    Для перемещения между полями и кнопками в диалоговом окне нажмите клавишу TAB. Для перехода между параметрами используйте клавиши со стрелками, а для их выбора — клавишу ВВОД.

    Чтобы применить изменения к документу с помощью существующих обычных или концевых сносок, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не дойдете до кнопки Применить . Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы применить изменения к документу и закрыть диалоговое окно.

    Чтобы применить настройки к документу без существующих обычных или концевых сносок, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не дойдете до кнопки Вставить . Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы вставить обычную или концевую сноску в документ и закрыть диалоговое окно.

    Примечание: Чтобы изменить внешний вид обычных и концевых сносок в документе, вы можете изменить стили текста и концевой сноски. Чтобы открыть окно стиля , перейдите к обычной или концевой сноске, нажмите клавиши SHIFT + F10, чтобы открыть контекстное меню, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу “стиль”, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Преобразование всех обычных или концевых сносок.

    Вы можете преобразовать обычные сноски в концевые и наоборот.

    После открытия документа, в котором есть сноски или концевые сноски, нажмите клавиши ALT + S, чтобы открыть вкладку ссылки .

    Чтобы открыть диалоговое окно Сноски, нажмите Q.

    Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не дойдете до кнопки преобразовать , а затем нажмите пробел, чтобы выбрать его. Откроется диалоговое окно Преобразование сносок.

    В диалоговом окне Преобразование сносок выберите нужный параметр с помощью клавиш со стрелками. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке ОК , и нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать ее. Диалоговое окно Преобразование заметок закроется, а фокус вернется в диалоговое окно обычные и концевые сноски .

    В нем выбрана кнопка Вставить. Нажмите пробел, чтобы выполнить преобразование и закрыть диалоговое окно.

    Удаление обычных или концевых сносок

    Если вы хотите удалить сноску, удалите ее номер или знак в основном тексте, а не текст в конце страницы, раздела или документа. Если вы удалите текст ссылки, номер ссылки или метка останется в документе. При удалении номера или знака сноска удаляется полностью, а нумерация оставшихся сносок обновляется соответствующим образом.

    После открытия документа, в котором есть сноски или концевые сноски, нажмите клавиши ALT + S, чтобы открыть вкладку ссылки .

    Чтобы выбрать обычные или концевые сноски, нажмите O, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между параметрами. По мере перемещения экранный диктор зачитывает клавиши для элементов.

    Чтобы выделить обычную или концевую сноску, нажмите соответствующую клавишу, например N для следующей сноски. Курсор будет установлен перед знаком сноски в основном тексте.

    Чтобы удалить ссылку, дважды нажмите клавишу DELETE. Экранный диктор сообщает о том, что вы: “Удалить”.

    В JAWS нажмите клавишу DELETE. JAWS объявляет о том, что выделен пробел. Затем снова нажмите клавишу DELETE. Сноска будет удалена.

    Дополнительные сведения

    Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в Mac OS средством чтения с экрана, чтобы читать и переходить к сноскам и концевым сноскам в документах Word. Вы также можете добавлять новые обычные и концевые сноски, а также изменять, преобразовывать и удалять существующие. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

    Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

    В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

    Читайте также:  Удаляем Steam без удаления игр

    Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

    Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.

    Как добавлять сноски в Microsoft Word

    Большинство пользователей, которые работают в Ворде, очень редко применяют сноски в своих документах. Они необходимы для того чтобы оставлять примечания или объяснения неизвестных слов в тексте. Сноски могут быть обычные, которые находятся на любом листе документа, или концевые – расположены в конце. Зачастую подобные примечания используют во время написания книг, чтобы оставлять пояснения определенных слов, или во время оформления какой-либо работы, которая требует внесения правок.

    Сноски в Майкрософт Ворд

    Для того чтобы не захламлять свой документ лишним текстом, применяются сноски. Если вы получили какую-либо работу, и вам нужно ее проверить, вы можете добавить сноски с замечаниями, для того чтобы не изменять сам текст. Многие замечали, что в книгах внизу страницы указывают пояснения к редко используемым словам. Этот же метод используют и в научных работах, в которых часто встречаются неизвестные термины.

    В этой статье будет описываться инструкция для добавления сносок на примере версии Ворд 2016 года. Для более ранних вариантов текстового редактора все шаги будут аналогичными, хотя некоторые названия пунктов могут немного отличаться.

    Добавление сносок

    Благодаря тому, что Ворд предоставляет возможность добавлять сноски, вы можете не только оставлять комментарии к тексту, а и вписывать ссылки на электронные источники. Чаще всего их указывают в конце документа.

    Все примечания нумеруются по умолчанию. Вы можете использовать как одну стандартную схему нумерации, так и выбрать для каждой главы отдельный вариант.

    Для того чтобы добавить сноски в текст, необходимо выполнить такие действия:

    1. Поставьте курсор туда, где необходимо установить сноску.
    2. Все пояснения нумеруются самостоятельно, несмотря на то, сколько сносок вы впишите и как вы их переместите.
    3. Раскройте вкладку «Ссылки», а затем, в графе «Сноски» выберите какой тип пояснения вам подходит, обычный или концевой. Знак, характеризующий определенное примечание устанавливается непосредственно в тексе, рядом со словом, возле которого вы установили курсор. Текст сноски переносится в конец листа. В случае если вы выбрали концевую сноску, текст примечания перенесется на последнюю страницу вашего документа.
    4. Чтобы избежать лишних команд, можно применять сочетание клавиш Ctrl+Alt+F для обычной сноски, или Ctrl+Alt+D для концевой.
    5. Впишите комментарий к тексту.

  • Если вам необходимо найти сноску в тексте, нажмите два раза ЛКМ на примечание.
    • При необходимости внести правки в параметры комментария, откройте окно «Сноски» и выполните такие шаги:
    • если вам необходимо переключить тип сноски, в открывшемся окне установите флажок возле нужной строки. Далее нажмите кнопку «Заменить…»;
    • для изменения вида нумерации в разделе «Формат» выберите необходимый вариант;
    • если вам необходимо выбрать другой знак для нумерации, нажмите на «Символ», и установите необходимый вариант.

    Смена нумерации

    Стандартные сноски номеруются в тексте цифрами, а концевые — буквами. Этот процесс выполняется автоматически. Если вам нужно сменить параметры нумерации, вы сможете сделать это, выполнив такие шаги:

    1. Откройте окно «Сноски», как было описано выше.
    2. В графе «Начать с» выберите знак, с которого будет начинаться нумерация сносок в вашем тексте.
    3. Для того чтобы подтвердить свои действия, нажмите клавишу «Применить».

    Продолжение сноски

    Если пояснение в сноске достаточно объемное, то оно может не поместиться на одном листе. Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо вставить уведомление о продолжении комментария. Чтобы выполнить это, сделайте такие шаги:

    1. Перейдите в раздел «Вид» и нажмите на строку «Черновики».
    2. Далее переключитесь в раздел «Ссылки», в графе «Сноски» нажмите на пункт «Показать сноски», и укажите вид сноски, который необходимо показать.
    3. В открывшемся перечне нажмите «Уведомление о…».
    4. Напишите текст, который будет отображаться в уведомлении.

    Отмена разделения сносок

    Добавленные сноски в документе отделяются характерными горизонтальными линиями. Если текст переносится на следующий лист, то линия удлиняется. В текстовом редакторе Ворд пользователи могут редактировать разделение и добавлять картинки. Для этого выполните следующее:

    1. Проделайте первые три вышеописанных пункта.
    2. Укажите вариант разделителя, который необходимо отредактировать.
      • для того чтобы исправить линию между примечанием и текстом выберите из всплывающей вкладки один из пунктов разделения, в зависимости от того, какой тип сноски вы выбрали;
      • если необходимо изменить линию, отделяющую сноски от текста, которые перешли на следующий лист, укажите пункт «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения концевой сноски».
    3. Когда вы выбрали необходимый вариант, проделайте такие шаги:
      • чтобы убрать линию, нажмите кнопку «Delete»;
      • если необходимо отредактировать линию, выберите из предложенного каталога вариант разделителя, который вас устраивает или впишите текст;
      • для того чтобы вернуть первоначальный вид разделителя, кликните «Сброс».

    Удаление примечания

    Если вы решили, что какая-либо из сносок лишняя, вы с легкостью можете убрать ее. Для этого нужно стереть сам значок сноски непосредственно в тексте вашего документа. После того как вы удалите его, нумерация остальных примечаний автоматически изменится.

    Заключение

    Ознакомившись с информацией, изложенной в данной статье, вы сможете с легкостью добавлять сноски и существенно упростить себе работу с документом. Выполнить эту процедуру можно в любой версии текстового редактора Майкрософт Ворд. Следуя описанной инструкции, даже начинающий пользователь легко сможет добавить необходимые комментарии, пояснения и примечания в свою работу.

    Как сделать сноску в Word для Windows, macOS или веб

    Эти инструкции помогут добавить примечания к документам за пару минут.

    Сноска состоит из номерка, который вставляется в текст, и соответствующего ему комментария, расположенного обычно в конце всего документа или текущей страницы. Такой формат позволяет дополнить материал различной информацией, не прерывая основную мысль.

    С помощью сносок можно добавлять, к примеру, определения терминов или ссылки на источники.

    Как сделать сноску в Word для Windows

    Поставьте курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

    Если нужно, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите в верхнем меню «Ссылки» → «Вставить сноску» и введите текст примечания.

    Если хотите вставить комментарий в конце документа, кликните «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст примечания.

    При необходимости измените формат нумерации (римская, арабская или другая) и расположение сносок. Для этого щёлкните на панели инструментов по маленькой стрелке возле надписи «Сноски». В открывшемся меню выберите тип сносок и настройте их параметры.

    Чтобы удалить сноску, поставьте курсор сразу после её номера в тексте страницы и нажмите дважды Backspace.

    Сейчас читают

    Как сделать сноску в Word Online

    Поставьте курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

    Если нужно, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите в верхнем меню «Ссылки» → «Вставить сноску» и введите текст примечания.

    Если хотите вставить комментарий в конце документа, кликните «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст примечания.

    При необходимости нажмите «Формат сносок» и настройте шрифт и отступы.

    Нажмите «Вид» → «Режим чтения», чтобы посмотреть, как отображается сноска в документе.

    Чтобы удалить сноску, просто поставьте курсор сразу после её номера в тексте страницы и воспользуйтесь клавишей удаления.

    Как сделать сноску в Word для macOS

    Поставьте курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

    Если нужно, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите в верхнем меню «Ссылки» → «Вставить сноску» и введите текст примечания.

    Если хотите вставить комментарий в конце документа, кликните «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст примечания.

    При необходимости измените формат нумерации (римская, арабская или другая) и расположение сносок. Для этого щёлкните на панели инструментов «Вставка» → «Сноска». В открывшемся меню выберите тип сносок и настройте их параметры.

    Чтобы удалить сноску, просто поставьте курсор сразу после её номера в тексте страницы и воспользуйтесь клавишей удаления.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector