Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox

Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Установка

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Например, со смартфона поделиться файлами из облачного хранилища можно практически в любое приложение, поддерживающее такую функцию.

Общий доступ

В Дропбокс можно предоставить общий доступ к любому файлу, документу или папке, загруженным в облако. Точно также, можно предоставить общий доступ и к новым данным — все это хранится в отдельной папке на сервисе. Все, что требуется для предоставления общего доступа к тому или иному контенту, просто поделиться ссылкой из раздела «Общий доступ» с пользователем или отправить ее по электронной почте. Пользователи с общим доступом могут не только просматривать но и редактировать содержимое в общей папке.

Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

Облачное хранилище Dropbox

Облачное хранилище Dropbox используется для хранения данных пользователей. Данные, сохраняемые в облачном хранилище, доступны пользователю не только с его компьютера, но с других устройств. Можно делиться своими файлами через Интернет с другими пользователями, а также скачивать данные из облачного хранилища на компьютер.

Файловое хранилище Dropbox доступно для операционных систем Windows, Linux и Mac OS X, а также для мобильных iPhone, iPad, Andro >

Использование облачных хранилищ данных удобно для пользователя по многим причинам. Можно обмениваться файлами с другими пользователями, просто хранить там такие данные, к которым у вас всегда будет доступ с другого компьютера или устройства, при этом данные физически хранятся на сервере.

Все данные, размещенные в облачном хранилище, будут синхронизированы и готовы к обмену с другими пользователями. Для обеспечения безопасности в Dropbox применяется алгоритм шифрования AES-256.

Для начала использования Dropbox необходимо перейти по этой реферальной ссылке на официальный сайт хранилища данных. Перейдя по этой ссылке и зарегистрировавшись, вы получите бесплатно дополнительно 500 МБ дискового пространства к тому объему, который вам предоставят изначально (2 ГБ), после регистрации в Dropbox.

Установка Dropbox

После перехода по ссылке вы попадете на страницу регистрации облачного хранилища. Здесь вам нужно будет ввести имя, фамилию, адрес электронной почты и пароль.

Адрес электронной почты должен быть действующий. На этот адрес придет письмо с подтверждением регистрации в облачном хранилище. Пароль вы должны ввести не от своей электронной почты, а придумать другой пароль для работы с Dropbox. Далее активируете пункт «Принимаю Условия обслуживания Dropbox», а затем нажимаете на кнопку «Регистрация».

После этого откроется окно, с которого на ваш компьютер будет скачен установочный файл программы-клиента Dropbox для установки на компьютер. Вам необходимо будет запустить установку программы-клиента на ваш компьютер.

В окне мастера установки вам следует нажать на кнопку «Установить». Далее начинается установка программы на ваш компьютер. В новом окне нужно отметить пункт «У меня уже есть аккаунт Dropbox», а затем нажать на кнопку «Далее».

В следующем окне необходимо выполнить вход в программу. Для этого потребуется ввести адрес электронной почты и пароль от сервиса Dropbox. После ввода данных нажимаете на кнопку «Далее».

Открывается новое окно, в котором вам следует выбрать бесплатный вариант — «Базовый 2 ГБ», а затем нажать на кнопку «Далее». В этом окне также предлагаются платные варианты использования облачного хранилища с большими объемами для хранения данных.

В окне выбора варианта установки вы можете сами выбрать будущее расположение папки Dropbox (расширенная установка) или установить папку по умолчанию в Мои документы (типовая установка). Далее нажимаете на кнопку «Установить».

В окне «Объединить с существующей папкой Dropbox», вам нужно будет нажать на одну из кнопок, в зависимости от выбора месторасположения папки.

Теперь вам предстоит пройти еще пять шагов, в которых вы увидите обзор работы программы Dropbox.

В последнем окне мастера установки нажимаете на кнопку «Готово».

Программа Dropbox установлена на вашем компьютере. Затем открывается папка Dropbox, вы увидите иконки облачного хранилища в Избранном и в области уведомлений.

Как увеличить Dropbox

Облачное хранилище Dropbox предоставляет пользователю бесплатно 2 ГБ дискового пространства. Этот бесплатный объем можно будет несколько увеличить, совершив для этого некоторые действия.

Для входа в облачное хранилище через веб-интерфейс необходимо войти на сайт Dropbox.com и ввести свои учетные данные. После открытия веб-страницы, вам предложат бесплатно расширить хранилище на 250 МБ.

Читайте также:  Использование электронного кошелька PayPal

Для получения бонуса в 250 МБ потребуется пройти несколько несложных шагов. Вам нужно будет выполнить 5 заданий из 7 предложенных облачным сервисом.

Для этого вам нужно будет посмотреть видеоролик, рассказывающий о сервисе, установить программу Dropbox на свой компьютер, положить файлы в облачное хранилище, установить программу Dropbox на другие используемые вами компьютеры, предоставить общий доступ к папке друзьям, установить программу Dropbox на мобильное устройство, или пригласить друзей использовать это хранилище.

Для дальнейшего увеличения бесплатного места нужно нажать на ссылку «Бесплатное место», которая расположена в верхней части окна веб-страницы. Здесь также можно совершить несколько несложных действий для небольшого увеличения бесплатного дискового пространства.

Теперь предлагая свою реферальную ссылку друзьям и знакомым, вы также можете увеличить бесплатный объем файлового хранилища до 16 ГБ, получая за каждого приглашенного 500 МБ дискового пространства.

Как пользоваться Dropbox

После входа в облачное хранилище через веб-интерфейс откроется интернет-страница с элементами управления. Элементы управления хранилища расположены в левой части окна страницы, а также в верхнем меню. По центру расположены папки и файлы, которые находятся в облачном хранилище.

После клика по файлу откроется контекстное меню с соответствующими командами.

После наведения курсора мыши на пункты меню, вы можете совершать необходимые действия — загружать файлы, создавать папки, предоставлять общий доступ к папке, или посмотреть на удаленные файлы.

Добавлять файлы в хранилище можно через веб-интерфейс используя пункт меню «Загрузить», или просто перетащить с компьютера нужные файлы в папку Dropbox. После этого вы можете увидеть состояние этого файла — синий кружок со стрелками означает, что файл, в данный момент, проходит синхронизацию, а зеленый с галкой обозначает, что файл уже синхронизирован.

Через веб-интерфейс могут быть загружены файлы размером до 300 МБ, а файлы, загружаемые через программу-клиент, не имеют ограничений в размере. В этом случае размер файла будет ограничен объемом хранилища.

Время синхронизации зависит от скорости интернет-соединения вашего компьютера. В том случае, если в вашем хранилище Dropbox найдет передаваемый файл, то тогда этот файл не будет загружен целиком, а произойдет загрузка только измененных данных.

Для настроек и управления облачным хранилищем нужно кликнуть правой кнопкой мыши по иконке Dropbox в области уведомлений. В открывшемся окне вы можете перейти в папку «Dropbox» или на сайт Dropbox.com. Если вы щелкните по шестеренке, то тогда откроется контекстное меню с настройками облачного сервиса.

После нажатия на пункт «Параметры…» откроется окно «Параметры Dropbox», в котором вы можете изменить уже настроенные параметры облачного хранилища.

В частности, если вы нажмете на пункт «Расширенная», то в открытой вкладке можете изменить расположение папки Dropbox, после нажатия на кнопку «Перемещение…». Также там можно выбрать папки для выборочной синхронизации.

Для получения ссылки для предоставления общего доступа через веб-интерфейс, нужно нажать на файл правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Ссылка доступа».

После этого откроется новая вкладка, в которой вам нужно будет нажать на кнопку «Получить ссылку». Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы можете сразу вставить ее, например, в электронное письмо или в текстовый редактор.

Для того, чтобы поделиться ссылкой из папки Dropbox вам нужно будет кликнуть по файлу правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Поделиться ссылкой». После этого ссылка будет скопирована в буфер обмена для дальнейших действий с этой ссылкой.

Пользователь, которому предоставлена ссылка на видео или изображение может просматривать полученные файлы в полноэкранном режиме.

В случае необходимости, вы всегда сможете удалить предоставленную ссылку. Также вы можете вернуться к предыдущей версии файла, если он был изменен. История изменений ведется в течение 30 дней.

Для предоставления общего доступа к файлам из облачного диска с компьютера, не используя при этом веб-интерфейс, необходимо создать общую папку для обмена. Для этого нужно открыть папку Dropbox, затем необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по общей папке, а в контекстном меню нажать на пункт «Общий доступ к папке…».

После клика по иконке облачного хранилища в области уведомлений, вы можете увидеть недавно измененные файлы, открыть папку или веб-страницу облачного хранилища, узнать состояние обновления файлов.

Файлы или папки удаленные из облачного хранилища помещаются в корзину, при этом они продолжают занимать место на диске. Для полного удаления файла из Dropbox необходимо нажать на пункт меню «Показать удаленные» (корзина), а затем выделить файл и в контекстном меню выбрать действие — «Удалить окончательно».

При необходимости вы можете не удалять файл, а восстановить его из корзины.

Обо всех изменениях и произведенных действиях в вашем облачном хранилище вы можете узнать, если нажмете на элемент управления «Новости».

Выводы статьи

Облачное хранилище Dropbox предоставляет пользователям место для хранения данных. Данные пользователя синхронизированы и доступны с компьютера или другого устройства.

Как пользоваться Dropbox

Dropbox – это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox – это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением – любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.

Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:

  • Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
  • Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
  • Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми

Итак, как же пользоваться Дропбокс.

Основы использования Dropbox

Сохраняем файлы в Dropbox

Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.

Теперь, когда вы хотите сохранить документ, картинку или что угодно еще, сохраняйте это в папку Dropbox. Например, когда вы нажимаете «Сохранить» в Ворде, вы увидите список папок. Выберите папку Dropbox и нажмите «Сохранить».

Добавлять текущие данные в Dropbox

А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.

Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.

А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.

Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox – можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.

Доступ к хранящимся в Dropbox файлам

Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).

Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.

Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox

Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!

Делитесь вашими данными с другими пользователями

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.

Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.

Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.

Как пользоваться Dropbox на iPhone

Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.

Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.

Далее авторизуйтесь в сервисе с помощью вашего емейла и пароля.

После успешной авторизации, вам покажут экран со сведенями о приложении. Если хочется прочтите их и жмите на My Dropbox (Мой Дропбокс) вверху и вы перейдете к просмотру ваших файлов.

На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.

Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите “My Dropbox”.

Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.

Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.

Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.

Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.

Хранение важных данных в “облаке” – Dropbox

Дублирование важной информации на какие-то другие носители дома – еще не панацея. Во-первых, не исключены ситуации, когда, не дай бог, все домашние носители разом пропадут под воздействием каких-либо неприятных событий. Во-вторых, организовать доступ к этим носителям издалека – как минимум непросто или даже невозможно.

Между тем проблема решается без особых проблем – с помощью так называемых “облачных” сервисов хранения данных. “Облачные” – читай интернетовские. То есть у вас во Всемирной сети есть собственная область, в которой вы храните ваши важные данные: архивы, документы, фотографии и так далее и тому подобное.

Прошлый 2011 год прошел под эгидой “облачных” хранилищ. Apple представил свой iCloud для хранения данных устройств, работающих под iOS5 (бесплатно предоставляется 5 Гб). Корпорация Microsoft в своем “облачном” сервисе SkyDrive бесплатно предоставляет пользователям аж 25 Гб. Компания Google с помощью сервиса Google Docs позволяет пользователям размещать любые файлы, однако там объем ограничен всего 1 Гб.

Читайте также:  Добавляем подписи к письмам в Outlook

Однако для хранения своих архивов и бекапов в Интернете удобнее использовать специализированные “облачные” сервисы, которые не привязаны к конкретной платформе. Таких сервисов существует немало. Один из самых известных и популярных называется Dropbox. Чтобы к нему подключиться и начать хранить свои данные в Сети, достаточно нескольких минут. Давайте посмотрим, как это делается.


Главная страница Dropbox

Там сначала нужно создать свой акаунт, для чего щелкаем по Log in и там выбираем Create an account. (Впрочем, аккаунт можно создать и через приложение Dropbox.) Там заполняем простейшие данные: псевдоним, e-mail и пароль, также не забудьте отметить чекбокс о том, что вы согласны с правилами сервиса.


Создание аккаунта

После успешного создания аккаунта автоматически начнется загрузка клиента Dropbox – всего чуть больше 14 Мб. Загрузили, запускаем установку. Там указываем, что у нас уже есть аккаунт Dropbox, и вводим соответствующие данные: e-mail и пароль. Там же нужно дать имя компьютеру, на который устанавливается клиент, чтобы потом знать, с какого компьютера копировались данные.

После ввода данных Dropbox предложит выбрать тарифный план.


Тарифный план

Бесплатно дается 2 Гб – обычно этого вполне хватает для хранения персональных данных: документов, таблиц и так далее. У некоторых пользователей такого объема может хватить и для хранения цифровых фотографий. Хотя, например, лично у меня весь фотоальбом занимает 200 Гб – и это без фотографий в формате RAW.

Если вам нужно больше места, то за это придется платить – $10 в месяц за 50 Гб и $20 в месяц за 100 Гб.

Кстати, Dropbox позволяет увеличить бесплатный размер хранилища на определенное количество гигабайт, но при этом вам нужно будет или привлекать к сервису других пользователей (так называемая система рефералов, где можно получить еще 8 Гб), или участвовать в конкурсе-квесте от Dropbox (для этого, конечно, нужно знать английский или любой другой из поддерживаемых пяти языков, куда русский не входит).

Далее выбираем тип установки – обычный или расширенный, при котором можно будет выбрать, куда именно устанавливать папку Dropbox. Выбираем обычный (Typical).


Выбор типа установки

В общем, практически все. Dropbox создаст специальную папку Dropbox на вашем рабочем столе, после чего инсталляция будет закончена.


Папка Dropbox на рабочем столе

Открываем эту папку. По умолчанию там находятся следующие элементы: папка Photos (фотографии), папка Public (публичные) и документ PDF на английском, рассказывающий об основных принципах работы Dropbox.


Папка Dropbox

Суть работы сервиса очень проста: любые файлы, которые вы помещаете в папку Dropbox, автоматически копируются в вашу область на Dropbox в Интернете. И с помощью e-mail и пароля вы можете получать туда доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету.

При этом Dropbox специальными значками показывает, скопированы ли данные в вашу область или процесс копирования идет в данный момент (до окончания копирования, разумеется, не нужно выключать компьютер).

Создаем папку “Мои архивы” и помещаем туда архив наших документов – Dropbox немедленно начнет копирование в вашу область.


Новая папка и значок процесса копирования

Скорость копирования зависит от ширины вашего интернетовского канала.

Теперь проверяем, как это все выглядит в Интернете. Заходим на сайт www.dropbox.com – вообще говоря, с любого компьютера. Нажимаем на Log in, вводим наш e-mail и пароль. Нам тут же открывается соответствующая область, где можно посмотреть закачанные файлы.


Закачанные файлы

Заходим в папку “Мои архивы” – вот он, наш архив. Чтобы скачать его на компьютер или какой-то носитель, нужно просто щелкнуть по файлу.


Наш архив

Тут вы можете откатываться к предыдущей версии файла, перемещать в другую папку в онлайновом хранилище, копировать в другую папку, переименовывать или удалять.


Мои архивы

Удаленные файлы физически не удаляются (по крайней мере, пока в хранилище есть свободное место), и вы их при необходимости можете восстановить.

К каждой папке можно дать доступ конкретным адресатам (e-mail-адресам), однако они должны быть пользователями Dropbox. Для этого выберите пункт Share а folder (дать доступ к папке), там введите e-mail-адреса тех пользователей, которым вы хотите дать доступ, и при необходимости напишите поясняющее сообщение.


Приглашение

Адресат получит вот такое письмо.


Письмо с приглашением

При нажатии на ссылку он попадет на сайт Dropbox, где ему надо будет залогиниться, после чего система предложит ему совместно использовать вашу папку. Имейте в виду, что у абонента теперь будет полный доступ – он сможет добавлять, изменять и удалять файлы. И это, кстати, очень удобно: абонент кладет какой-нибудь файлик у себя в данную подпапку папки Dropbox и через небольшое время (особенно если файл не слишком здоровый) этот файлик автоматически окажется у вас на компьютере.

Папка Public существует для того, чтобы туда помещать файлы, которые могут быть доступными любым пользователям, даже если они и не имеют аккаунта на Dropbox. Помещаете туда файл (на компьютере или через веб-интерфейс), выделяете его, нажимаете на стрелку (в веб-интерфейсе) или правую кнопку мыши – пункт Dropbox, там выбираете Copy public link – и у вас теперь есть ссылка, по которой любой желающий может скачать данный файл. (Например, http://dl.dropbox.com/u/56348969/ex.jpg.)


Файл в публичной папке

В папке Photos кроме обычных пунктов меню есть еще пункт Gallery – при нажатии на этот пункт вы переходите в режим просмотра галереи изображений, причем вам также дается адрес данного фотоальбома, который вы можете раздавать всем желающим, например вот такой.

При щелчке по ссылке пользователь попадет в этот фотоальбом и сможет просматривать там изображения в очень удобной форме. Так что это отличный способ демонстрировать фотографии вашим знакомым и родственникам.


Фотоальбом


Просмотр и слайд-шоу

Еще одна очень полезная область применения Dropbox – на мобильных устройствах. У него есть клиенты под iPhone, iPad, Android и BlackBerry (скачать). Устанавливаете клиент на мобильное устройство – и имеете доступ ко всем соответствующим файлам. Особенно удобно это в случае iPhone-iPad – не нужно возиться с этим дурацким iTunes или какими-то другими программами, чтобы закачать нужные файлы на устройство.


Фотоальбом из Dropbox в iPad

Вот и все основные возможности. Впрочем, у Dropbox есть еще немало применений (под использование этого сервиса написано немало приложений), однако это уже выходит за рамки данной статьи.

Также нужно сказать, что есть и другие популярные “облачные” сервисы. Например, Wuala. Он интересен тем, что если вы на своем компьютере, который должен работать 24 часа в сутки, выделяете какое-то пространство для хранения других клиентов сервиса, то на самом хранилище получите соответствующее количество бесплатных гигабайт – до ста и более. Обмен гигабайтов жесткого диска на гигабайты “облачного” хранилища – штука выгодная, хотя далеко не всем пользователям это подойдет. Да и говорят, что Wuala скоро эту систему прикроет и заставит пользователей просто платить за дополнительное пространство.


Главная страница Wuala

Еще один популярный сервис – SugarSync. Бесплатно дается 5 Гб, позволяет синхронизировать любые выбранные на компьютере файлы и папки, есть клиенты под Android, iOS, Blackberry, Symbian и Windows Mobile.


Главная страница SugarSync

Очень известный сервис – Amazon Cloud Drive. Бесплатно дается 5 Гб.


Главная страница Amazon Cloud Drive

Ну и еще один удобный сервис – Elephantdrive. Бесплатно дается 2 Гб, есть удобные приложения по автоматическому бекапу различных данных, зашифрованный сейф для особо секретных данных.


Приложения Elephantdrive

И там есть еще одна очень важная возможность, из-за которой лично я пользуюсь именно данным сервисом: если у вас используется сетевой накопитель фирмы Qnap, то Elephantdrive умеет с ним работать напрямую. То есть просто в настройках вашего аккаунта на Elephantdrive задаете, какие именно расшаренные папки NAS сохранять в “облаке” (плюс там настраиваются всякие разные параметры вроде хранения версий файлов, удаленных файлов, режима обновления), после чего сетевой накопитель будет их сохранять автоматом без участия какого-либо компьютера. Это очень и очень удобно.


Сохраненные данные с NAS в “облаке”

Dropbox как пользоваться сервисом?

Для художника, дизайнера, да в прочем любого творческого деятеля, вопрос нехватки дискового пространства очень актуален, каждый эту, мягко говоря, проблему решает по своему. Кто-то покупает внешние жесткие диски, кто-то ограничивается встроенными, а лично я уже более 3-х лет использую облачное пространство Дропбокс. Все свои файлы храню в «облаке»

Для тех кто не в теме дропбокс что это за программа, я конечно дам краткую справку и постараюсь в полной мере разъяснить эту тему, но в общем и в целом данный пост я бы хотел посвятить своему личному опыту и предложить вам занятный юзкейс как можно гибко и удобно использовать облачное пространство dropbox как пользоваться своими файлами. Все это я вам расскажу и покажу на примере облачного хранилища dropbox

Что такое dropbox как пользоваться?

Дропбокс — это сервис, который позволяет хранить информацию в «облаке», любезно выделяя под ваши файлы дисковое пространство на удаленных серверах.

После регистрации в сервисе вам будут предложены пакеты с фиксированным кол-вом зарезервированного под вас места. Бесплатно доступно 2 Гб. для того чтобы погонять сервис и посмотреть его базовые функции — этого будет вполне достаточно. Кстати приглашая друзей можно раскачать базовый аккаунт до 32 Гб.

Для более голодных пользователей есть пакеты от 100 Гб. и выше, но уже за деньги. У меня платный аккаунт который включает в себя на текущий момент 130Гб. для чего я перешел с бесплатного на платный я расскажу чуть ниже.

Но не переживайте, переходить на платный пакет не обязательно, все зависит от ваших требований и способа использования файловго хранилища. Для кого-то будет достаточно и базовых 2 ГБ, а кому-то покажется мало и 100 Гб.

Способы использования данного сервиса достаточно широки:

  • Использовать dropbox как файловое хранилище
  • Использование dropbox как медиатеку
  • Использовать dropbox как рабочий инструмент с многократным обновлением исходных файлов.
  • Использование в качестве хостинга (есть даже и такое, но все же это не полноценный хостинг)
  • Обмен файлами

Сначала у меня была мысль детально описать каждый из представленных способов работы с данным сервисом, но эта информация уже не нова, и повторять уже сказанное и описанное (причем не один раз) мне не хочется, все это доступно по поиску в яндексе или google. Я же хочу остановится и рассказать вам о своем личном опыте работы с данным сервисом.

Я использую dropbox как рабочий инструмент с многократным обновлением исходных файлов.

В дропбоксе есть такая замечательная функция как «выборочная синхронизация», которая позволяет зеркалить ваши файлы изберательно, только те которые вы укажите системе.

Для чего это нужно?

Дело в том, что когда вы создаете новый аккаунт дропбокс, помимо удаленного использования в вебинтерфейсе системы, вам также будет предложено установить себе программу на компьютер локально. После установки программы у вас появится папка, которая будет являться «зеркальной» копией вашего аккаунта расположенного в интернете. т.е все содержимое, все файлы, носки, шарфики, футболки и пр. хлам который вы будете заливать в сеть, будет отображаться у вас в локальной папке, тем самым сжирая драгоценное место на вашем жестком диске.

Читайте также:  Настраиваем донат на YouTube

использовать это можно как на прямую заливая файлы в папку на компьтере, так и заливая файлы через веб-интерфейс. как бы вы не работали, файлы будут дублироваться. Тем самым вы создаете резервные копии ваших файлов.

Я использую дропбокс ежедневно как «рабочую лошадку» я слил туда все свои рабочие файлы по всем компаниям с которыми я работаю и кому рисую картинки. Суммарно у меня получилось 40Гб. рабочей информации. И тут встал вопрос. Зачем мне зеркально хранить данные файлы удаленно и копию иметь у себя на компьюетере? сжирая, как выразился выше, дисковое пространство.
Для мнительных товарищей, которые переживают за сохранность информации может это и плюс, но как мне кажется — это всего лишь файлы, номеров кредитных карточек там нету;) а в случае утраты, нарисовать и повторить любую «старую» картинку с нуля не составит сложности. Поэтому я решил поступить следующим образом:

  • Локально я удалил всю информацию, и оставил все в облаке. Тем самым я экономлю место на рабочем жестком диске выделяя место только для работы операционной системы.
  • Файлы которые мне иногда требуются для работы я синхронизирую с дропбоксом выборочно.

как это настроить сейчас расскажу.

Выборочная синхронизация Dropbox как пользоваться?

после установки приложения локально на компьютер, в панели задач у вас дожна появится иконка дропбокса. Необходимо нажать на эту иконку и добраться до выбара системных настроек программы

в выпадающем меню необходимо выбрать пункт «параметры»

в открывшемся окне выбора параметров, переходим на вкладку «аккаунт» и нажимаем на кнопку «изменить настройки»

после чего вам откроется окошко со всем содержимым вашего акаунта, все то что вы любовно складывали и сортировали на сервере. Возле каждой папки будет чекбокс (возможность выбора при помощи галочки) Те папки которые вы пометите галочкой, будут синхронизированы с вашим компьютером, а то что останется не помеченным, остается в вашем аккаунте на серверах дропбокс.

в скриншоте ниже, я показываю вам, что кол-во папок которые отображаются у меня локально на компьютере ровно столько же сколько я выбрал для синхронизации, как видите, ничего лишнего и не нужного.

Использование Dropbox. Для чего нужен такой сценарий?

я видимо повторю свою же мысль озвученную в начале статьи, с той целью чтобы чуть детальней разъяснить свой сценарий работы.

кому-то может показаться что данный метод использование dropbox выглядит странным, но в моем случае метод себя оправдывает более чем. У меня нету внешних винтов где я храню резервные копии, локальный жесткий диск у меня оптимизирован исключительно под работу системы и не загружен всяким хламом вроде фильмов, книг, игр, картинок и пр., что явно является плюсом к быстродействию и стабильности работы. Объем моего винта SSD диска 60 Гб. — там только система и рабочие программы. все остальное включая рабочие файлы я слил в облако. а это минус 60 Гб. балласта.

Рабочие файлы у меня составляют 40 Гб. каждый новый клиент попадает в тематическую папку. И когда возникает необходимость работать с теми или иными файлами по задачам того или иного клиента я и прибегаю к выборочной синхронизации. т.е получается когда идет работа над проектом, файлы по рабочему проекту у меня зеркалятся и отображаются локально, после того как проект закончен, Мне на компьютере отработанные проектные файлы не нужны, я убираю галочки в выборочной синхронизации и папки отправляются в онлайн-архив.

что это дает?

  • экономия места
  • нет надобности беспокоится о резервных копиях
  • нет смысла дублировать файлы и создавать архивы
  • удобно демонстрировать макеты заказчику
  • удобно передавать готовые проектные файлы, я не трачу время чтобы их заливать для пересылки, ведь они у меня и так постоянно находятся в облаке. а обновление файлов происходит при пересохранении. Ctrl+s

Стоит ли покупать платные пакеты?

На этот вопрос однозначного ответа нету. Все зависит от вашего аппетита и способа использования облачного сервиса. А способов, как вы видите, достаточно много. И, замечу, я привел примеры еще не всех возможных сценариев работы с дропобоксом, при желании можно погугглить и найти еще с десяток различных сценариев использования.

Если вам необходимо обмениваться файлами небольшего размера до 2 гб. то бесплатного пакета вам будет достаточно. Все сведется к простому сценарию:

  • 1. залили файл в свой акаунт
  • 2. расшарили (сделали его доступным для скачивания)
  • 3. поделились публичной сылкой с человеком которому необходимо передать файл.
  • 4. после того как ваш апонент файл скачал, вы его (файл) удаляете.

далее при необходимости повторяете сценарий.

Если вы художник, дизайнер-фрилансер, то рекомендую обратить внимание на сценарий, которым я пользуюсь

  • 1. залил все файлы в аккаунт
  • 2. удалил их с рабочего компьютера
  • 3. по мере необходимости синхронизирую только определенные папки
  • 4. после того как проект выполнен (картинка, дизайн сайта, и пр. творчесская работа) расшариваете исходные файлы и даете клиенту ссылку на скачивание файла. кстати с недавних пор в дропбоксе ввели нововведения, что публичная ссылка может быть привязана к временнному интервалу. т.е рашарить файл можно на 15 минут. если клиент не успел выкачать файл, или передал ссылку третьим лицам спустя какое-то время, файл будет не доступен для скачивания — вполне себе хороший способ, чтобы обезопасить передачу файлов, и исключить возможную кражу и попадание информации не к тем, кому это было изначально адресовано.

Мой сценарий, думаю, подойдет всей творческой братии, единственный минус такого подхода — это платный аккаунт. Развернуться в рамках 2 Гб. тут не получится. Крайний минимум это покупка 100 Гб.
Абонлпата 9.99$ ежемесячно.

Но плюсы которые я приобрел внедрив подобный сценарий с лихвой перекрывают минус.

  • я мобилен и свободен, в прямом смысле этого слова. Если раньше возможность работать удаленно с любой точки мира вызывала кучу организационных вопросов, то сейчас это делать очень легко. При себе иметь только рабочий ноутбук, планшет и все.. все остальное у вас хранится в сети.
  • Нету проблем с проводами, внешними винтами, необходимость в их приобретении лично для меня под большим вопросом.

В общем и в частности рекомендую попробовать пожить с полгодика и пользоваться dropox в таком режиме работы как я описал. Уверяю, обратно возвращаться к винтам, резервным копиям на внешние диски, не захочется.

Надеюсь представленный мной сценарий будет кому-то полезен, а я буду рад услышать ваши персональные сценарии использования дропбокса, а может вы пользуйтесь другими облачными сервисами?

Онлайн хранилище и хранилище данных

Храните любые данные в защищенном хранилище в сети

Резервное копирование любого файла или папки

Независимо типа файла или папки, для которых требуется резервное копирование, — от фотографий и видеофайлов до больших файлов CAD и презентаций PowerPoint, — вы можете безопасно хранить их, используя решения облачного хранения Dropbox.

Доступ к файлам с нескольких устройств

Dropbox предоставляет возможность централизованного хранения файлов онлайн, услуги для обмена файлами и синхронизации данных. Будь вы на рабочем месте или в дороге, будет выполняться синхронизация данных для всех ваших устройств с возможностью доступа к данным в реальном времени. Заходите в свой аккаунт в Dropbox через программу для компьютера с ОС Windows и Mac, мобильное приложение для устройств iOS или Android или через браузер.

Защитите ваши данные

В случае потери или кражи устройства вам не придется волноваться о защите данных. С помощью функции удаленного стирания данных можно удалить все файлы и папки в аккаунте Dropbox на пропавшем устройстве. Все ваши файлы в облачном хранилище надежно защищены и хранятся в нескольких резервных копиях.

Восстановите свои файлы

Случайно удалили файл или сохранили новую версию файла, которая вам не нужна? Ничего страшного. Копии всех удаленных файлов и папок хранятся в Dropbox в течение 30 дней, — а для пользователей Dropbox Business этот срок составляет 180 дней, — включая предыдущие версии файлов, что позволяет быстро восстановить их. При перемещении или удалении общих файлов участниками рабочей группы на рабочий стол поступает запрос на подтверждение операции. Такие напоминания о последствиях помогают существенно снизить число случайно удаляемых файлов.

Выберите нужный объем места

Не хватает объема места для хранения данных? Dropbox предлагает ряд решений облачного хранения, которые позволят выбрать необходимый объем места для хранения данных без ограничений.

Как работает облачное хранилище?

В сфере облачных вычислений услуги облачного хранения работают как сеть серверов данных, используемых для общего доступа к данным и доступа к личным файлам с различных устройств. Провайдеры облачных хранилищ обслуживают сеть серверов хранения в своих центрах обработки и хранения данных. Пользователи могут загружать свои файлы на эти серверы и работать с данными в облаке через браузер, программы для компьютера или мобильные приложения.

Каковы преимущества облачного хранилища?

Преимущества облачных хранилищ заключаются в удобстве хранения и доступа, а также усиленной защите данных в сети. Вы можете более эффективно организовать свою работу и оптимизировать устаревшие системы хранения, загрузив практически любые файлы в облако и используя возможность доступа к ним с различных устройств. Вам больше не придется переживать за сохранность важных данных, зная, что их резервная копия хранится в безопасном удаленном месте. Это бывает очень полезно при восстановлении данных после отказа системы или проблемах с жестким диском.

Дополнительным преимуществом облачных хранилищ для бизнеса является экономия ресурсов, необходимых для работы с данными. Рабочие группы могут выбрать объем облачного хранилища и тарифный план согласно своим потребностям и сократить расходы на электроэнергию и техническое обслуживание оборудования для хранения и обработки данных.

Для чего мне нужны услуги облачного хранения Dropbox?

Dropbox предоставляет различные решения для облачного хранения данных. Облачные хранилища Dropbox позволяют частным лицам, а также малым и крупным предприятиям хранить все свои данные в облаке с возможностью доступа к загруженным файлам с различных устройств. Преимущества бизнес-аккаунта Dropbox включают возможность выбора объема места хранения согласно потребностям рабочих групп, инструменты для коллективной работы и повышения эффективности, а также надежную защиту данных, в том числе двухфакторную проверку подлинности.

Как получить доступ к Dropbox на компьютере с Windows, Mac или Linux?

Облачные службы Dropbox, предназначенные для операционных систем Windows, Mac или Linux, можно использовать двумя способами: через браузер на сайте dropbox.com или через программу для компьютера. В обоих случаях устройство должно иметь подключаться к Интернету для загрузки файлов и работы с ними.

Работает ли приложение Dropbox на iPhone, iPad или Andro >

Да, приложение Dropbox работает на iPhone, iPad или Anroid. Вы можете получать доступ ко всем данным в аккаунте Dropbox откуда угодно, даже к своим файлам в автономном режиме. Через приложение Dropbox можно делиться файлами, сохранять фотографии и видео прямо в Dropbox, а также открывать и редактировать файлы с помощью других приложений.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector