Как сканировать на принтере HP - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как сканировать на принтере HP

Как сканировать на принтере HP

Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.

Сканирование на принтере HP

Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.

Способ 1: Программа из пакета HP

Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.

  1. Для начала подключаем принтер. Если это простая модель, без Wi-Fi модуля, то используем для этого обычный USB-кабель. В ином случае достаточно будет беспроводного соединения. Во втором варианте необходимо убедиться в том, что и сканер, и ПК подключены к одной сети. Если устройство уже настроено и функционирует, то этот шаг можно пропустить.

После этого требуется открыть верхнюю крышку сканера и положить туда документ, который должен быть перенесен на электронный или бумажный носитель. Обязательно лицевой стороной вниз.

  • Далее находим на компьютере установленную программу для сканирования документов. Практически во всех случаях она носит название «HP ScanJet» либо «HP Deskjet». Разница в названиях зависит от модели вашего сканера. Если такого софта на ПК не обнаружено, то его можно установить либо, опять же, с диска, предоставленного компанией, либо скачать с официального сайта, где также можно найти огромное количество полезного софта.
  • Обычно такая программа просит указать настройки файла, который должен получиться в результате сканирования. Иногда такие параметры настраиваются отдельно, до начала процесса переноса печатной информации в электронный вариант. Так или иначе, в запущенном софте нас интересует кнопка «Сканировать». Настройки можно оставить стандартными, важно лишь сохранить первоначальные цвета и размер.

    На этом рассмотрение данного способа можно завершить.

    Способ 2: Кнопка на сканере

    Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.

    1. Для начала нужно повторить все пункты из первого способа, но только до второго включительно. Таким образом мы проведем необходимую подготовку к сканированию файла.
    2. Далее находим на передней панели устройства кнопку «Scan», а если принтер полностью русифицирован, вы можете смело искать «Сканировать». Нажатие на эту кнопку запустит специальную программу на компьютере. Сама рассматриваемая процедура начнется сразу же после того, как пользователь нажмет на компьютере соответствующую кнопку.

  • Остается только сохранить готовый файл на компьютер.
  • Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.

    Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.

    Способ 3: Сторонние программы

    Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.

    1. Для начала необходимо выполнить первые два действия из «Способа 1». Они являются обязательными, поэтому повторяются при любом варианте событий.
    2. Далее необходимо скачать специальную программу, которая частично выполняет работу официального продукта. Такая нужда может возникнуть, если оригинальный диск потерян, а возможности скачать программный продукт просто отсутствует. Аналоги также попросту меньше по размеру и содержат в себе лишь необходимые функции, что позволяет быстрее разобраться неопытному пользователю. Найти лучшие варианты такого ПО можно на нашем сайте.

  • Обычно такие программы очевидны и просты. Есть лишь немного настроек, которые можно менять, если в этом есть потребность. У них также присутствует возможность выбора места сохранения файла и просмотра получившейся картинки перед ее сохранением.
  • Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.

    Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.

    Как правильно сканировать и ксерокопировать на принтере

    Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.

    Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – многофункциональными устройствами (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?

    Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.

    Где можно купить МФУ?

    МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.

    Список моделей принтеров – сканеров:

    Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

    Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

    Учимся использовать сканер самостоятельно

    Что такое скан и что значит копия?

    Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.

    Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.

    Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

    Как пользоваться сканером?

    2 варианта сканирования документа на компьютер:

    1. Редактируемый
    2. Не редактируемый

    Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)

    Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.

    Подготовка к работе

    Подготовка начинается со сканера:

    • Проверить подключение сканера к компьютеру.

    • Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
    • После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.

    • Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

    После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.

    Популярные программы:

    Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».

    В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.

    Сканер

    Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

    • Поднимите крышку
    • При наличии инородных тел протрите стекло сканера
    • Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
    • Закройте крышку сканера
    • Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
    • Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
    • «Начать сканирование»
    • Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
    • Во всплывающем окне появится отсканированный документ
    • «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.

    Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

    • После установки данных устройства откройте список программ
    • Откройте иконку с изображением принтера
    • «Сканировать»
    • Выберите формат: черно-белый/цветной
    • Выберите разрешение
    • Укажите папку для сохранения файла
    • «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

    Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.

    Как сделать копию паспорта

    • Инструкция как сделать копию паспорта
    • ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
    • «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
    • Положите документ лицевой стороной вниз
    • Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
    • Плотно закройте крышку
    • «Распечатать»
    • С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
    • Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.

    для официальных данных формат –tif/bmp)

    Как сделать скан документа, фото и изображений

    • Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
    • Положить фото лицевой стороной вниз
    • Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
    • Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
    • Задать формат «Фотография»
    • Поставить максимальное разрешение
    • НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
    • Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
    • Выбрать папку для сохранения фото
    • Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений
    Читайте также:  Удаление канала на YouTube

    Сохранить отсканированные документы.

    1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
    2. Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
    3. Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
    4. Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
    5. Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
    6. Разрешение для специальных справок – 300
    7. jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp

    оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)

    Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.

    Как сканировать на принтере HP?

    НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.

    Способ 1: Программа из пакета HP

    • Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
    • Открыть верхнюю крышку
    • Лицевой стороной вниз положить документ
    • Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
    • Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
    • «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
    • «Сохранить»

    Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

    Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере

    • Повторить все пункты, указанные выше.
    • Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
    • «Сохранить»

    (Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).

    Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

    Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

    Как делать ксерокопию документов?

    1. Понадобится МФУ
    2. Бумага
    3. Заправка многофункционального принтера
    • Загрузить во входной лоток бумагу
    • Протрите стекло при необходимости
    • Положите документ лицевой стороной вниз
    • Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
    • Закройте крышку ксерокса/принтера
    • Выбрать цвет печати на панели управления
    • При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
    • (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
    • Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»

    Что делать если устройство не сканирует?

    1. «Пуск»
    2. «Панель управления»
    3. «Администрирование
    4. «Диспетчер устройств»
    5. Найти наименование сканера
    6. «Устройства обработки изображений»
    7. Кликнуть на + — так вы найдете название модели
    8. скачиваем драйвер для скана.
    9. Если все находится в рабочем состоянии, а сканирование не работает, то скачиваем или загружаем программу для вашего МФУ.

    Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

    • Блок (провод) питания
    • Видимые повреждения
    • Напряжение сети
    • Заземление электропроводки
    • Восстановить и проверить настройки

    Сканирование на HP LaserJet M1132

    Задание параметров сканирования с компьютера

    Меню пуск -> устройства и принтеры -> значок принтера -> щёлкаете по нему правой кнопкой мыши -> начать сканирование -> разрешение изображения -> сканируете.

    Использование функций сканера

    Задания сканирования можно выполнить следующими способами.

    • Сканирование с компьютера с помощью программы HP LaserJet Scan (Windows).

    • Сканирование с помощью HP Director (Mac)

    • Сканирование с помощью программного обеспечения, совместимого с TWAIN или WIA.

    Для ознакомления и использования программы распознавания текста установите программу Readiris с компакт-диска программного обеспечения. Программа распознавания текста также называется программой оптического распознавания символов (OCR).

    Сканирование с использованием HP LaserJet Scan (Windows)

    1. В группе программ HP выберите Сканировать в, чтобы запустить программу HP LaserJet Scan.

    2. Выберите назначение сканирования.

    3. Щелкните на кнопке Сканировать.

    Кнопка ОК должна указывать на действие, которое вы хотите выполнить.

    Сканирование с помощью HP Director (Mac)

    Использование постраничного сканирования

    1. Поместите оригинал документа, который требуется отсканировать в устройство подачи документов лицевой стороной вниз.

    2. Щелкните на значке HP Director расположенном на панели Dock.

    3. Чтобы открыть диалоговое окно HP, щелкните HP Director, а затем Scan (Сканирование).

    4. Нажмите кнопку Scan.

    5. Чтобы отсканировать несколько страниц, загрузите следующую страницу и щелкните Scan. Повторяйте операцию, пока не будут отсканированы все страницы.

    6. Нажмите Finish (Готово), а затем выберите Destinations (Места назначения).

    Сканировать в файл

    1. В разделе Destinations (Места назначения) выберите элемент Save To File(s) (Сохранить в файл).

    2. Введите имя файла и укажите место назначения.

    3. Нажмите кнопку Save (Сохранить). Выполняется сканирование оригинала и его сохранение.

    Сканирование в эл. почту

    1. В разделе Destinations (Места назначения) выберите элемент E-mail (Эл. почта).

    2. Откроется пустое сообщение электронной почты с отсканированным документом в виде вложения.

    3. Введите получателя сообщения электронной почты, добавьте текст сообщения или другие вложения и нажмите Send (Отправить).

    Сканирование с использованием другого программного обеспечения

    Устройство является TWAIN- и WIA-совместимым (WIA – Windows Imaging Application). Устройство работает с программами Windows, которые поддерживают TWAIN- или WIA-совместимые сканирующие устройства, и с программами Macintosh, которые поддерживают TWAIN-совместимые сканирующие устройства.

    В TWAIN- или WIA-совместимой программе Вы можете получить доступ к функции сканирования и сканировать изображение прямо в открытую программу. За дополнительной информацией обратитесь к файлу справки или документации, поставляемой с TWAIN- или WIA-совместимой программой.

    выкупим картриджи hp, brother, epson, выкупаем оригинальные картриджи hp, brother, epson, выкупим картриджи hp, brother, epson за деньги . купим оригинальные струйные картриджи hp, brother, epson ! Купим картриджи hp, brother, epson дорого ..

    Сканирование с помощью программы, совместимой с TWAIN

    Обычно совместимая с TWAIN программа содержит такие команды, как Acquire (Получить), File Acquire (Получить файл), Scan (Сканировать), Import New Object (Импорт нового объекта), Insert from (Вставить из) и Scanner (Сканер). Если Вы не уверены в совместимости программы или не знаете, какую команду вызывать, обратитесь к справке или документации по программе.

    При сканировании из программы, совместимой с TWAIN, ПО HP LaserJet Scan может запуститься автоматически. Если HP LaserJet Scan запустится, можно открыть предварительный просмотр изображения и внести необходимые изменения. Если программа не запустится автоматически, изображение будет передано в TWAIN-совместимое приложение немедленно.

    Запуск сканирования из совместимого с TWAIN приложения.

    Сканирование из WIA-совместимой программы

    WIA представляет собой другой способ сканирования изображения прямо в приложение, например Microsoft Word. Для сканирование WIA использует программное обеспечение Microsoft вместо HP LaserJet Scan.

    Обычно совместимая с WIA программа содержит такие команды, как Рисунок/Со сканера или камеры в меню “Вставка” или “Файл”.

    В папке “Сканеры и камеры” дважды щелкните значок устройства. При этом откроется стандартный мастер Microsoft WIA, который позволит выполнить сканирование в файл.

    Сканирование с помощью программы оптического распознавания символов (OCR)

    Для импорта в текстовый редактор отсканированного текста для редактирования можно использовать программу OCR независимого производителя.

    Readiris

    Программа Readiris OCR поставляется на отдельном компакт-диске, который входит в комплект устройства. Чтобы использовать ПО Readiris установите его с соответствующего компакт-диска, а затем следуйте инструкциям из интерактивной справки.

    Отмена сканирования

    Для отмены задания сканирования используйте одну из указанных ниже инструкций.

    • На панели управления нажмите кнопку Отмена (х).

    • В диалоговом окне на экране нажмите кнопку Отмена.

    Параметры сканирования

    Формат файла сканирования

    Формат файла для сканированных документов или фотографий зависит от типа сканирования, а также от сканируемого объекта.

    • В результате сканирования документа или фотографии на компьютере будет создан файл TIF.

    • В результате сканирования документа для отправки по электронной почте будет создан файл .PDF.

    • В результате сканирования фотографии для отправки по электронной почте будет создан файл JPEG.

    При использовании программы сканирования можно выбрать разные типы файлов.

    Разрешение и цветопередача сканера

    Неудовлетворительное качество при печати отсканированных изображений во многих случаях вызвано неправильной настройкой разрешения и цветопередачи в программном обеспечении сканера. Разрешение и цветопередача влияют на следующие параметры отсканированных изображений.

    • Текстура градаций цвета (плавная или грубая)

    Разрешение сканирования измеряется в пикселях на дюйм (п/д).

    Разрешение сканирования (п/д) и разрешение печати (измеряется в точках на дюйм) не являются взаимозаменяемыми.

    Цветопередача, градации серого, а также передача черного и белого цвета влияют на количество возможных цветов. Аппаратное разрешение сканера можно увеличить до 1200 п/д. С помощью программного обеспечения разрешение можно увеличить до 19200 п/д. Доступны следующие режимы цветопередачи: 1 бит (черно-белое изображение) и от 8 бит (256 оттенков серого или цветное изображение) до 24 бит (реалистичная цветопередача).

    В таблице параметров разрешения и цветопередачи приведены основные указания по выбору параметров сканирования.

    Выбор больших значений параметров разрешения и цветопередачи может привести к увеличению размера файлов и снижению скорости сканирования. Перед установкой параметров разрешения и цветопередачи определите цель использования отсканированного изображения.

    Качество сканирования

    Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить стекло сканера и белую пластиковую подкладку, следуйте приведенным ниже инструкциям.

    1. Выключите устройство с помощью

    выключателя питания и отключите кабель питания от электросети.

    2. Откройте крышку сканера.

    3. Протрите стекло сканера и белую пластиковую подкладку мягкой тряпкой или губкой, смоченной в неабразивном стеклоочистителе.

    Читайте также:  Oma client provisioning что это

    Не используйте для очистки каких либо деталей устройства абразивные материалы, ацетон, бензол, аммиак, этиловый спирт или четыреххлористый углерод, так как это может привести к повреждению устройства. Не лейте жидкость прямо на крышку стекла. Жидкость может просочиться и повредить устройство.

    4. Чтобы предотвратить появление пятен, насухо протрите стекло и подкладку замшевой тряпкой или целлюлозной губкой.

    5. Подключите устройство и включите его с помощью выключателя питания.

    Быстрое сканирование документов с принтера на компьютер

    Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

    Что нужно использовать в работе?

    Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.

    Что такое скан и сканирование?

    Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

    Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

    Подготовка компьютера и принтера к сканированию

    Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.

    1. Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
    2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.

    МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

    Мастер работы со сканером

    Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:

    1. Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
    2. Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
    3. Теперь переходим к своему ПК.
    4. Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
    5. Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
    6. В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».

    Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

    • Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
    • Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ и сканерами японской фирмы Эпсон. Перед самим процессом сканирования Вы можете указать нужные настройки в соответствующем ее разделе. Если качество скана не подходящего уровня, то его следует подкорректировать средствами утилиты.
    • HP Scan. Фирменный софт используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов, но этого хватает для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.

    Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

    Делаем сканы в Paint

    Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

    • Нажмите кнопку «Пуск» и найдите ярлык программы. Он может быть сразу виден или «спрятан» в разделе «Стандартные». Кликните по нему, чтобы запустить.
    • Активируйте меню слева от закладки «Главная». А в нем выберите пункт «Со сканера или камеры».
    • Дальше в новом окне укажите тип сканируемого документа и нажмите кнопку «Сканировать».
    • Результат будет таким.

    Другие программы, которые могут сканировать

    Несколько полезных «лайфхаков»

    Делаем копию паспорта

    1. Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
    2. В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
    3. Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.

    Ксерокопия без ксерокса

    Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс.

    Устраняем неполадки со сканером или МФУ

    Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

    Видеоинструкция

    Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

    Сканирование фотографии или документа — это частая процедура, с которой приходится сталкиваться при подаче заявления, размножения копий текстовых файлов с книги, документов и т.п. Сканировать текст или фотографию можно в домашних условиях, если пользователь знает – как пользоваться сканером, и аппаратура, которая находится в распоряжении, содержит все необходимые для этого модули, совместимые с софтом компьютера.

    Эти устройства называются МФУ (мультифункциональные устройства) – соединяющие в себе функции принтера и сканера. То есть желаемое изображение можно не только сканировать с принтера, но сразу же распечатать при необходимости. На самом ПК или ноутбуке сканирование можно произвести несколькими способами, а в некоторых случаях можно обойтись даже просто встроенными функциями Windows.

    Подготовительный этап

    Перед тем как отсканировать документ на компьютер с принтера, необходимо проверить совместимость сканера и установленной версии Windows. Компьютер и устройство можно соединить:

    • По Wi-Fi.
    • Через Bluetooth.
    • Через USB-кабель.

    Первые два параметра содержатся далеко не в каждом модели МФУ. Поэтому надежнее присоединить устройство через провод. Функционал Windows автоматически находит и устанавливает необходимые драйвера для сопряжения МФУ и ПК. При успешном подключении на экране появится уведомление “Найдено новое оборудование”. Если нужные драйвера не установлены, то в сопряжении будет отказано и это.

    Стандартный метод подключения подразумевает несколько этапов:

    1. Размещение файла с изображением лицевой стороной на поверхности для сканирования.
    2. Нажатие на кнопку «Сканировать» на устройстве, и отправка изображения на рабочий экран.
    3. Выбор параметров сканирования и завершение процесса.

    После сканирования возможно дополнительно сохранить в одной из папок на компьютере. Если эта функция не предусматривается автоматически – для этого предусмотрено горячее сочетание клавиш «CTRL+S».

    Использование стандартных средств Windows

    Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

    Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

    1. Зайти в «Пуск».
    2. Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».
    1. В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.
    1. Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».
    1. В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
    2. Далее нужно дождаться окончания процедуры.

    Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

    Использование Paint

    Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

    1. Открыть программу и выбрать вкладку «Файл».
    2. Найти строку «Со сканера или камеры».
    1. Компьютер открывает список когда-либо подключенных устройств — среди них нужно выбрать текущее.
    2. Бегунком отрегулировать настройки изображения при необходимости.
    3. Сканировать документ и готовое изображение появится на экране.
    4. Напечатать название и сохранить.

    Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

    ABBYY FineReader

    Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

    1. Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».
    1. Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
    2. Отредактировать настройки и отправить на сканирование.

    Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

    Список дополнительных программ

    Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.

    • «ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно сделать скан и сохранить документ в различных форматах.
    • «WinScan2PDF» — утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Её преимущество состоит в том, что она бесплатна.
    • Программа «Xerox Easy Printer Manager» создана специально для работы с устройствами Xerox, а потому не сможет отксерокопировать файлы с принтера HP. Она позволяет редактировать и улучшать изображение.

    Бесплатная программа «CuneiForm» рассчитана на работу с: таблицами, картами, шрифтами – и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего среднестатистическому юзеру вполне достаточно. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может основываться лишь на индивидуальных предпочтениях пользователя.

    Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

    Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

    Проведение подготовительных работ

    Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

    Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

    • Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
    • Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
    • Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
    • После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

    Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

    Как сканировать с принтера на компьютер?

    Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

    Через мастер работы со сканером

    Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

    • Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
    • Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
    • Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

    • Далее – «Устройства и принтеры».

    • В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

    • Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

    • Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

    • Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

    С помощью сторонних приложений

    Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

    • ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
    • ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
    • RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
    • WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
    • Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

    Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

    • Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

    • Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

    • Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

    • Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

    • Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

    Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

    Особенности сканирования в программе Paint

    Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

    • Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

    • Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

    • На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

    • После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

    Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

    Подводим итоги

    Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector