Как в Microsoft Word убрать разрыв страницы - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Как в Microsoft Word убрать разрыв страницы

Виды разрыва страниц в Word, как сделать, настроить и удалить

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Многостраничные документы требуют правильного оформления

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

  1. Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
  2. Откройте вкладку «Вставка»;
  3. В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

  1. Установите курсор мыши в нужной части текста;
  2. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
  3. В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

  • «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
  • «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
  • «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

  1. Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
  2. Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
  3. Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

  1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
  2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  3. Выбрать пункт «Абзац»;
  4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
  5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
  6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

  1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
  2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
  3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

  1. Выделите требуемый абзац;
  2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
  3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
  4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
  5. Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

  1. Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
  2. Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
  3. Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
  4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

  1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
  2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
  3. Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
  4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
  5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
  6. Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

  1. Установите курсор в конец последней строки абзаца;
  2. Нажмите Delete;
  3. Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;
Читайте также:  Логическая структура жесткого диска

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

  1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
  2. Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

  1. Кликните на вкладку «Вид»;
  2. Выберите тип отображения документа «Черновик»;
  3. Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
  4. Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

  1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
  2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
  3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
  4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
  5. Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
  6. Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
  7. Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
  8. В качестве «Заменить на» укажите пробел;
  9. Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Удаление разрыва страницы

Существует два типа разрывов страниц в Word: разрывы, добавляемые в Word автоматически для обозначения конца каждой страницы, и ручные разрывы, которые можно добавлять в любом месте. Ручные разрывы страниц можно удалять. Вам не удастся удалить разрыв страницы, добавленный автоматически, но можно настроить его расположение.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Откройте вкладку Главная и выберите пункт показать или скрыть .

При этом в процессе работы над документом отображаются разрывы страниц.

Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу DELETE.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но вы можете предотвратить их размещение в разных местах, например, между строками текста, которые вы хотите сохранить вместе. Вы можете настроить параметры разрывов страниц для выделенных абзацев.

Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.

Перейдите в Макет или Макет страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна ” абзац ” .

На вкладке разрывы строк и страниц выберите один или несколько из указанных ниже параметров.

Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.

Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.

Чтобы страницы не разрывались в середине абзацев, установите флажок Не разрывать абзац.

Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.

См. также

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Перейдите на вкладку Главная и выберите пункт Показать все непечатаемые знаки .

При этом в процессе работы над документом отображаются разрывы страниц.

Щелкните или коснитесь значка после знака абзаца, а затем нажмите клавишу DELETE.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но вы можете предотвратить их размещение в разных местах, например, между строками текста, которые вы хотите сохранить вместе. Вы можете настроить параметры разрывов страниц для выделенных абзацев.

Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.

В меню Формат выберите пункт абзац.

В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .

Выберите один или несколько из указанных ниже параметров:

Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.

Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.

Чтобы страницы не разрывались в середине абзацев, установите флажок Не разрывать абзац.

Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.

См. также

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

В меню вид выберите пункт черновик.

Выделите добавленный вручную разрыв страницы в документе и нажмите клавишу DELETE.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы.

В меню Формат выберите пункт абзац, а затем откройте вкладку строки и разрывы страниц .

Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв страницы перед.

См. также

В режиме редактированияВставка разрыва страницы вручную в Веб-приложение Word выглядит следующим образом:

Вы не увидите это в режиме чтения.

Если вы не находитесь в режиме правки, выберите редактировать документ > изменить в Веб-приложение Word.

Выделите разрыв страницы.

Нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Вы можете удалить разрывы страниц, добавленные в документы. Вы не можете удалить разрывы страниц, которые Word автоматически добавляет в виде текста с одной страницы на другую.

Несколько способов как убрать разрыв страницы в Ворде

Разрыв страницы используется для упорядоченной разбивки документа на главы или разделы. Вставка этого элемента подразумевает переход на следующую страницу без полного заполнения предыдущей. Часто разрыв встречается в больших документах, а также скопированных из интернета текстах. В статье расскажем, как убрать разрыв страницы в Ворде, а также рассмотрим причины неверной разбивки таблиц.

Удаление пустых строк

Прежде чем разбираться со специальным инструментом текстового редактора, следует убедиться, что разрыв не обусловлен наличием большого количества пустых строк, идущих друг за другом. Такой перенос текста на новую страницу часто применяют неопытные пользователи компьютера. Они нажимают Enter, пока пространство не заполнится абзацами и не произойдет автоматический перенос курсора на следующий лист.

Чтобы убрать такой «разрыв», потребуется лишь расположиться в конце первой части текста и нажимать клавишу «Del», пока находящийся дальше материал не поднимется к нужному расположению. В качестве альтернативы используется клавиша «Backspace», только в этом случае нужно поставить курсор в начале второй части.

Как убрать разрыв раздела в Ворде

Удалить данный элемент в тексте получится тем же методом, что представлен выше: расположить курсор в конце первой части текста и дважды нажать «Del». Увидеть все разрывы в документе поможет опция «Отобразить все знаки», она находится на главной вкладке программы. После ее включения, в документе будут специальными символами отмечены пробелы и абзацы, а «Разрыв страницы» обозначится соответствующей надписью, окруженной многоточиями.

Отыскав пометку о переходе на новую страницу, следует поставить курсор перед ней и нажать «Del» на клавиатуре. Пустое пространство исчезнет, а находящийся ниже текст переместится выше. Если на листе все еще остались пустые строки, их можно удалить с использованием той же кнопки.

Как убрать все разрывы страниц в Ворде 2007 и выше

Большое количестве разделов в документе потребует существенных затрат времени на удаление. Чтобы ускорить процесс, следует воспользоваться инструментом поиска и замены. Инструкция будет актуальна практически для всех версий Word, поскольку окно поиска не претерпевало каких-либо изменений:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+H.
  • Перейти на вкладку «Заменить».

Кликнуть по кнопке «Больше». Раскроются дополнительные параметры поиска.

  • Кликнуть по самой нижней клавише – «Специальный». В отобразившемся списке выбрать «Разрыв страницы». Если нет желания проделывать описанные шаги, то можно просто скопировать и вставить в строку поиска следующие два символа: «^m». Они используются для визуального выражения опции.
  • Далее кликнуть «Заменить все».

  • Система отчитается о проделанной работе и сообщит общее количество проведенных замен.
  • Читайте также:  Удаление компонентов DirectX

    Теперь документ полностью лишен разрывов. При этом затраты времени на редактирование текста минимальны.

    Почему в Ворде разрывается таблица

    Ситуация, в которой происходит непредвиденная разбивка таблицы, может случиться по нескольким причинам. К ним относятся большие отступы, неверные параметры строк и обтекания текстом. Конечно, следует понимать, что нормальным считается разрыв, который происходит вследствие нехватки свободного пространства на текущей странице.

    Чтобы проверить настройки обтекания текстом, следует выполнить следующие действия:

    • Кликнуть ПКМ в любой ячейке и выбрать пункт «Свойства таблицы».
    • На первой вкладке проверить графу «Обтекание». В ней должен быть установлен параметр «Нет».
    • Далее нажать кнопку «Параметры» и сверить свои настройки со стандартными.

    Слишком больше отступы в одной ячейке или строке могут вызвать неожиданный перенос на следующую страницу, чтобы это проверить, необходимо:

      Выделить всю таблицу и на вкладке «Макет» кликнуть «Отобразить сетку». Так даже при отсутствующих границах станут видны рамки ячеек.

  • Установить курсор в чрезмерно большую строку и уменьшить вертикальный отступ до нормальных размеров, воспользовавшись графой «Размер ячейки» на верхней панели.
  • Иногда таблица в Ворде перескакивает на следующую страницу по причине отключенного параметра. Необходимо открыть «Свойства таблицы» поставить флажок в отмеченную на скриншоте строку. Также в окне свойств проверяется высота строки и ширина столбца.

    Теперь вы знаете, как отменить разрыв страницы в Word. Единичная задача решается с помощью нескольких нажатий клавиши «Del» или «Backspace». Отредактировать весь документ легче при помощи инструмента замены.

    Убираем разрыв страницы в документе Word

    Разрывы страницы нужны в программе Microsoft Word для того, чтобы переносить данные с одной страницы на другую, а также в автоматическом режиме создавать новые страницы. Создание лишних разрывов в документе может сделать работу с ним не очень удобной, а также негативно повлиять на качество печати. Поэтому рекомендуется по возможности избавляться от лишних разрывов на странице.

    Как удалить разрыв страницы в Word

    Их условно можно поделить на два типа:

    • Разрывы, создаваемые автоматически. Они добавляются, когда место на странице заканчивается, чтобы создать новую страницу и перенести на неё последующие данные. Удаление разрывов такого типа невозможно, да и не нужно в обычных реалиях;
    • Разрывы, добавляемые пользователем. Они могут использоваться, например, для отделения одной страницы от другой, если на ней ещё есть место, но отделить нужно. Такие разрывы можно удалить и нужно, если они не нужны в документе.

    С разрывами в больших документах удобнее всего работать в режиме «Черновика». Он позволяет просмотреть не только спецсимволы, но и специальные пометки для пользователей. Включение данного режима производится по следующие инструкции:

    1. Выполните запуск нужного документа и перейдите во вкладку «Вид», что расположена в верхнем меню документа.
    2. Там, в блоке «Режимы» найдите и нажмите на кнопку «Черновик».

    После этого вы будете видеть все разрывы в документе. Для удаления его просто выделите надпись «Разрыв страницы» и нажмите BackSpace или Delete. Разрыв удалится.

    Правда, не всегда получается избавиться от нежелательных разрывов таким образом. Дело в том, что разрывы могут добавляться не только вручную, но и, например, если у абзацев слишком большие интервалы, есть вставленная таблица, неправильно настроены отступы от колонтитулов, нарушен межстрочный интервал в обычном тексте.

    Давайте постараемся разобраться, что можно предпринять в подобных ситуациях.

    Вариант 1: Большие интервалы между абзацев

    Слишком большие интервалы между абзацами обычно видны сразу невооружённым глазом. Для проверки размеров интервалов у конкретного абзаца и их последующих настроек, выполните следующие действия:

    1. Выделите нужный абзац в документе и перейдите во вкладку «Макет».
    2. Далее, в блоке «Абзац», воспользуйтесь маленькой кнопкой в виде иконки со стрелкой. Она отвечает за открытие настроек абзаца.

  • По умолчанию в окошке с настройками должна открыться вкладка «Отступы и интервалы». Если это не так, то перейдите в неё для начала.
  • В блоке «Интервал» настройте параметры «Перед» и «После». Туда вы можете установить своё значение, которое меньше указанного в данный момент или поставить автоматический подгон интервалов, если не знаете, какие интервалы должны быть по стандарту.

  • Нажмите «Ок» для применения настроек.
  • Вариант 2: Разбивка абзаца на страницы

    Также могла произойти автоматическая разбивка целостного абзаца на несколько страниц. Это случается, если абзац слишком объёмный. Для проверки и настройки такой разбивки выполните следующие действия:

    1. Снова выделите нужный абзац и перейдите во вкладку «Макет».
    2. Там, по аналогии с предыдущей инструкцией, откройте настройки абзацев.
    3. В открывшемся окошке настроек переключитесь во вкладку «Положение на странице».
    4. В блоке «Разбивка на страницы» проверьте настройки. Там рекомендуется убрать галочку с «С новой страницы», если таковая установлена на данном пункте. Вместо неё рекомендуется установить галочку на «Не разрывать абзац». Также можно поставить галочку на «Не отрывать от следующего», если вам нужно сплотить абзацы на грани страниц.

  • Выставив нужные настройки нажмите на кнопку «Ок».
  • Вариант 3: Настройка колонтитулов

    По причине неправильно настроенных и установленных колонтитулов в документе Word может возникать ненужный разрыв. Проверить параметры колонтитулов и избавиться от такового разрыва можно следующим образом:

    1. Установите курсор в любом месте документа и переключитесь во вкладку «Макет».
    2. Теперь у блока «Параметры страницы» нажмите на кнопку в виде квадрата со стрелкой для открытия настроек параметров страницы.
    3. Переключитесь во вкладку «Источник бумаги».
    4. В блоке «От края» выставите настройки в полях «До верхнего колонтитула» и «До нижнего колонтитула». Вы можете уменьшить данные значения на более приемлемые или установите автоматическое значение, воспользовавшись кнопкой «По умолчанию», что расположена в нижней левой части окна.

  • Подтвердите изменения и их сохранение, воспользовавшись кнопкой «Ок».
  • Вариант 4: Настройка таблицы

    Функционал MS Word не предлагает возможности установить разрыв непосредственно в ячейке вставляемой таблицы. Из-за этого могут возникать нежелательные переносы части таблицы на другую страницу, а также создаваться лишний разрыв страницы документа.

    Чтобы убрать нежелательный разрыв, возникший в данном случае, можно воспользоваться настройками таблицы, представленными в Word:

    1. Кликните по таблице, которая вызывает проблемы с лишними разрывами. Она должна быть выделена, чтобы вы могли быстро перейти в интерфейс её настройки.
    2. В блоке «Работа с таблицами» откройте вкладку «Макет».
    3. Теперь в группе инструментов «Таблица» вызовите параметр «Свойства».
    4. В окошке настроек свойств таблицы переключитесь в раздел «Строка».
    5. В блоке «Параметры» установите галочку на «Разрешить перенос строк на следующую страницу».
    6. Нажмите «Ок» для применения изменений.

    Вариант 5: Удаление разрывов, добавленных вручную

    В ходе работы с документом вы могли самостоятельно добавить дополнительные разрывы. Либо это мог сделать другой пользователь, если вы редактируете документ после кого-то. В любом случае избавиться от разрывов данного типа достаточно просто:

    1. Вызовите поисковой интерфейс по документу. Его можно открыть из вкладки «Главная». Там нужно будет воспользоваться кнопкой «Найти» или сочетанием клавиш Ctrl+F.
    2. Слева появится блок «Навигация». Тут, в поисковую строку вам нужно будет вписать «^m». Это код разрыва.
    3. После этого в документе будут подсвечены все разрывы, которые добавлялись ранее вручную. Выделите их и нажмите Delete для удаления из документа.

    Вариант 6: Настройки разрыва обычного текста

    Шаблонные стили заголовков и текстов, которые доступны в Word по умолчанию, отформатированные в стиле «Обычный» иногда тоже могут стать причиной возникновения нежелательных разрывов в документе.

    Это уже скорее недоработка разработчиков Word, но её можно быстро исправить несколькими способами, например, использовать параметр «Не открывать следующего»:

    1. Выделите текст, имеющий стиль оформления «Обычный». Определить такой текст легко, если вы сами не меняли его стилей, то он и будет «Обычным» по умолчанию.
    2. Теперь откройте вкладку «Главная» и обратите внимание на блок параметров «Абзац». В нём нужно воспользоваться кнопкой в виде квадрата со стрелкой для открытия дополнительных параметров.
    3. Во вкладке «Положение на странице» поставьте галочку «Не отрывать от следующего» и нажмите «Ок» для применения настроек.

    В ходе данной статьи мы разобрались, как удалить лишние разрывы страниц в документе MS Word. Представленные инструкции актуальны для MS Word версии 2007 года и выше.

    Как убрать разрывы страниц в “Ворде”. Несколько способов

    При копировании или редакции статей и работ пользователи «Ворда» сталкиваются с тем, что текст (новая глава или параграф) начинается со следующей страницы. Между тем либо в целях экономной распечатки, либо для использования некоторых фрагментов этого документа такое оформление оказывается неуместным и нежелательным.

    Эта статья посвящена тому, как убрать разрывы страниц в «Ворде».

    Что такое разрыв страницы

    Разрыв страницы в «Ворде 2010» – это непечатаемый знак, наподобие пробела, знака конца абзаца или табуляции. Это знак-команда. После него весь последующий текст будет располагаться только на следующей странице. Эту возможность используют тогда, когда идея верстки документа предполагает, что каждый раздел начинается с нового листа. Нередко вместо разрыва страницы ошибочно используют в этих целях повторы знаков конца абзаца, однако это очень неудобно. При таком решении после изменения объема раздела начальные строки всех последующих разделов «съедут», то есть будут начинаться то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную, но после некоторого расстояния. Это абсолютно закономерно, так как большим количеством пробелов задается только расстояние между строками. Ими не дается команда начинать новую страницу.

    Аналогичный знак – разрыв строки. Он используется тогда, когда необходимо, чтобы весь последующий текст печатался обязательно на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался.

    Существует несколько способов того, как убрать разрывы страниц в «Ворде». Их целесообразно использовать в зависимости от того, каков объем документа, сколько в нем предполагается удалений и какова их цель и т. д.

    Первый способ

    Убрать разрыв страницы в «Ворде» можно, просто поставив курсор в конец самой последней строки, после которой начинается разрыв, и нажать клавишу Delete. Возможно, ее придется нажать несколько раз, так как, вероятно, за последним печатаемым знаком (чаще всего это касается точки или другого знака конца предложения) могут быть и дублированные пробелы, и абзацы. Однако в конце концов все они будут удалены, а за ними будет удален и разрыв страницы. Чаще всего это происходит после второго-третьего нажатия клавиши. Это будет заметно, когда текст со следующей страницы переместится на текущую и, скорее всего, продолжит абзац. Затем достаточно отделить его нажатием клавиши Enter.

    Такой способ подходит для работы с небольшими документами и единичными разрывами.

    Второй способ

    Второй способ того, как убрать разрывы страниц в «Ворде», заключается в подконтрольном удалении знаков.

    Нажмите кнопку «Отобразить все знаки», и вы увидите все разрывы страниц в документе. Листая вниз, выделяйте их и нажимайте Enter либо Delete, в зависимости от того, как оформлен текст, чтобы либо разрыв заменялся на конец абзаца, либо просто удалялся.

    Этот способ незаменим, если нужно удалить только часть разрывов. Допустим, необходимо, чтобы главы начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на предыдущих.

    Также его можно использовать, если вы работаете с документом средней длины.

    Третий способ

    Третий способ заключается в автоматическом удалении абсолютно всех разрывов страниц в документе или их замене на знак абзаца или пробела (в зависимости от ваших целей). Для этого используется окно поиска и замены.

    Поставьте курсор в начало текста и нажмите клавиши Ctrl и F. Появится окно поиска и замены. Нажмите на вкладку «Заменить». Далее – на кнопку «Больше». Откроются дополнительные настройки и опции. Поставьте курсор в поле «Найти». Найдите кнопку «Специальный» и в выпадающем списке кликните по строке «Разрыв страницы».

    Поставьте курсор в поле «Заменить». Если вам нужно просто удалить разрывы, ничего не печатайте в этой строке. Если нужно заменить их на пробелы, напечатайте пробел (обычной клавишей, как вы делаете это при работе с текстом). Если нужно, чтобы все разделы были заменены на начала абзацев, нажмите на кнопку «Специальный» и выберите соответствующую строку.

    После этого кликните по кнопке «Заменить все». Операция завершена. Программа предоставит отчет о том, сколько замен произведено. Все разрывы страниц удалены.

    Этот способ подходит для работы с объемными документами или с такими текстами, где разрывы страниц проставлены ошибочно и бессистемно. Такое случается, например, при копировании материалов из браузера со сложной версткой.

    Совмещение разных способов

    Как убрать разрывы страниц в «Ворде» можно еще? Используйте второй и третий способы вместе. Скажем, у вас очень большой документ, но вам бы хотелось, чтобы не все разделы были удалены. Повторите подготовку к автоматической замене, но вместо кнопки «Заменить все» нажмите «Найти далее». Если разрыв страницы, который покажет вам программа, подлежит удалению, нажимайте «Заменить», если нет, то дайте команду «Ворду» искать следующий знак. Это значительно ускорит работу.

    Кроме разрыва страницы, в документе может быть использован также знак разрыва раздела. Его можно удалить аналогичным способом.

    Удаление разрыва страницы в Ворде

    С помощью функции разрыва страницы можно просто и удобно переносить текст с одного листа на другой. Таким образом, получается легкочитаемый и ровный документ. Иногда, когда в Ворде такое форматирование устанавливается автоматически или вручную, необходимо его убрать. О том как это сделать пойдет речь в этой статье.

    Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

    Убирать такой разрыв потребуется вручную. В Ворде не предусмотрены горячие клавиши или другие способы сделать это. Достаточно следовать простой инструкции:

    1. Сперва следует включить отображение непечатных знаков, чтобы было проще ориентироваться в документе. Сделать это можно на верхней панели во вкладке “Главная” в разделе “Абзац”. Иконка этой функции находится в правом углу категории.
    2. Теперь будут видны все непечатные символы, в том числе разрывы страницы. Выделите нужный или нажмите мышкой перед ним.
    3. Нажмите “Delete” или “Backspace” на клавиатуре.

    Таким образом можно убрать все необходимые разрывы в Ворде.

    Настройка разрыва страницы в Ворде, добавленного автоматически

    В Ворде возможно настроить автоматические разрывы страницы. Соответственно, таким же образом можно убрать их, а не только вручную. Сделать это можно следующим образом:

    1. Выделите нужный фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
    2. Откройте категорию “Главная” на верхней панели.
    3. В разделе “Абзац” нажмите на иконку со стрелочкой в правом нижнем углу.
    4. В новом окне откройте вкладку “Положение на странице”.
    5. В категории “Разбивка на страницы” поставьте нужные галочки.

    Всего есть возможность установить 4 параметра в Ворде:

    • запрет висячих строк;
    • не отрывать от следующего;
    • не разрывать абзац;
    • с новой страницы.

    Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц

    Если необходимо убрать разрывы в большом документе в Ворде, то ручное удаление займет много времени. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией замены, которая позволит сделать все действия быстрее. Для этого следует:

    1. На вкладке “Главная” на верхней панели нажмите “Заменить” в правом углу. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + H.
    2. Внизу появившегося окна нажмите “Больше”.
    3. В поле “Найти” следует установить “Разрыв страницы”. Установить это значение можно с помощью вкладки “Специальный”.
    4. Окно “Заменить на” требуется оставить пустым.
    5. Нажмите “Заменить все”, чтобы убрать все разрывы, или “Заменить далее”, если хотите контролировать процесс.
    6. Когда все нужные разрывы будут убраны, нажмите “ОК”.

    Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части

    Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:

    1. Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
    2. На верхней панели откройте категорию “Работа с таблицами”, а в нем вкладку “Макет”.
    3. В левом углу нажмите на “Свойства”.
    4. В появившемся окне перейдите в раздел “Строка”.
    5. Уберите галочку с “разрешить перенос строк на следующую страницу”.
    6. Нажмите “ОК”.

    Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.

    Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector