Копирование страницы Microsoft Word со всеми элементами - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Копирование страницы Microsoft Word со всеми элементами

Копирование страниц в Word

Копировать обычный текст в продуктах Microsoft Office очень легко. Но если там присутствует какие-то стили, разметка, картинки или мультимедиа — они могут не сохраниться. И вам придётся всё настраивать заново. А это сложно и долго. Лучше прочитайте, как скопировать страницу в Word. Вы сможете быстро перенести весь контент в документ. И не будете опять менять разметку и решать, где написать жирным, а где — курсивом.

В документ Ворд информацию можно вставить по-разному

Выделение текста

Перед тем как скопировать страницу в Ворде, стоит её выделить. Но как охватить большую статью на шестьдесят листов? Ведь делать это курсором — неудобно. Или вам нужно отметить абзац, строчку, слово?

Вот как поступить, чтобы выделить:

  • Некий произвольный фрагмент. Зажмите Shift и стрелочками перемещайте курсор Word.
  • Весь документ. Подойдёт сочетание клавиш Ctrl+A.
  • Строку. Выведите мышь чуть левее того места, в котором расставлены абзацы и кликните.
  • Страницу. Откройте Правка — Найти — Перейти и вместо номера введите команду «page» (без кавычек)
  • Предложение. Кликните по нему с зажатой клавишей Ctrl.
  • Слово. Двойной клик по надписи.
  • Абзац. Тройной клик по фрагменту.

Копирование и вставка

Параметры форматирования должны переноситься вместе с надписями. Но иногда это нужно дополнительно указать. Вот как копировать в Ворде:

  1. Выделите текст.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы добавить его в буфер обмена.
  3. Нажмите Ctrl+V («Вставить»).
  4. Под фрагментом появится иконка в виде папки-планшета. Нажмите на неё, чтобы настроить, как в итоге будут выглядеть символы.

Подробнее о каждой опции в этом меню:

  • Исходное форматирование. Позволяет вставить надпись в том виде, в каком она были изначально.
  • Только текст. Стили и начертание не переносятся.
  • Форматирование конечного фрагмента. Активируются настройки того файла, в который надо копировать страницу. Если в исходнике для стиля «Основной» задан шрифт Calibri с двойным интервалом, а в конечном документе — Times New Roman без интервала, к надписи будут применены настройки конечного.

Пиктограмма открывает дополнительное контекстное меню

Эти функции можно активировать по-другому. Вот как вставить скопированный текст в Word через меню.

Если у вас Office 2007:

  1. Найдите в пункте «Главная» панель «Буфер обмена». Она слева вверху. Там есть требуемые функции.
  2. Чтобы перенести стили, разметку и настройки шрифта, используйте «Формат по образцу».
  3. После нажатия «Копировать» станет активна кнопка «Вставить». Кликните на чёрную стрелочку под ней и выберите пункт «Специальная».
  4. Откроется окно с видами конечного форматирования. Опции «Рисунок» и «Метафайл Windows» могут превратить надпись в графический объект.

Чтобы сохранить скопированный текст в Ворде 2010, зайдите контекстное меню.

  1. Кликните правой кнопкой мыши.
  2. Под пунктом «Параметры вставки» есть три иконки. С ними можно задать, в каком виде копировать фрагмент. Они не будут активны, если в буфере обмена ничего нет.

Копирование из Excel в Word

Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:

  1. Выделите нужное, скопировать.
  2. Ctrl+C.
  3. Откройте конечный документ.
  4. Если у вас Офис 2007, нажмите стрелочку под блоком «Вставить» (находится в меню «Главная» в левой части панели), перейдите в «Специальная» и выберите пункт «Лист Microsoft Office Excel». Символы появятся вместе с таблицей.
  5. В Ворде 2010 кликните правой кнопкой мыши и в выпавшем списке найдите поле «Параметры вставки». Там будут пиктограммы, обозначающие настройки форматирования. При поочерёдном наведении на них отобразиться, как в итоге будет выглядеть текст. Вам нужна опция «Использовать стили конечного фрагмента».

Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка

В 2010-ом Office есть ещё один вариант:

  1. В Excel выделите ячейки и нажмите Ctrl+C
  2. Добавьте сетку в Word. Для этого откройте меню «Таблица» и выберете «Нарисовать».
  3. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» нажмите «Объединить в таблицу». Символы заполнят сетку и отобразятся так же, как в Excel.

Копирование интернет-страницы в Ворд

Если сохранить в Word информацию с сайта, её можно будет просматривать в автономном режиме. Но перенести весь контент нельзя. Там ведь не только текст, но и картинки, мультимедиа, фон и даже анимация. К сожалению, потенциал продуктов Office ограничен, и каждый элемент сохранить не получится. Но важные данные перенести возможно. Чтобы скопировать страницу из сети, сделайте следующее:

  1. Кликните по свободной области сайта (где отсутствуют картинки, ссылки и анимация) правой кнопкой мыши.
  2. «Выделить всё».
  3. Нажмите Ctrl+C или «Копировать» в контекстном меню.
  4. Откройте конечный документ.
  5. Ctrl+V или «Вставить»

На пример Firefox копируем информацию с веб-страницы

Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.

Если хотите перенести сразу всю страницу с фоном, flash-анимацией, шапкой и функционалом, создайте HTML-файл через настройки браузера.

  1. Кликните в любом свободном месте сайта правой кнопкой мыши.
  2. «Сохранить как».
  3. Задайте путь и имя файла. Графика и мультимедиа будет находиться в том же месте, что и документ. К примеру, если вы сохраните на компьютер страницу под названием «nastroyvse», то её наполнение будет добавлено в папку «nastroyvse». Но всё отобразиться так, как в браузере.

Рекомендуем выбрать полное сохранение страницы

В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.

А как вы считаете, что удобнее: сочетание клавиш или контекстное меню?

Копирование и вставка в Office для Интернета

Благодаря ограничениям технологии веб-браузера копирование и вставка текста в Microsoft Office в Интернете отличается от копирования и вставки текста в классических приложениях Office. В этой статье приведены инструкции по копированию и вставке в каждую из программ Office в Интернете.

В этой статье

Веб-приложение Word

Поведение копирования и вставки зависит от того, просматриваете ли документ Word в браузере или редактируете его, а также вставляет ли вы содержимое за пределами Веб-приложение Word.

Просмотр в браузере

Если документ открыт в режиме чтения, можно выделить текст построчно с помощью перетаскивания (не двойного щелчка). После этого необходимо нажать клавиши CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами документа. При вставке в новое место текст теряет форматирование, например полужирное начертание, выделение курсивом или цветом. Такое форматирование можно повторно применить в новом месте.

Примечание: Минимальная единица текста, которую можно выделить при просмотре документа в режиме чтения, — одна строка. Чтобы можно было выделять отдельные слова и фразы, нажмите кнопку Редактировать в браузере.

Чтобы вставить в документ содержимое буфера обмена, нажмите кнопку Изменить в браузере.

Просмотр и редактирование в браузере

В режиме правки можно вырезать, скопировать и вставить текст и рисунки в документе, выделив их, как в приложении Word для настольных компьютеров. Чтобы скопировать текст или рисунок, нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows); на компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V. На Chrome, Firefox и Чромиум можно также использовать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V и ⌘ + Shift + V, чтобы вставить только текст (вставляется текст без исходного форматирования).

Если вы используете Firefox и хотите использовать команды ” Копировать“, ” Вырезать” и ” Вставить ” на ленте Веб-приложение Word, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).

На панели Chrome вы можете установить расширение Office-включить копирование и вставку, которое позволит вам вырезания, копирования и вставки с помощью мыши для всех приложений Office Online.

Вставка из внешней Веб-приложение Word

При вставке текста из внешнегоВеб-приложение Word у вас есть два варианта вставки текста: Сохранение исходного форматированияи Вставка только текста. Для вставки по умолчанию (сохранить источник) текст вставляется в документ с использованием максимально возможного количества исходных свойств форматирования. Характеристики текста, такие как полужирное начертание, курсив или определенный размер или цвет, сохраняются везде, где это возможно. В зависимости от источника копируемого содержимого некоторые аспекты форматирования могут не вставляться должным образом. В этом случае вы можете использовать средства форматирования вВеб-приложение Word, чтобы повторно применить эти свойства форматирования.

При вставкетекста и слов сохраняется текст и слова, но форматирование будет соответствовать строке документа, в которую вставляется содержимое. Вставить текст можно только с помощью ленты и контекстного меню (если вы используете любую версию EDGE или Chrome с расширением для Office), нажав клавиши Ctrl + Shift + V (Chrome, Firefox и чромиум), а затем выбрав команду Вставить плавающий после стандартной вставки и выбрав параметр “вставить только текст”.

Рисунки , скопированные из Интернета, можно вставлять в документ, но иногдаВеб-приложение Word не поддерживает вставку изображений из других документов или программ. Если в другом документе или программе не удается вставить рисунок вВеб-приложение Word, сохраните его на своем компьютере, а затем перейдите к разделу вставка > рисунка вВеб-приложение Word.

Таблицы и списки должны вставляться как можно ближе к исходному формату, если только они не вставлены как текст. Иногда такие свойства таблицы, как стиль границы и Заливка ячеек, не будут правильно вставлены, особенно если цвета и стили недоступны вВеб-приложение Word. В этих случаях вы можете вставить изображение таблицы с помощью захвата экрана или изменить вставленную таблицу и выбрать другие цвета и стили. Иногда списки будут вставлены с измененными отступами. Вы можете исправить это с помощью кнопок ” нумерация ” и ” увеличить отступ ” (вкладка ” Главная “), чтобы получить нужный результат.

Гиперссылки Гиперссылки должны быть вставлены как ссылки по умолчанию. Если вы вставляете ссылку и вставляется как обычный текст, вы можете восстановить ссылку, выполнив указанные ниже действия.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.

Не изменяя текст в поле Отображаемый текст, нажмите кнопку Вставить.

PowerPoint в Интернете

В презентации можно вырезать, скопировать и вставить текст, выделив его, как в обычном приложении PowerPoint. Чтобы скопировать текст, нажмите клавиши CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows); на компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V.

Читайте также:  Кадрируем видео онлайн

Текст невозможно копировать и вырезать в режиме чтения или слайд-шоу. Чтобы скопировать или вырезать текст, нажмите кнопку Редактировать в браузере.

Если вы используете Firefox и хотите использовать команды ” Копировать“, ” Вырезать” и ” Вставить ” на ленте PowerPoint в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).

OneNote в Интернете

Копирование и вставка будут отличаться в зависимости от того, как вы просматриваете или редактируете в браузере, а также от того, вставлен ли текст извне Microsoft OneNote в Интернете.

Просмотр в браузере

Если записная книжка открыта в режиме чтения, текст можно выделить точно так же, как в приложении OneNote для настольных компьютеров. После этого необходимо нажать клавиши CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами записной книжки. При вставке в новое место текст теряет форматирование, например полужирное начертание, выделение курсивом или цветом. Такое форматирование можно повторно применить в новом месте.

Чтобы вставить содержимое буфера обмена в записную книжку, нажмите кнопку Изменить в браузере.

Редактирование в браузере

В режиме правки можно вырезать, скопировать и вставить текст и рисунки в записной книжке, выделив их, как в обычном приложении OneNote. Чтобы скопировать текст или рисунок, нажмите клавиши CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows); на компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V.

Примечание: Если вы используете в браузере Firefox команды ” Копировать“, ” Вырезать” и ” Вставить ” на ленте OneNote в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).

Вставка из внешнейOneNote в Интернете

При вставке текста из внешней OneNote в Интернете текст вставляется в записную книжку в виде обычного текста. Другими словами, характеристики текста, такие как полужирное начертание, курсив или определенный размер или цвет, не сохраняются, и вы должны повторно применить их в OneNote в Интернете.

Рисунки, скопированные из Интернета, можно вставлять в записную книжку, но OneNote в Интернете не поддерживает вставку изображений из других записных книжек или программ. Если в OneNote в Интернете используется фотография из другой записной книжки или программы, сохраните ее на своем компьютере, а затем перейдите к разделу вставка > рисунка в OneNote в Интернете.

Таблицы и списки При вставке текста, форматируемого за пределами OneNote в Интернете как строки, столбцы или как вложенные элементы списка, таблица или иерархическая структура не отображается во вставленном тексте. Рекомендуется вставлять элементы по одной ячейке или одному уровню за один раз. Кроме того, при вставке списка удалите форматирование чисел, а затем повторно примените его в OneNote в Интернете с помощью кнопок ” нумерация ” и ” увеличить отступ ” (вкладка ” Главная “) для достижения нужного результата.

Гиперссылки. Вставляются как статический текст. Чтобы восстановить вставленную ссылку, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.

Не изменяя текст в поле Отображаемый текст, нажмите кнопку Вставить.

Excel в Интернете

Режим копирования и вставки отличается в зависимости от того, где вы просматриваете или редактируете: в браузере, а также вставляется ли текст из внешних Excel в Интернете.

Просмотр в браузере

При первом открытии книги в браузере можно выделять ячейки так же, как и в классическом приложении Excel. Чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать, щелкните Главная > буфер обмена > скопироватьили нажмите клавиши Ctrl + c (Windows) или ⌘ + c (Mac). Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами книги. Чтобы вставить содержимое буфера обмена в книгу, нажмите кнопку Изменить в браузере.

Редактирование в браузере

Excel в Интернете поддерживает копирование и вставку с помощью мыши и сочетаний клавиш и команд на ленте. Содержимое, которое можно скопировать и вставить, зависит от места назначения вставки.

В одной книге, открытой в браузере, можно скопировать и вставить все, кроме следующего неподдерживаемого содержимого.

Из разных книг, открытых в браузере, следующее содержимое не поддерживается:

Смешанные диапазоны (фигуры и текст)

Спарклайн в Excel Web Access

При вставке табличных данных структура ячеек строки и столбца в Excel в Интернете сохраняется.

Когда вы копируете Excel в Интернете содержимое и вставляете его в другое приложение, форматирование сохраняется, если оно поддерживается другим приложением.

Вставка из внешней Excel в Интернете

С помощью EDGE или Chrome при вставке текста из внешнего Excel в Интернете текст сохраняет форматирование, а гиперссылки сохраняются, если не нажать клавиши CTRL + SHIFT + V для вставки обычного текста.

Если ваш браузер не является ребром или хромом, при вставке текста из внешнего Excel в Интернете он всегда вставляется как обычный текст. В таких браузерах гиперссылки вставляются как статический текст. Чтобы восстановить вставленную ссылку, выполните указанные ниже действия.

Нажмите клавиши CTRL + K.

В поле адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.

Введите текст ссылки в поле Отображаемый текст и нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в Microsoft Word скопировать сразу весь текст на страницах документа

На страницах рубрики Копирайтинг (метка Word)… будем подробнейшим образом рассматривать нюансы работы с программой Microsoft Word: коснёмся множества фишек и приспособлений как для платных, так и «бесплатных» версий…

Случается так, что открывать (запускать) программу и набирать текст люди постигают раньше, нежели выучатся уверенно пользоваться редактором корпорации: не знаю — правилен ли этот подход, или нет… да только, думается, не важно как учиться управлять Word — в частности правильно копировать текст, главное — стремиться выучиться ключевым базовым навыкам управления программой!

Как скопировать в Word сразу весь текст на страницах документа и перенести куда-то ещё (к примеру, в иной редактор, или на эл/п)? изучим в подробностях сей вопрос:

как в Word скопировать текст всех открытых документов — перенести в иной редактор

Как видите (скрин ниже), кнопочек управления в редакторе Microsoft Word величайшее множество, так что есть над чем потрудиться в смысле изучения…

Я начну с серёдки повествования, ибо обо всём ином в иных же соответствующих темах…

Предположим, мы набрали текст на странице редактора, теперь нам нужно его скопировать или распечатать: копировать так:

1 — Если нам нужно скопировать текст в Word целиком, т.е весь документ (предположительно текст занимает несколько страниц редактора) тогда используем клавиши Ctrl + A Всё просто: нажимаете одновременно обе клавиши Ctrl и A (литра А — на латинице-раскладке).

Как только проделаете это действие, абсолютно весь текст текущего документа будет выделен! и заметьте ! на всех страницах открытого документа Word!

Далее, наводим курсор на выделенную область и притапливаем правую клавишу мыши; выскочит диалоговое окно… в котором множество исполняемых редактором функций: как догадываетесь, нам требуется опция «Копировать»…

Кликаем по сей опции… Готово! весь текст скопирован в буфер обмена.

Вот так просто перекопировать в один клик весь текст открытого документа в программе Word!

может быть полезно:

Как установить пароль на текстовый документ Microsoft Word — пошаговая инструкция? или — как создать txt документ в текстовом редакторе Яндекс Диска (есть и такой по типу Word !!) как с ним работать ?

вернуться к оглавлению

буфер обмена — для работы с Word

Буфер обмена, это, конечно, здорово! если б не один нюанс!

Сколько раз бывало (в моей практике) что я теряла скопированный документ — полностью! …перекопировала… и вдруг кто-то позвонил… то-сё… забыла о тексте, и это естественно у дам! ))

Чтоб не терять перекопированные документы: фотки, скриншоты, тексты любых мастей… есть такая не менее полезная программка (всего-то легонький Гаджет) Clipboarder — посредством которой легко управлять скопированным материалом: оч. много настроек… Подробнее можете ознакомиться в статье…

знаний для: — очень неплохо бы изучить горячие клавиши управления компьютером: это здорово экономит наше с вами время!

Ctrl + С — выделяем текст — далее прижимаем «сочетание» клавиш, это — копировать.

Ctrl + V — вставить текст.

для начала, думается, хватит… А это полная подборка горячих клавиш для всех ОС Виндовс — и там по ссылкам статьи…

как вставить символ в текст Microsoft Word — это тема следующего повествования…

МИГ подписки – ЭРА полезных знаний!!

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Читайте также:  Конфигурирование роутера ASUS RT-N10

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

  1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
  2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
  3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
  4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

При работе с интернетом у пользователя часто возникает необходимость скопировать данные с сайта на свой компьютер. Если это простой текст, достаточно выделить его курсором мыши, нажать на правую кнопку и в контекстном меню выбрать команду «Копировать», а затем открыть документ Word и вставить нужные данные туда. Но этот простейший способ не всегда оказывается действенен. Не все сайты позволяют копировать свои данные: текст, таблицы, фотографии. А человеку, после долгих поисков нашедшему нужную информацию, необходимо срочно узнать, как скопировать страницу сайта, и заполучить фрагмент именно с него.

Также довольно часто встречающаяся проблема – нерегулярное интернет-соединение, при котором пользователь старается сохранить максимум информации, чтобы потом спокойно работать, не беспокоясь о подключении к сети. В этом случае на компьютере полезно будет создать папку, в которую следует сохранять нужные страницы, как в виде фрагментов, так и целиком. Способы сохранения зависят от браузера, который установлен на компьютере интернет-пользователя. В крайнем случае, когда неопытный пользователь не может разобраться со своим браузером, ему достаточно будет узнать, как скопировать страницу сайта как картинку, но редактировать текст в этом случае будет уже невозможно.

Вместе с пакетом Office компания Microsoft поставляет своим покупателям браузер Internet Explorer, которым пользуется большинство непритязательных пользователей. Для сохранения страницы сайта достаточно выбрать в строке меню команду «Файл», затем «Сохранить как». В открывшемся окне необходимо указать место хранения скопированного файла, его имя, тип файла (чтобы легче было потом найти) , после чего нажать кнопку «Сохранить». Получившийся файл можно смело открывать – в адресной строке будет указан не веб-адрес, а путь до документа через Проводник. При работе с остальными браузерами манипуляции следует производить примерно такие же.

Браузеры Mozilla Firefox и Google Chrome, кроме того, могут предоставить более простой способ сохранения страницы. Нужно щелкнуть на пустом пространстве правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать функцию «Сохранить как». И все браузеры поддерживают выполнение команды «Скопировать страницу» с помощью горячих клавиш Ctrl+S, зная которые, необязательно терять лишнее время, добираясь до окна сохранения через меню. Но бывают ситуации, когда стандартные действия оказываются не в силах помочь. Например, если скопировать нужно один кадр из некопируемого видео, расположенного на сайте, или всплывающий баннер. В этой ситуации сможет помочь кнопка PrintScreen, расположенная на клавиатуре в верхнем ряду сразу после цифры 12.

С помощью PrintScreen сохранить страницу целиком не удастся, если, конечно, она не слишком маленькая и занимает высоту больше одного экрана. Но сделать снимок содержимого открытого окна этой интересной функцией вполне по силам. Достаточно расположить нужный фрагмент страницы на экране монитора и нажать PrtSc, затем открыть Paint и вставить в него содержимое буфера обмена. После чего с помощью Picture Manager можно обрезать картинку до нужного размера. С помощью нехитрых способов копирования информации можно сохранить данные даже с самых закрытых сайтов, поставивших защиту на свой контент.

Иногда в жизни возникают ситуации, в которых вы знаете, что в скором времени окажетесь без интернета. К примеру, при поездках, ну или просто из-за каких-то работ вашего провайдера. В таких ситуациях люди стараются заранее запастись контентом, чтобы во время «вынужденного оффлайна» не «плевать в потолок».

Кто-то скачивает фильмы. Кто-то игры. Но иногда возникает необходимость сохранить определенную страницу в интернете, или даже небольшой сайт. Как это сделать?

Вариантов, действительно, много. Начнем с самых простых.

Как скопировать страницу сайта – Сохранение изображения

Самый простой, быстрый и изящный способ – сохранение скриншота (англ. Screen Shot – снимок экрана) сайта. В таком случае вы получите простую фотографию этой страницы, которую вы потом сможете открыть в любой программе просмотра изображений и прочитать нужный вам материал.

Помимо старого, дедовского способа снятия скриншотов при помощи кнопки PrintScreen и Paint, есть еще и более удобный способ создания снимков страницы. Речь идет о сервисе s-shot.ru. Этот сайт позволит вам создавать полноразмерные снимки страницы (независимо от ее размера).

К примеру, довольно длинный сайт Яндекс Новостей в виде снимка будет выглядеть так: http://mini.s-shot.ru/1280×0/PNG/1280/?news.yandex.ru

Если вас этот способ полностью устраивает, то вам осталось лишь научиться пользоваться этим сервисом. К счастью, сделать это не так сложно.

Итак. Давайте разбираться, как сделать снимок сайта на примере Яндекс Новостей.

  1. Открываем сайт http://www.s-shot.ru/
  2. Видим строку «задайте адрес сайта». Здесь вам нужно вставить ссылку на сайт, снимок которого вы хотите получить. Его вы можете скопировать из адресной строки браузера. В нашем случае это http://news.yandex.ru/
  3. После этого в разделе «Размер» установите галочку «Полноразмерный»
  4. Нажмите кнопку «Создать»
  5. После этого появится раздел с именем «Скриншот сайта». Через некоторое время внутри появится скриншот заданного сайта. Все, что вам осталось сделать, так это сохранить его на свой компьютер. Сделать это можно точно так же, как и обычную картинку. К примеру, кликнуть правой кнопкой по скриншоту и нажать «Сохранить картинку как…», а затем выбрать нужную папку.

Как скопировать страницу сайта – Сохранение самой страницы

Есть и второй, более удобный, но практически неконкурентоспособный способ. Это так называемый встроенный во все браузеры функционал сохранения страниц. В этом случае браузер пытается сохранить саму страницу, а также весь контент, связанный с ней на локальный компьютер. К сожалению, в итоге выходит нечто уродливое, так как, несмотря на попытки браузера сохранить все необходимое, в результате он обязательно что-то упускает, и сайт начинает «разъезжаться».

Читайте также:  Входим в BIOS на ноутбуке HP

Тем не менее, этот способ позволяет полноценно сохранить сайт для дальнейшей работы с его содержимым (текст, картинки и так далее). Для того, чтобы воспользоваться этим способом нужно открыть страницу, которую вы хотите сохранить, щелкнуть правой кнопкой мыши по странице, а затем нажать «Сохранить как…». После этого вам будет предложено выбрать место для сохранения файлов сайта.

Процесс сохранения завершится практически мгновенно, после чего в выбранной папке появятся два новых объекта: сама страница и папка с ее файлами. Для того чтобы открыть эту страницу позже, вам нужно открыть файл страницы.

Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.

Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки “Найти” .

3. В выпадающем меню выберите пункт “Перейти” .

4. В разделе “Введите номер страницы” введите “page ” без кавычек.

5. Нажмите кнопку “Перейти” и закройте окно.

6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C ” или вырезать “CTRL+X ”.

7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.

Как скопировать текст со страницы в интернете, которая защищена от копирования?

Многие пользователи заходят в интернет для розыска необходимой ДЛЯ СЕБЯ информации, которая им необходима. А в некоторых случаях создатели сайтов по самым разным причинам не хотят, чтобы посетители могли свободно копировать информацию.

Если вы научитесь копировать текст защищённый от простого копирования, это совсем не значит что вы автоматически попадаете в разряд правонарушителей, как правило достаточно указать ссылку откуда взяты материалы и вы чисты! (Причём это правило действует и при написании курсовых, дипломных и прочих работ (в том числе и докторских). Эти навыки необходимы не только создателям Web-сайтов и копирайтерам, но и само собой же, обычным простым пользователям в том числе и для личных нужд (опять вспомним заметки, статьи, рефераты, курсовые, дипломные, и прочие работы. Ведь всем известно, что эти работы всегда (практически без исключений) используют выдержки из других работ, естественно со ссылкой на источник). Поэтому знать, как копировать текст, защищенный от копирования, жизненно необходимо, ну что бы чуть чуть облегчить себе жизнь с экономив энное количество времени. И ведь никаких особых навыков для этого не нужно. Всего-то:

Помним, что одним из надежных и удобных способов скопировать текст запрещённый к копированию программно, это извлечь необходимый текст из кода копируемой страницы страницы.

Итак, предположим вы зашли на некую Web страницу и мышкой пытаетесь выделить необходимый вам фрагмент текста, а он почему-то не хочет выделяться или текст выделить удалось, а вот возможность скопировать текст не появилась ну или не функциональна (правая клавиша мыши на нажатие не реагирует).

В этом случае необходимо выполнить следующее:

В браузере Internet Explorer заходим в меню «Вид», и в этом меню выбираем «Просмотр кода HTML». В браузерах Mozilla Firefox, Opera или Google Chrome вполне приемлемо можно эксплуатировать быстрые или горячие клавиши: «Ctrl +U».

После нажатия предложенной комбинации откроется новое окно с исходным HTML-кодом. Теперь для того чтобы оперативно разыскать необходимый вам фрагмент текст среди большого количества знаков html кода, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + F». В открывшемся дополнительном окне поиска вводим несколько слов с которых начинается интересующий вас фрагмент текста. И жмём мышкой «найти» или пальцем клавишу «Enter». После того, как вы нашли необходимый фрагмент нужного текста, выделяете с помощью мышки искомый текст. Далее жмите комбинацию клавиш «Ctrl + C» (эта комбинация используется для того, что бы скопировать текст в буфер обмена) или как уже давно все привыкли привыкли – правая кнопка мыши, а затем Копировать. После чего можно вставить скопированный текст в любой удобный для вас текстовой редактор (например Word) выполнить это можно или нажатием комбинации клавиш «Ctrl + V» или уже привычной правой кнопкой мыши, а затем Вставить. Теперь, текст в вашем распоряжении, и его можно спокойно редактировать. И всех делов то.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым “выбор даты”» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым “форматированный текст”»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым “форматированный текст”:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector