Настройка и использование сервиса Google Календарь - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Настройка и использование сервиса Google Календарь

15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную

Применяйте горячие клавиши, добавляйте места встречи и скрывайте личные события.

1. Создавайте отдельные календари для разных нужд

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

2. Подписывайтесь на календари коллег

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

3. Выбирайте для встречи время, которое устроит всех

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то запланировано, он будет помечен как «Занят». Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.

Читайте также

4. Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

5. Добавляйте видеовстречи

Вместо того чтобы рассылать свой логин Skype или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.

Прочтите

6. Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

7. Включите мировые часы

Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.

Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.

8. Оповещайте приглашённых по электронной почте

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.

9. Добавляйте конкретные места встречи

Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.

Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и Google найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.

Узнайте ✅

10. Добавляйте интересные календари

Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы Луны.

Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.

11. Делитесь своими календарями

При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.

Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

12. Используйте горячие клавиши

Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться здесь. Вот самые полезные из них:

  • c — создать новое событие.
  • Backspace или Delete — удалить событие.
  • / — перейти к строке поиска.
  • Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
  • t — перейти на сегодняшний день.
  • k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
  • j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.

Посмотрите ⌨️

13. Перетаскивайте события

Если вы создали событие, но промахнулись днём или временем суток, необязательно залезать в настройки мероприятия и набирать цифры вручную. Схватите событие и перетащите его на нужный день или время — так быстрее будет.

14. Используйте «Google Задачи»

«Google Задачи» — простенький менеджер дел, интегрированный прямо в «Google Календарь». Чтобы открыть их, нажмите на синий значок на панели справа и увидите список ваших тасков. Тут не так много функций, как в каком-нибудь Wunderlist, зато «Google Задачи» всегда перед глазами.

Добавлять новые дела, редактировать их, назначать им срок исполнения и периодичность повтора можно как через панель в веб-интерфейсе, так и через мобильное приложение от Google.

Гугл Календарь — что это и зачем он нужен? Инструкция по использованию Google Calendar

Лена Рабкина | Июн 20, 2018 | Саморазвитие | Нет комментариев

Добавляем в копилочку полезных приложений для работы еще одно. Google Calendar – это не просто привычный календарь, в котором можно посмотреть, на какой день недели выпадает ваш следующий день рождения, но, прежде всего, это незаменимый помощник в планировании! Так что давайте разберемся, как пользоваться инструментарием Гугл Календаря.

Как сделать Гугл Календарь своим полезным помощником?

Для людей, занятых и деловых, это приложение запросто может заменить ежедневник, который всегда с вами: в телефоне, на планшете или компьютере. С ним удобно планировать встречи, мероприятия, создавать напоминания о важных делах, которые нужно сделать к определенному времени, добавлять задачи и цели, которые, если узнать, как настроить Гугл Календарь верно, будут видны вашим коллегам.

Читайте также:  Компьютер не видит СД карту что делать

Словом, это такой друг, который всегда напомнит вам о том, что забыли, что может невзначай вылететь из головы. Если ознакомиться с возможностями Гугл Календаря, изучить весь его инструментарий, можно даже не заводить секретаря-помощника!

Список возможностей Гугл Календаря

  1. Итак, чтобы узнать, как сделать Гугл Календарь максимально удобным, открываем его, где вам удобно: на планшете, телефоне или компьютере. Вот так выглядит основная страница. Вы можете выбрать разбивку на день, на неделю, месяц, если нажмете на три черты в левом верхнем углу.

  1. Настраиваем планирование Гугл Календаря. Для этого в правом нижнем углу нажимаем на «+» в красном кружочке и выбираем «Мероприятие». Здесь можно заполнить такие графы:
    • название;
    • дата и время;
    • место;
    • выберем, в какое время напомнить о запланированном;
    • добавить участников;
    • цвет темы;
    • добавить заметку;
    • прикрепить файл.

  1. Теперь инструкция Гугл Календаря по созданию цели. Нажимаем на все тот же плюсик в красном кружочке и выбираем «Цель». Высвечивается целый список:
    • спортивные занятия;
    • познать что-то новое;
    • побыть с близкими;
    • уделить время для себя;
    • распланировать свое время.

Выбираем то, что нужно. Например, «Посвятить время себе», а затем – «почитать». Выбираем, как часто будем это делать и сколько минут/часов и в какое время суток. Теперь календарь автоматически заносит в сетку поставленную цель.

  1. Напоминания в Гугл Календаре тоже вещь незаменимая. Наш незаменимый «+» и «Цель». В графе «Напомнить мне…» Гугл нам уже подсказывает популярные запросы, вводим свое, если надо. Указываем дату напоминания. Все, задачи в Гугл Календаре оптимизированы, теперь выполняем их, ведь забыть о них теперь не получится!

  1. Чтобы Google Calendar был всегда с вами, его можно сохранить в виде документа. Однако экспорт Гугл Календаря возможен только на компьютере. В настройках можно найти раздел «Экспортировать календарь», нажав на который, вы получите скачанный ICS-файл.

Теперь вы знаете, как сделать свой Гугл Календарь не только бесполезным полотном с датой и днем недели, но и вашим главным помощником в планировании и ведении бизнеса, в постановке и достижении целей.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Есть что сказать? Напишите комментарий ниже.

Порядок настройки Google-календаря и методы его использования

Ещё каких-то 10 лет назад календари, записные книжки/ежедневники, дневники были неотъемлемой частью жизни человека, так как, по сути, содержали в себе большую часть его жизнедеятельности. Список дел, важные встречи, дни рождения родственников, всё это отмечалось на страницах, с довольно банальной целью – не забыть!

С появлением смартфонов и их последующей заменой большой части бумажных принадлежностей, что-либо забыть стало намного сложнее, так как существует огромное количество различного рода программного обеспечения, которое не только сможет напомнить вам о важном запланированном событии, но и при необходимости самостоятельно поздравит кого-либо с днём рождения, запишется на приём или отменит его, или отправит важное сообщение кому-либо.

Возможности современного программного обеспечения действительно впечатляют. А с правильным подходом к их настройке и дальнейшему использованию можно невероятным образом автоматизировать большую часть ежедневных рутинных обязанностей.

В рамках настоящей статьи разбору подлежит один из самых полезных инструментов, функционал которого пригодиться абсолютно каждому – это «Google-календарь». Один из лучших планировщиков, который доступен на всех современных платформах.

Как открыть и настроить

Итак, так как данный сервис предоставляется компанией «Google», для работы в нём потребуется активная учётная запись, создать которую проблем не составит.

Для мобильных устройств приложение «Календарь» доступно для скачивания в соответствующих магазинах, а для того, чтобы открыть сервис на компьютере под управлением операционной системы Windows, необходимо посетить сайт «https://calendar.google.com» или открыть его через раздел с виджетами.

Для максимального удобства следует разделить рассматриваемый функционал на несколько основных разделов:

  1. Планирование мероприятий.
  2. Создание напоминаний.
  3. Предоставление доступа к своему календарю.

Стоит отметить, что максимальный эффект от применения данного программного обеспечения достигается при использовании нескольких сервисов Google. Например, очень хорошо себя показывает связка – «Gmail-Keep-Tasks-Calendar», прекрасно дополняя функционал друг друга, выводя конечный результат на новый качественный уровень.

Предположим, что вы забронировали столик в ресторане или приобрели билет на самолёт, используя для подтверждения свою электронную почту (gmail). Имеющаяся синхронизация между сервисами позволит приложению «Calendar» автоматически распознать установленное время рейса или посещения ресторана и своевременно вас об этом оповестить.

Подобная информированность Google о вашей жизни вызывает у многих двоякое впечатление, так как создаёт некую картину «всемирного заговора» и «всемирной слежки».

Спорить с подобными теориями или подтверждать их просто бессмысленно, ничего дельного из этого всё равно не выйдет.

Всё зависит от самого человека и от степени открытости его жизни. Многие, особенно европейские и заокеанские, пользователи целиком и полностью доверяют все подробности своей жизни IT-компаниям, при этом не заботясь о том, что именно те смогут сделать с полученной информации.

Стоит ли беспокоиться об этом, используя «Google Calendar»? Вопрос неоднозначный, и у каждого на него будет свой вариант ответа.

Подобное отступление от темы было крайне важно осуществить, так как упомянутые теории всё чаще стали тяготить умы пользователей электронных гаджетов.

Но если постоянно оглядываться назад, будет ли время на то, чтобы посмотреть вперёд? Вот ещё один вопрос, над ответом на который стоит подумать.

А сервисы от компании «Google» как раз и позволяют взглянуть в будущее и запланировать список дел на многие месяцы вперёд. Безусловно, это функционально, интересно и крайне удобно.

Планирование мероприятий

Для того чтобы создать новое мероприятие, достаточно кликнуть по нужной дате левой кнопкой мышки по нужной дате (или нажать на кнопку «+Создать», которая располагается с левой стороны экрана) и ввести основные параметры создаваемого события:

  • «Наименование».
  • «Тип события» – это «Мероприятие», «Напоминание» или «Задача».
  • «Дата и время».

Нажмите на кнопку «Другие параметры» для введения дополнительных сведений о мероприятии:

  • «Место проведения».
  • «Видеоконференция».
  • «Уведомление», позволяет выбрать временные интервалы, по истечению которых пользователь и участники будут получать уведомления/напоминания.
  • «Статус и приватность» – общедоступное ли созданное мероприятие или личное.
  • «Добавить описание».
  • «Гости» – позволяет пригласить участников, имеющихся в списке контактов в gmail.

Созданное событие в любой момент может быть изменено, а также можно вручную отправить приглашение/уведомление для «Гостей».

Подобные приглашения будут отображаться у зарегистрированных пользователей непосредственно в окне сервиса, где он может выбрать один из нескольких вариантов ответа.

Создание напоминаний и задач

Все манипуляции осуществляются аналогичным образом, и так как данные напоминания и задача не предусматривают расширенные сведения, все данные вводятся непосредственно в открывшееся мини окно.

Стоит понимать, что более обширные настройки напоминаний и задач доступны в отдельных приложения, это «Google Keep» и «Google Tasks» соответственно.

Отдельное следует отметить, что для того чтобы добавить день рождения кого-либо, требуется добавить пользователя в «Google Контакты» и данный знаменательный день автоматически отобразиться в вашем календаре.

Предоставление доступа

В рассматриваемом сервисе предоставляется возможность открыть доступ к календарю для других пользователей и даже для тех, кто не имеет активного аккаунта «Google».

  • Нажмите на кнопку «Параметры», которая находятся рядом с именем вашего календаря.
  • Выберите строку «Настройки и общий доступ».
  • В разделе «Разрешение на доступ» выберите один из нескольких предложенных вариантов:
    1. «Сделать общедоступным».
    2. «Доступ для отдельных пользователей».
  • Для того чтобы пользователь без аккаунта получил доступ, выберите первый варианты и нажмите на кнопку «Включить доступ по ссылке».

Данный функционал крайне полезный для офисных работников, осуществляющих свою деятельность в группе, где важно понимать, чем и когда занят коллега, когда у него выходной и свободен ли он в настоящий момент.

Заключение

Как видно из вышеизложенного, работа с сервисом «Google календарь» не отличается высокой сложностью, это же относится и к мобильным устройствам iOS и Android.

Гугл календарь: как войти и как пользоваться

Доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня мы с вами рассмотрим один из полезных сервисов от компании Google – Google календарь.

С его помощью вы сможете просматривать все запланированные встречи и дни рождения, ставить напоминания в виде оповещения или письма, которое придет вам на электронную почту, выполнять синхронизацию между календарями Гугл на различных устройствах или импортировать/экспортировать события из других календарей, например, Яндекс календаря.

Подробнее о том, как синхронизировать Google календарь, вы можете прочесть на сайте, перейдя по ссылке.

Как войти

Запускаем браузер на компьютере или ноутбуке. В правом верхнем углу находим кнопочку «Приложения Google» и кликаем по ней, чтобы развернуть список. В списке приложений выберите «Календарь».

Читайте также:  Открытие портов на роутерах ZyXEL Keenetic

Дальше нужно ввести адрес электронной почты от аккаунта Google.

Используя аккаунт или учетную запись Гугл, вы получите доступ ко всем приложениям и сможете синхронизировать их между различными устройствами.

Чтобы было понятно: если на телефоне установить Почту Гугл и просматривать там сообщения, удалять их и отправлять. То, зайдя на Почту Гугл в браузере (под тем же логином и паролем), данные синхронизируются, и Вам не придется снова перелистывать письма, которые вы раньше просматривали на телефоне – они будут или удалены, или отмечены как прочитанные (зависит от того, что вы сделали с ними на телефоне).

Поэтому, если вы регистрировались на Play Market, Гугл Почте, Гугл Диск или что-то другое в этом роде – это значит, что учетная запись в Google у вас уже есть. Вводите в предложенное поле соответствующий адрес электронной почты и нажимайте «Далее».

Если же вы раньше не пользовались приложениями от Гугл, то нужно создать аккаунт.

Дальше введите пароль и нажмите «Войти».

Для того чтобы не вводить постоянно адрес почты и пароль, можете установить галочку в поле «Оставаться в системе». Если компьютером или ноутбуком пользуетесь не только вы, то галочку лучше убрать. Чтобы другой человек не мог пользоваться от вашего имени приложениями Гугл, например, календарем.

Как пользоваться

Внешний вид

После того, как вы войдете в Google Календарь, то увидите следующую картину.

Посередине показана область календаря, на которой будут отображаться все события. Вверху можно выбрать период, который будет отображаться: День, Неделя, Месяц, 4 дня. Чтобы показать все запланированные мероприятия в виде списка, кликните на кнопочку Расписание.

Слева показан Мини-календарь, в котором вы быстро сможете перейти на нужную вам дату, также в разных списках отображены Мои календари и Другие календари.

Если вам нужно вернуться на текущую дату, нажмите на кнопочку Сегодня.

Настройки

Чтобы настроить Гугл календарь, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите из списка «Настройки».

На вкладке «Общие» устанавливаются все основные настройки. Например, можно поставить, чтобы неделя начиналась с Понедельника, и выбрать удобный формат времени.

После того, как внесете изменения, не забывайте нажать на кнопочку »Сохранить».

На вкладке «Календари» можно управлять существующими календарями или создавать новые.

Как добавить новую запись или напоминание

Чтобы создать новое мероприятие в Google календаре, выберите день и промежуток времени, затем нажмите нужную строку на самом календаре. Во всплывающем окне нажмите «Изменить мероприятие».

Выберите название, можете изменить промежуток времени. Если это День рождения, поставьте галочку в поле «Повторяющиеся мероприятие» и в окошке выберите «Повторять – Каждый год».

Укажите место встречи, напишите описание. Можете добавить гостей, тогда данное мероприятие отобразится и на ихнем Гугл календаре. Не забудьте указать галочками, какие действия они могут выполнять.

Выберите цвет для мероприятия. Это очень удобная функция. Например, встречи с друзьями можно делать зеленого цвета, по работе – красного, Дни рождения отмечать бирюзовым.

Если хотите, настройте Оповещение для мероприятия. Например, чтобы вам за 30 минут до встречи пришло письмо на электронную почту.

Нажмите кнопочку «Сохранить».

Если вы захотите сделать себе напоминание, снова выберите день и промежуток времени на календаре. Затем перейдете на вкладку «Напоминание», дайте ему название и нажмите «Создать».

Изменить или удалить мероприятие

Кликните мышкой по нужному событию. Откроется всплывающее окно, выберите в нем нужный пункт.

Также можно открыть календарь в виде Расписания и кликнуть мышкой по нужному событию.

Как установить Гугл календарь на телефон, планшет с Андроид

Чтобы установить Google календарь на устройство с Android, зайдите в Play Market и в строке поиска напишите «google календарь», кликните по одноименному пункту.

В следующем списке снова нажимаем по интересующему нас календарю.

Чтобы начать установку, нажмите на кнопочку «Установить».

Запускайте установленное приложение на устройстве с Андроид и начинайте его использование.

Основное меню приложения находится вверху с левой стороны в виде трех горизонтальных прямых. Там можно выбрать удобный способ для отображения календаря, включить или отключить отображение мероприятий, которые относятся к определенному календарю, перейти к настройкам.

На этом все. Думаю, вам понятно как войти в Google календарь в браузере на компьютере, настроить его для удобной работы, создать мероприятие или напоминание, а также установить Гугл календарь на телефон или планшет с Андроид.

26 трюков «Гугл Календаря»: как пользоваться и настраивать на уровне профи

Если в Европе и США прекрасно знают, что такое «Гугл Календарь» (Google Calendar) и умеют им пользоваться на уровне «профи», то в России и на постсоветском пространстве большинство с ужасом восклицают: «Что это за кошмарный интерфейс, недоработанная синхронизация и непонятные настройки!» Взгляните только на эти отзывы, в которых зачастую затрагивается и интернет-версия проекта.

«Приложение Google Calendar является очевидным победителем для всех, кто хочет оставаться организованным», — вердикт Business Insider по результатам тестирования органайзеров от разных разработчиков, включая календарь компании Apple.

В действительности бесплатная координационная платформа компании Google предлагает самые универсальные на данный момент инструменты тайм-менеджмента для всех без исключения: от не разбирающихся в технологиях «чайников» до активных энтузиастов. Просто следует начать пользоваться «Гугл Календарём» в повседневном режиме, чтобы научиться извлекать из него максимум благ.

Эти 26 советов и продвинутых трюков для веб-версии Google Calendar помогут вам сэкономить ещё больше времени:

Увеличьте плотность отображения

Это лучшая рекомендация, как настроить «Гугл Календарь» — нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу веб-версии приложения и выберите «Представление и цвет». Измените настройку «Представление информации» с «Адаптивное» на «Компактное».

Прячьте выходные и нерабочие дни

Если вы работаете по будням, то можете скрыть уикенд, чтобы видеть только корпоративный фронт работ. Нажмите на список справа от шестерёнки и снимите галку «Показывать выходные».

Смените параметры просмотра

Если в вашем календаре выставлено начало недели на Субботу или Воскресенье, то измените такое отображение в «Шестерёнка» -> «Настройки» -> «Режим просмотра», где следует изменить «Первый день недели».

Настраивайте пользовательский вид

Создавайте собственный настраиваемый вид в дополнение к стандартным «сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Хотите настроить «Гугл Календарь» на двухдневный режим (если вы работаете «два через два», например)? Перейдите в «Настройки» -> «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра».

Скройте неприоритетные календари

К учётной записи может быть привязано несколько календарей (от личного или рабочего до десятков корпоративных). Некоторые из них не имеют особой важности, но занимают место, поэтому можно скрывать их, сняв флажок рядом с любым из них в списке слева.

Отображайте один календарь за раз

Если же нужно показать только один календарь для упрощённого вида, то щёлкните значок из трёх точек рядом с именем одного из них и выберите только его отображение.

Скрывайте ненужные боковые панели

Дайте больше места вашему календарю — скройте боковые панели, когда они не нужны. Просто щёлкните значок трёх строк «гамбургерного меню» для скрытия и открытия панели слева, а также галочку «вправо» в правом нижнем углу для скрытия и открытия панели дополнений (Google Keep, Заметок и так далее).

Управляйте встречами в разных часовых поясах

Активируйте опцию вторичного часового пояса «Гугл Календаря», чтобы открыть возможность начинать события в одном часовом поясе, а заканчивать их в другом. Зайдите в «Настройки» -> «Часовой пояс» -> «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите его из списка.

Добавляйте часы мирового времени

Создавайте список из нескольких часовых поясов для тех мест, которые вам важны для общего понимания деловой активности для переписки, собственных перемещений или правильного планирования событий. Перейдите в настройки веб-версии приложения, затем в раздел «Мировые часы», поставьте галку «Показывать мировые часы» и выберите «Добавить часовой пояс» с нужным GMT-параметром.

Переключайте вид календаря одной кнопкой

Всего одной клавишей настройте «Гугл Календарь» для отображения дней (1 или «d» на английской раскладке), недель (2 или «w»), месяцев (3 или «m»), пользовательского представления (4 или «x»), повестки дня (5 или «a») и годового календаря (6 или «y»).

Переходите к нужной дате по горячей клавише

Нажмите «g», чтобы пользоваться переходом по «Гугл Календарю» к нужной дате — введите её в формате «9/4/19» или опишите текстом «9 апреля 2019 года».

Читайте также:  Определяем параметры видеокарты

Мгновенно возвращайтесь к исходному виду календаря

Всегда из любого места веб-версии приложения можно вернуться к основному экрану нажатием клавиши «Esc». Если вам нужно вернуться только к сегодняшней дате в любом календаре, то нажмите «t» для переключения.

Открывайте быстрые настройки события

На вкладках «Дни», «Недели» или «Месяцы» щёлкните левой кнопкой мыши по любому событию для быстрого отображения его свойств, либо правой кнопкой мыши для перехода к быстрым настройкам (переключение типа события, цвет, удаление).

Используйте интеллектуальный поиск «Гугл Календаря»

Компания Google стремится во всех своих приложениях добавить продвинутый интеллектуальный поиск. В «Гугл Календарь» нажмите на значок поиска в верхней части сайта, затем стрелку вниз для открытия расширенной панели поиска — выбор определённых каледнарей, дат, мест, участников, даже есть возможность задать ключевые слова.

Отменяйте ошибочные действия

Нажмите «Ctrl+Z» или просто «Z» на клавиатуре, чтобы отменить случайное изменение, добавление или удаление. Имейте ввиду — у вас есть только 10 секунд на отмену!

Восстанавливайте любое удалённое событие в течение месяца

Если пользоваться «Гугл Календарём» и не делать случайных ошибок, то значит что-то пошло не так. Google предусмотрела возможность восстановить любое удалённое событие в течение 1 месяца после его обработки. Просто перейдите через «Шестерёнку» в «Корзину» в верхнем правом углу веб-версии приложения.

Используйте дубликат событий в качестве шаблона

Откройте событие, оформление которого можно использовать для создания нового «ивента». Нажмите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, продублируйте событие и переходите к редактированию с новыми датами и свойствами.

Добавляйте вложения в события «Гугл Календаря»

Малоизвестная возможность — прикрепление файлов к событиям. При его создании найдите значок скрепки на панели инструментов чуть выше поля описания. Выберите изображение, PDF-документ или что-то ещё, с помощью чего можно нагляднее представить задачу участникам.

Рассылайте сообщения приглашённым на мероприятие

Не тратьте время на переход в Gmail для почтовых рассылок по событиям «Гугл Календаря» — при просмотре любого мероприятия, в котором есть хотя бы один участник, под заголовком «Гости» выберите значок «Конверт», создайте сообщение и отправьте его прямо в этом окне (отправка производится с привязанного к вашей учётной записи адреса Gmail).

Передавайте другим права организатора событий

Иногда мы не можем продолжать поддержку группового события. В таком случае передайте права организатора другому участнику. Откройте событие, выберите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, нажмите «Изменить владельца» и введите имя (или Email) участника, готового взять на себя управление.

Изменяйте длительность событий «по умолчанию»

Когда вы добавляете новое событие, то по умолчанию его длительность установлена на 1 час, а уведомление на 30 минут. Измените длительность, перейдя в «Настройки», раздел «Мероприятия» и внесите изменение «Продолжительность по умолчанию». Уведомление можно изменить только в приложении на Android и iOS: «Настройки» -> «События» -> «Уведомления по умолчанию».

Настраивайте обработчик повторяющихся событий

При создании нового события, либо напоминания, установите флажок «Не повторять» в области даты и времени справа от опции «Весь день». Тем самым вы откроете предварительно сконфигурированные шаблоны повторов (в режиме ежедневного, еженедельного показа и так далее), где будет опция «Другое», с которой можно точнее определить, когда и как нужно повторить событие.

Создавайте отправку уведомлений на Email для любых событий

Это особенно полезная функция для тех, кто активно пользуется почтовым ящиком и хочет, чтобы напоминание оставалось до тех пор, пока вы его не отсортируете или не заархивируете. Создайте рассылку напоминаний на электронную почту для любого из событий, открыв его и нажав «Добавить уведомление». В появившейся строке щёлкните «Уведомление» и измените его на «Электронная почта». Затем задайте сроки, когда необходимо прислать письмо. Не забудьте сохранить изменения.

Настройте отправку Email для всех событий по умолчанию

Когда необходимы уведомления по электронной почте для всех события по умолчанию, то откройте «Настройки», выберите свой календарь в списке в левой части экрана, прокрутите вниз до раздела «Общие уведомления».

Изменяйте время оповещения для обычных уведомлений «Гугл Календаря»

Рядом с существующими «Уведомлениями о событиях» и «Уведомлениями о событиях на весь день» отрегулируйте количество минут. Вы можете добавить такие уведомления или удалить, нажав на крестик рядом с ними.

Получайте краткое изложение повестки дня каждое утро

Удобная функция «виртуального секретаря» поможет пользоваться «Гугл Календарём» эффективнее — зайдите в «Настройки» -> выберите календарь -> «Общие уведомления» -> «Повестка дня» -> «Электронная почта». Эта опция активирует рассылку событий текущего дня на Email учётной записи каждый день в 5 утра.

Цените своё время и передавайте рутинные задачи специалистам для быстрого и эффективного их выполнения. Так вы не только сэкономите финансовые средства, но и инвестируете в своё будущее, в перспективы собственного бизнеса. Воспользуйтесь услугами компании ИТ-аутсорсинга с экспертной поддержкой и консультацией по любым техническим вопросам и задачам.

Как пользоваться Календарем Google

Приветствую всех читателей блога.

В этой статье пойдет речь о весьма полезном интернет сервисе, который помогает планировать время, дела и задачи на любой временной период.

Я расскажу, как пользоваться Календарем от Google. Почему Я это делаю? Потому что в нем есть полезные функции, а одна из них очень помогает при соблюдении плана на день.

Регистрация в Google

Итак, тем, у кого есть Аккаунт в Google можно не читать этот раздел? А сразу перейти к следующему. Тем – же, кто только осваивает интернет, и не имеет почты от Google, Я расскажу, как ее завести и тем самым завести себе Аккаунт в Google.

Набираем в адресной строке браузера адрес http://google.ru У Вас откроется главная страница Google.

Далее нажимаем на кнопку войти и на следующей странице нажимаем на кнопку Зарегистрироваться

В следующем окне вводим все требуемые параметры в поля ввода. Желательно сразу привязать свой аккаунт к мобильному телефону, для этого не забудьте указать свой номер при регистрации

После ввода всех необходимых параметров соглашаемся с условиями регистрации, нажимаем кнопку Далее и все готово! У Вас появился аккаунт Google.

Вход в Календарь Google

Для того чтобы войти в календарь от Google, Вам следует нажать кнопу Еще в верху страницы, если Календаря там не оказалось, то нажимаем кнопку Все сервисы. С началом пользования сервиса Календарь переедет в горизонтальное меню как у меня.

Откроется страница с перечислением множества сервисов, нам нужен раздел Для дома и офиса, в нем сервис Календарь. Нажмем на нем.

Настройка параметров

При первом посещении сервиса Календарь, у Вас появится окно с предложением настроить календарь. Воспользуемся этим предложением, настроим часовой пояс, и настроим типы и время уведомлений.

Приступаем к работе

Итак, Вы только что настроили свой первый календарь от Google. Теперь научимся в нем работать.

Все задачи в календаре состоят из мероприятий. Любому мероприятию можно установить время начала время окончания, настроить повторения мероприятий, настроить типы уведомлений.

Для создания нового мероприятия можно пойти двумя путями, можно нажать на кнопку «Создать» вверху страницы или просто произвольно щёлкнуть в поле задач и перетащить затем мероприятие в необходимое место.

Если Вы пойдете по первому варианту, то откроется полное окно редактирования мероприятия.

Здесь можно настроить дату и время выполнения мероприятия

Также установить период повторения для периодических задач

После создания мероприятие следует сохранить. Теперь мероприятие будет работать в Вашем плане задач.

Также можно создавать мероприятия щелкнув в произвольном месте. Будет открыто маленькое диалоговое окно, в котором можно установить основные параметры мероприятия. После создания есть возможность его редактировать в полном объеме.

Каждому мероприятию можно установить три вида уведомлений, это напоминание по электронной почте, всплывающее окно в браузере и уведомление по SMS, последний тип уведомлений очень помогает при соблюдении плана на день, неделю или месяц (обратите внимание, что этот способ напоминаний отменили, и в настоящее время он не работает)

Создание нового календаря

При использовании сервиса можно составить несколько календарей, например каждый для своих мероприятий, календарь Дни рождения, спортивный календарь, план на день, план на неделю, план выполнения цикла задач, и так далее.

Для создания нового календаря нажмите на стрелку со своими календарями, откроется всплывающее меню, в котором Вы и создадите новый календарь.

Что-то много картинок получилось, ну да ничего, чем нагляднее — тем понятнее.

Всего доброго не пропустите следующий пост!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector