Нумерация страниц в OpenOffice Writer. Краткое руководство - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 4, средняя оценка: 1,75 из 5)
Загрузка...

Нумерация страниц в OpenOffice Writer. Краткое руководство

Нумерация страниц в OpenOffice

В Openoffice Writer есть большое количество полезных и просто необходимых опций. Возьмем хотя бы автоматическую нумерацию страниц. Когда в документе до десятка листков, пронумеровать их вручную или просто найти нужную очень легко, но что делать без проставленных номеров, когда в распечатанном виде требуется найти информацию на 150-й странице или изучить конкретно 246-й лист? Нумерация страниц в Опен Офис помогает быстро и легко справиться с подобными задачами.

В этой статье будет представлена подробная инструкция того, как пронумеровать страницы в Openoffice, а конкретнее в текстовом редакторе пакета программ Openoffice, именуемом Writer. Визуально Опен Офис напоминает популярный среди пользователей Word, поэтому освоение многих функций не составит для большинства юзеров особого труда, просто необходимо запомнить определенную последовательность действий и впоследствии использовать их на практике. Если говорить о проставлении нумерации, то данная опция в Опен Офис очень часто используется при написании дипломных работ и книг. Пронумеровать страницы очень легко, вся процедура включает в себя пару этапов.

Вставка колонтитулов в Openoffice

Чтобы пронумеровать листы в Openoffice, нужно изначально включить колонтитулы, на которых будут размещаться их номера.

Пользователю Опен Офис нужно сначала определиться, с какой стороны он хочет, чтобы находилась номер: если в верхней части листа – следует включать верхний колонтитул, если в нижней – нижний.

Приведем поэтапную инструкцию включения колонтитула для последующего проставления нумерации листков в Openoffice:

  1. В верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно кликнуть на раздел «Вставка». В выпавшем списке необходимо выбрать одну из предложенных позиций: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Выбор будет зависеть от того, в какой части листа пользователь хочет видеть нумерацию. После выбора колонтитула в выпавшем меню нужно кликнуть на «Обычный».
  2. На странице Опен Офис в верхней или в нижней ее части, в зависимости от выбора, сделанного в предыдущем пункте, появится колонтитул. По нему нужно кликнуть мышью.
  3. С правой стороны возникнет таблица для форматирования текста, в которой можно выбирать место для номера и указывать его формат.

Следующим этапом будет непосредственная нумерация страниц в документе Openoffice Writer

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

  • в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
  • в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

В этом разделе вы сможете узнать, как сделать нумерацию в Openoffice, начиная со второго листа. Мануал очень прост:

  1. Для начала нужно определить стиль титулки в документе Openoffice, для этого в верхнем горизонтальном меню нужно кликнуть на блок «Формат» и в выпавшем списке выбрать «Стили». В открывшемся списке нажать на «Стиль страницы». Из предложенных вариантов необходимо кликнуть на «Первая страница».
  2. В следующем этапе нужно открыть меню «Вставка», выбрать функцию «Разрыв» и кликнуть на «Разрыв страницы», далее нажимается кнопка «Стиль», из предложенных вариантов останавливаетесь на «Обычный».
  3. Далее нужно перейти на второй листок документа Опен Офис и произвести все действия, описанные в двух предыдущих разделах, то есть необходимо вставить колонтитул и проставить нумерацию страниц.

Таким элементарным способом можно начинать проставление страниц с любого листа в документе Openoffice Writer.

Как в openoffice пронумеровать страницы

Openoffice — вещь прекрасная. В ней есть возможность работать с документами от Мелкософтовского офиса, с легкостью создавать PDF-файлы, и много всяких полезностей, но самая важная, пожалуй — бесплатность.

Бывают моменты, когда по старой памяти (еще с Мелкософтовского Ворда) ищешь в Openoffice нужную функцию, а на привычном месте ее нет.

На днях обратилась секретарь с вопросом: «Как в Openoffice пронумеровать страницы?«.

Отправил ее к поисковику и продолжил заниматься своими делами.

Как оказалось, по запросу «Как в Openoffice пронумеровать страницы» ничего путного она не нашла…, а потому вернулась ко мне. К вопросу прибавилось негодование

Пришлось встать с уютного кресла, размять пальцы и показывать.

Вопрос: «Как в Openoffice пронумеровать страницы» решается элементарно. Ловите инструкцию)))

Инструкция на тему: «Как в Openoffice пронумеровать страницы»

1. Открываем нужный документ (речь идет о текстовом документе в формате doc или otd)

2. Добавляем нижний колонтитул (если его еще нет). Если номер страницы нужен сверху — добавляйте верхний.

Для добавления колонтитула в меню нажмите «Вставка» -> «Нижний колонтитул» -> «Обычный»

3. Встаньте мышкой в колонтитул, в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы»

4. Если нужно изменить формат номера страницы (например сделать римскими цифрами) дважды щелкните по номеру страницы и выберите нужный формат.

5. Если нужно изменить стиль номера страницы — выделите самый первый номер страницы и меняйте стиль кнопками в панели инструментов (жирнее, крупнее, другим шрифтом, отцентровать и пр.)

6. Если нужно с первой страницы убрать номер, встаньте курсором в начало первой страницы, в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили». В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы» (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница»

7. Если для четных и нечетных страниц нужны разные стили (например у четных номер справа, у нечетных слева)

Ну тут все сложно…, если первый раз… Остановимся подробнее

Вот инструкция на тему: Как в openoffice пронумеровать страницы, чтобы четные в одном стиле, нечетные в другом

1. Встаньте курсором на первую страницу и нажмите F11 на клавиатуре (или в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили»)

2. В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы» (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница» (если на титульной не нужен номер), или «Правая страница» (если нужен)

3. Теперь в этом же окошке щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница» и в выпавшем меню жмем «Изменить«.

4. В появившемся окошке на вкладке «Управление» в поле «Следующий стиль» выбираем «Левая страница«.

5. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул» и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул«.

6. Жмем ОК.

7. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование«.

8. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Левая страница» и в выпавшем меню жмем «Изменить«.

9. В появившемся окошке на вкладке «Управление» в поле «Следующий стиль» выбираем «Правая страница«.

10. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул» и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул«.

11. Жмем ОК.

12. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование«.

13. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница» и в выпавшем меню жмем «Изменить«.

14. В появившемся окошке на вкладке «Управление» в поле «Следующий стиль» выбираем «Левая страница«.

15. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул» и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул«.

16. Жмем ОК.

17. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование«.

18. Встаем вниз второй страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы«

18. Встаем вниз третьей страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы«

19. Теперь меняем стиль второй страницы (выделяем и меняем через панель инструментов), а затем третьей.

20. Благодарим меня печеньками к чаю))

21. Радуемся победе над софтом.

А с вами был Лексиум. Удачного дня.

Нумерация страниц в “Опен Офис Райтер” : как вставить, настроить и удалить

Нумерация страниц – это одно из множества обязательных требований, предъявляемых к оформлению большинства официальных документов. Поэтому в каждом из существующих текстовых редакторов присутствует инструмент для этой операции. В данной статье рассказано о том, как пронумеровать страницы в “Опен Офис Райтер” (OpenOffice.org Writer).

Читайте также:  Необычный шрифт в Steam

Вставка номеров страниц

Для того, чтобы добавить в документ нумерацию, нужно выполнить следующий алгоритм:

  • В разделе “Вставка”, находящемся в строке основных меню, навести курсор на строку “Верхнийнижний колонтитул”.
  • В появившемся подменю кликнуть по надписи “Обычный”.
  • Установить курсор в добавленный колонтитул.
  • В меню “Вставка” выбрать строчку “Поля”.
  • В появившемся списке выбрать пункт “Номер страницы”.
  • Выделить появившееся число.
  • Открыть при помощи ПКМ контекстное меню и кликнуть в нем пункт “Поле…”.
  • В новом окне выбрать внешний вид нумерации: кириллица, латиница, арабские или римские цифры.

    Вам будет интересно: Windows Internet Explorer 7 – популярный и функциональный браузер

    Кроме изменения символов номеров страниц, можно изменить и остальные параметры форматирования: положение относительно краев листа, шрифт и его размер, начертание (жирное, курсив или подчеркнутое) и цвет (шрифта и выделения).

    В этом и заключается легкий способ быстро пронумеровать страницы в “Опен Офисе”. Также этот прием действует в модификации текстового редактора, интегрированного в Ubuntu Linux – LibreOffice Writer.

    Удаление нумерации с первых страниц

    По правилам оформления, первые листы многих документов не должны содержать нумерацию листов: курсовые и дипломные работы, доклады, рефераты. Чтобы убрать номера с первых страниц, нужно:

  • Поставить курсор в начало страницы.
  • Вызвать окошко со списком стилей одним из способов: в меню “Формат” выбрать пункт “Стили”, нажать F11 или в правой панели кликнуть по одноименной кнопке.
  • В появившемся окошке или блоке переключиться на список “Стили страницы” при помощи четвертой кнопки слева.
  • Применить стиль “Первая страница” одним из способов. Способ №1: дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по одноименной надписи. Способ №2: выделить этот пункт списка однократным нажатием ЛКМ. Кликнуть по кнопке “Стилевая заливка”, похожей на ведерко с краской. После этого курсор изменит свой вид на баночку чернил. Щелкнуть левой кнопкой мыши на титульном листе.

    После этого верхний или нижний колонтитул исчезнет. Если требуется, чтобы нумерация страниц в “Опен Офис” отсутствовала и на нескольких последующих листах, то нужно выполнить следующий порядок действий:

  • Поставить курсор на первую страницу.
  • Открыть меню “Формат” и кликнуть в нем на “Страница”.
  • Перейти во вкладку “Управление” и в выпадающем списке “Следующий стиль” выбрать “Первая страница”.
  • Нажать “Ок” для применения стиля.

    На этом способ пронумеровать страницы в “Опен Офис”, исключая первые, завершен.

    Примечание: при использовании этого метода редактор будет автоматически скрывать номера последующих листов. Чтобы снова отобразить нумерацию, нужно:

  • Кликнуть левой кнопкой мыши на последней странице без номера в колонтитуле.
  • Вызвать окно “Стиль страницы” при помощи шага № 2 из алгоритма, убирающего номер с первых листов.
  • В списке “Следующий стиль” выбрать пункт “Обычный”.
  • Кликнуть по кнопке “ОК”.

    Начало нумерации страниц в “Опен Офис Райтер 4” с произвольного числа

    Для того, чтобы начать нумерацию листов с числа, отличного от 1, нужно:

  • Установить указатель на страницу, где должна начаться нумерация “не по порядку”.
  • В строке стандартных меню выбрать “Формат”, затем “Абзац” или выбрать аналогичный пункт в контекстном меню страницы.
  • В открывшемся диалоговом окне переключиться на вкладку “Положение на странице”.
  • В субблоке “Разрывы” установить галочки около строчек “Добавить разрыв” и “Со стилем страницы”.
  • В выпадающих списках выбрать “Страница” и “Обычный” соответственно.
  • В текстовом поле рядом со строкой “Номер стр.” вписать число, с которого должен начаться отсчет номеров страниц.
  • Нажать “ОК” для применения настройки.

    На этом способ нумеровать страницы в “Опен Офисе” с произвольного числа завершен.

    Удаление нумерации

    Сделать это можно двумя способами. Последовательность действий для первого приема следующая:

  • В разделе “Вставка” выбрать строку “Нижнийверхний колонтитул.
  • В раскрывшемся списке кликнуть на любом пункте, помеченном галочкой.
  • В новом окошке согласиться с удалением содержимого колонтитула.

    В этом и заключается первый способ удаления нумерации страниц в “Опен Офис”.

    Алгоритм второго способа состоит в следующем:

  • Вызвать диалоговое окно с настройками стиля страницы (“Формат”, затем “Страница”).
  • Перейти во вкладку ” Нижнийверхний колонтитул”.
  • Убрать галочку около строчки “Вкл. колонтитул”.
  • Щелкнуть по кнопке “ОК”.

    Вставка и удаление нумерации страниц в “Опен Офис” – это достаточно простая, но несколько запутанная процедура. Причина тому – принцип работы этого редактора, кардинально отличающийся от своего основного конкурента – Microsoft Word.

    OpenOffice.org Writer для студентов

    OpenOffice.org Writer для студентов

    Дата публикации: 09.01.2007 15:48

    Это пособие не предназначено для тех, кто раннее не пользовался схожими программными продуктами, а также для тех, кто использует многофункциональные текстовые редакторы как современный вариант печатной машинки, в которой еще и шрифт изменять можно 🙂 Более ценно это пособие будет тем, кому необходимо писать рефераты, курсовые работы, дипломы, диссертации и другие подобные по структуре документы, и кто уже имеет некоторый опыт в решении таких задач, в частности весьма желательно знакомство с понятием стиля. Что касается ценителей печатных машинок, т.е. самых настоящих офисных пользователей, то им необходимо обратить внимание на шаблоны документов.

    При написании данного документа использовался пакет OpenOffice.org 1.0.2 под Win32 (с русификацией от ALT Linux Team), само же пособие было набрано в Mozilla 1.6 Composer. Отмечу также, что этот документ не является документацией, а лишь кратким обзором наиболее востребованных мной, и, надеюсь, многими другими, возможностей программы OpenOffice Writer. Описывать подробно абсолютно лень, да и не нужно – главное дать направление, я потратил на это время, надеюсь вы его сэкономите. Если уж совсем неясно, что там я на бредил – пишите письма.

    Содержание

    Постановка задачи

    Представим себе ситуацию – нам необходимо создать документ (пусть курсовую работу) в соответствии со следующими требованиями:

    Интерфейс

    На интерфейсе подробно остановливаться не буду, не маленькие, разберётесь. Скажу лишь о двух вещах: о навигаторе и стилисте. При работе с большим документом премещение из одной части в другую становиться достаточно утомительным занятием, для облегчения этого процесса в пакете OpenOffice был создан Навигатор:

    Достаточно ввести номер страницы или щелкнуть дважды на заголовке, наименовании рисунка, и вы волшебным образом оказываетесь в нужном месте. Чтобы скрыть навигатор, когда он не нужен, достаточно дважды щелкнуть по его заголовку, и от него только он (заголовок) и останется. Чтобы вообще ничего не осталось жмите F5, а для того, чтобы вернуть всё назад, проделываем то же самое. Аналогичная ситуация со “Стилистом” (F11). Эти два окна сильно ускоряют работу со стилями и навигацию. Подготавливаем страницы

    Нам необходимо, чтобы титульный лист не нумеровался, и поля у него должны быть симметричны, а остальные страницы должны нумероваться, и левое поле (3 см.) должно быть больше правого (2 см.). В программе OpenOffice Writer существует понятие стиля страницы, в которое входят поля, наличие колонтитулов и т.п. Итак, открываем новый документ и, ничего не вводя, нажимаем в Стилисте кнопочку “Стили страницы” и doubleclick на стиле “Первая страница”, далее выбираем пункт меню “Вставка”-“Разрыв” в в появившемся окне “Разрыв страницы” с шаблоном “Стандарт”:

    Всё, теперь первая страница у нас имеет один стиль, а остальные другой. Настраиваются эти стили нажатием правой кнопки мыши на его имени в стилисте.

    Настройка стилей

    По умолчанию вводимый текст оформлен в стиле “Стандарт”, этот стиль является исходным для большинства стилей (т.е. остальные стили являются его наследниками), и его не стоит изменять, за исключением размера шрифта, в нашем случае этот стиль будет применён только на титульном листе, для текста необходимо использовать стиль “Основной текст”, где и делаются все настройки: выравнивание, абзацный отступ и т.д. Для заголовков разделов и подразделов существуют стили “Заголовок 1-10”, они являются наследниками стиля “Заголовок”, поэтому изменения, нужные для всех заголовков, лучше вносить в него. Стили заголовков используются редактором Writer при формировании оглавления и нумерации заголовков, однако нам нужно нумеровать не все заголовки – введение, заключение и приложение нумеровать не надо. Чтобы исключить эти заголовки из нумерации, создадим для них специальные стили. Выделяем в Стилисте стиль “Заголовок 1”, щелкаем правой кнопкой, и в появившемся меню выбираем пункт создать. вводим имя “Заголовок 1 не нумеруемый”, следующий “Основной текст”, таким образом создаём нужное количество не нумеруемых стилей заголовков.

    Читайте также:  Узнаём версию BIOS

    Нумерация заголовков

    Для автоматической нумерации заголовков скачем в “Сервис”-“Нумерация глав”, в поле “Уровень” выбираем 1-10, чтобы настраивать все стили, в поле “Номер” выбираем тип нумерации. В поле “все уровни” вводим 10, чтобы в номер подраздела входил номер раздела, “Разделитель после” удобнее делать пробелом После этих нехитрых манипуляций, при выделении текста стилем “Заголовок X” он будет автоматически пронумерован.

    Нумерация страниц

    Вставка нумерации страниц состоит из двух этапов: вставка колонтитулов и вставка поля “Номер страницы”. Устанавливаем курсор на любую не первую страницу, имеющую стиль “Стандарт” (стиль страницы, а не текста) и выбираем “Вставка”-“Верхний колонтитул”-“Стандарт” (можно и нижний), появился колонтитул вверху страницы, курсор в нём, жмём “Вставка”-“Поле”-“Номер” страницы и получаем нумерацию всех страниц кроме титульной. Это и есть, то о чём все мечтали; для выравнивания номера по правому краю настаиваем соответствующий стиль.

    Заполнение: текст, рисунки, таблицы

    Теперь самое время ввести текст в нашу курсовую. Вводим разделы и подразделы, выделяя их заголовки соответствующими стилями (“Заголовок 1, 2, . “), сам текст разделов стилем “Основной текст”. Вставляем рисунки и таблицы, если по ним щелкнуть правой кнопкой, то в появившемся меню можно обнаружить пункт “Подпись”, который даёт возможность подписать объект с автоматической нумерацией, т.е. вы должны ввести лишь саму подпись, а слово “Таблица 2” система добавит сама. По всяким вредоносным стандартам на эти самые объекты (таблицы, рисунки) должны быть ссылки типа: “Схема инвертированного диодного моста приведена на рисунке 7 :-)”. Так вот вместо цифры “семь” в тексте мы должны вставить поле, в которое будет автоматически вставляться нужный номер. Делается это так: “Вставка-Поле-Дополнительно”, закладка “Ссылки”, выбираем тип поля “Рисунок”, “Выбор” – “Рисунок 7”, “Формат” – “Номер”. С формулами ситуация сложнее, их нужно нумеровать справа, разработчики не предусмотрели нормального механизма. Пока всё, что я смог сделать для формул, это создать в документе переменную и вставлять поле, где она автоматически увеличивается. В ссылках, если точно известно, где они находятся: перед или после формулы, можно использовать ту же переменную. Однако впоследствии был обнаружен нормальный механизм нумерации формул – автотекст. Набираем FN и пинаем F3, получаем формулу с номером записанные в таблицу, редактируем формулу, и вот сбылась мечта.

    Формируем автоматическое оглавление

    “Вставка”-“Указатели”-“Указатели”. В заголовке пишем, например “Содержание”, а в типе выбираем “Оглавление”. Так как у нас есть заголовки разделов, выделенные стилями “Заголовок Х не нумеруемый”, нужно настроить указатель так, чтобы они попали в содержание. Ставим галочку “Дополнительные стили” и нажимаем находящуюся рядом кнопку, подвигаем нужные стили на соответствующую позицию (“Заголовок 1 не нумеруемый” в колонку 1 и т.д.) и пинаем везде кнопочку ОК.

    При автоматическом формировании списка литературы такой же фокус нужно проделать со стилем “Список литературы: заголовок”

    Автоматический список литературы

    Для автоматического формирования списка литературы необходимо по тексту вставлять источники “Вставка”-“Указатели”-“Элемент списка литературы”, я обычно выбираю “Из содержимого документа”, потом делаю “Создать” и вношу нужные данные. После чего “ОК”, “Вставить”. Теперь в нужном месте “Вставка”-“Указатели”-“Указатели” тип “Список литературы”. По умолчанию книги в списке отображаются убого, поэтому их нужно настраивать – см. закладку “Элементы”.

    Мелкие достоинства и недостатки OpenOffice и MS Word

    Недостатки OpenOffice: медленно стартует, бьются ссылки на таблицы и т.п. при вставке новых между уже существующими (возможно проблема в русификации), не работает замена символов абзаца (n). Достоинства: быстро считает страницы в отличии от MS Word, открывает документ на том месте, на котором были внесены последнии изменения, стили страниц – удобно, логично.

    Заключение

    Моё мнение – пакет OpenOffice стоит внимания, для меня MS Office уже за бортом, я его просто не использую. Конечно, все привыкли к Ворду и переход на Writer требует усилий, но уважение к идеологии открытого программного обеспечения дало заряд энтузиазма, и вот результат. Кстати, проверка орфографии для русского языка работает, но не сразу, сначала нужно поставить несколько галочек в настройках. И не забывайте: Writer – это часть пакета, есть еще куча полезных программ в OpenOffice (Draw, Calc etc) и вне его (Gimp, Mozilla etc.)

    Форматирование и нумерация страниц в OpenOffice Writer

    Изменение ориентации страницы.

    Ваш текстовый документ может содержать страницы с разной ориентацией – часть из них будет иметь книжную ориентацию, часть – альбомную.

    Как это реализовать – мы сейчас и расскажем.

    1. Создаем новый стиль для альбомной страницы – для этого заходим в Стили – щелкаем правой кнопкой по текущему стилю и выбираем пункт Создать.
    2. В появившемся окне вводим имя нового стиля – Альбомная и выставляем свойство «Следующий стиль » – в «Альбомная»

    3. На вкладке «Отступы и интервалы» выставляем нужные нам параметры.

    Стиль мы создали.

    Теперь как же вставить альбомную страницу в документ , состоящий из текстовых страниц.

    1. Открываем нужный документ
    2. Устанавливаем курсор в начало страницы или таблицы, которую нужно сделать альбомной.
    3. Щелкаем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем пункт Абзац или Таблица.
    4. На вкладке «Положение на странице» в пункте «Со стилем страницы» выбираем Альбомный и ставим флажок – «Добавить разрыв»

    5. Затем становимся курсором на страницу, которой необходимо вернуть книжную ориентацию и повторяем действия, только выставляем в пункте «Со стилем страницы» – Обычный или применяемый Вами стиль.

    Добавление колонтитулов страниц.

    Если Вам необходимо добавить текст, который будет отображаться вверху и/или внизу каждой страницы документа, то Вам нужно будет добавить колонтитулы.

    Для этого заходим в меню «Вставка» – «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул»). В зависимости от выбранного типа, появится область документа, в который Вы вводите текст.

    Вы можете добавить колонтитул на все страницы либо только на первую – в зависимости от выбранного пункта.

    Такие элементы, как заголовки документа, номера страниц и пр. лучше вставлять отдельными полями. Если будет какие-то изменения, то колонтитулы в этом случае обновятся автоматически.

    Если Вам надо добавить в верхний колонтитул заголовок документа, то делаем следующее:

    1. Заходим в меню Файл -> Свойства – >Описание и вводим нужный заголовок документа

    2. Вставляем в документ верхний колонтитул

    3. Заходим в меню Вставка – > Поля -> Заголовок.

    4. Появляется заголовок на сером фоне, который при печати не выводится, а служит показателем того, что это – колонтитул.

    5. Если Вам надо изменить заголовок документа, то заходите в меню Файл -> Свойства – >Описание и редактируете заголовок.

    Нумерация страниц

    Вставка номера страницы.

    Для того, чтобы пронумеровать страницы, вставляете верхний или нижний колонтитул, затем щелкаете в том месте колонтитула, где хотите поместить номер страницы и заходите в меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

    Вставка общего количества страниц.

    Если Вам надо вставить общее количество страниц – например «стр. 1 из 15» , то Вам необходимо проделать следующее:

    1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний)

    Помещаем курсор в область колонтитула, вводим «стр.» и вставляем поле «Номер страницы»: меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

    2. Затем вводим пробел и «из» и еще пробел и вставляем общее количество страниц – меню Вставка -> Поля -> Количество страниц.

    Изменение нумерации страниц.

    Если Вам надо, чтобы изменить нумерацию для страницы, например, на 7, то Вам необходимо сделать следующее:

    1. Становимся в начало той страницы, для которой надо поменять нумерацию.

    2. Заходим в меню «Вставка» -> «Разрыв»

    3. В появившемся окне автоматически будет выбран пункт «Разрыв страницы»

    4. Выбираете нужный стиль

    5. Устанавливаете флажок «Изменить номер страницы» и вводите нужный номер.

    Нумерация первой страницы номером, отличным от единицы

    Если Вы пишете реферат или курсовую и каждую часть размещаете в отдельном файле, то нумерация страниц в каждом файле будет своя – например, в первом файле она будет начинаться с 1, во втором – с 17, в третьем – с 23 и т.д.

    Для того, чтобы изменить нумерацию во втором и последующих файлах, нужно сделать следующее:

    1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний): меню Вставка ->Верхний колонтитул (Нижний колонтитул)

    2. Щелкаем курсором в поле колонтитула. Меню «Вставка»-> Поля -> Номер страницы. По умолчанию вставляется номер=1

    3. Щелкаем по первому абзацу текста, расположенному на этой странице. Заходим в меню «Формат» ->Абзац (или можно щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбрать пункт Абзац)

    Читайте также:  Что значит веб страница недоступна

    4. На вкладке «Положение на странице» ставим флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы», выбираем нужный стиль и в поле «Номер страницы» вводим нужный – например, 17. Щелкаем по кнопке ОК.

    Нумерация страниц в OpenOffice Writer. Краткое руководство

    Краткая инструкция по работе с OpenOffice Writer в вопросах и ответах

    Вы приходите на работу и у Вас множество поручений, которые необходимо выполнить в сжатые сроки. Конечно, без текстового редактора не обойтись. Но вместо привычного Microsoft Word перед Вами OpenOffice Writer. Вы не можете найти нужную вкладку, не знаете как пронумеровать страницы и т. д. Чтобы работа с OpenOffice Writer была более эффективной, предлагаем Вам ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по использованию данного текстового редактора (версия 3.0.1).

    Говорят, что в OpenOffice Writer все решают стили. А зачем они нужны?

    Вы ошибаетесь, если думаете, что стили — это что-то непонятное и ненужное. На основе cтилей в OpenOffice Writer строится вся логика работы с документом и выполняются многие важные функции, например, нумерация страниц, изменение ориентации страницы, расстановка зеркальных полей и многое другое.

    Умение работать со стилями в OpenOffice Writer значительно упрощает процесс форматирования документа. Теперь вместо того, чтобы каждый раз задавать требуемые параметры, например заголовка, – «Times New Roman, шрифт 16 пунктов, полужирный и т. д. – Вы просто выберите нужный стиль Абзаца. Открыть окно «Стили и форматирование» можно в Меню — «Формат» – «Стили» либо нажав F11. OpenOffice.org Writer имеет пять типов стилей:

    – Стили абзаца затрагивают весь абзац;

    – Стили символов затрагивают блок текста в абзаце;

    – Стили страницы затрагивают форматирование страницы (размер страницы, поля и т. п.);

    – Стили врезок затрагивают врезки и графику;

    – Стили списков затрагивают пронумерованные и маркированные списки.

    Стили можно также изменять и создавать собственные. Для этого в панели «Стили и форматирование» щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» или «Изменить», в появившемся окне выберите нужные параметры нового стиля либо измените существующие.

    Как пронумеровать страницы?

    Прежде чем начать нумерацию страниц необходимо их подготовить: для каждой страницы выбрать необходимый стиль либо для всех одинаковый. Сам процесс нумерации страниц состоит из двух этапов: вставка колонтитулов и вставка номера страницы.

    Если нумерация должна начаться с первой страницы, то необходимо выполнить следующие действия:

    1. Выбрать стиль страниц: Меню – «Формат» – «Стили» – «Стиль страницы» – «Обычный» (либо любой другой отличный от «Первая страница»).

    2. Меню – «Вставка» – «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (на выбор) – «Обычный», рядом с которым появится «галочка».

    3. Курсор находится в вставленном колонтитуле, выбираем Меню – «Вставка» – «Поле» – «Номер страницы».

    Если первая страница документа не должна нумероваться, то необходимо выполнить следующие действия:

    1. Выбрать стиль первой страницы Меню – «Формат» – «Стили» – «Стиль страницы» – «Первая страница».

    2. Меню – «Вставка» – «Разрыв» – «Разрыв страницы» – «Стиль» – «Обычный» (или любой другой отличный от «Первая страница»). Выполненные действия означают, что первая страница имеет стиль «Первая страница» и не будет нумероваться, а нумерация начнется со второй страницы.

    3. Перейдите на вторую страницу. Выберите Меню – «Вставка» – «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» (на выбор) – «Обычный», рядом с которым появится галочка.

    4. Выполните Меню – «Вставка» – «Поле» – «Номер страницы».

    Если нумерация первой страницы должна начаться номером, отличным от 1, то необходимо выполнить следующие действия:

    1. Меню – «Вставить» – «Нижний колонтитул»

    2. Теперь курсор в нижнем колонтитуле. Для вставки номера страницы выполните Меню «Вставить» – «Поля» – «Номер страницы». Номер страницы будет равен 1.

    3. Щелкните по первому абзацу текстовой области или введите текст абзаца.

    4. Выберите Меню – «Формат» – «Абзац» (или щелкните правой кнопкой и из выпадающего меню выберите Абзац), чтобы отобразить окно Абзац.

    5. На вкладке «Положение на странице», в секции «Разрывы», установите флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» и стиль страницы, используемый вами для первой страницы документа.

    6. Теперь поле «Номер страницы» становится активным. Введите в него нужный вам начальный номер. Щелкните по кнопке OK, чтобы закрыть окно Абзац.

    Примечание: OpenOffice Writer не может начать нумерацию страниц с 0.

    После того, как номер появится на странице, стиль нумерации можно форматировать как обычный документ (Выделение («Жирный», «Курсив», «Подчеркнутый»), Выравнивание («По центру», «Слева», «Справа», «По ширине»)).

    Если необходимо убрать нумерацию страницы:

    1. Меню – «Вставка» – «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» – убрать поставленные «галочки»

    2.На появившийся вопрос «Отключение колонтитулов вызовет удаление их содержания. Удалить текст?» ответить ДА.

    Вместо номера страницы — «1, 2, 3, и т. д.» – вставляется «Номер страницы», что делать?

    Просто измените Вид документа: Меню – «Вид» – «Поля» (убрать галочку).

    Как изменить поля страницы?

    Поля страницы можно изменить с помощью линеек либо вызвав панель форматирования страницы (Меню – «Формат» – «Страница»). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выбрать «Страница», откроется тоже окно.

    При вводе в таблицу цифр, OpenOffice Writer заменяет введенные цифры другими (например,убирает 0), как от этого избавиться?

    Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню уберите галочку напротив «Распознавание чисел».

    Где находится панель «Отступы и интервалы»?

    Откройте Меню – «Формат» – «Абзац» – «Отступы и интервалы» или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выберите «Абзац».

    Как изменить ориентацию страницы?

    Ориентацию страницы можно изменить в Меню – «Формат» – «Страница». Если Вам нужно, чтобы сначала страница имела книжную ориентацию, потом альбомную, а затем снова книжную, то Вам лучше воспользоваться стилями страницы. Откройте Меню – «Вставка» – «Разрыв» – «Разрыв страницы» – «Стиль» и выберите требуемый стиль. Если Вы выберите «Альбом», то страница будет иметь все параметры заданного стиля в том числе альбомную ориентацию. Затем осуществите ту же операцию (Меню – «Вставка» – «Разрыв» – «Разрыв страницы» – «Стиль»), только выберите стиль «Обычный» (или любой другой отличный от «Альбом») и страница снова будет иметь книжную ориентацию.

    Где посмотреть статистику?

    Статистику (количество страниц, абзацев, слов, символов) можно посмотреть в Меню – «Файл»- «Свойства» – «Статистика». Следует учитывать, что Openoffice Writer считает количество знаков с пробелами. Количество слов и символов можно также посмотреть в Меню – «Количество слов».

    Как убрать рамки вокруг текстового блока и блока колонтитулов?

    По умолчанию OpenOffice Writer выставляет рамки для текстового блока. Если вам это мешает убрать их можно в пункте Меню – «Вид» – «Границы текста». Но если Вы работаете с колонтитулами, то лучше рамки оставить для удобства восприятия (помогает отличить колонтитулы от основного текста).

    Как вставить текст без форматирования?

    Предположим вы написали многостраничный документ, но вам нужно добавить в файл информацию с сайта или другого документа. К сожалению, новая часть текста вставляется другим форматированием. Если вы хотите, чтобы он встал с форматированием уже имеющегося текста, используйте Меню – «Правка» – «Вставить как» – «Текст без форматирования».

    Как выделить весь документ и вертикальный блок текста?

    Для выделения всего текста откройте Меню – «Правка» – «Выделить все», для выделения вертикального блока текста: Меню – «Правка» – «Режим выделения» – «Блочная область».

    Как создать нумерованный список?

    Для работы со списками используйте значки Нумерованный список и Маркированный список на панели инструментов форматирования абзаца . С ее помощью Вы можете перемещать элементы вверх или вниз по списку, создать подпункты, и даже изменять стиль маркеров. Удобнее, конечно, если Вы воспользуетесь Стилями Списка (Меню – «Формат» – «Стили» – «Стили списка»).

    Как сделать сноску?

    Поместите курсор в том месте, где Вы хотите, чтобы была сноска. Потом откройте Меню – «Вставка» – «Сноска». Вы можете выбрать, где разместить сноску: в конце документа или в конце страницы. Чтобы непосредственно форматировать сноски, выберите Меню – «Сервис» – «Сноски». В диалоговом окне Настройка сносок, выберите требуемые параметры настройки.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector