Преобразование XML в XLS - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Преобразование XML в XLS

Конвертация файлов XML в форматы Excel

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

  1. Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».

Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

  • После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».
  • На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

    Способ 2: импорт данных

    Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

      Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

    В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.

    Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».

    Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».

    Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».

    Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».

    После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.

  • Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

    Способ 3: онлайн-конвертер

    Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

    1. Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
      • С жесткого диска компьютера;
      • Из онлайн-хранилища Dropbox;
      • Из онлайн-хранилища Google Drive;
      • По ссылке из интернета.

    Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

    Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

    Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.
    Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».

  • После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.
  • Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

    Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

    Преобразование файлов Excel в XML и обратно

    Немного об Excel и XML

    Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

    Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

    Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

    Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

    Как преобразовать Excel в XML

    Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

    1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
    2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en& >

    Как перевести XML в Excel

    Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

    1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
    2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
    3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
    4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
    5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
    6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
    7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

    Подведём итоги

    Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

    Конвертация xls в xlsx и xml на C#

    В этой статье я постараюсь рассказать об одном из возможных путей конвертации документов формата xls в xml.

    Непосредственно моя задача выглядела примерно так:

    Дано:

    1. 1-2 дня времени на поиск и реализацию решения
    2. Найденное решение должно быть настолько бесплатным, насколько это возможно
    3. Известна примерная структура, размер и содержание файла, которые должны быть обработаны, что снимает необходимость читать графики, диаграммы и иные медианные из документа.
    4. Использовать Interop, равно как и иные библиотеки, которые требуют установки Office нельзя, так как это создает лишнюю нагрузку на сервер и требует дополнительной установки офисного пакета.

    Должен заметить, эта задача отнюдь не из простых, и решить ее, также как это было сделано с новыми офисными форматами (docx и xlsx), не получится по следующим причинам:

    • Во-первых, Microsoft не предлагает каких-либо решений для чтения указанных форматов (Interopt в расчет не берем, так как его использование требует установки офисного пакета на сервере, а чтение данных из одного файлика будет сжирать необоснованно много оперативы).
    • Во-вторых, вся информация в документах xls (равно как и в doc) хранится в бинарном виде и недоступна для свободного чтения.
    • В-третьих, в интернете практически нет информации о библиотеках, которые бы решали задачу чтения информации из старых форматов excel и word, равно как и задачу преобразования старых форматов в новые.

    Перерыв stackoverflow, Хабр, проконсультировавшись со старшими товарищами, а также обратившись к нижегородскому сообществу .Net разработчиков стало понятно, что наиболее верным способом решения поставленной задачи является конвертация xls в xlsx, ну а как работать с xlsx я уже знал.

    Однако, нативной библиотеки от Microsoft, которая бы решала, казалось бы, столь очевидную проблему совместимости старых и новых офисных форматов, в природе не существует. Платные библиотеки требовали обоснования необходимости их покупки и, также, отдаляли момент начала их использования (на срок проведения закупочных процедур), а бесплатные решения, написанные для питона и линукса, требовали внесения существенных изменений в архитектуру проекта. И вот тут, казалось бы, самое время начинать рвать волосы из подмышек, но, как говорится, всегда найдется азиат!

    Tony Qu является автором крутой библиотеки, написанной как раз для работы с офисными файлами. Изначально либа была написана для джавы, после чего портирована под .Net, правда с некоторыми ограничениями (в версии под .Net отсутствует возможность работы с документами doc).
    Но, возможно, данная статья не появилась бы на свет, если бы не огромная ложка дегтя: пользователи библиотеки NPOI напрочь лишены какой-либо документации, описывающей алгоритмы ее использования. Разумеется, ничто не мешает получить персональную поддержку от разработчика, уже за материальное вознаграждение.

    Поэтому, думаю, представленное ниже решение, можно использовать не только для конвертации xls в xlsx, но и в качестве небольшого примера, демонстрирующего возможности либы.

    Давайте кодить

    Подготовка

    Как видите, основной метод конвертации работает со стримами. Не переживайте, для результата выполнения метода мы создадим обертки, которые позволят нам сохранять результат конвертации в файл (причем, как из файла, так и из потока).
    За работу с файлами xls в библиотеке NPOI отвечает класс HSSFWorkbook , конструктор которого может принимать как стрим, так и путь до файла.
    Наш будущий сконвертированный xlsx будет находиться в переменной типа XSSFWorkbook .
    Далее запускаем цикл, в котором будет происходить копирование данных из xls в xlsx. Как мы видим, на каждой итерации цикла создаются по два объекта. Обратите внимание, что при создании объекта xssfSheet сразу же происходит копирование имени листа из объекта класса HSSFSheet .
    В последствии, указанные объекты используются в качестве аргументов в функциях, копирующих стили листов и их содержимое.
    Результат конвертации возвращается в виде потока типа MemoryStream

    Разберем метод, отвечающий за копирование стилей

    Как вы видите, для того, чтобы сохранить аутентичное внешнее представление, нам необходимо произвести копирование шрифтов из одного файла в другой, а также применить стили старого файла к соответствующим ячейкам нового.

    За копирование шрифтов отвечает метод void CopyFont(IFont toFront, IFont fontFrom)

    Думаю, из имен свойств можно сделать вывод об их назначении, поэтому комментировать я это не буду — вроде бы итак все предельно понятно.
    Копирование и применение соответствующих стилей для каждой ячейки осуществляется в этом методе:

    Опять же, из названия свойств можно сделать вывод о том, что и куда копируется. Единственное, обратите внимание на то, что применение конкретных семейств шрифтов происходит через вызов метода SetFont , а не путем прямого присвоения значения через свойства класса.

    Копирование данных из файла xls в новый файл xlsx

    Перейдем к процессу копирования содержимого из файла xls в новый файл xlsx.

    Логика данного метода сводится к вызову метода CopyRow(source, destination, srcRow, destRow, mergedRegions) — что происходит в нем расскажу чуть ниже. Помимо вызова указанного метода, в CopySheet происходит поиск номер последней заполненной ячейки в строке. Это необходимо для того, чтобы верно скопировать ширину каждого столбца (да, конвертация xls в xlsx предусматривает даже такой нюанс).

    Разберем метод void CopyRow(HSSFSheet srcSheet, XSSFSheet destSheet, HSSFRow srcRow, XSSFRow destRow, List mergedRegions) :

    Этот метод выполняет две функции:

    • Во-первых, метод копирует данные из “простых” ячеек файла с расширением xls в “простые” ячейки файла с расширением xlsx
    • Во-вторых, метод обрабатывает случаи, когда ячейка находится внутри группы объединенных ячеек. При этом, проверяется, относится ли данная ячейка к уже существующей группе объединенных ячеек, или же является первой выявленной ячейкой новой группы.

    Метод копирования данных и стилей для каждой ячейки:

    В этом методе происходит следующее:

    • Во-первых, копируются стили:
    • Во-вторых, копируется содержание каждой ячейки:

    Как можно видеть, в указанном методе происходит не слепое копирование содержимого ячеек, а с сохранением типов данных и исходного функционала (когда, ячейка содержит функцию).

    Обработка объединенных ячеек

    Вернемся к обработке ячеек, включенных в группу объединенных.
    Как было показано выше, за это отвечают методы CellRangeAddress GetMergedRegion(HSSFSheet sheet, int rowNum, short cellNum) и bool IsNewMergedRegion(CellRangeAddress newMergedRegion, List mergedRegions) :

    Так, мы просто получаем все области объединенных ячеек для конкретного листа, после чего проверяем, входит ли наша ячейка хоть в какой-нибудь из диапазонов объединенных ячеек. Если входит, то то метод возвращает тот диапазон объединенных ячеек, к которому относится проверяемая ячейка. В противно случае, вернется null .

    Указанный метод сопоставляет текущую область объединенных ячеек с той областью, к которой относится текущая ячейка, которая входит в состав нескольких объединенных ячеек. Как можно увидеть, сравнение происходит по 4-м крайним точкам каждой из областей (первая и последняя колонка, первая и последняя строчка проверяемой области).

    На этом процесс преобразования xls в xlsx можно считать законченным.

    С моей стороны будет свинством не сказать, что данный код был нагло сплагиачен со stackoverflow, который в свою очередь представляет собой переработанное решение по конвертации xlsx в xls, которое также лежит на stackoverflow.

    Дополнительный функционал

    Предлагаю добавить возможность конвертации с записью полученного результата в файл:

    Также, не будем забывать, что цикл статей посвящен конвертации разных текстовых файлов в xml:

    Как видите, в методе данного класса используется объект класса XlsxToXml , который реализует логику конвертации xlsx в xml, описанную в статье по этой ссылке.

    С полным кодом программы Вы можете ознакомиться здесь

    XLS в XML

    Конвертировать XLS в XML – онлайн и бесплатно – эта страница также содержит информацию о расширениях файлов XLS и XML.

    Перетащите сюда файлы или выберите ссылку

    Или выберите новый формат

    И согласиться с нашими Условиями

    Перетащите ваши файлы, чтобы их конвертировать

    Мы сразу же ими займёмся

    Files to Convert

    Overall conversion/upload progress:

    File SizeРасширение файла.xls
    КатегорияDocument File
    Описание«Microsoft Excel» является коммерческим приложением электронных таблиц, написанным и распростроняемым «Microsoft» для «Microsoft Windows» и «Mac OS X». Версии «Excel» до 2007 года для сохранения файлов используют формат XLS. В него входят вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и макро язык программирования «Visual Basic» для приложений. Он стал широко используемой электронной таблицей на данных платмормах, особенно после 5 версии в 1993 году, а также он почти полностью заменил «Lotus 1-2-3» в качестве стадарта индустрии для электронных таблиц. «Excel» является частью «Microsoft Office». Последние версии – 2010 для «Microsoft Windows» и 2011 для «Mac OS X».
    ДействияXLS в XML – Конвертировать файл сейчас
    View other document file formats
    Технические деталиДо 2007 года «Microsoft Excel» использовал собственный бинарный формат файлов, называемый «Binary Interchange File Format (BIFF)» в качестве главного формата. Используемый в качестве основы для XLS-файлов это постоянный формат, который поддерживает авторинг и манипулирование содержанием рабочих книг и шаблонов рабочих книг. Большинство версий «Microsoft Excel» могут читать форматы CSV, DBF, SYLK, DIF и др.
    Ассоциированные программыMicrosoft Excel
    Microsoft Excel Viewer
    OpenOffice
    РазработаноMicrosoft
    Тип MIMEapplication/vnd.ms-excel
    Полезные ссылкиПодробнее о формате XLS
    Как отркыть файл XLS без «Microsoft Excel»
    Спецификация бинарного формата файлов «Microsoft Office»
    Convert XLS file
    1. Наша таблица – производственный календарь.
    2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

  • Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
  • Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
  • Добавить ОК.
  • В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
  • Проверяем возможен ли экспорт.
  • Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.
  • Сохраняем в XML файл.

    Другие способы получения XML-данных (схемы):

    1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
    2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» – сохраняете с нужным расширением.

    

    Как сохранить файл Excel в формате XML

    Один из вариантов:

    1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» – «Другие форматы».
    2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

    Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

    1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
    2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
    3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

    Как открыть XML файл в Excel

    1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
    2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
    3. Появляется оповещение типа

    Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

    Как преобразовать файл XML в Excel

    1. Меню «Разработчик» – вкладка «Импорт».
    2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
    3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
    4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

    Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

    Как собрать данные из XML файлов в Excel

    Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

    Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

    Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

    1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
    2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

    Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

    Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

    Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

    В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML. Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры. Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

    В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

    Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

    // Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel 2003-10-05 0596005385 Off1ce 2003 XML Essentia1s

    34.95 200 Zork’s Books

    2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

    90 Zork’s Books 2003-10-05 0596002378 SAX2

    300 Zork’s Books 2003-10-05 0596005385 Office 2003 XML Essentials

    10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell, 2nd Edition

    25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 SAX2

    5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 SAX2

    15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

    15 Books for You

    Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

    Рис. 8.1. Открытие файла XML в Excel

    Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

    Рис. 8.2. Предупреждение Excel об отсутствии ссылок на схему

    Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

    Рис. 8.3. Данные XML, представленные как XML-список в Excel

    Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, — вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

    Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе). Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row). Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

    Рис. 8.4. Выбор итогов для списка XML в Excel

    Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ. Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

    Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию. Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте. Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

    // Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг

    Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

    На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

    Рис. 8.6. Область задач Источник XML

    Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

    Рис. 8.7. Диалоговое окно Карты XML

    Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

    Рис. 8.8. Выбор XML-схемы

    Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) — это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

    В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице. Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, — перетащить значок sales на ячейку А1.

    Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import). Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

    Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

    Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

    Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel — это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

    Читайте также:  Причины, по которым компьютер не видит компьютеры в сети
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector