Работа со слайдами в PowerPoint - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Работа со слайдами в PowerPoint

Учимся создавать презентации в программе Power Point

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

  • Word – многофункциональный текстовый редактор;
  • Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
  • OneNote – удобная электронная записная книжка;
  • Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
  • Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

  • отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
  • если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
  • А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

  1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
  2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
  3. Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

  1. Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
  2. На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
  3. Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы. Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней;
  4. В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

  1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
  2. Найти в ней раздел «Слайды»;
  3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

  • Загрузить файл с компьютера;
  • Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
  • Использовать для этого Facebook;
  • Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
  • Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

  1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
  2. Выберете первую страницу презентации;
  3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
  4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
  5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
  6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Несколько слов об анимировании объектов

Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».

Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».

Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.

Читайте также:  Греется процессор на компьютере что делать

Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!

Работа со слайдами в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

    Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

  • Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.
  • Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

      Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

    Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

  • Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.
  • Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

    Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

    Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

    Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

    Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

    Настройка компоновки и шаблоны

    Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

      Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».

    Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

  • При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.
  • Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

    Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

      Для этого нужно войти во вкладку «Вид».

    Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

    После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»

    … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

    Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

    Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
    После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

  • Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».
  • Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

    Изменение размера

    Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

    Добавление переходов

    Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

      Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».

    Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

    При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

    Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

    Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

  • Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».
  • С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

    Заключение

    Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

    Нарисовать на слайдах во время презентации

    Когда вы видите презентацию, вы можете нарисовать на экране с помощью цифрового пера, чтобы выделить точки или показать соединения.

    (Дополнительные сведения о рисовании рукописных фрагментов при создании презентации можно получить, перейдя на страницу Рисование и создав рукописный ввод.)

    Включение пера и рукописный показ в слайдах

    На вкладке Показ слайдов убедитесь, что включен режим докладчика .

    На вкладке Показ слайдов нажмите кнопку с начала или с текущего слайда , чтобы начать показ слайдов.

    В режиме докладчика в левом нижнем углу слайда отображаются некоторые вспомогательные кнопки. Тот, который выглядит как перо определяет, как будет выглядеть указатель мыши для зрителей.

    Нажмите эту кнопку пера, а затем в контекстном меню выберите пункт перо .

    Щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать на слайде.

    Необязательно Чтобы отключить перо, щелкните слайд правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт Параметры указателя, а затем выберите пункт Параметры стрелки и выберите нужный вариант.

    Изменение цвета пера

    По умолчанию цвет пера — красный, но доступно несколько цветов. Чтобы изменить цвет пера, выполните указанные ниже действия.

    В режиме докладчика щелкните значок пера в левом нижнем углу слайда:

    Во всплывающем меню наведите указатель мыши на пункт Цвет рукописного ввода, а затем выберите нужный цвет.

    Сохранение и удаление рукописных примечаний

    В конце слайд-шоу, когда вы собираетесь вернуться к обычному режиму (редактированию), PowerPoint предлагает вам возможность сохранить рукописные примечания. Нажмите кнопку отменить , чтобы убрать заметки. Нажмите кнопку сохранить , чтобы сохранить рукописные примечания на слайдах.

    Стирание рукописных фрагментов, нарисованных на слайдах

    Чтобы удалить всё или часть написанного или нарисованного, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите команду Параметры указателя, а затем выполните одно из следующих действий:

    Выберите Ластик и удерживая левую кнопку мыши, протяните ластик над тем, что нужно стереть.

    Чтобы удалить со слайда все написанное или нарисованное, выберите команду Удалить все рукописные данные на слайде.

    Включение пера и рукописный показ в слайдах

    На вкладке Показ слайдов выберите команду воспроизвести с текущего слайда , чтобы начать показ слайдов.

    Читайте также:  Akamai netsession interface что это

    В режиме показа слайдов в левом нижнем углу слайда отображаются четыре вспомогательные кнопки. Вторая определяет, как выглядит указатель мыши для зрителей.

    Нажмите эту кнопку пера, а затем в контекстном меню выберите пункт перо .

    Щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать на слайде.

    В PowerPoint для Microsoft 365 для Macуказатель продолжает работать пером, пока вы не отключите ее, даже когда вы переходите с одного слайда на другой. (Для этой функции требуется версия 16.27.19071500.)

    В более ранних версиях PowerPoint для macOSуказатель перестает быть пером при переходе к другому слайду. Для повторного включения пера необходимо повторить шаг 2.

    Изменение цвета пера

    По умолчанию цвет пера — красный, но доступно несколько цветов. Чтобы изменить цвет пера, выполните указанные ниже действия.

    В режиме показа слайдов щелкните значок пера в левом нижнем углу слайда:

    Во всплывающем меню наведите указатель мыши на пункт Цвет пера, а затем выберите нужный цвет.

    Сохранение и удаление рукописных примечаний

    В конце слайд-шоу, когда вы собираетесь вернуться к обычному режиму (редактированию), PowerPoint предлагает вам возможность сохранить рукописные примечания. Нажмите кнопку отменить , чтобы убрать заметки. Нажмите кнопку сохранить , чтобы сохранить рукописные примечания на слайдах.

    Включение пера и рукописный показ в слайдах

    На вкладке Показ слайдов нажмите кнопку с начала или с текущего слайда , чтобы начать показ слайдов.

    (Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)

    Когда вы дойдете на слайд, на котором вы хотите нарисовать что-либо, просто выведите цифровое перо на экран, а затем наведите на него указатель. Если у вас нет цифрового пера, вы можете переместить курсор в левый нижний угол окна, нажать кнопку рукописный ввод, а затем выбрать нужное перо или маркер.

    PowerPoint в Интернете не имеет возможности сохранять экранные заметки, которые вы рисуете.

    Изменение пера или Стирание рукописных фрагментов

    Чтобы изменить цвет чернил или переключиться с пера на маркер или Ластик, переместите указатель мыши в левый нижний угол окна, чтобы открыть панель инструментов презентации. Затем нажмите кнопку рукописный ввод, чтобы открыть меню рукописный ввод.

    Эта функция поддерживается в последней версии этих веб-браузеров:

    Эта функция не поддерживается в Internet Explorer.

    Совет: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, а не мышь при воспроизведении презентации, ознакомьтесь с разделами использование сочетаний клавиш для проведения презентации.

    Работа со слайдами в MS PowerPoint

    Кроме текста на слайды презентации можно добавлять таблицы, рисунки и графические объекты, диаграммы, видеоклипы, звуковые элементы и т.п.

    Таблицы

    Для вставки таблицы нужно:

    • Выбрать команду Таблица на вкладке Вставка в группе Таблицы.
    • В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы указать количество строк и столбцов таблицы.
    • Заполнить таблицу и щелкнуть мышью за таблицей.
    • Для форматирования таблицы ее нужно выделить, при этом откроются 2 дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.

    Рисунки и графические объекты

    Для вставки рисунков и графических объектов нужно:

    • На вкладке Вставка в группе Изображения выбрать Рисунок, Картинка, Снимок, Фотоальбом.
    • На слайде появится выбранный рисунок или графический объект.
    • Для форматирования изображения его необходимо выделить, после чего на ленте появится дополнительная вкладка Формат с набором инструментов, необходимых для оформления рисунка.

    Видеоклипы

    Для вставки видеоклипа нужно:

    • На вкладке Вставка в группе Мультимедиа в списке Видео выбрать один из предложенных вариантов: Видео из файла…, Видео с видеосайта…, Видео с организатора клипов.
    • После вставки видео на слайд на ленте появляются 2 дополнительные вкладки Формат и Воспроизведение, с помощью которых можно воспроизвести видео, настроить его появление, громкость, выполнить монтаж и т.д.

    Готовые работы на аналогичную тему

    Вставка звуков

    Для добавления на слайд музыки и звуковых эффектов нужно открыть слайд, на который нужно добавить музыку или звуковые эффекты.

    На вкладке Вставка в группе Мультимедиа из списка Звук выбрать один из предложенных вариантов:

    • Звук из файла… – позволяет выбрать нужный файл из папки;
    • Звук из организатора клипов… – позволяет вставить нужный клип из коллекции;
    • Записать звук… – открывает диалоговое окно Звукозапись, в котором надо нажать кнопку Начать запись. С помощью микрофона записать звук и нажать Остановить запись.

    Объекты SmartArt

    Для добавления разного рода схем на слайд презентации нужно:

    • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выбрать команду SmartArt.
    • В открывшемся диалоговом окне Вставка рисунка SmartArt на левой панели перечислены все группы объектов SmartArt, которые отображают их иерархическую структуру: Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица, Пирамида, Рисунок.
    • На слайде появится рисунок SmartArt со вспомогательным окном Введите текст для вода текста в отдельные фигуры объекта.

    Задай вопрос специалистам и получи
    ответ уже через 15 минут!

    При выделенном объекте SmartArt на ленте появляются 2 дополнительных окна для работы с рисунками SmartArt: Конструктор и Формат.

    Диаграммы

    Для добавления диаграмм на слайд презентации нужно:

    • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выбрать команду Диаграмма.
    • В открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы нужно выбрать один из предложенных типов диаграмм (гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая) и ее вид (для каждого типа диаграммы свой набор).
    • После выбора типа и вида диаграммы откроется окно табличного процессора Excel соответствующей версии с набором необходимых значений для построения диаграммы.
    • В окне Excel нужно ввести необходимые данные для построения диаграммы. При их внесении можно наблюдать как изменяется диаграмма на слайде презентации.
    • После внесения необходимых данных окно Excel можно закрыть, после чего диаграмма вставится на слайд презентации.

    При выделении диаграммы на ленте появляются 3 дополнительные вкладки инструмента Работа с диаграммами для редактирования и форматирования диаграммы:

    Вкладка Конструктор содержит 4 группы:

    С помощью инструментов данных групп можно изменить вид диаграммы, ее данные и стиль.

    Вкладка Макет состоит из 6 групп:

    С помощью инструментов данных групп можно выполнять оформление как всей диаграммы, так и ее отдельных элементов: название, оси, легенда, подписи данных, основание и стенки, сетка. Можно также вставить в диаграмму рисунок или фигуру.

    Чтобы выбрать элемент диаграммы нужно воспользоваться выпадающим списком группы Текущий фрагмент:

    Вкладка Формат содержит группы Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить, Размер, инструменты которых предназначены для форматирования стиля диаграммы. Например, можно осуществить выбор заливки фигуры, которая вставлена в диаграмму, изменение оформления ее контура, применение выбранного эффекта. Также можно выбрать положение диаграммы на странице, определить способ ее обтекания текстом и т.д.

    Кроме того, для работы с диаграммами используется контекстное меню, в которое вынесены наиболее используемые инструменты для работы с диаграммами.

    Так и не нашли ответ
    на свой вопрос?

    Просто напиши с чем тебе
    нужна помощь

    Работа со слайдами в программе PowerPoint

    В программе PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графику, видео, звуки и многое другое.

    Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно знать основы работы со слайдами. На этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

    Работы со слайдами

    Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно знать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

    О слайдах

    Слайды содержат заполнители, которые представляют собой области слайда, ограниченные линиями из точек. Заполнители могут содержать много различных значений, включая текст, картинки, графику и т.д. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который вы можете заменить.

    Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

    Макеты слайдов

    Заполнители расположены на различных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда. Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

    В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект. Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

    Настройка макетов слайдов

    Чтобы изменить макет существующего слайда:

    1. Выберите слайд, который хотите изменить.
    2. Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная. Появится меню.
    3. Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.

    Чтобы удалить заполнитель:

    Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

    1. Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек, курсор примет вид креста со стрелками.
    2. Кликните по границе, чтобы ее выделить.
    3. Нажмите на клавишу Backspace или Delete. Заполнитель будет удален со слайда.

    Чтобы добавить Надпись:

    Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

    Читайте также:  Ввод кода для подключения аккаунта YouTube к телевизору

    1. На вкладке Вставка, кликните по команде Надпись.
    2. Курсор мыши примет вид креста.
    3. Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.

    Ознакомьтесь с уроком Основы работы с текстом, чтобы больше узнать о добавлении и использовании Надписей в PowerPoint 2010.

    Чтобы использовать пустой слайд:

    Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

    • Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

    Работа со слайдами

    Чтобы вставить новый слайд:

    1. На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд, чтобы открыть меню.
    2. Выберите слайд, который хотите вставить.
    3. В презентацию добавится новый слайд.

    Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд.

    Чтобы скопировать и вставить слайд:

    1. На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.
    2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать.
    3. На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение.
    4. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.

    Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, и кликайте по нужным слайдам.

    Чтобы дублировать слайд:

    Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды, которая копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.

    1. Выберите нужный слайд.
    2. Кликните по команде Создать слайд.
    3. Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.
    4. Копия слайда появится под оригиналом.

    Чтобы удалить слайд:

    1. Выберите нужный слайд.
    2. Нажмите клавишу Delete или Backspace.

    Чтобы переместить слайд:

    1. Выберите нужный слайд.
    2. Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.
    3. Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

    Управление слайдами и презентациями

    Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию

    Виды слайдов

    Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.

    Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.

    Сортировщик слайдов: показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.

    Режим чтения: В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.

    Показ слайдов: В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.

    Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

    Чтобы увидеть структуру вашей презентации:

    На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.

    1. Кликните по вкладке Структура на панели слева.
    2. Появится текст слайдов в виде структуры.
    3. Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.

    Чтобы организовать разделы слайдов:

    Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:

    1. Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.
    2. На вкладке Главная кликните по команде Раздел.
    3. Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.
    4. На левой панели появится раздел Без заголовка.
    5. Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел.
    6. Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать.
    7. Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.
    8. На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

    Добавление заметок к слайдам

    PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика. Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок.

    1000+ готовых презентаций, оригинальных шаблонов и красивых фонов для презентаций PowerPoint

    PowerPoint включает в себя огромный набор функций, которые необходимы для того, чтобы создавать профессионально выглядящие презентации. Любая презентация, как мы уже говорили, состоит из серии слайдов. Слайды содержат информацию, которою мы представляем на экране при общении с аудиторией. Эта информация может включать в себя текст, изображения, графики, видео, звук и другое.
    Перед началом работы с информацией на слайдах, нам необходимо понять основы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставлять новые слайды, изменять макет, работать с заполнителями макета и некоторые другие важные вопросы.

    Слайды

    Каждый слайд состоит из набора заполнителей, которые представляют из себя пунктирные блоки. Заполнители предназначены для вставки различных объектов: текста, изображений, диаграмм и т.д. Некоторые заполнители имеют иконки для вставки различного типа контента. Определить тип контента, для которого предназначена та или иная иконка, можно наведя указатель мыши на нужную иконку.

    Макеты слайдов

    Заполнители представлены в различных макетах. Макеты можно применить к существующим, либо вновь создаваемым слайдам. Другими словами, макет организует содержание слайда с использованием различных видов заполнителей. То, какую информацию мы будем включить в следующий слайд и определяет выбор макета с набором заполнителей.
    В приведенном выше примере, макет называется «Заголовок и объект» и включает заполнитель для заголовка и заполнитель для различного вида контента. По названию макета и его внешнему вида мы можем определить, что более всего подходит для вновь создаваемого слайда.

    Изменение макета текущего слайда

    Для изменения макета существующего слайда:

    1. Выберите слайд, который вы хотите изменить (однократным кликом левой кнопкой мыши в панели «Слайды»).

    2. Выберите пункт «Макет» в группе «Слайды» в меню «Главная». Появится меню с набором макетов. Щелчком левой кнопкой мыши выберите нужный макет.

    Слайд тут же примет внешнее оформление в соответствии с выбранным макетом.

    Как удалить заполнитель в макете?

    Вы можете легко изменить формат макета, удалив ненужные заполнители из любого слайда.

    1. Наведите указатель мыши на пунктирную границу ненужного заполнителя и при изменении вида курсора на направленную в четыре стороны стрелку щелкните левой кнопкой мыши.

    2. После появления обводки вокруг пунктирной линии щелкните клавишу «Delete» на клавиатуре. Заполнитель удален.

    Вставка тестового поля на слайд

    В любой макет на слайде можно добавлять текстовые поля. Для этого в меню «Вставка» выбираем пункт «Надпись»:

    При этом курсор превращается в перечеркнутую снизу линию:

    Щелкаем по нужному месту на слайде курсором и появляется заполнитель для ввода текста:

    Если на слайде предполагается нестандартная компоновка различных видов контента, то проще всего выбрать макет «Пустой слайд» и располагать новые объекты в любом поле пустого слайда:

    Вставка нового слайда c текущим макетом

    Если при вставке в презентацию нового слайда мы хотим использовать текущий макет, то нужно щелкнуть по кнопке «Создать слайд», которая находится выше текста «Создать слайд»:

    Копирование и вставка слайдов

    На вкладке «Слайды» в левой панели, выберите слайд, который вы хотите скопировать.
    Выберите команду «Копировать» на вкладке «Главная». Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайд в панели слайдов и выбрать «Копировать».

    Затем нужно снова войти в это же меню и выбрать «Дублировать».
    В левой панели щелкните чуть ниже слайда (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место, где вы хотите вставить копию слайда. Горизонтальная линия укажет место вставки:

    Выберите команду «Вставить» на вкладке «Главная». Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду «Вставить». Появится копируемый слайд.
    Для выбора нескольких слайдов нужно нажать клавишу «Ctrl» на клавиатуре, и, удерживая ее, отметить правой кнопкой мыши нужные слайды.

    Дублирование слайдов

    Альтернативой копирования – вставки является процесс дублирования слайдов. Эта функция удобна для быстрой вставки похожих слайдов.

    1. Выбираем слайд, который нужно продублировать.

    2. Заходим в меню «Новый слайд».

    3. Щелкаем «Дублировать выделенные слайды» в выпадающем меню:

    Удаление слайдов

    1. Выберите слайд, который требуется удалить.
    2. Нажимаем клавишу « Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

    Перемещение слайдов

    1. Выбираем слайд, который нужно переместить.

    2. Нажимаем левую кнопку мыши и удерживая ее, перетаскиваем мышью в новое место.

    3. Горизонтальная линия указывает местоположение нового слайда.

    4. Отпускаем левую кнопку мыши, и слайд появляется в новом месте.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector