Сохранение презентации PowerPoint - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Сохранение презентации PowerPoint

Как сохранить презентацию в PowerPoint

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .

Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…» . Нажмите на подходящую кнопку.

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

Сохранение копии презентации в PowerPoint для Интернета

PowerPoint в Интернете автоматически сохраняет свою работу в OneDrive, в облаке.

(Этот способ работы в Office часто называется ” Сохранить как“, но в Office в Интернете приложениях сохраняется копирование или скачивание как.)

Сохранение файла в другом расположении (например, ваш компьютер или USB-накопитель) или сохранить копию, щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

На вкладке файл на ленте нажмите кнопку скачать как, а затем на панели справа выберите загрузить копию.

Откроется диалоговое окно, в котором можно подтвердить, что копия готова к загрузке на ваш компьютер. Нажмите кнопку скачать , чтобы продолжить.

По умолчанию файл копируется в папку downloads на компьютере.

Ваш браузер поможет вам завершить загрузку файла на компьютер. Внешний вид, в своюмся, зависит от того, какой браузер вы используете. Прочтите сведения о том, как это работает для нескольких крупных браузеров:

Хром: завершение скачивания

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите команду Открыть.

Internet Explorer: завершение скачивания

Если в браузере Internet Explorer вам будет предложено выбрать, что нужно сделать с файлом, нажмите кнопку Сохранить как.

В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершение скачивания

В нижнем поле браузера Microsoft Edge показано сообщение, позволяющее Открыть презентацию или сохранить ее в расположении, отличном от папки загрузок по умолчанию.

Чтобы оставить расположение по умолчанию, нажмите кнопку сохранить. Чтобы сохранить его в другом месте, щелкните стрелку рядом с кнопкой сохранить и выберите команду Сохранить как , а затем выберите папку в диалоговом окне Навигация.

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox: завершение скачивания

В разделе что следует сделать Firefox с этим файлом?выберите команду сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть папку, в которой она находится.

Эта функция доступна только для тех пользователей, у которых есть Microsoft 365 Рабочая или учебная учетная запись.

(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)

На вкладке файл на ленте выберите команду сохранить копию.

На появившейся панели сохранить копию выберите команду сохранить копию.

Откроется диалоговое окно ” сохранить копию “.

По умолчанию в качестве местоположения для сохранения используется текущая папка, в которой хранится исходная презентация. Если вы согласны с этим расположением, вы должны изменить имя, указанное в поле имя .

Читайте также:  Варианты подключения сабвуфера к компьютеру

Если вы хотите сохранить файл в другом месте, изменение имени не требуется. Нажмите кнопку сохранить в другой папке , чтобы изменить папку, в которой будет храниться файл.

В диалоговом окне Навигация по папке выберите нужную папку и нажмите кнопку сохранить.

Новая копия презентации будет храниться в этой папке.

Некоторые веб-службы сторонних пользователей (например, Dropbox) не предлагают те же параметры сохранения, что и Office в Интернете. Если вы не видите ни одного из описанных здесь параметров, это связано с тем, что ваша система хранения данных в Интернете не допускает ее.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сохранить презентацию PowerPoint — важные советы

Презентация, созданная при помощи программы PowerPoint, дает возможность в доступной форме продемонстрировать одновременно большому количеству людей необходимый материал. Такие проекты сегодня умеют создавать даже школьники. Но вот как сохранить презентацию, чтобы она правильно отображалась?

Стандартный формат презентации

Если вы нажмете на кнопку «Сохранить», то презентация автоматически сохраниться в формате PPTX или PPT. Формат PPT используется для версий программного обеспечения, старше 2007 года, а PPTX – для более новых версий. Стоит учитывать, что MS PowerPoint 97-2003 не откроет презентацию, сохраненную в формате .pptx. Как в этом случае сохранить презентацию? Если вы не знаете, какая версия MS Office установлена на другом компьютере, то сохраните документ в режиме совместимости. Для этого необходимо нажать на вкладку «Файл» и выбрать пункт «Сохранить как». Из имеющихся там вариантов вам подойдет «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете сохранить два варианта одного проекта на съемный носитель, а затем на месте сориентироваться, какой из них вам больше подходит.

Режим показа слайдов

Представленная выше инструкция, позволит вам сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла будет открыта структура слайдов. Для того чтобы запустить демонстрацию слайдов, необходимо нажать F5. Можно ли сохранить презентацию в PowerPoint таким образом, чтобы показ слайдов сразу запустился? Для этого необходимо выбрать другое расширение – PPS или PPSX. Затем нажмите «Сохранить как» и в открывшемся окне найдите пункт «Демонстрация PowerPoint». При необходимости нужно выбрать версию 97-2003. Теперь при запуске этого файла у вас автоматически будет запускаться показ слайдов. Чтобы из него выйти, нужно нажать на кнопку Esc. Существует еще один способ сохранить презентацию в таком режиме. Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Сохранить и отправить». Затем в «Типах файлов» нужно выбрать пункт «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint». Теперь нажмите «Сохранить как».

Сохраняем презентацию как видео

Если для вас не имеет значения формат документа, то вы можете легко сохранить его как в видео. Особенно это актуально для тех презентаций, в которых содержаться мультимедийные файлы. В этом случае у вас точно не возникнет проблем с воспроизведением дополнительных файлов. Чтобы открыть проект, вам потребуется не PowerPoint, а видеоплеер. Как же сохранить презентацию в формате mp4? Для начала выберите меню «Файл» и найдите там пункт «Сохранить и отправить». В «Типах файлов» нужно выбрать «Создать видео». Для начала необходимо указать разрешение (для переносных устройств, для компьютерных мониторов, для Интернета и DVD). Затем вы можете указать время показа слайдов. При выборе данного параметра необходимо обязательно обращать внимание на содержимое слайдов. Если вам нужно указать разное время, то вы можете задать его вручную. Можно также создать речевое сопровождение слайдов или сделать пометки лазерной указкой. Для этого необходимо открыть пункт «Использовать записанные…» и нажать «Создать речевое сопровождение…». В результате откроется презентация и вы сможете задать все необходимые параметры. После выполнения всех операций вы можете просмотреть полученный результат и, если видео вас устраивает, сохранить его. Но будьте осторожны: в файл после сохранения уже нельзя будет вносить правки. Вам придется заново записывать видео.

В данном обзоре были перечислены только наиболее распространенные способы сохранения презентации. Выбор подходящего варианта будет зависеть от целевой аудитории, поставленных задач, места демонстрации и способа воспроизведения. Теперь давайте посмотрим, как можно сохранить на флэшку презентацию в PowerPoint.

Сохранение презентации на внешнем носителе

Как же сохранить презентацию на флэшке? Процесс в целом ничуть не отличается от загрузки на USB-накопитель любого файла. Необходимо вызвать контекстное меню для презентации и выбрать пункт «Отправить». В предложенном перечне вариантов вам нужно выбрать название флэшки. В результате файл будет экспортирован на носитель. Возможен еще один вариант сохранения презентации. Просто выделите нужную вам презентацию и нажмите одновременно на кнопки Ctrl+C. После этого перейдите на содержимое флэшки и нажмите комбинацию Ctrl+V. В результате презентация будет скопирована на внешний носитель. Также можно перетащить файл из папки на любое внешнее устройство, подключенное к компьютеру. Прежде чем сохранять презентацию на флэшке, необходимо убедиться, что на ней есть свободное место. Если на носителе отсутствует свободное пространство,вам нужно будет удалить лишние файлы или использовать другое устройство. Этих действий будет вполне достаточно для обычной презентации, которая не содержит видео или аудио материалов.

При желании в презентацию PowerPoint можно добавить видео и аудо-файлы. Благодаря этой возможности пользователю при необходимости не нужно будет включать отдельно видеоролик и закрывать презентацию. Вы сможете запустить видео прямо во время демонстрации. Но очень часто возникают ситуации, при которых на другом компьютере мультимедиа из презентации не воспроизводится. В чем причина? Ответить на этот вопрос можно очень просто. Когда вы добавляется музыку или видео в презентацию, вы не сохраняете файлы в документе, вы просто указываете путь к ним. В этом случае программа понимает, откуда ей нужно брать файл. Поэтому если презентация демонстрируется на том же компьютере, на котором она создавалась, все воспроизводится без проблем. Но если вы загрузите презентацию на внешний носитель, а после этого запустите его на другом компьютере, программа просто не найдет нужный файл. Как же необходимо сохранять презентацию на флэшке, чтобы в дальнейшем она без проблем воспроизводилась? Для этого на флэшку нужно загрузить не только саму презентацию, но и дополнительные файлы к ней, которые вы хотите вставить. Добавлять их при этом нужно не из папки на персональном компьютере, а с USB-накопителя. Если вы просто перепишите музыку или ролик на внешний накопитель, то поменяете тем самым путь к файлам в презентации, и программа не сможет их найти.

Сохранение презентации PowerPoint

После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.

Процедура сохранения

Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.

Читайте также:  Что делать если компьютер перегревается и отключается

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.

    Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.

Откроется специальное меню работы с данным файлом. Нас интересуют два варианта – либо «Сохранить», либо «Сохранить как…».

Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»

Второй же откроет меню, в котором можно выбрать формат файла, а также конечную директорию и название файла.

Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

    Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».

На экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла. Кроме этого, открыв пункт «Тип файла», на экране отобразится список доступных для сохранения форматов, среди которых можно выбрать, к примеру, PDF.

  • Завершите сохранение презентации.
  • Способ 4: Сохранение в «облаке»

    Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.

      Для начала следует выполнить в PowerPoint вход в аккаунт Microsoft. Для этого в верхнем правом углу программы кликните по кнопке «Вход».

    На экране отобразится окно, в котором вам потребуется пройти авторизацию, указав адрес электронной почты (номер мобильного телефона) и пароль от аккаунта Mcrisoft.

    Когда вход будет выполнен, быстро охранить документ в OneDrive можно следующим образом: кликните по кнопке «Файл», пройдите к разделу «Сохранить» или «Сохранить как» и выберите пункт «OneDrive: персональный».

  • В результате на компьютере отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла – в то же время его копия будет надежно сохранена и в OneDrive.
  • Настройки сохранения

    Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.

      Нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.

    Здесь потребуется в левом списке функций выбрать вариант «Параметры».

  • В открывшемся окне нас интересует пункт «Сохранение».
  • Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.

    Автосохранение и восстановление версий

    Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

    Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

    При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

    В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

    • Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
    • Второй – вручную сделанное сохранение.

    Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

    Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

    Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

    Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

    Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

    Как сохранить презентацию

    Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

    Читайте также:  Устранение неполадок подключения смартфона к компьютеру через USB

    Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

    Сохранить презентацию можно в этих форматах

    Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

    Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

    Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

    Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

    Шаблон для старых версий – 97 -2003

    Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

    Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

    Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

    Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

    Один из форматов Open Office

    Скриншот окна “сохранить как“:

    Меню «сохранить как»

    Окно сохранения презентации в нужном формате – в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

    В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

    Меню «экспорт»

    Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

    Понятнее группирует опции сохранения – добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

    Экспорт в pdf

    Экспорт в видео форматы

    Экспорт с записью на компакт диск

    Экспорт в word с созданием выдач

    Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

    Настройки параметров сохранения

    Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

    Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

    Сохранять файлы в этом формате

    Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

    • ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
    • ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
    • ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
    • Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
    • ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

    Каталог данных для авто восстановления

    При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

    Расположение личных шаблонов по умолчанию

    Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

    Расположение серверных черновиков

    Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

    Внедрить шрифты в файл

    Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

    Сохранение файла презентации

    Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

    В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

    На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

    Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

    На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение презентации в файле другого формата

    Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.

    На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

    На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

    В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

    В списке Тип файла выберите нужный формат.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

    В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

    PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

    Открыть формат документа

    Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

    При использовании команды ” Сохранить как ” или ” сохранить копию ” параметр “сохранить в формате ODP” указан в конце списка ” Тип файла ” в списке “Параметры”.

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

    Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

    Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

    На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

    Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

    Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

    Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

    Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

    Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

    На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

    Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector