Создание презентации в PowerPoint - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Создание презентации в PowerPoint

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Админу.Ру

Библиотека вебмастера по созданию и продвижению сайта

Создание презентации в MS Office PowerPoint

Рассмотрим самую популярную платформу создания интерактивных презентаций — Microsoft Office PowerPoint. Сегодня создание презентаций уже является неотъемлемой частью бизнеса, презентация PowerPoint — наиболее удобный, наглядный, динамичный и в достаточной степени простой способ создать визуальный ряд, помогающий максимально доступно донести информацию до потребителя.

Запуская приложение MSO PowerPoint мы автоматически создаём новую презентацию на основе шаблона по-умолчанию.

Выбор шаблона презентации PowerPoint

Первое, с чем рекомендуем определиться в создании презентации — выбор дизайна. Фактически, от дизайна презентации зависит её восприятие потребителем. Известно, что цветовые сочетания оформления документа влияют на восприятие информации.

Как правило, в установленной версии PowerPoint уже имеется несколько шаблонов (макетов). Кроме того, в сети Интернет есть масса сайтов, с которых можно скачать готовые шаблоны. В шаблон презентации включается предопределённый набор цветов шрифтов, фонов, кеглей и начертаний шрифтов, минимальный набор изображений, а также один или несколько готовых макетов страниц (титульная, стандартная, список документов и т.д.).

Мы настоятельно рекомендуем не изобретать велосипед и создавать шаблон с нуля, а пользоваться готовыми решениями: это просто, удобно и в большинстве случаев бесплатно. Поверьте, подавляющее большинство пользователей PowerPoint не имеют представления о цветовых сочетаниях, сочетаниях шрифтов, размеров шрифтов, величине отступов и ещё несколько десятков других дизайнерских нюансов, которые уже реализованы в библиотеках шаблонов презентаций.

Создание слайда, шаблон слайда (макет)

Создать новый слайд в презентации можно несколькими способами. Один способ: в левой колонке кликнуть на слайде после которого мы хотим добавить новый слайд и нажимаем правую кнопку мыши. Появится контекстное меню:

Создание слайда, шаблон слайда

В этом меню мы увидим пункты «Создать слайд», «Дублировать слайд», «Удалить слайд». Таким образом мы можем создать пустой слайд, создать копию существующего слайда или удалить слайд, на котором стоит курсор.

Для пользователей планшетов и мобильных устройств более удобным покажется другой способ создания слайда. В блоке меню (в верхней части окна программы) выбираем панель «Главная»

Как видите, система предлагает нам точно такие же возможности по созданию, дублированию и удалению слайдов презентации. Функции копирования и удаления относятся к активному слайду (на котором стоит курсор).

Когда слайд копируется, копируется также и шаблон страницы (Макет). К вновь созданному слайду лучше сразу применить наиболее подходящий шаблон (макет), чтобы потом заниматься только наполнением слайда содержимым

Настройка переходов между слайдами

Важным элементом создания презентации является настройка переходов между слайдами. Настройка анимированных переходов придаст вашей презентации дополнительной динамики, соответственно, больше внимания потребителя, а значит, повысится эффективность достижения поставленной цели.

Настройка переходов между слайдами

Мы можем настроить следующие возможности анимационных переходов между слайдами:

  • Звуки, сопровождающие переход;
  • Скорость перехода между слайдами;
  • Событие перехода: по времени, по клику.

Самый удобный способ настроить анимацию переходов: выбрать в главном меню панель «Анимация». В правой части панели мы именно эти три настройки и увидим. Настроенный способ перехода между слайдами можно применить сразу ко всем слайдам в презентации.

Добавление элементов на слайд (изображение, видео, надпись)

Любой слайд презентации PowerPoint содержит один или несколько «элементов» — графических, текстовых или комбинированных объектов, к каждому из которых можно применить эффекты и настроить свойства. Для большей части элементов слайдов презентации также доступно редактирование или параметрирование содержимого самого элемента.

Добавление элементов на слайд

Добавить можно большой перечень элементов: изображение, видео, фотоальбомы, таблицы, фигуры, объекты SmartArt, диаграммы, надписи, объекты WordArt.

Презентация PowerPoint. Добавление элементов на слайд

В примере мы добавили на слайд презентации PowerPoint изображение, заголовок, надпись (текстовый блок — основной элемент ваших будущих презентаций), объект WordArt (текстовый блок, который в отличие от надписи предназначен для красочных заголовков, которые можно сделать объёмными, искажёнными, вписанными в фигуры и т.д.). Точно таким же образом в качестве элемента в презентацию можно добавить электронную таблицу, видео или анимированное изображение (добавление не отличается от добавления изображения). Подробно останавливаться на простых элементах не будем.

Если вы задумались о создании своего сайта или блога, рекомендуем обратить внимание на хостинг Хостингер — профессиональный хостинг, который дарит 2GB в подарок.

Добавление в презентацию PowerPoint диаграммы (графика)

Остановимся подробней на добавлении в презентацию более сложных элементов: диаграммы и

Сначала определяемся с типом диаграммы: гистограмма, график, круговая, пузырьковая и т.д.

Выбор типа диаграммы

Для примера выберем тип диаграммы «гистограмма», вид «Объёмный вариант гистограммы с накоплением». Как видите, помимо диаграммы на слайде открывается окно Excel c набором данных для отображения.

Редактирование данных диаграммы

Гистограмма с накоплением применяется, когда надо оценить, например, несколько работ по различным критериям с последующим выставлением общей оценки. В редакторе Excel в первой строке и первом столбце задаём заголовки рядов и критериев. Для вашего удобства все изменения сразу отображаются в диаграмме слайда презентации.

Редактирование данных диаграммы

После завершения редактирования данных просто закрываем окно Excel. Презентация PowerPoint дополнена хорошей диаграммой:

Презентация PowerPoint. Диаграмма

Добавление в презентацию PowerPoint объекта SmartArt

Добавление объекта SmartArt

Объект SmartArt представляет собой шаблон типового решения представления блочной информации: последовательности действий, причинно-следственные связи, циклограммы, пирамиды зависимостей и т.д.

Выбор типа объекта SmartArt

После определения с типом SmartArt’а, заполняем объект данными. Обратите внимание на автоматическое изменение размера шрифта в зависимости от объёма текста внутри каждого блока.

Если у вас нет навыков Web-программирования, а создать сайт очень надо, вас заинтересует профессиональный конструктор сайтов uKit — оптимальное решение, которое подходит и для создания персонального блога, и для большого интернет-магазина.

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Для создания анимационных эффектов на слайде нам понадобится открыть панель настройки анимации. Для этого на панели меню «Вид» надо кликнуть на кнопку «Настройки анимации». Откроется панель для новой страницы/презентации пустая (если шаблон не предусматривает готовые, настроенные эффекты).

  1. Выделяем любой элемент на слайде (текстовый блок, картинка, кнопка и т.д.).
  2. В панели «Настройка анимации» активируется кнопка «Добавить эффект». Нам предлагается на выбор четыре действия, которые можно произвести с любым объектом на слайде. Вход, выделение, выход, пути перемещения.
  3. Каждое из действий имеет свои параметры. Например, для действия «Вход» предлагаются различные варианты появления элемента, для действия «Выход» — варианты исчезновения элемента со слайда, для действия «Выделение» — эффекты изменения размеров, формы, вращения во время выделения элемента вышкой, для действия «Пути перемещения» — изменение размеров и пропорций элемента с одновременным перемещением его по слайду.
  4. Мы можем одновременно для каждого элемента слайда задать несколько действий.
  5. Действия могут запускаться по событию (клик), по завершению предыдущего действия или одновременно с предыдущим действием.
  6. Для каждого действия вы также можете настроить скорость его выполнения.
Читайте также:  Как установить Instagram на компьютер

Все действия группируются системой в последовательность и во время воспроизведения анимации вы можете наблюдать на общей шкале времени выполнение последовательности действий.

Заключение

Презентация PowerPoint — отличное решение, предоставляемое компанией MicroSoft для подготовки и передачи информации в динамичной и легко воспринимаемой форме. Пользуйтесь с удовольствием этим удобным инструментом!

Если у вас есть свой сайт или блог, вам может показаться интересной материал о размещении презентации на сайте.

Учимся создавать презентации в программе Power Point

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

  • Word – многофункциональный текстовый редактор;
  • Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
  • OneNote – удобная электронная записная книжка;
  • Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
  • Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

  • отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
  • если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
  • А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

  1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
  2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
  3. Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

  1. Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
  2. На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
  3. Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы. Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней;
  4. В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

  1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
  2. Найти в ней раздел «Слайды»;
  3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

  • Загрузить файл с компьютера;
  • Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
  • Использовать для этого Facebook;
  • Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
  • Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

  1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
  2. Выберете первую страницу презентации;
  3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
  4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
  5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
  6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Несколько слов об анимировании объектов

Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».

Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».

Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.

Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!

Читайте также:  Учимся пользоваться Sweet Home 3D

Как делать презентацию в PowerPoint: пошаговое руководство

Здравствуйте, мои уважаемые читатели. Сегодня поговорим о незаменимом инструменте каждого блоггера и интернет-бизнесмена с помощью которого можно качественно представить свой продукт или сделать классный доклад.

Microsoft PowerPoint – абсолютный и безоговорочный лидер в сфере программного обеспечения для создания красивых интерактивных презентаций. Всем, кто выступает перед аудиторией, рассказывая о чем-либо или демонстрируя отчеты, умение пользоваться этой программы категорично необходимо. Это залог взаимодействия с публикой и, часто, воздействия на нее. Разберемся, как быстро сделать презентацию в PowerPoint 2016. (Выбрана последняя версия, потому в нее встроены шаблоны, которые необходимо минимально настраивать, дабы произвести хорошее впечатление). Предыдущие версии могут отличаться внешним видом и функциональностью, но, в целом, предлагают одни и те же возможности для пользователей, поэтому вам не составит труда адаптировать указанные действия для своего случая.

Cоздание презентации в PowerPoint пошаговое руководство

Только пройдя все этапы создания качественного проекта, можно добиться впечатляющего результата. Использовать максимальное количество элементов для разнообразия материала, задать им интерактивность, дабы презентация выглядела интерактивной, и подобрать максимально подходящий дизайн именно для этой темы.

Как делать презентацию в PowerPoint с помощью шаблонов

Наверняка, вы знаете не так много программ с подобной функциональностью. А компания Microsoft (создатели PowerPoint) понимает, что их программа для создания презентации пользуется необыкновенной популярностью и распространена и среди людей, которые не имеют опыта общения с компьютером. Но чтоб даже они смогли сделать свои проекты привлекательными, были созданы шаблоны, которые представляют из себя заготовленный дизайн из фона, набора цветовых схем, подобранных шрифтов и декоративных элементов. Выбрать такой шаблон можно сразу при открытии программы.

Каждая из них обладает достаточно простым, но привлекательным дизайном и возможностью подобрать другие профильные цвета. На стартовом экране представлены лишь те, которые предзагружены вместе с программой. Воспользовавшись поиском в верхней части экрана, можно поискать среди тысяч других в интернете. После этого нажимаем «Создать» и приступаем к работе. Если планируете делать ее собственными силами, то нажимайте «Пустая презентация».

Как добавить фон и создавать новые слайды

Это один из простых, но важных уроков, которые важно запомнить, чтоб у вас получилось красивая презентация. Все слайды выглядят одинаковым образом, только если вы не поработаете над каждым из них отдельно. Это займет намного больше времени. В большинстве же случаев, единый дизайн даже выигрывает.

По умолчанию рабочее окно программы выглядит так. В верхней части панель инструментов. По центру расположено содержимое вашего проекта, слева – список кадров. Создавать их можно несколькими способами. Самый простой – правой кнопкой кликнуть по пустому пространству в списке и нажать «Создать слайд». Также соответствующая кнопка расположена на панели инструментов во вкладках «Главная» и «Вставка». Если нажать на нее, то появится новый слайд, если же кликнуть тексту со стрелкой, направленной вниз, можно выбрать будущий макет. В миниатюрном окне вы увидите, как он будет выглядеть.

Чтоб создать фон необходимо перейти на вкладку «Дизайн». В списке тем вы выбираете понравившуюся, а в вариантах можно определиться с цветовой палитры для выбранной схемы. Стоит отметить, что если использовать тему, то она автоматически будет применена ко всем слайдам презентации. Возможно, что только дизайн первой будет незначительно отличаться. Если же с зажатой клавишей Ctrl выбрать в списке нужные, а затем правой кнопкой нажать на нужном дизайне и кликнуть на «Применить к выделенным», то новый дизайн отобразится только на них.

Правее в разделе «Настроить» можно выбрать пункт «Формат фона». В правой части экрана откроется окно, в котором очень детально настраивается фон слайда. Сплошная или градиентная заливка, узорный фон или целая картинка. С каждым из этих пунктов можно играть, настраивая на собственный вкус. По умолчанию фон будет применяться только к активному слайду, но нажав «Применить ко всем», он настроится для всей презентации сразу.

Как работать с анимацией в PowerPoint

Одна из самых интересных возможностей программы, которой тем не менее нельзя злоупотреблять – анимация и переходы. Она позволяет задать интерактивность абсолютно всем элементам содержимого слайда, начиная от фона и заканчивая отдельными буквами.

Переходы – это эффекты, с которыми пропадает предыдущий и выезжает следующий слайд. Для того чтоб их настроить нужно открыть вкладку «Переходы». После этого просто выбрать понравившийся из списка. Важно, чтоб при этом был выбран один интересующий вас слайд. Переход можно также применить ко всем одновременно, или выбрать для каждого отдельно. В разделе «Время показа слайдов» настраивается следующее:

  • Звук;
  • Сколько будет длиться переход;
  • Как будет происходить переход слайда: по щелчку или по прошествии определенного времени.

Анимация контролирует то, как будут вести себя элементы на слайде. Ее возможности чуть шире, но ими также лучше не злоупотреблять. Для ее применения нужно выбрать один элемент (текст, картинку или что-либо еще) и нажать на вкладку «Анимация». Она может выбрать 4 видов:

Название каждого из них вполне соответствует себе. Для применения анимации нужно лишь выбрать понравившуюся. Если нажимать на анимацию в списке, то выбранная будет заменять ранее примененные. Если же правее нажать на кнопку «Добавить анимацию», то она будет добавляться к ранее использованным эффектам. Таким образом, один эффект может быть анимирован большим количеством способов. Далее, также есть определенные настройки. Определение триггера, с которым будет работать, ее длительность, задержка до начала. Нажав на кнопку «Область активации» в правой части экрана откроется окно, в котором можно переопределить порядок применения эффектов.

Как добавить видео в презентацию

На слайды можно добавить текст, таблицы, диаграммы, элементы SmartArt, картинки с компьютера и даже из интернета, и, наконец, вставить видео. PowerPointпредлагает несколько вариантов, как это сделать. Для этого нужно либо воспользоваться той, которая есть на макете любого слайда, либо, если он пуст, то открыть вкладку «Вставка» и нажать «Видео» в разделе «Мультимедиа».

После этого откроется окно со всеми вариантами.

  1. Из файла. Нажимаем на «обзор» и выбираем нужный файл на компьютере. Здесь сразу стоит отметить, что видеофайл обязательно должен хранится в том же месте, из которого вы его вставляли при показе презентации. То есть если вы будете отправлять ее на другой компьютер или на носители, тогда то же самое нужно сделать и с видео.

Для всех последующих вариантов обязательно понадобится наличие Интернета.

  • OneDrive персональный. Благодаря тесной интеграции всех продуктов Microsoft, вы можете использовать видео, имеющееся в вашем личном облачно хранилище OneDrive. Для этого нажмите «обзор» и найдите нужный файл.
  • YouTube. Для того чтоб добавить видео с этого сайта, введите в поиск, интересующий вас запрос и в списке результатов выберите нужное видео. Обязательно проверьте, как оно работает, ведь многие правообладатели запрещают встраивание своих видео куда-либо. PowerPoint сюда тоже относится.
  • Из кода внедрения видео. Многие видеохостинги предлагают собственные уникальные коды, чаще всего начинающиеся с « создания презентации с помощью Гугл сервиса .

Надеюсь материал был интересен и жду Вас в новых статьях на блоге. Чтобы не пропустить все самое интересное подпишитесь на обновления блога в форме ниже. Всех благ.

Руководство по работе с приложением PowerPoint для создания презентации

Сегодня каждый студент просто обязан владеть стандартными компьютерными программами. Без них учебная деятельность просто не сложится, а работу фактически не найти (ведь доминирующая часть работы связана с техникой и ПК).

Сегодня каждый студент просто обязан владеть стандартными компьютерными программами. Без них учебная деятельность просто не сложится, а работу фактически не найти (ведь доминирующая часть работы связана с техникой и ПК).

Любая образовательная программа предусматривает не только посещение лекций семинаров и иных занятий, но и выполнение письменных работ. Написать незамысловатый реферат, создать курсовой проект или ВКР, решить и оформить контрольную работу без них просто невозможно. Более того, на защиту курсовой или дипломной работы следует предоставить презентацию. Сегодня мы познакомим Вам с программой, которая позволяет создать презентацию.

Что такое презентация и как ее сделать?

Если раньше ключевые моменты ВКР, курсовой работы можно было вынести в виде схемы, чертежа и закрепить его на доске, то с развитием технологий все перешло в цифровое русло. Сегодня облегчить защиту студенческой работы или научно-исследовательской работы можно с помощью презентации.

Функции презентации

Презентация – это небольшой документ, в котором собраны ключевые моменты исследования. Его выводят на экран для зрителей, чтобы облегчить восприятие информации.

Во время выступления выпускник должен отметить, что он сделал, что проанализировал, что выявил, какие решения предлагает. Все это можно отразить в презентации.

В какой программе создают презентацию?

Самой популярной среди студентов программы по созданию презентации является Microsoft Office PowerPoint. Сама по себе программа довольно проста в интерфейсе и работе. В ней легко можно создать «слайды» (страницы), разместить на них рисунки, таблицы, текст, добавить различные «спецэффекты» (например, необычное перелистывание, появление текста и пр.).

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Для начала важно иметь представление о том, что Вы будете указывать в презентации. Первым делом напишите речь выступления, а затем, ориентируясь на нее, вставляйте в отдельный файл или пишите на бумаге подходящий текст, картинки, таблицы, схемы и пр. Все это можно взять из дипломной работы или скомпоновать несколько графических материалов в один (например, собрать в одной таблице самые важные показатели).

Далее можно запустить программу Microsoft Office PowerPoint и приступить к созданию презентации. Чтобы открыть приложение, достаточно выполнить команду: щелкнуть правой кнопкой мышки в папке или на рабочем стол и выбрать команду «создать – Microsoft Office PowerPoint».

Как создать новую презентацию?

Затем можно сразу же переименовать файл и открыть его. Перед Вами появится окно. Щелкнув правой кнопкой мышки в левой части программы в разделе «Слайды» ил нажмите на панели «Создать слайд». После выполнения этой команды появится первый лист (слайд).

Первый этап создания слайдов

Далее можете приступить к оформлению: набрать текст, вставить картинку, схему и пр.

Как оформить слайд?

Чтобы презентация была яркой, можно подобрать цветовую гамму в разделе «Дизайн».

Оформление слайдов

Не стоит выбирать «кричащие» тона. Главное условие при выполнении презентации: текст должен быть четко виден, картинки и схемы – грамотно оформлены, понятными.

Как работать с таблицами и графиками в Microsoft Office PowerPoint?

В презентации не должно быть много текста. В текстовой форме выполнят титульный лист, заключение, отражают ключевые тезисы. 80% слайдов должно быть представлено с помощью графических материалов, которые умещают в себе большую часть информации ВКР.

Для этого можно просто копировать из дипломной работы нужную таблицу (предварительно оформив ее и вместив только самое важное) и вставить в презентацию в основную часть слайда.

Также можно вырезать графические материалы из ВКР, сохранить их в формате *jpeg. Затем для вставки рисунка достаточно воспользоваться командой «вставка – рисунок (схема и пр.)».

Как вставить рисунок, схему, таблицу и др.?

Также можно создать нужную схему непосредственно в Microsoft Office PowerPoint, выполнив операцию «вставка – фигуры».

Создание новой схемы, таблицы или рисунка

Как добавить видео и звук?

Следует отметить, что не стоит увлекаться «спецэффектами». Достаточно создать стандартную презентацию в 10-12 слайдов и вручную переключать их. Современные студенты предпочитают произвести дополнительный «эффект» с помощью новых функций, например вставки звука и видео.

Для этого достаточно подобрать нужный аудио или видеофайл и выполнить команду «вставка – фильм/звук».

Звуковое сопровождение презентации.

Но учтите что на ПК на защите, может не оказаться нужных для воспроизведения этих компонентов кодек, драйверов и пр.

Особенности выполнения презентации

Качество презентации напрямую зависит от умения студента грамотно формулировать свои мысли, составлять речь, выделять ключевые моменты. Комиссия будет оценивать не «спецэффекты», насыщенность презентации, а профессиональные навыки и ораторские способности специалиста. Поэтому порой достаточно выполнить примитивную, легкую презентацию, в которой будут отображены ключевые аспекты исследования.

Отредактировать текст в Microsoft Office PowerPoint просто. Достаточно просто нажать на нужный блок, стереть лишнее или удалить ошибки, полностью отредактировать материал. Удалить или вновь вставить картинку графический материал также просто.

Каждый слайд может иметь разный фон, но при этом важно чтобы было некое сочетание в оформлении: без резких цветов, скачков и помех.

Проверьте составленную презентацию на ошибки, качество, полноту. Обязательно пересмотрите ее с помощью команды «Просмотр презентации» ил клавиши F5. Покажите ее научному руководителю. Он может дать дельные советы по совершенствованию слайдов и презентации в целом.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector