Создание закладок в документе MS Word - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Создание закладок в документе MS Word

Создание закладок в документе MS Word

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Создание закладок в документе MS Word

Это рассылка сайта “Блог компьютерного чайника” http://www.elena-chainik.ru

Для чего нужны закладки, объяснять, думаю, не надо. Программа Word 2007 позволяет создавать закладки, вставлять их в текст документа, редактировать и удалять. С помощью закладок вы сможете быстро перейти в нужное место вашей работы.

Прежде всего, определитесь – хотите ли вы, чтобы место, где стоит закладка, было вам видно? Дело в том, что вы можете поставить закладку, но никакого опознавательного знака в тексте может не быть. Я думаю, что это не совсем удобно, потому что про нужное место можно просто забыть. А потом мучиться и вспоминать – а была ли закладка? И, если была, то где?

Чтобы место постановки закладки было видно, сделать надо вот что:

Шаг 1.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Office.

Шаг 2.

На появившейся панели в самом низу найдите кнопку «Параметры Word»

Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 3.

Появится панель «Параметры Word». В левом столбике этой панели найдите слово «Дополнительно» и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Читайте также:  Соединение с сервером Origin в случае возникновения ошибки

Шаг 4.

Левый столбик команд останется, а вот справа появится длинный список, который называется «Дополнительные параметры для работы с Word»

Прокрутите этот список вниз до тех пор, пока не покажется блок настроек «Показывать содержимое документа».

Шаг 5.

Найдите в этом блоке слова «Показывать закладки» и поставьте около них галочку. Нажмите ОК.

Все. Настройки мы поменяли. Теперь при постановке закладки в документ будет видно место, куда вставлена закладка.

Теперь можно вставлять закладку в документ.

Шаг 1.

Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить закладку. Или выделите тот фрагмент текста, к которому вы ставите закладку.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите большую кнопку, которая называется «Связи».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится небольшая панелька «Связи» вот такого вида:

Шаг 3.

Вы видите, что кнопок на ней всего три: «Гиперссылка», «Закладка», «Перекрестная ссылка». Нам нужна кнопка «Закладка».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 4.

Появится окно, которое называется «Закладка».

Шаг 5.

В поле «Имя закладки» запишите название вашей закладки. Оно может быть любое, удобное для вас. Например – Закладка_1, или Внимание, или Смотри_сюда, или Для_памяти. Название нужно только для того, чтобы вы смогли потом найти свою закладку.

Здесь есть несколько правил, которые надо соблюдать, иначе программа не примет вашу закладку:

1. Название закладки должно начинаться с буквы.

2. В названии не должно быть пробелов между словами. Если пробел нужен, замените его символом подчеркивания. То есть, нельзя писать «Закладка 1», можно написать «Закладка_1»

Написали название? Нажмите кнопку «Добавить».

Что же произойдет в тексте работы? Вот часть текста, которую я выделила, для создания закладки:

Видите, этот кусочек текста заключен в квадратные скобки.

А вот строчка, где я просто поставила курсор в нужном месте и тоже сделала закладку:

В этом месте появилась вертикальная линия.

И квадратные скобки, и линия говорят о том, что в этих местах стоят закладки.

Закладки готовы. Как же двигаться по документу с их помощью? Да очень просто.

Шаг 1.

Снова откройте панель «Закладка».

В окне будет виден список всех закладок. Вы видите, что у меня стоят две закладки. Я выбрала «Закладка_1». Это название подсветилось синим цветом в списке, и появилось в поле «Имя закладки».

Шаг 2.

Щелкните на кнопке «Перейти». Вас перекинет к тому месту, где стоит закладка. Панель «Закладка» не закроется. Вы сможете выбрать новую закладку и перейти к ней.

Ну, а как удалить закладку, вы, наверное, уже догадались сами.

Панель «Закладка» – снова выберите нужную (как при переходе) и нажмите кнопку «Удалить».

Создание закладок в документе MS Word

Как сделать закладку в документе Word 2010?

Многостраничные документы Word , такие как электронная книга, дипломная работа, другой документ в электронном виде объемом более 10 листов намного легче читаются, если в любой нужный раздел можно перейти во первых — из оглавления, во вторых – по ссылке в тексте. Если в первом случае такой переход может обеспечиваться создаваемым автоматически обновляемым оглавлением , то во втором – для облегчения поиска нужной части текста делаются закладки. Как сделать закладку в документе Word 2010?

Чтобы сделать закладку выделяем мышкой часть текста, которую нужно находить по ссылке. На панели инструментов вверху выбираем вкладку «Вставка» и затем команду «Закладка» (рисунок 1)

Рисунок 1. Вкладка «Вставка»

В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки» (рисунок 2) вносим название, по которому будем находить выделенную часть текста. Лучше, если это название будет отражать суть выделенной части текста. В качестве названия можно использовать названия разделов текста, глав. (Имя закладки не может содержать пробелы, или начинаться с цифры; если имя содержит фразу из нескольких слов, то пробелы нужно заполнить нижними черточками, например, Как_установить_тему ). После ввода имени нажимаем кнопку «Добавить». Если мы имя ввели неправильно, кнопка «Добавить»будет неактивной

Рисунок 2. Окно «Закладка»

Закладка у нас создана. Если ее нужно привязать к оглавлению, то выделяем курсором в оглавлении нужный пункт и на панели инструментов выбираем «Вставка». Затем кликаем по команде «Гиперссылка» и в открывшемся окне с левой стороны под фразой «Связать с:» наводим мышку на кнопку «местом в документе» (рисунок 3). В окне «Выберите место в документе» выбираем нужное (если их несколько) введенное ранее имя закладки и нажимаем «ОК»

Рисунок 3. Окно «Вставка гиперссылки»

Теперь при клике мышкой с нажатой клавишей « Ctrl » по пункту оглавления «Как установить тему» автоматически откроется глава книжки «Как установить тему».

Чтобы сделать закладку, открывающуюся по ссылке в тексте, переходим в текст, выделяем строку, от которой надо будет переходить кликом к искомому месту в тексте (рисунок 4)

Рисунок 4. Выделение строки в тексте

Опять входим в закладку «Вставка» и кликаем команду «Гиперссылка» (рисунок 1). В открывшемся окне опять же наводим мышку на кнопку «местом в документе» (рисунок 5), в окне «Выберите место в документе» выбираем раздел текста, который должен открываться по нажатию на строчку «регистрация домена и покупка хостинга» и нажимаем кнопку «ОК»

Читайте также:  Центральный процессор загружен на 100 что делать

Рисунок 5. Окно «Вставка гиперссылки»

Выделенная строка в тексте (рисунок 4) превращается в выделенную ссылку (рисунок 6). Если теперь мы кликнем по этой выделенной ссылке, то автоматически откроется в тексте глава «2 Регистрация домена, покупка хостинга» (рисунок 7)

Рисунок 6. Выделенная ссылка в тексте на закладку

Рисунок 7. Глава книги, открывшаяся по клику на выделенную ссылку

Связать ссылку можно также с файлом, веб страницей, новым документом, электронной почтой. Алгоритмы процессов аналогичны рассмотренным. Думаю, теперь выполнение их не составит затруднений.

Как сделать закладку в Word

В этой статье будет рассмотрено, как сделать закладку в ворде. Закладка в ворде – это инструмент навигации, который помогает быстро перейти к определённому месту в документе, не пролистывая несколько страниц. Закладки в ворде используются в качестве ссылок. После того, как вы сделаете закладку в ворде, вы ее никак визуально не увидите. Так как по умолчанию закладки в ворде скрыты.

Поэтому прежде чем узнать, как сделать закладку в ворде, рассмотрим, как сделать закладки в ворде видимыми.

Как отобразить закладки в ворде

Если вы сделаете закладку в ворде, то по умолчанию вы ее не увидите. Для того чтобы визуально отобразить созданную закладку в ворде проделайте следующие шаги:

  1. Нажмите на вкладку « Файл ».

Как сделать закладку в Word – Вкладка Файл

Если вы у вас версия Word 2007, то нажмите кнопку « Office ».

Как сделать закладку в Word – Кнопка Office в Word 2007
  1. Выберите пункт « Параметры ».
Как сделать закладку в Word – Параметры
  1. В левой части панели выберите пункт « Дополнительно ».

Как сделать закладку в Word – Дополнительно
  1. В разделе « Показывать содержимое документа » установите флажок «Показывать закладки» и нажмите « ОК ».

Как сделать закладку в Word – Показывать закладки в ворде

Word будет отображать закладки в квадратных скобках.

Как сделать закладку в Word – Отображение закладки в ворде

Теперь давайте рассмотрим пример, как сделать закладку в ворде.

Как сделать закладку в ворде

Вставлять закладки в ворде лучше тогда, когда документ уже в основном закончен. Для того чтобы сделать закладку в ворде, проделайте следующие шаги:

  1. Установите курсор в месте, где вы хотите сделать закладку в ворде. Или вы можете выделить текст, лучше выбрать слово или заголовок.

Как сделать закладку в Word – Место, где нужно сделать закладку в ворде
  1. Перейдите на вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » нажмите «Закладка».

Как сделать закладку в Word – Закладка в ворде
  1. В появившемся диалоговом окне введите имя закладки в ворде. Используйте только буквы и цифры без пробелов. Затем нажмите кнопку « Добавить », чтобы создать закладку в ворде.

Как сделать закладку в Word – Сделать закладку в ворде
  1. Теперь в тексте закладка будет отображаться в виде квадратных скобок. Если вы не включили отображение закладок для своего документа, то вы не увидите скобки.

Как сделать закладку в Word – Пример закладки в ворде

Теперь вы знаете, как сделать закладку в ворде, и как сделать так, чтобы сделанные закладки в ворде отображались. О том, как сделать гиперссылку в ворде, вы может прочитать в этой статье.

Как добавить и удалить закладку в Ворде

Необязательно использовать скроллинг в документе или функцию поиска, когда необходимо отыскать нужный текстовый фрагмент. В Ворде есть полезная функция «Закладки», с её помощью передвигаться по огромной статье будет в разы легче. К примеру, можно отметить отрывок текста на будущее, для проверки и корректировки. Для того чтобы начать перемещаться по тексту и отыскивать кусочек цитаты, сначала нужно сделать закладку в Ворде. Способ, что будет рассмотрен ниже, будет актуальным для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Закладка будет ссылаться на определенный фрагмент в тексте, который будет под уникальным названием. Рассмотрим создание, изменение и удаление.

Как создать закладку в Ворде

Чтобы создать закладку необходимо выделить часть текста, это может быть маленький символ, к которому будет привязана закладка либо поставить курсор на место, где нужно вставить закладку. Далее перейти во вкладку «Вставка». В области «Ссылки» или «Связи» (для Ворда 2003) нажать на «Закладка».

Скриншот для версии 2016

В открывшемся окне в поле «Имя…» надо задать название для закладки.

Внимание! В названии может присутствовать цифра, но начинаться имя должно обязательно с буквы. Для пробела необходимо использовать сочетание клавиш «Shift+знак тире», чтобы получился нижний пробел «_». Если использовать обычный пробел, то сделать закладку и добавить её не получится.

После того, как имя закладке было задано, нажать на «Добавить». Внешний вид слова и предложения с закладкой, ничем не будет отличаться от остального текста.

Как отобразить и изменить закладки

Обязательно следует обратить внимание на фрагмент текста, в который будут вноситься изменения, фрагмент с закладкой должен быть заключен в квадратные скобки. В случае если по всему документу нет квадратных скобок, нужно сделать следующие шаги:

Читайте также:  Поворачиваем текст в Фотошопе

  1. Открыть вкладку «Файл» и выбрать «Параметры»;
  2. Зайти в раздел «Дополнительно» – далее в подраздел «Показывать содержимое документа» – поставить галочку напротив «Показывать закладки» нажать «ОК».

После выполненных действий в документе появятся предложения или слова закладки, выделенные в квадратные скобки. Внутри скобок можно вносить изменения.

Переход к нужной закладке

Для перехода к определенной закладке, следует открыть вкладку «Вставка», раздел «Ссылки» – «Закладка».

В диалоговом окне в списке всех заметок выбрать ту, в которую необходимо внести изменения и нажать на «Перейти». Ворд «перебросит» в то место, где находится нужная закладка. Прежде, чем начнете делать корректировку текста, нужно закрыть диалоговое окно «Закладка».

Удаление закладок

Удалить закладку можно в несколько шагов. Необходимо зайти во вкладку «Вставка – Ссылки – Закладка».

В окне «Закладка» в списке выбрать ненужную закладку и нажать на кнопку «Удалить». Осталось сохранить изменения, нажав на «Ок». Таким образом, можно удалить все закладки.

Если надо удалить не только закладку, но и текст, который к ней относится, тогда надо выделить текст вместе с квадратными скобками и кликнуть по кнопке «DEL» или «Backspace». Всё удалено.

Объект Bookmark (Word) Bookmark object (Word)

Представляет одну закладку в документе, выделении или диапазоне. Represents a single bookmark in a document, selection, or range. Объект Bookmark является членом коллекции закладок . The Bookmark object is a member of the Bookmarks collection. Коллекция закладок включает все закладки, перечисленные в диалоговом окне ” закладки ” (меню “Вставка “). The Bookmarks collection includes all the bookmarks listed in the Bookmark dialog box (Insert menu).

Примечания Remarks

Использование объекта Bookmark Using the Bookmark Object

Используйте закладки (index), где index — это имя закладки или номер индекса, чтобы вернуть один объект закладки . Use Bookmarks (index), where index is the bookmark name or index number, to return a single Bookmark object. Необходимо точно соответствовать орфографии (но не обязательно заменяется регистром букв) имени закладки. You must exactly match the spelling (but not necessarily the capitalization) of the bookmark name. В примере ниже показано, как выделить закладку с именем “Temp” в активном документе. The following example selects the bookmark named “temp” in the active document.

Номер индекса представляет положение закладки в объекте Selection или Range . The index number represents the position of the bookmark in the Selection or Range object. Для объекта Document номер индекса представляет положение закладки в алфавитном списке закладок в диалоговом окне ” закладки ” (щелкните имя , чтобы отсортировать список закладок в алфавитном порядке). For the Document object, the index number represents the position of the bookmark in the alphabetical list of bookmarks in the Bookmarks dialog box (click Name to sort the list of bookmarks alphabetically). В приведенном ниже примере отображается имя второй закладки в коллекции закладок . The following example displays the name of the second bookmark in the Bookmarks collection.

Используйте метод Add , чтобы добавить закладку в диапазон документов. Use the Add method to add a bookmark to a document range. В следующем примере выделенный фрагмент отмечается с помощью закладки “Temp”. The following example marks the selection by adding a bookmark named “temp.”

Используйте свойство букмаркид с объектом Range или Selection, чтобы возвратить номер индекса объекта закладки в коллекции закладок . Use the BookmarkID property with a range or selection object to return the index number of a Bookmark object in the Bookmarks collection. В приведенном ниже примере отображается номер закладки в активном документе с именем “Temp”. The following example displays the index number of the bookmark named “temp” in the active document.

Вы можете использовать встроенные закладкисо свойством bookmarks. You can use predefined bookmarkswith the Bookmarks property. В приведенном ниже примере задается закладка с именем “куррпара” в расположении, помеченном предопределенной закладкой с именем “Пара”. The following example sets the bookmark named “currpara” to the location marked by the predefined bookmark named “Para”.

Используйте метод Exists , чтобы определить, существует ли закладка в выделенном фрагменте, диапазоне или документе. Use the Exists method to determine whether a bookmark already exists in the selection, range, or document. В приведенном ниже примере закладка с именем “Temp” существует в активном документе перед тем, как будет выбрана закладка. The following example ensures that the bookmark named “temp” exists in the active document before selecting the bookmark.

Методы Methods

Свойства Properties

См. также See also

Поддержка и обратная связь Support and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector