Убираем знаки переноса в документе Microsoft Word - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Убираем знаки переноса в документе Microsoft Word

Как убрать переносы в Ворде

Когда в статье используются такие знаки как дефис, мягкий дефис или знак переноса, то во время форматирования текста эти знаки превращают слова в обрывки. Особенно если текст копируется из одного документа в другой. Чтобы не случались такие неудобства нужно убрать перенос слов. Существует несколько способов решения данной проблемы, и каждый из них рассмотрим ниже.

Отключение «Автопереноса»

Если в документе использовался автоматический перенос слов, то убрать его помогут последующие шаги.

Примечание. Чтобы знаки переноса удалились точно, можно выделить текст комбинацией клавиш «Ctrl+A», где «А» – английская буква.

  1. Открыть раздел «Разметка страницы» в таких версиях Ворда как 2007, 2010, 2013 и 2016;
  2. В области «Параметры страницы» нажать на «Расстановка переносов» и установить галочку напротив «Нет».

  1. После выполненного действия знаки переноса исчезнут по всему тексту.

Для Ворда 2003 порядок действий будет следующим:

  1. Открыть в меню вкладку «Сервис»
  2. Выбрать «Язык» и «Расстановка переносов»
  3. Снять метку с подпункта «Автоматическая расстановка».

Удаление знака переноса при «Ручном режиме»

Данным способ следует воспользоваться, если был использован «Ручной режим». К сожалению, в Ворде нет функции по умолчанию, посредством которой можно было бы убрать все виды переноса: дефис, тире или мягкий знак переноса. В этом случае придется убирать знаки вручную. Необходимо открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Найти» в области «Редактирование» и выбрать «Расширенный поиск».

Также можете воспользоваться быстрым вызовом данного окна с помощью комбинации клавиш «Ctrl+F». Отроется окно «Навигации», теперь стоит кликнуть по стрелочке и нажать по «Расширенному поиску».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» надо развернуть расширенный поиск с нужными параметрами, нажмите по кнопке «Больше».

Теперь раскрылся весь потенциал данного окна.

Дальше надо кликнуть по параметру «Специальный» и выбрать из списка «Мягкий перенос»;

Внимание. При использовании неразрывного тире нужно указать «Неразрывный дефис».

Укажите, в каком документе нужно выполнить поиск. Для выделенного фрагмента – «Текущий фрагмент», а для всей статьи – «Основной документ».

Ворд выведет в данном окне сколько переносов есть в тексте.

Нажмите по кнопке «Закрыть». И сразу кликните по кнопке «DELETE». Все выделенные и ранее найденные ненужные объекты будут удалены.

Внимание. Не жмите по тексту или в любом другом месте после закрытия окна «Найти и заменить» иначе все найденные и выделенные объекты потеряют выделение, и удалите случайно текст или его фрагмент.

Убираем знаки переноса в документе Microsoft Word

Набирая самостоятельно текст в MS Word, большинство пользователей не используют знаки переноса, так как программа, в зависимости от разметки страницы и положения текста на листе, переносит целые слова автоматически. Зачастую наличия этих символов и не требуется, по крайней мере, если речь идет о работе с личными документами. Но бывает и так, что эти знаки уже расставлены, но они не нужны, а потому их следует убрать. Сегодня расскажем о том, как это сделать.

Как убрать перенос слов в Ворде

Время от времени многим приходится работать с чужим документом или текстом, скачанным (скопированным) из интернета, в котором предварительно были расставлены знаки переноса. В последнем случае чаще всего меняется расстановка этих символов — она может попросту перестать совпадать с разметкой и типов выравнивания содержимого страницы, превратившись в произвольно расставленные дефисы. Для того чтобы это исправить или же вовсе избавится от ненужных знаков, даже если их расположение на страницах правильное, нужно выполнить несколько простых действий. Сложнее дела обстоят, если переносы были расставлены вручную, но и здесь решение есть. Далее рассмотрим обе ситуации и то, как нужно действовать в каждой из них.

Вариант 1: Автоматически расставленные переносы

Итак, у вас есть текст, в котором переносы были расставлены автоматически, то есть самой программой (Ворд это был или нет — не столь важно). Чтобы убрать из текста эти ненужные знаки, выполните следующие действия:

    Перейдите из вкладки «Главная» на «Макет».

В группе «Параметры страницы» найдите пункт «Расстановка переносов» и разверните его меню.

Примечание: Чтобы убрать перенос слов в Ворде 2003 — 2007, из вкладки «Главная» перейдите во вкладку «Разметка страницы» и найти там одноименный пункт «Расстановка переносов».

Переносы исчезнут, а текст будет выглядеть так, как мы его привыкли видеть в Word и на большинстве интернет-ресурсов.

Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»

Как уже было сказано выше, особенно часто проблема некорректной расстановки переносов в тексте возникает при работе с чужими файлами или текстом, скопированным из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких случаях переносы далеко не всегда располагаются в конце строчек, как это происходит при их автоматической расстановке.

Знак переноса является статичным, привязанным не к месту в тексте, а к конкретному слову, слогу, то есть достаточно изменить тип разметки страницы, шрифт или его размер (а именно это зачастую и происходит при вставке текста «со стороны»), как установленные вручную знаки переноса изменят свое местоположение, распределившись по всему тексту, а не по правой стороне страницы, как это должно быть. Выглядеть это может примерно следующим образом:

Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, но это практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц с неправильно расставленными переносами? Для решения нашей задачи достаточно воспользоваться функцией поиска и замены.

    В группе «Редактирование», расположенной во вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заменить» (или нажмите «CTRL+H»).

Кликните по кнопке «Больше», расположенной снизу слева, и в расширенном окне выберите «Специальный».

В появившемся списке выберите символ, который вам нужно удалить из текста — «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».

Читайте также:  Что значит ограниченный доступ Wifi
  • Поле «Заменить на» следует оставить пустым.
  • Нажмите «Найти далее», если вы просто хотите увидеть эти символы в тексте. «Заменить» — для того чтобы удалять их поочередно, или «Заменить все», чтобы удалить сразу все знаки переноса из текста.

    По завершении проверки и замены (удаления) появится небольшое окно, в котором вам нужно нажать «Да» или «Нет», в зависимости от того, планируете ли вы дальше перепроверять этот текст на наличие переносов (лучше это сделать).

    Примечание: Иногда можно столкнуться с тем, что ручные переносы в тексте расставлены не с помощью «правильных» знаков («Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис»), а с помощью обычного короткого тире «-» или знака «минус». В таком случае в поле «Найти» необходимо вводить именно этот символ «-» без кавычек, после чего уже можно нажимать на выбор «Найти далее», «Заменить» или «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать. Правда, нужные дефисы после этого тоже будут удалены. Но, так как слова без них будут помечены как ошибки (подчеркнуто красным), найти их и исправить не составит труда.

    Таким образом, используя возможности инструмента «Найти — заменить» в Word, можно легко избавиться от всех некорректно расставленных переносов в словах. К слову, сфера применения данной функции куда более широка, о чем мы писали ранее.

    Заключение

    Собственно, на этом все. Теперь вы знаете, как убрать перенос в Microsoft Word, будь это версии 2003, 2007, 2010 или 2016 годов, а также «подписочные» Office 365 и 2019. Рассмотренные в статье варианты решения нашей сегодняшней задачи помогут вам с легкостью преобразить любой текст и сделать его действительно пригодным для работы и чтения.

    Настройка
    переноса слов в Word

    Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

    Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
    • как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
    • как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
    • как запретить перенос слова, содержащего дефис;
    • как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

    Включение и выключение переноса

    По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

    Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

    Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

    Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

    1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

    2. В меню Word перейти на вкладку “Разметка страницы” и в разделе “Параметры страницы” щелкнуть по пункту “Расстановка переносов”. Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт “Нет” или “Авто”, см. изображение).

    Неразрывный пробел

    Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

    Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

    Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши “Пробел” нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

    Неразрывный дефис

    Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

    Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

    Рекомендуемый (“мягкий”) перенос

    Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого “мягкого” переноса.

    Например, если слово “подъемный” было разделено на “подъ” и “емный”, можно после буквы “м” вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на “подъем” и “ный”.

    Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

    Автосохранение в Word – весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

    По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке “C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord”. Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

    Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

    Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

    В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

    В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

    Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

    Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

    Читайте также:  Lunarg inc что это

    Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

    Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

    Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом – конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

    У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

    Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

    В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.


    ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

    Как в ворде убрать перенос слов — разделения по слогам??

    Привет, друзья. С умной программой Word мы уже стали забывать, что такое перенос отдельных слогов, потому что она самостоятельно перемещает целые слова, если они не умещаются в одну строку.

    Вследствие этого увеличиваются расстояния между словами, которые в ней остались.

    Но иногда требуется соблюдение равномерных интервалов. В подобных случаях без переносов не обойтись. Авторы могут поставить их автоматическим способом или вручную. Я вам расскажу, как в ворде убрать перенос слов, что в одном, что в другом случае.

    Автоматическое исправление

    Если переносы были поставлены программными средствами, то и отключить их можно так же:

    • В последних версиях Word открываем закладку «Макет», а в более ранних спецификациях понадобится «Разметка страницы».
    • Ниже в поле «Параметры страницы» кликаем по стрелочке в функции «Расстановка переносов».
    • Выпадет список, в котором переставляем галочку на ответ «Нет».

    Всего за три простых шага вы полностью избавили документ от переносов.

    Не помогло?

    Когда переносы прописывались через черточку вручную, при копировании такого текста из интернета или другого источника, зачастую его структура нарушается. Так случается из-за смены типа разметки, шрифта и даже его размера. Фрагменты с переносами попадают в одну строку или могут залезать на нижнюю по одной букве. В итоге черточка размещается невпопад.

    В данном случае предыдущий способ исправления не поможет. Если вы откроете ниспадающий список в опции «Расстановка переносов», там уже будет стоять вариант «Нет». Но это не значит, что вам придется в большом тексте удалять каждый из них собственноручно. Есть более удобный метод:

    • На главной вкладке в поле «Редактирование» нажмите функцию «Заменить». Её также можно вызвать горячими клавишами Ctrl + H.

    • Откроется небольшое окно, где следует нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный».
    • В развернувшемся списке установите вариант «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».

    • Сверху в строке «Найти» появятся знак, подлежащий замене. Только в строке «Заменить на» ничего не пишите, ведь вам необходимо просто его удалить.
    • Нажмите кнопку «Найти далее», если нужно лишь посмотреть эти символы в документе, «Заменить» — если собираетесь их убирать по одному, и «Заменить все» — когда нужно избавиться от всех одним махом.

    Кстати, Ворд умеет отличать переносы от дефисов, поэтому последние останутся в тексте.

    Ручная корректировка

    В целом вам нравится вид документа, но хотели бы убрать кое-какие шероховатости? Например, переставить перенос на другой слог или убрать его в словах из прописных букв. Воспользуйтесь такими опциями:

    1. Повторите первые два шага из инструкции про автоматический перенос, только вместо варианта «Нет» выберите «Ручная». В открывшемся окошке оставьте перенос в том слоге, где он нужен.
    2. Теперь вместо ответа «Ручная» выберите «Параметры расстановки переносов». Перед вами предстанет окно с различными настройками. Вдруг что-то пригодится?

    Вот так быстро и просто мы с вами справились с удалением переносов. Буду весьма признателен, если вы подпишетесь на обновления моего блога. Ведь я стараюсь для вас.

    Как убрать переносы в ворде

    Независимо от набора текста в Word, многие пользователи не используют разрывы слов, потому что программа, в зависимости от положения текста и от разметки страницы , автоматически перемещает слова не разделяя их дефисом. Зачастую это просто не требуется, когда вы работе с личными документами ворд.

    Однако случаи, когда необходимо работать с другим документом или текстом, загруженным (скопированным) из Интернета, в котором размещены начальные признаки перевода, не являются необычными. Это происходит, когда вы копируете чужой текст, который чаще всего меняется и не соответствует макету страницы. Для того, чтобы переводы были правильными и даже полностью их удалить, необходимо выполнить начальные настройки программы.

    Мы поговорим о том, как отключить перенос слов в ворде версии 2010 – 2016, возможно и на других версиях отключение происходит также.

    Убрать автоматический перенос

    Таким образом, у вас есть текст, в котором разделение было размещено автоматически. Чтобы удалить перенос из текста, выполните следующие действия.

    Шаг 1. Перейдите на вкладку «Макет» затем в группе «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов» затем раскройте меню.

    Шаг 2. Выберите «Нет», чтобы удалить автоматический перенос слов. Переносы исчезнут из документа, и текст будет выглядеть так, как мы видели в большинстве онлайн-ресурсов.

    Убрать ручные переносы

    Как упоминалось выше, особенно часто проблема неправильного размещения дефисов в тексте возникает при работе с документами или текстом, взятых из Интернета. В этих случаях переводы не всегда находятся в конце строки, как это происходит, когда они автоматически организуются.

    Читайте также:  Как пользоваться Bandicam

    Этот символ является статическим, связан с местом в тексте, и с определенным словом. Достаточно изменить тип шрифта или его размер и тогда переносы окажутся не на своих метах. Это может выглядеть примерно так:

    Из примера на скриншоте видно, что метки переноса находятся не в конце строки. Конечно, вы можете попытаться вручную удалить эти символы. Да, с небольшим документом это будет легко, но что, если у вас есть десятки, или сотни страниц текста с неправильно размещенными ссылками в документе? Для того чтобы удалить переносы выполните следующие шаги:

    Шаг 1. В группе «Редактирование» расположенной на вкладке «Главная» найдите и нажмите кнопку «Заменить» или используйте сочетание клавиш «ctrl+H».

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу и выберите «Специальные» в раскрывающемся окне.

    Шаг 3. В появившемся списке выберите «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис» чтобы удалить переносы слов.

    Шаг 4. Поле «Заменить на» оставьте пустым.

    Шаг 5. Нажмите кнопку «Найти далее», если вы намерены увидеть эти символы. «Заменить» – если вы хотите удалить их по одному, и «Заменить все», если вы хотите немедленно удалить все символы переноса из текста.

    Примечание: в некоторых случаях может оказаться, что перенос слов в тексте не организован с правильными символами, такими как «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис», но с простой короткой чертой «-» или знаком минус. В данном случае в поле «Найти» необходимо ввести этот символ «-» без кавычек, после чего вы уже можете нажать «Найти далее», «Заменить», «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать.

    Департамент ИТ

    Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

    Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

    Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

    Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

    Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

    Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

    Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

    Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

    Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

    Символ пробела

    Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

    Символ абзаца

    Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

    Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

    Знак табуляции

    Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

    Перевод строки

    Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

    Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

    Скрытый текст

    Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

    Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

    Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

    Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

    Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

    Возвращаемся к знакам форматирования.

    Якорь

    Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

    Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

    Конец ячейки

    Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector