Вставка одной презентации PowerPoint в другую - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Вставка одной презентации PowerPoint в другую

Копирование и вставка в PowerPoint для Интернета

Копирование и вставка в PowerPoint в Интернете отличается от копирования и вставки в классическое приложение PowerPoint для настольных систем благодаря определенным ограничениям веб-браузера.

(Если вы используете веб-браузер Firefox для доступа к Веб-приложение PowerPoint, ознакомьтесь со сведениями о копировании и вставке текста или изображений с помощью Firefox или Safari ниже.)

Копирование и вставка изображений

Вы можете копировать и вставлять рисунки с одного слайда на другой в той же презентации или в другой презентации. Вы также можете скопировать рисунок из другого приложения, например Веб-приложение Word, и вставить его в Веб-приложение PowerPoint.

Выберите изображение, которое вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите пункт Копировать.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить текст, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена а затем выберите команду Вставить.

Если появится запрос на доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.

Вы также можете копировать изображения с веб-сайтов и вставлять их на слайды, если у вас есть лицензия на изображение.

Щелкните изображение на веб-сайте правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать , а затем перейдите в Веб-приложение PowerPoint, чтобы вставить изображение на слайд.

Веб-приложение PowerPoint не поддерживает вставку изображений, скопированных из Outlook. Если в Outlook есть изображение, которое вы хотите использовать в Веб-приложение PowerPoint, сохраните его на своем компьютере, а затем перейдите к разделу вставка > изображений в Веб-приложение PowerPoint.

Копирование и вставка текста

Сочетание клавиш для вставки: Ctrl + V

Выделите текст, который вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена а затем выберите команду Копировать.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить текст, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите команду Вставить.

Если появится запрос на доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.

Копирование и вставка неформатированного текста

Сочетание клавиш для неформатированной вставки: Ctrl + Shift + V

Выделите текст, который вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена а затем выберите команду Копировать.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить неформатированный текст, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите команду Вставить только текст.

В настоящее время Вставить текст можно только в Chrome, Microsoft EDGE и Internet Explorer. И для Chrome вам понадобится расширение Office , чтобы использовать эту команду в Веб-приложение PowerPoint.

Копирование и вставка слайдов

В области эскизов слева выберите слайды, которые вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите пункт Копировать.

В области эскизов выберите слайд, который вы хотите вставить после, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите команду Вставить.

Если скопированный слайд или слайды находятся в другой презентации и вы хотите сохранить исходное форматирование, нажмите кнопку (Ctrl) , которая появится в правом нижнем углу вставленного слайда, и выберите Сохранить исходное форматирование.

Если вы копируете и вставляете слайды в той же презентации, Сохранить исходное форматирование в настоящее время не поддерживается.

Копирование и вставка текста или изображений с помощью Firefox или Safari

Для копирования и вставки текста в браузере Firefox необходимо использовать сочетания клавиш. Хотя изображения можно копировать и вставлять так, как описано выше, вы также можете использовать для этого сочетания клавиш.

Выделите текст, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.

Перейдите к слайду, в который вы хотите вставить текст, и нажмите клавиши CTRL + P.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как вставить презентацию в презентацию в PowerPoint

Если Вы докладываетесь по определенной теме уже не в первый раз, и у зрителей могут возникнуть вопросы, которые будут касаться Ваших предыдущих выступлений, то, чтобы не стоять и судорожно не вспоминать, какие слайды Вы делали раньше, идеальным решением будет добавление прошлых презентаций в текущую. Это поможет Вам быстро сориентироваться и ответить на все задаваемые вопросы, опираясь на нужный материал.

Пригодиться это может, когда Вы докладываетесь на конференции – показываете Вашу улучшенную или доделанную модель, когда демонстрируете рост компании – в сравнении с предыдущими годами и много-много других ситуаций.

Итак, давайте разберемся, как можно вставить одну презентацию в другую в PowerPoint. Для примера возьмем две готовые работы. В текущую — Презентация №1, по которой планируется доклад, будем вставлять прошлую №2.

Через вставку объекта

Открывайте работу №1, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите на кнопочку «Вставить объект» .

Поскольку наша вторая презентация уже готова, выбираем маркером пункт «Создать из файла» . Нажимаем «Обзор» и через Проводник ищем на компьютере работу №2. Жмем «ОК» .

В Презентацию №1 будет добавлено окошко с работой №2. Вы можете перетащить его в любое место на слайде и изменить размер. Чтобы перейти в режим редактирования Презентации №2, кликните по ней два раза мышкой. Используя ползунок, перемещайтесь по слайдам. Лента программы также изменится – теперь любые действия, которые Вы будете на ней выбирать, будут применены к выделенной работе.

Чтобы вернуться к редактированию Презентации №1, кликните по ней левой кнопкой мышки два раза.

Теперь во время показа слайдов, при наведении и клику курсора на вставленный объект, будет открываться Презентация №2. Чтобы прервать ее просмотр и вернуться к показу первой, нажмите «ESC» .

В виде значка

Вставить одну презентацию в другую можно и в виде значка. Снова на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажимаем «Вставить объект» . В уже знакомом окне, повторяем все действия и ставим галочку в поле «Как значок» . Чтобы изменить его вид, нажмите на кнопочку «Значок» .

Откроется окошко «Изменение значка» . Выберите любой из списка. В поле «Надпись» введите текст, который будет отображаться под значком на слайде основной работы №1. Нажмите «ОК» . В предыдущем окне тоже нажимаем «ОК» .

Мой значок имеет вот такой вид. При двойном клике мышкой по нему, открывается окно для редактирования вставленной работы.

Во время показа слайдов Презентации №1, нужно просто кликнуть по нему мышкой, чтобы начать просмотр второй.

Создание новой работы в текущей

При необходимости, Вы можете создать новую презентацию в текущей презентации PowerPoint. Перейдите на вкладку «Вставка» – группа «Текст» – кнопочка «Вставить объект» . В следующем окне отметьте маркером «Создать новый» и выберите из списка нужный «Тип объекта» . Вид она может иметь или дополнительного окошка, или вид значка. Нажмите «ОК» .

Дополнительная презентация будет вставлена. Редактируйте ее, кликнув по ней два раза мышкой. При необходимости, можете вставлять слайды с работы №2, например. Для этого, копируем нужный слайд в работе №2, затем в режиме редактирования дополнительной презентации, на ленте нажимаем на черную стрелочку под словом «Вставить» , и в «Параметрах вставки» выбираем «Сохранить исходное форматирование» .

Читайте также:  Расширения для блокировки рекламы на YouTube

С помощью гиперссылки

Для того чтобы открыть Презентацию №2 во время доклада из работы №1, можно воспользоваться и вставкой гиперссылки в PowerPoint. Подробно прочитать об этом можно в статье, перейдя по ссылке.

Объясню вкратце. В первой работе выделите нужное слово или объект, затем на вкладке «Вставка» нажмите на кнопочку «Действие» .

В следующем окне на вкладке «По щелчку мыши» – переход по гиперссылке будет выполняться после клика на ней мышкой – отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» . Из выпадающего списка выберите «Другая презентация PowerPoint» . Через Проводник найдите ее на компьютере и нажмите «ОК» . Затем выберите слайд, с которого будет начинаться показ страниц.

Вот так мы создали гиперссылку с одной презентации PowerPoint на другую.

Как видите, вставить любую другую презентацию в текущую презентацию, которую Вы создаете в PowerPoint, совсем не сложно. Следуйте рекомендациям в статье, и у Вас все обязательно получится.

Вставка одной презентации PowerPoint в другую

В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.

Вставка презентации в презентацию

Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

Способ 1: Готовая презентация

Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

    Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.

Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».

Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.

После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.

  • Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.
  • Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

    Способ 2: Создание презентации

    Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

      Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.

  • В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
  • Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
  • Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.
  • Дополнительно

    Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

      Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.

  • Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
  • До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
  • Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».

    Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».

    Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора. Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки. Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.

    Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.

    Как в презентацию вставить презентацию?

    Каждый, кто хоть раз работал с программой PowerPoint, сталкивался с вопросом, как в презентацию вставить презентацию. На первый взгляд может показаться, что это очень сложная задача. Но это не так.

    Использование средств PowerPoint

    Вы можете вставить одну презентацию в другую при помощи инструментов программы PowerPoint:

    • Откройте в PowerPoint слайд, в который вы планируете поместить другую презентацию. Чтобы быстро отыскать необходимый слайд, найдите строку меню «Вид» и выберите графу «Сортировщик слайдов»
    • Кликните по вкладке «Вставка» и нажмите иконку «Объект»
    • Выберите пункт «Создать из файла». Воспользуйтесь иконкой «Обзор», чтобы найти презентацию, которую вы решили разместить внутри другой презентации. После этого подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Ок». После этого презентация окажется на слайде как дополнительное окно

    Настройка воспроизведения

    Презентация, которая добавилась после вышеописанных действий, может проигрываться по клику или автоматически. Хотите, чтобы вес происходила без вашего участия, то есть автоматически? Сделать это достаточно просто:

    Читайте также:  Как убрать рекламу с компьютера

    • Если у вас установлена версия PowerPoint 2007 года, выберите в меню пункт «Анимация» и зайдите в раздел «Настройка». Остановите свой выбор на добавленной презентации и кликните по кнопке «Добавить эффект», затем нажмите пункт «Действия с объектами» и кликните мышкой по строчке Show
    • В случае, если вы используете версию 2010-2013 годов, кликните по окошку добавленной презентации, выделив его. Затем также, как и в первом случае, найдите в меню строку «Анимация» и воспользуйтесь кнопкой «Настройки». Выбирайте графу «Команды действия OLE» и кликайте по пункту Show. При этом проверьте, чтобы в графе «Начало» в установках запуска стояло «После предыдущего»

    Использование iSpiring Suite

    Также вы можете разместить одну презентацию в другой при помощи технологии iSpiring. Презентация преобразуется в формат Flash/Html5, сохраняя при этом все функции и свое оформление.

    Используя iSpiring Suite, вы сохраняете место на слайде. Вы имеете право разместить дополнительную презентацию там, где захотите. При этом она не закроет собой слайд, сделав его содержимое нечитаемым. Презентация станет компактным элементом, который вы сможете легко и просто перемещать. Она будет запускаться по одному щелчку мышкой тогда, когда вам это необходимо.

    Трансформация элемента PowerPoint во Flash делает его универсальным. Вы можете вставить его в свой сайт или блог, а также добавить в систему дистанционного обучения. В процессе конвертации качество не меняется. Все картинки, ссылки и общий дизайн презентации останутся неизменными.

    Алгоритм вставки при помощи iSpiring Suite

    Если вы хотите научиться помещать одну презентацию в другую с помощью iSpiring, следуйте алгоритму:

    • В редакторе iSpiring трансформируйте презентацию, которую хотите добавить в основную, в формат Html Для этого в меню PowerPoint выберите пункт iSpiring Suite и кликните по иконке «Публикация». Откройте публикацию Web и нажмите Ctrl+C, предварительно выделив адрес документа в графе «Локальная папка» в пункте меню «Главная»
    • Воспользуйтесь режимом трансформации для мобильных устройств (Html5). Презентацию можно будет просматривать на планшетах и смартфонах. В появившемся меню укажите плеер, который будете использовать для управления элементом, кликните по иконке «Опубликовать», чтобы завершить процесс конвертации
    • Откройте вашу основную презентацию и вставьте в нее дополнительную как Web-объект. Для этого в разделе меню iSpiring Suite кликните по кнопке Web, найдите путь к файлу, воспользуйтесь кнопкой «Обзор» и вставьте туда путь к папке, который вы копировали раньше. Откройте нужную папку с отметкой Web
    • Откройте файл под названием Index. Отметьте графу «Включая все файлы» галочкой. Кликните по кнопке «Ок». Web-объект будет помещен в презентацию

    Чтобы посмотреть, что из всего этого получилось, воспользуйтесь кнопкой «Просмотр» в разделе меню iSpiring Suite. Не забудьте выбрать пункт «Просмотр всех слайдов».

    Вставить одну презентацию в другую достаточно просто, если совершать все действия последовательно и не отклоняться от указанного плана.

    Как в PowerPoint создать новый слайд и как скопировать слайд из другой презентации. Несколько способов

    Рассмотрим несколько способов создания нового слайда в презентации PowerPoint, а также как перенести слайд из одной презентации в другую.

    Способ 1. Создать новый слайд в Обычном режиме

    Обычный режим просмотра презентации задан по умолчанию.

    Для того чтобы перейти в обычный режим, нужно на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выбрать Обычный.

    В левой части окна программы щелкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) между слайдами в том месте, куда необходимо вставить новый слайд — Создать слайд.

    Или можно щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду, за которым нужно вставить новый слайд — Создать слайд.

    В Microsoft Office PowerPoint версий 2007, 2010, 2013, 2016 новый слайд будет вставлен сразу же после активного слайда.

    Обратите внимание: мы рекомендуем настроить Образец слайдов до начала работы со слайдами презентации, это поможет вам значительно сэкономить свое время при работе с презентацией и избавит от множества возможных ошибок.

    Способ 2. Создать новый слайд с помощью вкладки Главная

    Щелкнуть левой кнопкой мыши между слайдами в том месте, куда необходимо вставить новый слайд. На вкладке Главная раскрыть список Создать слайд и выбрать в нем нужный макет слайда.

    Новый слайд будет создан. Если необходимо изменить макет слайда, то нужно выделить созданный слайд и на вкладке Главная в списке Макет выбрать нужный макет.

    Способ 3. Как в PowerPoint добавить слайд из другой презентации

    Чтобы в презентацию вставить слайд из другой, нужно выделить место, куда будет добавлен новый слайд. На вкладке Главная выбрать Создать слайдПовторное использование слайдов.

    В правой части программы появится окно Повторное использование слайдов. Выбираем Открыть файл PowerPoint.

    В окне Обзор нужно выбрать ту презентацию, из которой будет добавлен файл, и нажать Открыть.

    В правой части программы в окне Повторное использование слайдов появятся миниатюры слайдов выбранной презентации.

    Нужно выбрать тот слайд, который будет добавлен в новую презентацию, и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

    Форматирование добавленного слайда изменится на форматирование слайдов презентации, в которую он будет добавлен. Если слайд нужно оставить без изменений, то внизу надо установить флажок Сохранить исходное форматирование.

    Примечание

    В версии Microsoft Office PowerPoint 2003 нужно выбрать Вставка — Создать слайд для создания нового слайда.

    Кратко об авторе инструкции:

    Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ “СОШ”, с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    Статья “Формирование здорового образа жизни младшего школьника: семья, школа”
    Здравствуйте уважаемые работники сайта! Подскажите пожалуйста как связаться с учителями, которые выс.

    Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта?
    Подпишитесь на рассылку E-mail
    Установите приложение на Android

    2007-2020 “Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU”.
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    сервис вебинаров

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Мои известные земляки (создание проекта)

    Урок 12. Вставка внешних объектов в презентацию

    Posted 27 декабря, 2011 by sekretitkanei in Uncategorized. Добавить комментарий

    Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

    Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.

    Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

    Различие между связанными и внедренными объектами

    Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

    В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

    Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

    Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

    Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

    Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

    Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

    Обновление связанных объектов

    По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

    Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

    Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

    Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

    Изменение связанных или внедренных объектов

    1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

    Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.

    1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.

    Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

    Связывание или внедрение слайда PowerPoint

    Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

    Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

    При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

    Предполагаемое действие:

    Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

    Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

    1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
    2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

    Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
    2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
    3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.

    1. В списке Тип объекта выделите объектMicrosoft Office PowerPoint.
    2. Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.

    Задание:
    Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector