Выделение всей страницы в Microsoft Word - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Выделение всей страницы в Microsoft Word

Выделение всей страницы в Microsoft Word

Активные пользователи офисного комбайна MS Word наверняка знают о том, как в этой программе выделить текст. Вот только далеко не каждый знает о том, как выделить одну страницу документа целиком. Собственно, именно о том, как это сделать мы расскажем ниже.

Выделяем всю страницу в Ворде

Даже такую простую процедуру, как выделение страницы, в Microsoft Word можно выполнить несколькими способами. Какими именно, расскажем далее.

Способ 1: Средства быстрого поиска и перехода

Этот метод может показаться наиболее удобным для многих пользователей. К тому же его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты (изображения, фигуры, таблицы и т.д.).

  1. Установите указатель курсора в начале страницы, которую нужно выделить.

Во вкладке «Главная», расположенной на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Редактирование» разверните меню кнопки «Найти», нажав на небольшую стрелку справа от нее.

Выберите пункт «Перейти».

Нажмите «Перейти», после чего все содержимое страницы будет выделено. Теперь окно «Найти и заменить» можно закрыть.

Скопируйте или вырежьте выделенную страницу. Если ее необходимо вставить в другое место документа, в другой файл или любую другую программу. Сделав это, кликните в нужном месте и нажмите «CTRL+V».

Зажмите клавишу SHIFT и несколько раз (обычно требуется 2-3 нажатия) нажмите клавишу PageDown до тех пор, пока не будет выделена вся страница.

Аналогичное можно сделать и в обратном направлении, то есть установив каретку в самый конец выделяемого документа.

Только вместо клавиши PageDown потребуется несколько раз нажать противоположную ей PageUp.

Существует и другой вариант выделения всей страницы в документе Word с помощью горячих клавиш.

    Установите указатель курсора в начало или конец страницы.

Зажмите клавиши CTRL+SHIFT и, в зависимости от того, в каком направлении осуществляется выделение (вверх или вниз) нажимайте указывающую в нужную сторону стрелку (вверх или вниз) на клавиатуре несколько раз, пока не будет выделена вся страница.

Примечание: Одно нажатие CTRL+SHIFT+Стрелка выделяет один текстовый (или любой другой) блок, то есть один абзац или отдельную строку, или подзаголовок.


Когда содержимое страницы будет выделено, сделайте с ним то, что планировали – скопируйте, вырежьте или переместите.

Дополнительно
Если требуется выделить весь документ или он просто состоит из одной страницы, логичнее всего будет воспользоваться общеизвестной комбинацией клавиш CTRL+A.

Комбинации CTRL+SHIFT+END или CTRL+SHIFT+HOME можно использовать для выделения как всего документа, так и его части. Первая отвечает за выделение всего, что находится за кареткой, то есть все содержимое документа, расположенное сразу за и ниже области, в которую установлен курсор. Второе сочетание клавиш делает обратное – выделяет все то, что идет перед и выше обозначенного кареткой места.

Пример для понимания. Допустим, у нас есть документ, состоящий из трех страниц, и нам нужно выделить последнюю.

    Устанавливаем указатель курсора в самом начале третьей страницы.

Зажимаем горячие клавиши CTRL+SHIFT+END.

В результате получаем полностью выделенную страницу.


Если бы аналогичным образом нам с вами требовалось выделить, например, первую или вторую и первую страницу, мы бы установили каретку в самый конец последней из выделяемого диапазона и нажали бы CTRL+SHIFT+HOME, после чего произошло бы выделение обозначенной области в направлении снизу вверх.

Способ 3: Мышка

Большинство пользователей наверняка сочтут наиболее простым способом выделения всей страницы текстового документа использование мышки. Все что потребуется в данном случае – это зажать левую кнопку мышки (ЛКМ) в начале или конце страницы и повести выделение вниз или вверх соответственно, пока не будет достигнут желаемый результат. Как только все содержимое одной страницы будет выделено, отпустите ЛКМ и выполните то, что планировали делать с отмеченной областью (копирование, перемещение и т.п.)

Заключение

Как видите, выделить страницу в Word очень просто. Выберите способ, который более удобен для вас, и используйте его, когда это необходимо.

Выделение объектов документа Word 2010

В этом разделе мы познакомимся с различными средствами, предназначенными для выделения текста и объектов документов в Microsoft Word. Выделенное содержимое документа отображается на серо-синем фоне.

Выделение содержимого с помощью клавиатуры

В качестве основной рабочей клавиши для выделения содержимого с помощью клавиатуры используется Shift. Сочетание этой клавиши с другими позволяет выделять различные участки содержимого документа.

  • Сочетания клавиш Shift+→ и Shift+← позволяют выделять по одному символу справа или слева от текущего положения текстового курсора соответственно.
  • Сочетания клавиш Shift+↑ и Shift+↓ позволяют выделять содержимое от текущего положения текстового курсора до символа, имеющего тот же порядковый номер в верхней или нижней строке соответственно.

[box color=primechanie]Если строка (ниже или выше) короче той, в которой на момент выделения содержимого установлен текстовый курсор, будет выделена только текущая строка.[/box]

Сочетания клавиш Ctrl+Shift+→ и Ctrl+Shift+← позволяют выделять по одному слову после или перед текущим положением текстового курсора.

[box color=sovet]Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift и, удерживая их нажатыми, нажмите на клавиатуре клавишу → или ←. Ближайшее слово слева или справа от установленного курсора будет выделено. Если продолжить нажимать клавиши стрелок, то можно дополнительно выделить другие расположенные рядом слова. В обратном порядке снимается выделение со слов.[/box]

  • Сочетания клавиш Ctrl+Shift+↓ и Ctrl+Shift+↑ выделяет целиком абзац, в котором находится текстовый курсор. Повторное нажатие сочетания клавиш выделит предыдущий или последующий от выделенного абзаца абзац в зависимости от направления стрелки.
  • Сочетания клавиш Shift+Home и Shift+End позволяет выделить содержимое строки от текущего положения текстового курсора до начала или конца строки соответственно.
  • Сочетания клавиш Ctrl+Shift+Home и Ctrl+Shift+End позволяют выделить содержимое документа от текущего положения текстового курсора до начала или конца документа соответственно.
  • Сочетания клавиш Shift+Page Up и Shift+Page Down позволяют выделить содержимое документа в объеме видимой за раз области от текущего положения курсора вверх или вниз соответственно.
  • Выделение содержимого с помощью мыши

    Теперь обратимся к возможностям выделения содержимого открытого документа при помощи мыши.

    • Чтобы выделить часть содержимого мышью, достаточно установить щелчком мыши текстовый курсор в нужное место и, не отпуская левой кнопки мыши, переместить мышь в нужном направлении. Вслед за движением мыши текст будет выделяться.
    • Чтобы выделить одно слово в тексте, необходимо установить на нем текстовый курсор и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Обратите внимание на то, что вместе со словом будет выделен и последующий символ пробела.

    [box color=primechanie]Для выделения нескольких слов можно использовать двойной щелчок мыши в сочетании с нажатой клавишей Ctrl. Для выделения абзаца целиком необходимо выделить двойным щелчком мыши слово в нужном абзаце, затем еще раз двойным щелчком левой кнопки мыши щелкнуть на уже выделенном слове.

  • Чтобы выделить предложение, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по любому символу в нужном предложении.
  • Для выделения предыдущего и последующего текста по предложениям необходимо использовать удерживаемую левую кнопку мыши в сочетании с нажатой клавишей Ctrl.
  • Для выделения вертикальных блоков текста (рис. 4.5) необходимо при нажатой клавише Alt установить текстовый курсор на нужное место в документе и щелкнуть левой кнопкой мыши. Затем, не отпуская левую кнопку мыши, переместить курсор так, чтобы область выделения соответствовала требуемой.
  • Для выделения изображения в тексте достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
  • Для выделения таблицы необходимо установить указатель мыши в левый верхний угол таблицы так, чтобы он принял вид, затем щелкнуть левой кнопкой мыши по левому верхнему углу таблицы.
  • Читайте также:  Установка старой версии Skype на компьютер

    Рис. 4.5. Пример выделения вертикального блока

    Выделение содержимого всего документа

    Чтобы выделить содержимое всего документа целиком, необходимо использовать любой из предложенных ниже вариантов:
    • нажать сочетание клавиш Ctrl+A или Ctrl+Num 5;
    • на вкладке ленты Главная (Home) в группе элементов Редактирование (Editing) выбрать пункт Выделить ⇒ Выделить все (Select ⇒ Select All).
    [box color=sovet]Если выделенный текст не заменяется при введении нового, то вы легко можете исправить это в настройках программы. Нажмите кнопку Файл (File) и в меню в левой части окна щелкните мышью по команде Параметры (Options). Откроется диалоговое окно Параметры Word (Word Options), в котором отображены элементы управления раздела Дополнительно (Advanced). Установите флажок Заменять выделенный фрагмент (Typing replaces selected text). Закройте диалоговое окно Параметры Word (Word Options).[/box]

    Выделение по стилю объекта

    В текстовом процессоре Microsoft Office cуществует еще один способ выделения содержимого документа — участков, оформленных определенным стилем. Для этого нужно на вкладке Главная (Home) ленты управления в группе элементов Стили (Styles) щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном стиле и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Выделить все вхождения: (Select All instance(s)). В конце названия пункта будет указано количество вхождений в данном документе. Если данный стиль не используется, этот пункт контекстного меню будет неактивным.

    Как выделить текст в Word весь или фрагмент — 9 самых популярных способов

    Добрый день, друзья. Как выделить текст в Word? Программа для текста Word имеет довольно много функций, упрощающих людям набор текста, и даёт возможность донести мысль довольно точно и чётко. Но, перед тем, как начать использовать её многообразие, необходимо понять её основные функции, одной из которых и является элементарное выделение любого фрагмента статьи или любую её часть, чтобы в дальнейшем эту часть качественно отредактировать.

    Зачем нам нужно выделять текст?

    Выделять текст нужно тогда, когда:

    1. Пользователю просто нужно скопировать весть текст целиком или определённый его фрагмент;
    2. Вам нужно поменять размер шрифта, его вид, окрасить буквы или залить текст определённым цветом;
    3. Вам необходимо отформатировать вашу статью разнообразными вариантами;
    4. Вы просто хотите сделать текст красивее и приятнее для глаз.

    Как в Word выделить весь текст сразу или его фрагмент?

    Создатели данной текстовой программы являются людьми изобретательными в задаче выделения и дали текстовому редактору определённое количество способов, как это сделать.

    Вообще, чтобы произвести выделение всего текста, достаточно нажать сочетание «Ctrl+A», и ваша статья будет выделена целиком. Но, мы ещё рассмотрим прочие методы.

    Разберём 9 способов, как можно выделить текст

    Выделяем с помощью меню

    1. Переходим на вкладку «Главная» и в разделе «Редактор» выбираем меню «Выделить». У нас появляется ниспадающее меню, где мы выбираем «Выделить всё;
    2. Если мы желаем выделить определённый объект на тексте, например прямоугольник, выбираем «Выбор объектов»;
    3. После этого у нас появляется выделенный прямоугольник, посреди обычного текста;
    4. Если вам нужно выбрать одинаковое форматирование, нажимаем «Выделить текст, имеющий…»;
    5. И у нас получается выделенная область, где есть «Нумерация».

    Используем кнопочку «Shift»

    1. Поставим курсор в ту часть текста, начиная с которой будет идти выделение;
    2. Нажимаем на кнопочку «Shift»:
    • Если при этом мы нажмём на стрелочку «Вправо», то начнется выделение по одной букве вправо;
    • Если при этом мы нажмём на стрелочку «Влево», то начнётся выделение по одной букве влево;
    • Если мы нажмём на стрелочку «Вниз», то начнётся выделение по строчке внизу;
    • Если мы нажмём на стрелочку «Вверх», то начнётся выделение по строчке вверху.

    Выделяем написанное, применив кнопочки «Shift» + «Ctrl»

    1. Поставим курсор в ту часть текста, с какового будем выделять текст;
    2. Нажимаем на кнопочку «Shift» + «Ctrl»:
    • Если при этом мы нажмём на стрелочку «Вправо», то начнется выделение по слову вправо;
    • Если при этом мы нажмём на стрелочку «Влево», то начнётся выделение по слову влево.

    Выделяем статью кнопочками «End» или «Home»

    1. Помещаем курсор в ту часть текста, где мы собираемся начинать выделять текст;
    2. Если при этом мы кликнем по кнопочке «End», то выделится статья, которая находится внизу от курсора;
    3. Если при этом мы кликнем по кнопочке «Home», то выделится статья, которая находится вверху от курсора.

    Выделяем текстовую часть кнопочкой «F8»

    1. Помещаем курсор в ту часть текста, откуда мы собираемся начинать выделять текст;
    2. Кликнем по кнопочке «F8»:
    • Одно нажатие, для выделения целого слова;
    • Два нажатия, для выделения всего предложения;
    • Три нажатия, для выделения целого абзаца;
    • Четыре нажатия, для выделения всей статьи.

    Как в Word выделить весь текст сразу?

    Если вы желаете выделить всё написанное сразу, необходимо поставить курсор в верхний левый угол документа и сделать двойной клик кнопочек «Ctrl+A».

    Выделяем написанное при помощи мышки

    По статистике, мышкой выделяют текст или просто слово, большинство пользователей. Итак:

    1. Поставим курсор в начале текста;
    2. Зажмём клавишу мышки слева;
    3. Теперь нам необходимо потянуть выделение за мышкой в нужное место.

    Выделяем написанное применив двойной клик мыши

    Другом метод, как выделить текст при помощи мышки:

    1. Поставим курсор по центру нужного слова;
    2. Нужно 2 раза кликнуть по левой клавише мышки, для выделения одного слова;
    3. 3 клика по левой части мышки, для выделения одной строчки.

    Как в Word выделить строку целиком?

    1. Необходимо поместить курсор мышки влево вашего текста. Вид курсора поменяется и на стрелочку, показывающую вправо;
    2. Находим нужную нам строчку, чтобы выделить;
    3. Помещаем курсор около данной строчки и кликнем по левой клавиши мышки;
    4. Когда вам необходимо выделение сразу некоторое число строчек, нужно потянуть мышку, зажав левую кнопочку до необходимой строчки.

    Как убрать выделение на всём документе или определённой его части?

    Если вам необходимо убрать выделенный текст, нужно поместить курсор влево и кликнуть по левой кнопочки мышки. Этим вы уберёте всё, что успели выделить.

    Как снять или выделить фрагмент текста?

    1. Кликнем по кнопочке «Shift»;
    2. Перемещаем курсор на ту область текста, которая граничит между той, которая выделена и той, которая не выделена;
    3. Кликнем по левой клавиши мышки.

    Вывод: я рассказал, как выделить текст в Word восьмью методами. Надеюсь, они вам пригодятся. Успехов!

    Управление объектами с помощью области выделения

    Использование области выделения для управления объектами в документе: Переупорядочение, отображение и скрытие, группирование и разгруппирование.

    После вставки фигур, надписей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов вы можете открыть область выделения, чтобы следить за их всеми.

    Объекты выводятся в области в визуальном порядке , в котором они располагаются сверху вниз. Последний вставленный объект находится в верхней части списка.

    Изменение порядка объектов

    Выделите объект в файле.

    Выберите . Вкладка “формат”, отображаемая на правой стороне ленты, а затем в группе Упорядочить выберите область выделения.

    Выберите один или несколько элементов в списке. (Используйте сочетание клавиш CTRL + щелчок для выбора нескольких объектов).

    Перетащите выделенный фрагмент вверх или вниз либо нажимайте стрелку вверх ( Переместить вперед) или вниз (на заднийплан) .

    Читайте также:  Визуальные закладки для Internet Explorer

    Примечание: Для объекта, который находится в группе, вы можете изменить его порядок в группе.

    Группирование объектов

    Выделите объект в файле.

    Выберите . Вкладка “формат”, отображаемая на правой стороне ленты, а затем в группе Упорядочить выберите область выделения.

    На панели щелкните элементы, которые вы хотите сгруппировать, с помощью клавиш CTRL + щелчок.

    На странице . Вкладка “формат” в правой части ленты выберите групповая > Группа (или упорядочение > группы > группы).

    После группировки объектов их можно отформатировать или переместить на холст как одну сущность. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.

    Вы можете выделить несколько объектов внутри группы и групп внутри нее, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, не находящиеся в группах.

    Скрытие объектов

    При скрытии объекта он сохраняется в файле, но становится невидимым. Эту функцию следует использовать с осторожностью, поскольку она может быть легко забывать о скрытом объекте.

    Выделите объект в файле.

    Выберите . Вкладка “формат”, отображаемая на правой стороне ленты, а затем в группе Упорядочить выберите область выделения.

    В области выберите элемент в списке.

    На правой стороне элемента нажмите кнопку “открыть глаз”. . Это действие скрывает объект.

    Чтобы сделать объект еще более видимым, просто нажмите кнопку “закрытый глаз” .

    Чтобы увидеть объект, который находится под другим объектом, вы можете временно скрыть его, внести необходимые изменения, а затем снова отобразить объект.

    Советы

    В Word встроенные объекты выводятся в области выделения, но вы не можете изменить порядок их отображения, скрыть или выбрать несколько элементов.

    В Word вы можете изменить порядок объектов над текстом, находящийся над текстом, но нельзя перемещать его за текст. Аналогичным образом можно изменить порядок объектов под текстом в других объектах, расположенных под текстом, но переместить его над текстом нельзя. Чтобы переместить объект за текст или над ним, щелкните правой кнопкой мыши объект на холсте, выберите на задний план > отправить за текстомили нажмите кнопку переместить на > передний план, чтобы поместить текст.

    После выбора элемента в области выделения вы можете щелкнуть еще раз, чтобы изменить имя элемента. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность полезна для использования перехода “трансформация”. Для получения подробных сведений ознакомьтесь с советами и рекомендациями по трансформации .

    По умолчанию последний вставленный объект находится в верхней части списка в области выделения , а первый вставленный объект находится в нижней части списка.

    Сочетания клавиш

    Ниже перечислены сочетания клавиш, которые можно использовать в области выделения.

    Открытие области выделения

    Перемещение фокуса клавиатуры по основным областям, пока она не находится в области выделения

    Навигация по клавиатуре с помощью кнопок на панели, а затем в списке

    Перемещение фокуса между элементами списка

    Стрелка вверх, стрелка вниз

    Выбор элемента в списке

    Ввод или пробел

    Изменение имени элемента в списке, который находится в фокусе

    Добавление и удаление элемента из выделенного фрагмента (то есть множественного выбора)

    Shift + Ввод или Shift + пробел

    Изменение режима отображения элемента, на который установлен фокус

    Перемещение выбранных элементов на задний план

    Перемещение выбранных элементов на передний план

    Свернуть текущую группу

    Развертывание текущей группы

    Свернуть все группы

    Развертывание всех групп

    Порядок чтения

    В PowerPoint и Excel порядок чтения (для средств чтения с экрана) тесно связан с порядком, показанным в области выделения.

    Word Когда средство чтения с экрана прочитает файл, объекты считываются в том порядке или на привязках.

    Excel Когда средство чтения с экрана прочитает файл, объекты считываются в том порядке, в котором они указаны в области выделения.

    PowerPoint Когда средство чтения с экрана прочитает файл, оно считывает объекты в обратном порядке , указанном в области выделения.

    После вставки фигур, надписей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов вы можете открыть область выделения, чтобы управлять ими.

    (Эта функция доступна в более поздних версиях Office для Mac. Она недоступна в Office для Mac 2011.)

    Выделите один из нужных объектов.

    Выберите . Вкладка “формат”, которая отображается на правой стороне ленты при выделении объекта, а затем выберите область выделения (или Расположите > области выделения).

    Откроется область выделения со всеми объектами в списке, и вы можете выполнить одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить порядок, перетащите элемент вверх или вниз по списку. В примере ниже PowerPoint, перемещая изогнутую соединительную линию в верхнюю часть списка, она также помещается перед двумя фигурами овала (и все остальное на слайде).

    В приведенном примере соединительная линия находится в нижней части списка и находится за двумя фигурами овала.

    После перемещения соединительной линии в верхнюю часть списка она появляется перед двумя фигурами овала.

    Скрытие и отображение объектов. Чтобы скрыть объект, щелкните значок глаза в области выделения, указывающий на то, что объект отображается . Значок изменится на более простой, и объект будет скрыт . Чтобы снова отобразить объект, просто щелкните скрытый значок , и объект появится снова.

    В примере выше соединитель скрыт, поэтому он не отображается на слайде.

    Группировка и разгруппировка объектов из списка. Если вы выберете несколько объектов, используя ⌘ + щелчок, вы можете сгруппировать их или разгруппировать, выбирая объекты группы на ленте на вкладке Формат .

    ВPowerPoint в Интернете вы можете использовать область выделения для отображения или скрытия элементов на слайде или для изменения порядка их следования. Чтобы открыть область выделения, нажмите кнопку Упорядочить на вкладке Главная на ленте и выберите область выделения.

    Вы можете изменить порядок объектов, перетащив их вверх или вниз в области выделения.

    Отображение и скрытие объектов

    Чтобы скрыть или показать отдельный объект на слайде, откройте область выделения и нажмите кнопку “Показать или скрыть” рядом с объектом, который вы хотите скрыть или отобразить.

    Группирование объектов

    Щелкните элементы, которые вы хотите сгруппировать, с помощью клавиш CTRL + щелчок.

    На вкладке Главная щелкните Упорядочить> группу.

    После группировки объектов их можно отформатировать или переместить на холст как одну сущность. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.

    Примечание: Вы можете выделить несколько объектов в группе, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, не находящиеся в группах.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word

    По окончании урока вы сможете:

    1. Указать полосу выделения в документе.
    2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
    3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
    4. Выделить текстовую информацию в Режиме выделения
    5. Выделить текст в разных местах документа

    Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

    Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

    Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.

    1. Полоса выделения

    Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:

    Читайте также:  Открываем формат EPS

    Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

    2. Выделение текста с помощью клавиатуры

    Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

    А если слово в кавычках?

    Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

    Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

    Шаг 2. Нажмите ЛМ

    Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

    Что выделяем?Курсор установлен в текстеКурсор на полосе выделения
    СловоДвойной клик ЛМ
    АбзацТройной клик ЛМДвойной клик ЛМ
    Строка текстаКлик ЛМ
    Весь документТройной клик ЛМ

    3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

    Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:

    Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши

    Что выделяем?Курсор установлен в тексте
    ПредложениеCTRL+ Двойной клик ЛМ
    Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках
    Вертикальный блок текстаУдерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту
    Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай.

    Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:

    Что выделяем?Что делаем?
    Один знак справаSHIFT+→.
    Один знак слеваSHIFT+←.
    Слово от начала к концуКурсор в начале слова SHIFT+CTRL+ →
    Слово от конца к началуКурсор в конце слова SHIFT+CTRL+←
    Строка от начала к концуHOME, а затем SHIFT+END.
    Строка от конца к началуEND, а затем SHIFT+HOME.
    Одна строка внизEND, а затем SHIFT+↓.
    Одна строка вверхHOME, а затем SHIFT+↑.
    Абзац от начала к концуКурсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓.
    Абзац от конца к началуКурсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑.
    Документ от конца к началуКурсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME.
    Документ от начала к концуКурсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END.
    Весь документCTRL+A.

    Из этой таблицы можно сделать вывод:

    Запомнить!Сначала нажимайте SHIFT,
    а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения.

    4. Режим выделения

    Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

    Что выделяем?Что делаем, находясь в режиме выделения?
    Ближайший знак или
    СловоСколько раз следует нажать клавишу F8?Один раз
    ПредложениеДва раза
    АбзацТри раза
    ДокументЧетыре раза
    Вертикальный блок текстаCTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками

    Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

    5. Выделение текста в разных местах

    Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

    Шаг 1. Выделите фрагмент текста.
    Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста.

    А вот это бывает нужно

    Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

    Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

    СоветНе стремитесь запомнить все способы выделения текста, которые приведены в таблицах – это невозможно. Главное запомнить три момента:

    1. Левой клавишей мыши по тексту можно щёлкать:
      • один раз
      • два раза
      • три раза
    2. Левой клавишей мыши можно щелкать по тексту или по полосе выделения.
    3. Клавишами SHIFT, CTRL и стрелками можно выделять текст с ювелирной точностью

    Искренне советую освоить Режим Выделения.

    А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

    Теперь вы сможете:

    1. Указать полосу выделения в документе.
    2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
    3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
    4. Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
    5. Выделить текст в разных местах документа

    Выделить произвольный фрагмент мышкой (часть 2)

    Способ 3: как выделить произвольный фрагмент текста в ворде мышкой

    Также данный метод известен как “выделение при помощи клавиши ALT”. Сразу скажу, что он работает далеко не во всех программах. В Microsoft Word это применимо, а в Блокноте Windows, например, не работает. Тем не менее, это вовсе не значит, что такой приём характерен исключительно для Word.

    Посмотрите на скриншот ниже. Здесь выделен кусок текста не по строкам, как обычно, а прямо посередине страницы. Такое необычное выделение можно создать, если воспользоваться клавишей ALT (левая или правая — без разницы).

    [нажмите на картинку для увеличения]
    Справка: как сохранять фото с сайтов

    Ещё раз обращаю ваше внимание на то, что данный метод очень удобен при работе с такими блоками текста, в которых что-то расположено вертикально. Например, это могут быть различные списки. Допустим, вам нужно удалить что-либо, расположеное одно под другим В РАЗНЫХ строках. В этом случае выделение текста с ALT просто незаменимо и экономит много времени на форматирование документа.

    Чтобы вам было понятнее, покажу ещё один пример. Это более характерный случай.

    [нажмите на картинку для увеличения]
    Справка: как сохранять фото с сайтов

    Как видите, всё что осталось теперь сделать — это удалить выделенный кусок текста клавишей DELETE или BACKSPACE. При этом форматирование сохранится, поскольку все строки, которые были захвачены выделением, сдвинутся при удалении влево.

    Способ 4: как выделить слово в тексте одним щелчком

    А теперь рассмотрим два очень простых способа выделения отдельных слов в тексте. Для начала выделим одно слово. Делается это очень просто: нужно дважды щёлкнуть на слове и оно выделится.

    Обратите внимание, что данный способ является одним из самых универсальных и работает повсеместно во всех программах, за, может быть, ну очень редкими исключениями. Таким способом можно выделять слова и прямо в браузере, то есть текст не обязан быть открытым именно в редакторе, где есть текстовый курсор.

    Скриншот не привожу, поскольку тут и так всё предельно ясно.

    Способ 5: как выделить несколько слов в Word щелчками мышки

    И в заключение статьи я покажу вам как можно выделить сразу несколько слов, которые НЕ находятся рядом в тексте. Результат такого выделения вы можете посмотреть на рисунке ниже.

    [нажмите на картинку для увеличения]
    Справка: как сохранять фото с сайтов

    Для достижения такого эффекта предварительно выделите одно слово, как было показано выше. Затем зажмите и удерживайте клавишу CTRL (левый или правый — без разницы) и выполняйте двойной щелчок на тех словах в текста, которые вы хотите отметить. При этом будут выделяться слова вне зависимости от того, стоят они рядом или нет.

    Обратите внимание на то, что выделение при последующих щелчках, как двойных так и одинарных, НЕ сбрасывается. Вы можете использовать это свойство для того, чтобы самостоятельно отыскать дополнительные хитрые методы выделения слов и предложений Советую попробовать!

    Подведём итоги

    На самом деле, я мог бы привести ещё почти с десяток(!) способов выделения текста, но не буду. Всё это рассматривается в представленном на сайте видеокурсе Word, а также изучается на онлайн занятиях, на которые вы можете записаться в индивидуальном порядке.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector