Защита файла Microsoft Word паролем - TurboComputer.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Защита файла Microsoft Word паролем

Защита файла Microsoft Word паролем

Дата публикации: 11.09.2015

Библиографическая ссылка:
Груздева Л.М. Защита документов паролем в MS Word 2010 // Портал научно-практических публикаций [Электронный ресурс]. URL: http://portalnp.ru/2015/09/2852 (дата обращения: 03.02.2020)

Груздева Людмила Михайловна

кандидат технических наук, профессор Российской Академии Естествознания

Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)

Доцент кафедры «Информационно-математические технологии и информационное право» Юридический институт МИИТ

Цель работы. Изучить способы защиты

документов в текстовом процессоре MS Word 2010.

Теоретическая часть

В MS Word 2010 предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к документам (рис. 1):

Пароль – способ ограничения доступа к книге, листу или части листа. В MS Word длина пароля не должна превышать 255 букв, цифр, пробелов и других символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.

Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а скорее взаимодополняющими друг друга.

Рис. 1. Вкладка Файл / Сведения

Форматирование текста в MS Word

Под форматированием страницы понимается ее разметка и положение на ней текста. Основные инструменты, позволяющие задавать эти параметры, расположены на вкладке Разметка страницы (рис. 2).

Рис. 2. Вкладка Разметка страницы

Разбивка документа на страницы выполняется автоматически, по мере заполнения их какой-либо информацией. Разбивка зависит не только от количества информации, но и от параметров пустых пространств по краям листа – полей. На полях можно поместить некоторые элементы, например номера страниц и колонтитулы. Область между полями называется областью печати.

Примечание: колонти́тул (фр. colonne – столбец и лат. titulus – надпись, заголовок) – заголовок (имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д.), присутствующий на всех или нескольких страницах печатного издания.

Размер полей можно изменять с помощью кнопки Поля в группе инструментов Параметры страницы (рис. 2), где предлагается набор стандартных размеров полей.

Если ни один из стандартных вариантов не подходит, можно выполнить более точную настройку параметров (кнопка Настраиваемые поля) в окне Параметры страницы (рис. 3).

Рис. 3. Окно Параметры страницы / Поля

Разбить текст на колонки можно при помощи кнопки Колонки (рис. 2). Если ни один из предложенных вариантов не подходит, можно настроить количество колонок и их размер в меню кнопки Другие колонки (рис. 4). Можно задать число колонок, их ширину и промежуток между ними, а так же снять галочку колонки одинаковой ширины.

Рис. 4. Окно Колонки

Практическая часть

Задание 1. Создайте документ в текстовом процессоре MS Word.

    Рис. 5 Образец документа

    Для этого выполните:

    Рис. 6. Текст первой колонки

    Рис. 7. Кнопка Разрывы

    Рис. 8. Текст второй колонки

    Рис. 9. Пункт Маркеры контекстного меню

    Примечание: чтобы выйти из колонтитула можно, например, дважды кликнуть левой кнопкой мыши по основному тексту документа.

    Задание 2. Защитите документ паролем.

    Для этого выполните действия:

    1. Для открытого документа выберите вкладку Файл / Сведения / Защитить документ / Зашифровать паролем.

    2. В окне Шифрование документа
    (рис. 10) введите пароль. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: при вводе пароля следует строго следить за регистром и раскладкой клавиатуры нажатие на одни и те же клавиши клавиатуры в русской и английской раскладке вводит различные символы. Убедитесь в том, что при первом вводе пароля не нажата клавиша [CAPS LOCK].

    Рис. 10. Ввод и подтверждение пароля

    3. В окне Подтверждение пароля
    (рис. 10) введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

    Примечание : пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла. В случае утраты пароля приложению MS Word не удастся восстановить данные. При открытии защищенного файла или снятии защиты выводится окно для ввода пароля, в котором необходимо ввести пароль. В случае неправильного ввода пароля выводится соответствующее сообщение. Следует нажать кнопку ОК
    и попытаться ввести правильный пароль.

    4. Сохраните файл и закройте MS Word.

    5. Откройте текстовый редактор Блокнот, введите придуманный Вами пароль. Сохраните файл под именем «Ваша фамилия1_пароль», например, Иванов1_пароль. Закройте Блокнот.

    6. Проверьте успешность защиты документа паролем. Для этого:

    – откройте ваш документ и введите неверный пароль в окне Пароль (рис. 11);

    Рис. 11. Окно Пароль

    – в ответ на ввод неправильного пароля проявить ошибка «Указан неверный пароль» (рис. 12). Нажмите кнопку ОК и закройте MS Word;

    Рис. 12. Сообщение об ошибке

    – откройте ваш документ и введите верный пароль в окне Пароль
    (рис. 11). При правильности ввода документ будет успешно открыт.

    Задание 3. Снимите пароль, установленный через Защиту документа.

    Для этого выполните действия:

    Примечание: отказ от пароля начнет действовать после сохранения и закрытия файла.

    Задание 4. Установите пароль на документ при сохранении файла.

    Для этого выполните действия:

    1. Откройте файл с именем «Ваша фамилия2», например Иванов2. Файл должен открывать без ввода пароля.

    2. Выберите вкладку Файл / Сохранить как.

    3. В окне Сохранение документа
    нажмите кнопку Сервис
    и выберите команду Общие параметры
    (рис. 13).

    Рис. 13. Окно Сохранение документа

    Рис. 14. Окно Общие параметры

    5. В окне Подтверждение пароля
    (рис. 15) введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

    Рис. 15. Окно Подтверждение пароля

    6. Нажмите Сохранить в окне Сохранение документа. Нажмите кнопку Да в окне Подтвердить сохранение в виде. Закройте MS Word.

    8. Проверьте успешность защиты документа паролем. Для этого:

    – откройте ваш документ и введите верный пароль в окне Введите пароль (рис. 16);

    Рис. 16. Окно Введите пароль

    – при открытии документа выйдет запрос на способ открытия (рис. 17). Нажмите кнопку Нет, чтобы открыть файл в полнофункциональном режиме.

    Рис. 17. Запрос на способ открытия

    Примечание: для открытия файла в режиме только для чтения, необходимо нажать кнопку Да.

    Задание 5. Снимите пароль, установленный при сохранении файла.

    Для этого выполните действия:

    «Ваша фамилия1», например, Иванов1.docx;

    «Ваша фамилия2», например, Иванов2. docx;

    «Ваша фамилия3», например, Иванов3. docx;

    «Ваша фамилия1_пароль», например, Иванов1_пароль.txt;

    «Ваша фамилия2_пароль», например, Иванов2_пароль.txt.

    Контрольные вопросы

    1. Какие уровни защиты, позволяющие управлять доступом к документам, предусмотрены в MS Word 2010?

    2. Что такое пароль и каковы правила его формирования в MS Word 2010?

    3. Как установить пароль на документ при сохранении файла?

    4. Как защитить документ от редактирования в MS Word 2010?

    5. Как снять пароль с документа в MS Word 2010?

    Количество просмотров публикации: –

    Связь с автором публикации (комментарии/рецензии к публикации)

    Оставить комментарий

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

    &copy 2020. Портал научно-практических публикаций.

    Как установить (или снять) пароль на документ Word: подробная инструкция

    Приветствую!
    Если вам требуется скрыть от лишних глаз содержимое некоего важного word-овского документа, то это проще всего сделать, установив пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия данного файла.

    В данном материале будет подробно рассказано о том, как установить (или снять) этот самый пароль на документ текстового редактора Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Содержание:

    Пароль на документ: принципы

    Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.

    Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.

    Настоятельно рекомендуется устанавливать на файл сложный пароль, дабы максимально защитить хранящуюся в документе информацию. О том, как создать сложный пароль вы можете прочесть в статье Придумываем стойкий к взлому пароль. Практические рекомендации.

    А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.

    Установка пароля на документ в Word 2003

    В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.

    Далее следует в верхнем меню нажать на пункт Сервис и в отобразившемся подменю выбрать пункт Параметры.

    В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность. Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.

    Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК.

    После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК.

    Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.

    Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.

    Установка пароля на документ в Word 2007

    В этой версии текстового редактора от Microsoft интерфейс слегка отличается от Microsoft Office 2003. А это значит, что и инструкция будет слегка отличаться:

    В верхнем левом углу редактора Microsoft Office присутствует кнопка с логотипом, нажатие на которую открывает главное меню редактора. Нажмите на неё и в отобразившемся списке выберите пункт Подготовить, а после Зашифровать документ.

    А дальше остаётся только ввести и подтвердить введённый пароль, и документ будет успешно защищён.

    Установка пароля на документ в Word 2010

    В редакторе Word нажмите на находящийся в верхнем левом меню пункт Файл. В открывшемся списке кликните по пункту Сведения. В противоположной стороне отобразится окно , в котором необходимо будет кликнуть по кнопке с надписью Защитить документ, а после Зашифровать паролем.

    Читайте также:  Чем отличается оперативная память DDR2 от DDR3

    В результате останется только указать желаемый пароль, а после подтвердить его. Готово! Ваш документ надёжно защищён.

    Установка пароля на документ в Word 2013

    Инструкция по установке пароля в Microsoft Word 2013 пошагово совпадает с таковой для версии Word 2010. Только на последнем этапе пункт меню называется не Зашифровать паролем, а Зашифровать с использованием пароля. В остальном всё идентично.

    Установка пароля на документ в Word 2016

    В данном случае руководство по установке пароля на документ ворд полностью совпадает с таковым для версии Word 2013. Полная пошаговая идентичность.

    Как снять пароль с документа word

    Логичным было бы предположить, что может возникнуть необходимость снять пароль с документа word. О том, как это делается, будет написано ниже.

    Снятие пароля на документ в Word 2003

    Для начала откройте файл, с которого хотите снять пароль. Затем нажмите в верхнем меню пункт Сервис, а после пункт Параметры. В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность.

    Удалите из находящегося там поля для ввода пароля все символы, которые представлены чёрными точками и нажмите клавишу OK.

    При закрытии самого документа обязательно ответьте утвердительно на запрос о сохранении изменений.

    Готово! Пароль на документ ворд снят.

    Снятие пароля на документ в Word 2007

    Откройте документ, в котором появилась необходимость снятия пароля.

    В левой верхней области окна Microsoft Word 2007 имеется кнопка с логотипом Microsoft Office – нажмите её. В появившемся списке кликните по пункту Подготовить, а после – Зашифровать документ.

    Очистите поле ввода пароля, удалив оттуда все имеющиеся символы (представленные черными точками) кликните по кнопке ОК.

    Закрывая документ, сохраните изменения, ответив положительно на запрос Сохранить изменения или нет?

    Всё. Документ более не защищён паролем .

    Снятие пароля на документ в Word 2010

    Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.

    В верхнем меню нажмите по пункту Файл. В открывшемся меню выберите пункт Сведения. Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ, а далее Зашифровать паролем.

    Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK. При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.

    Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.

    Снятие пароля на документ в Word 2013

    Инструкция по снятию пароля с документа ворд практически полностью соответствует пошагово таковой для версии Microsoft Word 2010. Единственное отличие заключается в именовании пункта Зашифровать паролем – в Word 2013 он именуется Зашифровать с использованием пароля.

    В остальном всё ровно так же.

    Снятие пароля на документ в Word 2016

    В текущем случае инструкция по снятию пароля на документ word полностью соответствует таковой для версии Word 2013. Абсолютное пошаговое соответствие.

    В последних версиях Microsoft Office сохраняется общая преемственность в элементах управления и их расположении.

    Краткий итог

    В данном материале было подробно рассказано о способах установки и снятия пароля с документов word, были приведены подробные инструкции со скриншотами. После её прочтения не должно оставаться вопросов о том, как защитить важный документ паролем, защитив тем самым файл от просмотра посторонними людьми.

    Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

    В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.

    Просто поделитесь статьей в социальных сетях и мессенджерах с друзьями.

    Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!

    Как защитить документы Word паролем

    Существует несколько вариантов блокировки документа Word, ограничения доступа и пароля для защиты вашего контента. Большинство из этих процессов будут работать для версий Microsoft Word 2010 и переадресовываются как для Windows, так и для Mac; Word Online не поддерживает документы, защищенные паролем. Снимок экрана ниже применим к пользователям Microsoft Word для Windows, а также альтернативные пути для пользователей Mac.

    Защитите свой документ паролем

    Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран с подразделами, выбираем «Сведения». Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защитный документ», выпадающее меню содержится пять вариантов, нам понадобятся три, и каждый из них будет подразумевать добавления различных средств защиты, мы рассмотрим каждый, но в нашем случае основным вариантом будет выбор «Зашифровать паролем» наш документ. Рассмотрим интересующие нас способы.

    Вариант 1: Пометить как окончательный (для версий Microsoft Office после 2010 года только в Windows)

    Выбрав «Пометить как окончательный», вы сообщите кому-либо, открывшему документ, что он завершен, а также защитите его как «Только для чтения» и не разрешите редактировать его. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

    Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ окончен.

    Вариант 2: Шифрование с паролем

    Второй вариант в списке «Зашифровать паролем» – Encrypt with Password. При нажатии этой опции открывается окно «Шифрование документа», позволяющее создать пароль для документа.

    Примечание . Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать «Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

    Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

    Вариант 3: Ограничить редактирование

    Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа.

    Примечание . Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» («Защита для пользователей Mac»).

    Примечание . Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь «Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно «Защита», а затем выбрать опции «Защитить документ».

    Самый полезный вариант – второй, «Ограничения на редактирование». Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователя одним из четырех вариантов:

    1. Отслеживаемые изменения делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.

    2. Комментарии позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.

    3. Заполнение форм (формы для пользователей Mac) позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.

    4. Нет изменений (только для пользователей Mac) запрещает все редактирование и комментарии.

    Чтобы любое из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать Start Enforcement, нажав кнопку «Да, Начать принудительное защиту» напанели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК. Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

    Наконец, эти инструменты могут использоваться в сочетании. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения – если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

    Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от неутвержденных читателей и непреднамеренных изменений. С документами Word разобрались, рекомендую почитать тему, о том как защитить папку паролем.

    Как защитить паролем просмотр и редактирование Word-документов

    Ч асто используете Word-документы с личными данными, конфиденциальной или коммерческой информацией? Как скрыть от посторонних любопытных глаз то, что предназначено видеть и знать только вам? Вам, и больше никому!

    Домашний компьютер в любой момент может стать площадкой для исследования членами семьи ваших сокровенных тайн, хранящихся на жестком диске. А о рабочем компьютере, к которому имеет доступ любой из сотрудников компании, уж и говорить не приходится – это далеко не самое лучшее место для хранения важных Word-документов.

    Благо, компания Microsoft – создатель программного Office-пакета приложений – позаботилась о том, чтобы обезопасить от посторонних глаз ваши Word-документы. Как поставить на Word-документ пароль, и как его затем убрать – эти вопросы и рассмотрим детальней ниже.

    Суть идеи предельно проста: при создании Word-документа автор, желая, чтобы кроме него никто не смог просмотреть этот документ, защищает его паролем. При дальнейшем открытии приложение Microsoft Word (впрочем, как и любое иное офисное приложение (LibreOffice, Kingsoft Office, интернет-сервисы Google Docs, Office Web Apps) потребует ввести тот самый пароль. И без пароля этот Word-документ не откроется.

    Читайте также:  Узнаем забытый Apple ID

    Какой пароль для Word-документа придумать?

    Прежде чем приступить непосредственно к инструкции по установке пароля на Word-документ, несколько слов о составлении самого пароля. Сложность пароля определяется важностью данных, содержащихся в Word-документе, который вы хотите защитить от посторонних глаз, а также уровнем пользования компьютером тех лиц, для которых вы и ставите пароль. Защищая Word-документ от детей в доме, можете поставить несложный и легко запоминающийся пароль, например, состоящий из набора одних цифр. Но если вы намереваетесь скрыть содержимое Word-документа, работая в компании с IT-профессионалами, придумайте пароль посложнее, где были бы использованы цифры, а также буквы и нижнего, и верхнего регистра.

    Слишком простые пароли легко поддаются расшифровке специальными программами, предназначенными для взлома паролей. В вопросе создания надежного пароля вам всегда поможет специальный тип программ – менеджеры паролей. Такого рода программы, как правило, обладают функцией генерации паролей разной сложности.

    Как установить на Word-документ пароль?

    В Microsoft Word 2007 для установки пароля на документ выберите меню «Microsoft Office» (привычный «Файл»), далее – пункт меню «Подготовить», далее – «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа введите придуманный пароль и нажмите «ОК». В окошке «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля и снова нажмите «ОК». Все – пароль на Word-документ установлен.

    Закройте ваш документ и снова откройте его – теперь для его просмотра вам необходимо будет ввести ваш пароль. В противном случае Word-документ не откроется.

    Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее – «Безопасность».

    Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее – «Защитить документ», далее – «Зашифровать паролем».

    Как удалить ранее установленный на Word-документ пароль?

    В Microsoft Word 2007 откройте ваш Word-документ, на который вы ранее установили пароль. Затем следуйте по тому же самому пути, что и для установки пароля – напомним, меню «Microsoft Office», далее – пункт меню «Подготовить», далее – «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа удалите пароль, ранее введенный вами, и нажмите «ОК». После закрытия вашего Word-документа вы увидите программное сообщение о проведенных в документе изменениях. Нажимаете «Да». Все – Word-документ больше не защищен паролем. Его свободно может открыть любой пользователь на компьютере.

    Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее – «Безопасность», где ранее установленный пароль нужно удалить из поля «Пароль для открытия файла».

    Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее – «Защитить документ», далее – «Зашифровать паролем», где ранее установленный пароль нужно удалить из окошка шифрования документа.

    Как защитить Word-документ от внесения изменений?

    Возможно, ваша ситуация и не требует такого кардинального решения, как установка пароля на открытие Word-документа. К примеру, вам не нужно скрывать его содержимое от посторонних глаз, но вы бы хотели запретить внесение в него изменений – его редактирование и форматирование.

    В Microsoft Word 2007 перейдите во вкладку «Рецензирование», и далее нажмите на функцию «Защитить документ». В появившемся на боковой панели меню вы можете выбрать типы ограничений для вашего Word-документа – ограничение на форматирование, а также ограничение на редактирование. Для применения ограничений нажмите команду «Включить защиту», далее в появившемся окошке введите придуманный вами пароль и повторите его. Жмите «ОК» – все, ваш Word-документ защищен паролем от форматирования и редактирования.

    Отныне как бы яростно другой пользователь не желал внести в ваш Word-документ изменения – что-либо дописать, удалить, изменить шрифт или цвет, ваш документ ответит, что для этого необходимо сначала отключить его защиту.

    Отключить защиту документа от внесения изменений очень просто. Здесь же, во вкладке «Рецензирование», опять открываете функцию «Защитить документ» и жмете команду «Отключить защиту». Вводите ваш пароль и все – все ограничения с вашего Word-документа сняты.

    Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Защитить документ».

    Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее – «Сведения», далее – «Ограничить редактирование».

    Подводя итоги…

    Как видим, установка пароля на Word-документ – это довольно несложный процесс, который можно осуществить всего в пару кликов.

    У Microsoft Word в плане установки паролей есть одна довольно жесткая особенность – невозможность восстановления забытых паролей. Увы, если вы забудете пароль к вашему документу, Microsoft Word не пришлет вам его на электронную почту, СМС-кой на мобильный телефон, не поможет даже девичья фамилия матери. Так что будьте предельно внимательны. И на всякий случай храните пароль к Word-документу где-то отдельно записанным.

    Чтобы организовывать более надежную, комплексную защиту ваших данных на компьютере, к которому есть доступ у разных пользователей – членов семьи, особенно детей, сотрудников на работе, используйте свою личную (защищенную паролем, естественно) учетную запись Windows. Ограничьте данные вашей личной учетной записи от просмотра пользователями других учетных записей операционной системы.

    Снятие защиты с документа Microsoft Word

    Текстовые документы, создаваемые в MS Word, иногда защищаются паролем, благо, возможности программы позволяют это сделать. Во многих случаях это действительно необходимо и позволяет защитить документ не только от редактирования, но и от его открытия. Не зная пароля, открыть этот файл не получится. Но что, если вы забыли пароль или утратили его? В таком случае единственное решение — снять защиту с документа.

    Для того, чтобы разблокировать документ Word для редактирования от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков. Все, что для этого нужно — наличие того самого защищенного файла, Ворд, установленный на вашем ПК, любой архиватор (например, WinRar) и редактор Notepad++.

    Примечание: Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).

    Восстановление пароля методом смены формата

    Любой документ содержит в себе не только текст, но и данные о пользователе, а вместе с ними и ряд другой информации, в числе которой и пароль от файла, если таковой имеется. Чтобы отыскать все эти данные, необходимо изменить формат файла, а затем «заглянуть» в него.

    Изменение формата файла

    1. Запустите программу Microsoft Word (не файл) и перейдите в меню «Файл».

    2. Выберите пункт «Открыть» и укажите путь к документу, который нужно разблокировать. Для поиска файла используйте кнопку «Обзор».

    3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.

    Все в том же меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как».

    4. Укажите место для сохранения файла, выберите его тип: «Веб-страница».

    5. Нажмите «Сохранить» для сохранения файла в качестве веб-документа.

    Примечание: Если в документе, который вы повторно сохраняете, применены особые стили форматирования, может появится уведомление о том, что некоторые свойства данного документа не поддерживаются веб-браузерами. В нашем случае это границы знаков. К сожалению, ничего не остается, как это изменение принять, нажав на кнопку «Продолжить».

    Поиск пароля

    1. Перейдите в папку, в которую вы сохранили защищенный документ в качестве веб-страницы, расширение файла будет «HTM».

    2. Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью».

    3. Выберите программу Notepad++.

    Примечание: В контекстном меню может содержаться пункт «Edit with Notepad++». Следовательно, выберите его для открытия файла.

    4. В открывшемся окне программы в разделе «Поиск» выберите пункт «Найти».

    5. Введите в строке поиска в угловых скобках (<>) тег w:UnprotectPassword. Нажмите «Искать далее».

    6. В подсвеченном фрагменте текста найдите строку схожего содержания: w:UnprotectPassword>00000000, где цифры «00000000», расположенные между тегами, это и есть пароль.

    Примечание: Вместо цифр «00000000», указанных и использованных в нашем примере, между тегами будут находиться совсем иные цифры и/или буквы. В любом случае, это и есть пароль.

    7. Скопируйте данные между тегами, выделив их и нажав «CTRL+C».

    8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение (CTRL+V).

    9. Нажмите «ОК» для открытия документа.

    10. Запишите этот пароль или измените его на любой другой, который вы точно не забудете. Сделать это можно в меню «Файл»«Сервис»«Защита документа».

    Альтернативный метод

    Если вышеописанный метод вам не помог или же по каким-то причинам он вас не устроил, рекомендуем попробовать альтернативное решение. Данный метод подразумевает преобразование текстового документа в архив, изменение одного элемента, содержащегося в нем, и последующее преобразование файла обратно в текстовый документ. Нечто похожее мы проделывали с документом для извлечения из него изображений.

    Изменение расширения файла

    Откройте папку, в которой содержится защищенный файл, и измените его расширение с DOCX на ZIP. Для этого выполните следующее:

    1. Кликните по файлу и нажмите F2.

    2. Удалите расширение DOCX.

    3. Введите вместо него ZIP и нажмите «ENTER».

    Читайте также:  Учимся поворачивать видео в VLC Media Player

    4. Подтвердите свои действия в появившемся окне.

    Изменение содержимого архива

    1. Откройте zip-архив, перейдите в папку word и найдите там файл «settings.xml».

    2. Извлеките его из архива, нажав на кнопку на панели быстрого доступа, через контекстное меню или путем простого перемещения из архива в любое удобное место.

    3. Откройте этот файл с помощью Notepad++.

    4. Найдите через поиск размещенный в угловых скобках тег w:documentProtection … , где «…» — это пароль.

    5. Удалите этот тег и сохраните файл, не изменяя его изначальный формат и имя.

    6. Добавьте измененный файл обратно в архив, согласившись на его замену.

    Открытие защищенного файла

    Измените расширение архива с ZIP снова на DOCX. Откройте документ — защита будет снята.

    Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery

    Accent OFFICE Password Recovery — это универсальная утилита для восстановления паролей в документах пакета Microsoft Office. Она работает практически со всеми версиями программ, как со старыми, так и с самыми новыми. Скачать ознакомительную версию можно на официальном сайте, для открытия защищенного документа базового функционала будет достаточно.

    Скачав программу, установите и запустите ее.

    Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.

    Настройка Accent OFFICE Password Recovery

    1. Откройте меню «Настройка» и выберите «Конфигурация».

    2. Во вкладке «Производительность» в разделе «Приоритет приложений» нажмите на небольшую стрелочку, расположенную около данного раздела, и выберите «Высокий» приоритет.

    3. Нажмите «Применить».

    Примечание: Если в данном окне все пункты не будут автоматически отмечены галочками, сделайте это вручную.

    4. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений и выхода из меню настроек.

    Восстановление пароля

    1. Перейдите в меню «Файл» программы Accent OFFICE Password Recovery и нажмите «Открыть».

    2. Укажите путь к защищенному документу, выделите его левым кликом мышки и нажмите «Открыть».

    3. Нажмите кнопку «Начать» на панели быстрого доступа. Будет запущен процесс восстановления пароля к выбранному вами файлу, это займет некоторое время.

    4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.

    5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете Accent OFFICE Password Recovery.

    На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.

    Как защитить паролем документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint?

    Читайте, как установить пароль на любой документ пакета Microsoft Office или удалить его. Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также к документам других приложений пакета.

    Содержание:

    Введение

    Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office», позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.

    И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint». Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.

    Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365», а также «Microsoft Office 2019», «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.

    И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.

    Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»

    Чтобы зашифровать исходный документ, ограничив к нему доступ сторонних лиц, и добавить секретный пароль в приложениях «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint», входящих в стандартный набор программ «Microsoft Office», пользователям предстоит выполнить простой алгоритм последовательных действий.

    Запустите приложение «Microsoft Word» («Excel» или «PowerPoint» соответственно) и откройте требуемый документ, безопасность которого необходимо увеличить посредством установки шифрования паролем.

    На ленте вкладок главного меню управления встроенными инструментами запущенного приложения в левом верхнем углу окна отыщите и нажмите на вкладку «Файл».

    На странице управления параметрами сохранения, печати, общим доступом и другими вариантами установленных настроек в левом боковом меню нажмите на раздел «Сведения».

    На основном поле страницы раздела сведений нажмите на кнопку «Защита документа», активирующую отображение вложенного скрытого меню управления настройками безопасности документа.

    Примечание. В приложении для создания и обработки электронных таблиц любой сложности «Microsoft Excel» параметр будет отображаться как «Защита книги», а в программе подготовки и редактирования презентаций «Microsoft PowerPoint»«Защита презентации» соответственно.

    В представленном всплывающем меню выберите, из доступных вариантов режимов обеспечения безопасности документа, раздел «Зашифровать с использованием пароля».

    Система настройки дополнительного уровня безопасности документа офисного приложения отобразит всплывающее окно «Шифрование документа», в котором в поле «Пароль» необходимо указать предпочитаемую парольную фразу, ответственную в будущем за предоставление доступа к содержимому документа при соответствующем обращении пользователей.

    После заполнения требуемого поля нажмите на кнопку «ОК» для продолжения.

    Примечание. В случае, если пользователи забудут установленный пароль, то восстановить его будет невозможно, и ознакомиться с содержимым зашифрованного документа не удастся. Поэтому необходимо обеспечить надежное и безопасное хранилище заданных паролей для исключения непредвиденной утраты или потери установленных защитных ключей доступа.

    Повторно введите пароль еще раз в окне «Подтверждение пароля» в ответственной ячейке «Подтверждение».

    Нажмите снова на кнопку «ОК» и примените заданное значение установленного ключа безопасности для конкретного документа.

    После выполнения описанных действий при каждом открытии документа пользователям будет предложено ввести пароль для расшифровки его содержимого. Поэтому ответственно подойдите к процессу хранения, примененного к документу, парольного ключа, расположив его в безопасном месте.

    Как удалить пароль, заданный в документе приложения «Microsoft Office»

    Если в определенный момент необходимость в наличии защитного пароля, обеспечивающего безопасность документа, отпала и пользователям потребовалось исключить приглашение об обязательном вводе пароля при обращении к документу пакета приложений «Microsoft Office» («Word», «Excel» или «PowerPoint»), то следует выполнить пошаговый алгоритм действий, представленный далее.

    Откройте в соответствующем приложении текстовый документ «Word» (электронную таблицу «Excel» или презентацию «PowerPoint»).

    Система защиты зашифрованного документа отобразит всплывающее сообщение с требованием подтвердить разрешение на доступ к документу путем набора ключа безопасности. Введите текущий пароль в поле «Введите пароль для открытия файла» для разблокировки доступа.

    Нажмите на кнопку «ОК» для завершения процедуры открытия документа.

    В левом верхнем углу окна запущенного приложения отыщите и нажмите на вкладку «Файл», расположенную на ленте вкладок, ответственных за управление встроенными инструментами активного приложения.

    На открывшейся странице выберите раздел «Сведения», располагающийся в левом боковом меню.

    Система отобразит на главном поле страницы базовые разделы управления настройками документа, среди которых отыщите и нажмите на кнопку «Защита документа», ответственную за вызов меню управления параметрами безопасности документа.

    Примечание. Если документ содержит пароль, то раздел защиты будет выделен желтым фоновым цветом.

    Во всплывающем меню, из представленных вариантов различных режимов обеспечения безопасности документа, выберите раздел «Зашифровать с использованием пароля».

    Активная система добавочной защиты тестового файла представит дополнительное окно «Шифрование документа», в котором поле «Пароль» будет содержать установленную ранее парольную фразу, ответственную за доступ к документу и скрытую за специальными страховочными символами, препятствующими отображению исходных элементов ключа. Полностью очистите поле и удалите текущий пароль.

    По завершению, нажмите на кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

    Теперь любой пользователь сможет, без дополнительного набора пароля, открыть и отредактировать содержимое данного документа «Microsoft Office».

    Заключение

    Персональные компьютерные устройства массово представлены во многих отраслях деятельности современных пользователей, и благодаря собственному огромному потенциалу позволяют быстро обрабатывать и передавать значительные объемы данных, предоставляя к ним полноценный доступ при соответствующем обращении пользователей.

    Но часто, по ряду разнообразных причин, пользователям требуется установить для собственных документов, особенно когда используемые файлы напрямую связаны с конфиденциальной информацией или происходит их удаленная передача, дополнительный уровень защиты.

    И пакет приложений «Microsoft Office», позволяющий создавать и редактировать полный спектр различных офисных документов, снабжен инструментом повышения безопасности готового файла. Используя полученные знания, представленные в данном руководстве, пользователи смогут защитить свои текстовые файлы, электронные таблицы или презентации при помощи парольной фразы, практически полностью исключающей получение сторонними пользователями доступа к зашифрованному содержимому. А также в случае отсутствия необходимости в дальнейшем шифровании документа, простым способом убрать пароль и обеспечить всем участникам доступ к разблокированному файлу.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector